Direktionsassistent:in (80-100%)

vor 2 Monaten


Zurich, Schweiz Humanis Vollzeit

Ihre Aufgaben
- Administrative. koordinative und organisatorische Unterstützung
- Datenpflege und Koordination der Prozesse im Tool Salesforce
- Schnittstelle zu den Startups
- Erstellen von Analysen, Präsentationen sowie Excellisten
- Agenda Management und Organisation von internen und externen Meetings sowie Workshops
- Social Media Betreuung - Beispielsweise den Linkedin Account proaktiv gemäss Kommunikationskonzept aktiv vorantreiben und pflegen
- Diverse Rechercheaufgaben zu spezifischen aktuellen Themen
- Mitarbeit in Projekten, je nach Profil

Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis oder ein Bachelorstudium mit Schwerpunkt Business Administration
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlicher Funktion bei einem international agierenden KMU/Startup
- Deutsch: Gute Kenntnisse
- Englisch: Verhandlungssicher / vorzugsweise Muttersprachenniveau
- Hohe IT-Affinität
- Humorvolle, vife Persönlichkeit mit einem kompetenten Auftreten
- Schnelle Auffassungsgabe
- Selbständig, agil und proaktiv mitdenkend
- Exakte und effiziente sowie zielorientiere Arbeitsweise
- Sehr gute und empathische Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgeprägte cross-culture competency
- Pragmatisch und lösungsorientiert
- Organisationstalent
- Sie behalten die Übersicht in einem dynamischen Umfeld
- Verantwortungsbewusst und interessiert an der Startup Szene
- Hohe Eigenmotivation, Diskretion sowie Selbständigkeit

Sind Sie interessiert die Direktorin und Foundation proaktiv, engagiert und mitdenkend zu unterstützen? Haben Sie Freude an der Startup Szene im Health Bereich? Schätzen Sie eine äusserst selbständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise? Frau Jutta Schilling freut sich auf die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen.
- Humanis AG
- Prime Tower - Hardstrasse 201 - 8005 Zürich
- Telefon +41 44 366 60 00



  • Zurich, Schweiz Vetsuisse-Fakultät Universitäres Tierspital Zürich Vollzeit

    Vetsuisse-Fakultät_ - Universitäres Tierspital Zürich_ **Direktionsassistent:in** **80-100 % **:Das Universitäre Tierspital Zürich ist führend im Bereich der Veterinärmedizin. Hier arbeiten begeisterte und kompetente Mitarbeitende, die etwas bewegen wollen im Einsatz für kranke und verunfallte Tiere aus der ganzen Schweiz und dem nahen Ausland. Nebst...


  • Zurich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürich - ab sofort - 100 - Job - ID: 4856**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...


  • Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**: **Deine Hauptaufgaben**: - Planung, Organisation und Koordination von Terminen von den Mitgliedern der Bereichsleitung - Unterstützung in sämtlichen administrativen Belangen - Protokollführung von Sitzungen - Erstellen von diversen Dokumenten und Präsentationen in Word, Excel und PowerPoint - Serviceorientierte...


  • Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per 01.05.2023 oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung des Teams in folgenden Bereichen: **Terminkoordination und Gremienunterstützung (30%)**: Verantwortlich für die Terminkoordination des Teams und der Stiftungsgremien inkl. Buchung von Sitzungszimmern, Reiseplanung und...


  • Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Fristgerechte Erledigungen von komplexen organisatorischen und administrativen Klinikaufgaben und Unterstützung im Tagesgeschäft - Tatkräftige und zuverlässige Unterstützung der Leiterin Direktionssekretariat in administrativen und organisatorischen Belangen - Vor - und Nachbereitung von...


  • Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Proaktive und vorrausschauende Unterstützung bei der Bewältigung des Tagesgeschäfts des Klinikdirektors - Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der täglichen Administrations - und Organisationsprozesse der Klinik - Planung und Koordination von Terminen und Reisen des Klinikdirektors -...


  • Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Eigenständige und proaktive Unterstützung des Klinikdirektors in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben - Planung und Koordination der Termine für die Klinikleitung - Administrative und organisatorische Unterstützung der Ärzteschaft - Erstellung, Bearbeitung sowie Versand...


