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Direktionsassistent:in

vor 1 Monat

Zurich, Schweiz Vetsuisse-Fakultät Universitäres Tierspital Zürich Vollzeit

Vetsuisse-Fakultät_
- Universitäres Tierspital Zürich_
**Direktionsassistent:in**
**80-100 % **:Das Universitäre Tierspital Zürich ist führend im Bereich der Veterinärmedizin. Hier arbeiten begeisterte und kompetente Mitarbeitende, die etwas bewegen wollen im Einsatz für kranke und verunfallte Tiere aus der ganzen Schweiz und dem nahen Ausland. Nebst Forschung und Lehre, bietet das Universitäre Tierspital vielfältige Dienstleistungen für Tierbesitzer:innen an.

Infolge einer Nachfolgeplanung suchen wir nach Vereinbarung für die Direktion und zwei Kliniken eine versierte und gewinnende Persönlichkeit als Direktionsassistent:in.

**Ihre Aufgaben**: Das Aufgabengebiet gliedert sich in zwei Hauptgebiete mit den entsprechenden Verantwortlichkeiten:
Direktionsassistent:in für den Ärztlichen Direktor und die Finanzdirektorin des Universitären Tierspitals, umfassend folgende Aufgaben (ca. 60-70 %):

- Vor
- und Nachbearbeitung der monatlichen Sitzungen der Geschäftsleitung inklusive Protokollführung
- Unterstützung der Direktion bei Terminplanungen, Agendaführung, Korrespondenz und Anfragen von internen und externen Stellen
- Koordination, Planung und Organisation von Anlässen und Veranstaltungen für interne und externe Besucher:innen der Direktion oder von internen Anlässen
- Spesenmanagement und -abrechnungen, Bearbeitung von Rechnungen
- Unterstützung bei der internen Kommunikation und Publikationen auf den ent-sprechenden elektronischen Tools
- Weitere administrative und organisatorische Aufgaben und Drehscheibenfunktion

Verwaltungsassistent:in für die Betreuung von ca. 2 Kliniken des Universitären Tierspitals, umfassend folgende Aufgaben (30-40 %):

- Führung des Sekretariates der jeweiligen Einheiten
- Personalverantwortliche für die Einheiten umfassend sämtliche administrativen Prozesse wie z.B. Ein-/Austritt, Mitarbeiterbeurteilungen, Abrechnung und Kontrolle von Zulagen, Forecast und Budget der Stellenpläne
- Organisation von Sitzungen und Anlässen
- Bewirtschaftung von Drittmitteln, Spesenabrechnungen und weitere, allgemeine Sekretariatsarbeiten

**Ihr Profil**: Für eine erfolgreiche Zusammenarbeit überzeugen Sie durch sicheres Auftreten und mit folgenden Qualifikationen:

- Kaufmännische Grundausbildung inkl. Weiterbildung als Direktionsassistent:in oder Bachelor in Betriebswirtschaft
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Rolle, Kenntnisse im Personalrecht von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office 365, v.a. Word, Excel, Powerpoint und gängige Kommunikations
- und Kollaborationstools
- Organisationsstarke, dienstleistungsorientierte und vertrauenswürdige Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe und selbstständiger, effizienter Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auf unterschiedlichen Stufen
- Stilsicheres Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Positive und motivierte Grundeinstellung
- Hohe Sozialkompetenz, teamorientiertes Handeln, Ausdauer, Flexibilität und Belastbarkeit in einem sehr dynamischen Umfeld

**Wir bieten Ihnen**: Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebhaften und nicht alltäglichen Betrieb. Die Besoldung richtet sich nach dem kantonalen Personalrecht. Sie profitieren ausserdem von attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten und vielfältigen Vergünstigungen.

Haben wir Sie überzeugt? Wir freuen uns Sie kennenzulernen.

**Arbeitsort**: Zürich, Schweiz

**Stellenantritt**: Nach Vereinbarung

Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können

  • Direktionsassistent:in (100%)

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per 01.05.2023 oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung des Teams in folgenden Bereichen: **Terminkoordination und Gremienunterstützung (30%)**: Verantwortlich für die Terminkoordination des Teams und der Stiftungsgremien inkl. Buchung von Sitzungszimmern, Reiseplanung und...

  • Direktionsassistent:in (100%)

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürich - ab sofort - 100 - Job - ID: 4856**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...

  • Direktionsassistent:in / Teamleiter:in Sekretariate

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per 1. März 2023 oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Proaktive und vorausschauende Unterstützung des Klinikdirektors in administrativen und organisatorischen Belangen - Teamleitung Sekretariate - Organisation von Sitzungen und Besprechungen - Ansprechperson für Mitarbeitende sowie interne und externe Kunden - Organisation von...

  • Direktionsassistent:in / Teamleiter:in Sekretariate

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per 1. März 2023 oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Proaktive und vorausschauende Unterstützung des Klinikdirektors in administrativen und organisatorischen Belangen - Teamleitung der Sekretariate im Umfang von ca. 10 - 14 Mitarbeitenden - Organisation von Sitzungen und Besprechungen - Ansprechperson für Mitarbeitende sowie interne und...

  • Direktionsassistent:in / Teamleiter:in Sekretariate

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per 1. März 2023 oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Proaktive und vorausschauende Unterstützung des Klinikdirektors in administrativen und organisatorischen Belangen - Teamleitung der Sekretariate im Umfang von ca. 10 - 14 Mitarbeitenden - Organisation von Sitzungen und Besprechungen - Ansprechperson für Mitarbeitende sowie interne und...

