Direktionsassistent:in / Teamleiter:in Sekretariate

**per 1. März 2023 oder nach Vereinbarung**:
**Ihre Hauptaufgaben**:

- Proaktive und vorausschauende Unterstützung des Klinikdirektors in administrativen und organisatorischen Belangen
- Teamleitung der Sekretariate im Umfang von ca. 10 - 14 Mitarbeitenden
- Organisation von Sitzungen und Besprechungen
- Ansprechperson für Mitarbeitende sowie interne und externe Kunden
- Organisation von Fakultätsgeschäften wie Studentenkurse, Vorlesungen, Prüfungen
- Allgemeine und abwechslungsreiche Sekretariatsaufgaben

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Gesundheitswesen oder medizinische Grundausbildung mit Erfahrung in der Administration
- Weiterbildung als Chefarztsekretärin:in / Direktionsassistent:in von Vorteil
- Erfahrung in der Teamleitung von Vorteil
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sowie Kenntnisse der medizinischen Fachterminologie von Vorteil
- Versierter Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
- Verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit hohem Qualitätsanspruch und der Fähigkeit komplexe Zusammenhänge in einem vernetzten Umfeld schnell erfassen zu können
- Hoher Grad an Eigenverantwortung, Teamfähigkeit und Organisationstalent
- Flexible, engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen

**Unser Angebot**:
Wir bieten Ihnen eine interessante, herausfordernde und vielseitige Aufgabe in einer fortschrittlichen Arbeitsumgebung, welche von hoher Qualität sowie Respekt und Wertschätzung geprägt ist. Ein engagiertes und gut eingespieltes Team unterstützt Sie.