  • Zurich, Schweiz Diakonie Bethanien Vollzeit

    Ref. Nr. 53917- Im Placid Hotel Zurich wird internationales Flair mit Design und authentischem Quartiercharakter kombiniert. - Das Placid Hotel Zurich bietet 115 Design-Zimmer sowie Event-, Seminar - und Kongressbereiche mit neuster Technologie. Das öffentliche Restaurant Buckhuser offeriert 110 Innen - und 100 Terrassenplätze und das...


  • Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Planung, Organisation und Koordination der Bereichsleitung - Selbständige Bearbeitung von Projekten - Mitarbeit im inhaltlichen Auf - und Ausbau der Bereichsleitung - Unterstützung in sämtlichen administrativen Belangen - Planung, Organisation sowie Protokollierung von Sitzungen - Erstellen...


  • Zurich, Schweiz Manpower Vollzeit

    MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär - und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region suchen wir eine/n **Ihr Einsatz** - Prozessüberwachung und Qualitätssicherung...


  • Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Unterstützung der Klinikdirektion der Klinik für Kardiologie bei der Führung des Tagesgeschäfts - Verantwortlich für das Personalwesens der Ärzteschaft der Klinik für Kardiologie - Organisation von Lehrverstanstaltungen in Zusammenarbeit mit der Universität Zürich - Mitarbeit an...


  • Zurich, Schweiz Manpower Vollzeit

    MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär - und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region suchen wir eine/n **Ihr Einsatz** - Prozessüberwachung und Qualitätssicherung...


  • Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**: **Zu Ihren Hauptaufgaben gehören**: - Planung, Organisation und Koordination von Terminen von den Mitgliedern der Bereichsleitung Primärbereich II - Unterstützung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen - Vor - und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung - Erstellen von diversen...


  • Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Mitarbeit im Direktionssekretariat des Klinikdirektors - Telefonische und schriftliche Auskunftserteilung an interne und externe Stellen - Erledigung des Tagesgeschäftes (Telefon, Post, E-Mail, Termin-, Patienten - und Reiseplanung) - Korrespondenz nach Diktat auf Englisch und Deutsch -...


  • Zurich, Schweiz Placid Hotel Zurich Vollzeit

    Assistenz / Sekretariat Im Placid Hotel Zurich wird internationales Flair mit Design und authentischem Quartiercharakter kombiniert. Per **1. März 2024 oder nach Vereinbarung** suchen wir zur Unterstützung unseres Teams ein/eine **Direktionsassistent:in Hotel & Gastronomie (53917)** Das Placid Hotel Zurich bietet 115 Design-Zimmer sowie Event-,...


  • Zurich, Schweiz Placid Hotel Zurich Vollzeit

    Assistenz / Sekretariat Im Placid Hotel Zurich wird internationales Flair mit Design und authentischem Quartiercharakter kombiniert. Per **1. März 2024 oder nach Vereinbarung** suchen wir zur Unterstützung unseres Teams ein/eine **Direktionsassistent:in Hotel & Gastronomie (53917)** Das Placid Hotel Zurich bietet 115 Design-Zimmer sowie Event-,...


  • Zurich, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften Vollzeit

    Fühlen Sie sich in einem schnelllebigen und dynamischen Umfeld wohl? Sind Sie eine organisierte und proaktive Persönlichkeit mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten? Wenn ja, dann haben wir die perfekte Gelegenheit für Sie! **Departement**: Life Sciences und Facility Management **Arbeitsbeginn**: 1. Januar 2024 oder nach Vereinbarung **Ihre...


  • Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**: **In Ihrer spannenden Drehscheibenfunktion arbeiten Sie als Assistenz des Ärztlichen Direktors.**: - Zu Ihren Hauptaufgaben gehören: - Unterstützung des Ärztlichen Direktors in administrativen, organisatorischen und operativen Belangen - Selbständige Terminkoordination und Kalenderverwaltung für den Ärztlichen...


  • Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Ansprechperson für sämtliche Anliegen des Klinikdirektors - Bearbeitung der Agenda und Priorisierung der Pendenzen des Klinikdirektors - Organisation von Reisen und Kongressen inkl. Spesenabrechnung sowie von Symposien, Events und Fortbildungen der Klinik - Unterstützung der...


  • Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Ansprechperson für sämtliche Anliegen des Klinikdirektors - Bearbeitung der Agenda und Priorisierung der Pendenzen des Klinikdirektors - Organisation von Reisen und Kongressen inkl. Spesenabrechnung sowie von Symposien, Events und Fortbildungen der Klinik - Unterstützung der...