  • Direktionsassistent:in 80-100% Für Die

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**: **Deine Hauptaufgaben**: - Planung, Organisation und Koordination von Terminen von den Mitgliedern der Bereichsleitung - Unterstützung in sämtlichen administrativen Belangen - Protokollführung von Sitzungen - Erstellen von diversen Dokumenten und Präsentationen in Word, Excel und PowerPoint - Serviceorientierte...

  • Direktionsassistent:in 80-100% in Der Klinik Und

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Fristgerechte Erledigungen von komplexen organisatorischen und administrativen Klinikaufgaben und Unterstützung im Tagesgeschäft - Tatkräftige und zuverlässige Unterstützung der Leiterin Direktionssekretariat in administrativen und organisatorischen Belangen - Vor - und Nachbereitung von...

  • Direktionsassistent:in 50% Klinik Für Geburtshilfe

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **Für unsere Klinikdirektorin suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine tatkräftige Unterstützung. Ihr Einsatz ist jeweils am Mittwoch halbtags sowie Donnerstag und Freitag ganztags. Ihre Kollegin übernimmt Montag, Dienstag und Mittwochmorgen.**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Proaktive und eigenständige Unterstützung der Klinikdirektorin in allen...

  • Direktionsassistent:in 80-100% Klinik Für

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Proaktive und vorrausschauende Unterstützung bei der Bewältigung des Tagesgeschäfts des Klinikdirektors - Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der täglichen Administrations - und Organisationsprozesse der Klinik - Planung und Koordination von Terminen und Reisen des Klinikdirektors -...

  • Direktionsassistent:in Für Die Klinik Für

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Patientendisposition des Klinikdirektors und des stellvertretenden Klinikdirektors - Patientenbetreuung am Anmeldeschalter - Proaktive und vorausschauende Unterstützung des Klinikdirektors Stv. (und des Klinikdirektors) in administrativen und organisatorischen Belangen - Sicherstellung eines...

  • Assistent:in Der Klinikleitung 80-100% Für Die

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Eigenständige und proaktive Unterstützung des Klinikdirektors in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben - Planung und Koordination der Termine für die Klinikleitung - Administrative und organisatorische Unterstützung der Ärzteschaft - Erstellung, Bearbeitung sowie Versand...

  • Anwaltsassistentin / Anwaltsassistent

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz SwissLegal AG Vollzeit

    SwissLegal (Zürich) AG ist eine unternehmerisch geprägte Wirtschaftsanwaltskanzlei und Teil des schweizweiten SwissLegal Netzwerks. Wir beraten und vertreten nationale und internationale Klientschaft, sind ein dynamisches Team und verfügen über moderne Büroräumlichkeiten an zentrumsnaher Lage in Zürich. **Bei uns erwarten Sie folgende Aufgaben...** -...

  • Direktionsassistentin 100% Klinik Für Neurologie

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Mitarbeit im Direktionssekretariat des Klinikdirektors - Telefonische und schriftliche Auskunftserteilung an interne und externe Stellen - Erledigung des Tagesgeschäftes (Telefon, Post, E-Mail, Termin-, Patienten - und Reiseplanung) - Korrespondenz nach Diktat auf Englisch und Deutsch -...

  • Direktionsassistent/in

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Manpower Vollzeit

    MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär - und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unsere Kunden in der Region suchen wir **Ihr Einsatz** Proaktive und vorausschauende Unterstützung des...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Poolside AG Vollzeit

    Für ein Unternehmen spezialisiert auf Compliance und Risk Management suchen wir ab sofort oder nach Absprache eine:n Office Manager:in bzw. Executive Assistant mit Marketingerfahrung für eine unbefristete Teilzeitstelle (Jobsharing). Das Pensum beträgt 40-60% (idealerweise Mittwoch bis Freitag) und der Arbeitsort ist in Zürich. **Aufgaben** -...

  • Assistent:in Stab/direktion 100 %

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften Vollzeit

    Fühlen Sie sich in einem schnelllebigen und dynamischen Umfeld wohl? Sind Sie eine organisierte und proaktive Persönlichkeit mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten? Wenn ja, dann haben wir die perfekte Gelegenheit für Sie! **Departement**: Life Sciences und Facility Management **Arbeitsbeginn**: 1. Januar 2024 oder nach Vereinbarung **Ihre...

  • Direktionsassistent:in 80-100%

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Planung, Organisation und Koordination der Bereichsleitung - Selbständige Bearbeitung von Projekten - Mitarbeit im inhaltlichen Auf - und Ausbau der Bereichsleitung - Unterstützung in sämtlichen administrativen Belangen - Planung, Organisation sowie Protokollierung von Sitzungen - Erstellen...

  • Direktionsassistent:in (80-100%)

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Humanis Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Administrative. koordinative und organisatorische Unterstützung - Datenpflege und Koordination der Prozesse im Tool Salesforce - Schnittstelle zu den Startups - Erstellen von Analysen, Präsentationen sowie Excellisten - Agenda Management und Organisation von internen und externen Meetings sowie Workshops - Social Media Betreuung -...

  • Direktionsassistent:in 70-80% Für Den

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**: **Zu Ihren Hauptaufgaben gehören**: - Planung, Organisation und Koordination von Terminen von den Mitgliedern der Bereichsleitung Primärbereich II - Unterstützung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen - Vor - und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung - Erstellen von diversen...

  • Direktionsassistent:in 80-100% in Zürich

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Manpower Vollzeit

    MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär - und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region suchen wir eine/n **Ihr Einsatz** - Prozessüberwachung und Qualitätssicherung...