Direktionsassistent:in 80-100% in Zürich

vor 2 Wochen


Zurich, Schweiz Manpower Vollzeit

MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär
- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region suchen wir eine/n

**Ihr Einsatz**
- Prozessüberwachung und Qualitätssicherung Bürgerbriefe
- Organisation der Direktionssitzungen
- Selbständige Bearbeitung von E-Mails und anderer Korrespondenz in Absprache mit der Direktorin
- Ansprech
- und Verbindungsperson zu anderen Direktionen, Generalsekretariat, Vorzimmer des Departementsvorstehers, externe Stellen usw.
- Gästebetreuung
- Stellvertretung Teamkollegin: Koordination und Planung des Terminkalenders der Direktorin, Einholen von Informationen und Unterlagen für Treffen, Sitzungen usw., aktive Unterstützung der Direktorin bei der Dossiervorbereitung, Spesenprozess der Direktorin

**Ihr Profil**
- Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, Weiterbildung zur Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis von Vorteil, sowie mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Vertiefte Sprachkenntnisse in D/F/E, weitere Sprachen von Vorteil
- Selbständiges und zuverlässiges Arbeiten, Eigeninitiative, hohe Flexibilität, teamorientierte und belastbare Persönlichkeit mit Organisationstalent, die auch in hektischen Situationen adäquate Lösungen findet
- Integere, verschwiegene und loyale Persönlichkeit
- Interesse an internationaler Entwicklungszusammenarbeit

**Interessiert?**
Oliver Steinauer gibt Ihnen sehr gerne weitere Auskünfte über diese Stelle bekannt. Sie erreichen ihn unter der Tel. Nr. 058 307 30 57



  • Zurich, Schweiz Vetsuisse-Fakultät Universitäres Tierspital Zürich Vollzeit

    Vetsuisse-Fakultät_ - Universitäres Tierspital Zürich_ **Direktionsassistent:in** **80-100 % **:Das Universitäre Tierspital Zürich ist führend im Bereich der Veterinärmedizin. Hier arbeiten begeisterte und kompetente Mitarbeitende, die etwas bewegen wollen im Einsatz für kranke und verunfallte Tiere aus der ganzen Schweiz und dem nahen Ausland. Nebst...


  • Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**: **Deine Hauptaufgaben**: - Planung, Organisation und Koordination von Terminen von den Mitgliedern der Bereichsleitung - Unterstützung in sämtlichen administrativen Belangen - Protokollführung von Sitzungen - Erstellen von diversen Dokumenten und Präsentationen in Word, Excel und PowerPoint - Serviceorientierte...


  • Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per 01.05.2023 oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung des Teams in folgenden Bereichen: **Terminkoordination und Gremienunterstützung (30%)**: Verantwortlich für die Terminkoordination des Teams und der Stiftungsgremien inkl. Buchung von Sitzungszimmern, Reiseplanung und...


  • Zurich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürich - ab sofort - 100 - Job - ID: 4856**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...


  • Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Fristgerechte Erledigungen von komplexen organisatorischen und administrativen Klinikaufgaben und Unterstützung im Tagesgeschäft - Tatkräftige und zuverlässige Unterstützung der Leiterin Direktionssekretariat in administrativen und organisatorischen Belangen - Vor - und Nachbereitung von...


  • Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Proaktive und vorrausschauende Unterstützung bei der Bewältigung des Tagesgeschäfts des Klinikdirektors - Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der täglichen Administrations - und Organisationsprozesse der Klinik - Planung und Koordination von Terminen und Reisen des Klinikdirektors -...


  • Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per 1. März 2023 oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Proaktive und vorausschauende Unterstützung des Klinikdirektors in administrativen und organisatorischen Belangen - Teamleitung Sekretariate - Organisation von Sitzungen und Besprechungen - Ansprechperson für Mitarbeitende sowie interne und externe Kunden - Organisation von...


  • Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per 1. März 2023 oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Proaktive und vorausschauende Unterstützung des Klinikdirektors in administrativen und organisatorischen Belangen - Teamleitung der Sekretariate im Umfang von ca. 10 - 14 Mitarbeitenden - Organisation von Sitzungen und Besprechungen - Ansprechperson für Mitarbeitende sowie interne und...


  • Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per 1. März 2023 oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Proaktive und vorausschauende Unterstützung des Klinikdirektors in administrativen und organisatorischen Belangen - Teamleitung der Sekretariate im Umfang von ca. 10 - 14 Mitarbeitenden - Organisation von Sitzungen und Besprechungen - Ansprechperson für Mitarbeitende sowie interne und...


  • Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **Für unsere Klinikdirektorin suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine tatkräftige Unterstützung. Ihr Einsatz ist jeweils am Mittwoch halbtags sowie Donnerstag und Freitag ganztags. Ihre Kollegin übernimmt Montag, Dienstag und Mittwochmorgen.**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Proaktive und eigenständige Unterstützung der Klinikdirektorin in allen...


  • Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Planung, Organisation und Koordination der Bereichsleitung - Selbständige Bearbeitung von Projekten - Mitarbeit im inhaltlichen Auf - und Ausbau der Bereichsleitung - Unterstützung in sämtlichen administrativen Belangen - Planung, Organisation sowie Protokollierung von Sitzungen - Erstellen...


  • Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Unterstützung der Klinikdirektion der Klinik für Kardiologie bei der Führung des Tagesgeschäfts - Verantwortlich für das Personalwesens der Ärzteschaft der Klinik für Kardiologie - Organisation von Lehrverstanstaltungen in Zusammenarbeit mit der Universität Zürich - Mitarbeit an...


  • Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**: **Zu Ihren Hauptaufgaben gehören**: - Planung, Organisation und Koordination von Terminen von den Mitgliedern der Bereichsleitung Primärbereich II - Unterstützung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen - Vor - und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung - Erstellen von diversen...


  • Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Eigenständige und proaktive Unterstützung des Klinikdirektors in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben - Planung und Koordination der Termine für die Klinikleitung - Administrative und organisatorische Unterstützung der Ärzteschaft - Erstellung, Bearbeitung sowie Versand...


  • Zurich, Schweiz Zürich Versicherungs-Aktiengesellschaft Vollzeit

    Willkommen in deiner Zukunft!55.000 Kolleginnen und Kollegen in 215 Ländern und Gebieten. Gemeinsam auf dem Weg, Versicherung jeden Tag neu zu denken - und die Zukunft für alle zu gestalten. Willkommen in einer starken Gemeinschaft, in der du von Anfang an etwas bewegst. Gemeinsam entwickeln wir uns weiter!Bauherrenvertreter - Zurich Invest AG (m/w/d) 80 -...


  • Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Ansprechperson für sämtliche Anliegen des Klinikdirektors - Bearbeitung der Agenda und Priorisierung der Pendenzen des Klinikdirektors - Organisation von Reisen und Kongressen inkl. Spesenabrechnung sowie von Symposien, Events und Fortbildungen der Klinik - Unterstützung der...


  • Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Ansprechperson für sämtliche Anliegen des Klinikdirektors - Bearbeitung der Agenda und Priorisierung der Pendenzen des Klinikdirektors - Organisation von Reisen und Kongressen inkl. Spesenabrechnung sowie von Symposien, Events und Fortbildungen der Klinik - Unterstützung der...


  • Zurich, Schweiz Manpower Vollzeit

    MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär - und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region suchen wir eine/n **Ihr Einsatz** - Prozessüberwachung und Qualitätssicherung...


  • Zurich, Schweiz Diakonie Bethanien Vollzeit

    Ref. Nr. 53917- Im Placid Hotel Zurich wird internationales Flair mit Design und authentischem Quartiercharakter kombiniert. - Das Placid Hotel Zurich bietet 115 Design-Zimmer sowie Event-, Seminar - und Kongressbereiche mit neuster Technologie. Das öffentliche Restaurant Buckhuser offeriert 110 Innen - und 100 Terrassenplätze und das...

  • Management Assistant

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz AFRY Vollzeit

    Stellenbeschreibung Wir glauben, dass Veränderungen geschehen, wenn Menschen mit mutigen Ideen zusammenkommen. Uns ist es ein Anliegen, dass die Menschen persönlich und als Team wachsen können. Werden Sie Teil der AFRY-Erfolgsgeschichte und unterstützen Sie unseren Country Manager Schweiz und die Geschäftsleitung als MANAGEMENT ASSISTANT (w/m/d)...