![ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Assistent:in Stab/direktion 100 %
vor 2 Monaten
Fühlen Sie sich in einem schnelllebigen und dynamischen Umfeld wohl? Sind Sie eine organisierte und proaktive Persönlichkeit mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten? Wenn ja, dann haben wir die perfekte Gelegenheit für Sie
**Departement**: Life Sciences und Facility Management
**Arbeitsbeginn**: 1. Januar 2024 oder nach Vereinbarung
**Ihre Aufgaben****:
- Direkte Assistenz für die Leitung Stabsbereich Bildung
- Projektassistenz für diverse Bereiche in der Direktion und im Stab
- Organisation, Koordination und Bewirtschaftung von Terminen, Pendenzen, Projektworkshops und Sitzungen
- Triage und Bearbeitung von Korrespondenz, inkl. Protokollführung auf Deutsch und Englisch
- Organisation und Betreuung des Dokumentenmanagements
- Mitwirkung in diversen Gremien und Arbeitsgruppen
- Pflege der Schnittstellen zu den Studiengangleitenden, Weiterbildungsverantwortlichen, Institutsadministrationen, Kommunikation, Ressort Bildung, Rechtsdienst, etc.
- Stellvertretung der Direktionsassistentin
- Ausführung von Arbeiten im Rahmen des Direktionssekretariatspools
**Ihr Profil****:
- kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur Direktionsassistent:in mit eidg. Fachausweis
- mehrere Jahre Erfahrung als Assistent:in
- gute Informatikkenntnisse (Office Software, kollaborative Plattformen usw.) und ein Flair für den Umgang mit Tools
- adressatengerechte, mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, primär in Deutsch
- ein sehr gutes Prozess
- und Organisationsverständnis, Projekterfahrung von Vorteil
- eine analytische und vernetzte Denkweise
- sorgfältige und exakte Arbeitsweise
- flexibel, belastbar und selbstverantwortliches Handeln
- eine integrative und kommunikative Persönlichkeit
- strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten
- absolute Verschwiegenheit und Integrität
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Verwaltungsassistent/in Stab
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitDirektion der Justiz und des Innern - Justizvollzug und Wiedereingliederung **Verwaltungsassistent/in Stab 80 - 100%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist als Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich für den Straf - und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung der verschiedenen Haftarten verantwortlich. Für unsere...
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Assistent:in Der Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitGeneralsekretariat **Assistent:in der Geschäftsleitung (erst 100%, später 50% im Jobsharing)**: Suchst du eine Herausforderung im Umfeld von Politik und Verwaltung, bei einer Arbeitgeberin mit Themen so vielfältig und bunt wie das Leben? Hast Du Freude am Kontakt mit Menschen und ist potentialorientierte Führung für Dich mehr als nur ein...
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Juristische/r Auditor/in
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitDirektion der Justiz und des Innern - Generalsekretariat **Juristische/r Auditor/in 100%**: Suchst du eine Herausforderung im Umfeld von Politik und Verwaltung, bei einer Arbeitgeberin mit Themen so vielfältig wie das Leben? Bei uns im Generalsekretariat der Direktion der Justiz und des Innern laufen die Fäden zusammen. Wir unterstützen die...
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Juristisches Auditoriat
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitGeneralsekretariat **Juristisches Auditoriat 100%**: Suchst du eine Herausforderung im Umfeld von Politik und Verwaltung, bei einer Arbeitgeberin mit Themen so vielfältig wie das Leben? Bei uns im Generalsekretariat der Direktion der Justiz und des Innern laufen die Fäden zusammen. Wir unterstützen die Direktionsvorsteherin und die Ämter mit...
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Zurich, Schweiz AOZ - Stadt Zurich VollzeitDie AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 1'800 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations - und Integrationsbereich. Die Abteilung Bundesasylzentren ist im Auftrag des Staatssekretariats für Migration (SEM) für die Betreuung...
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Leiter in Stab, 80-100 %
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich VollzeitDie Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind das Kompetenzzentrum für spezialisierte Langzeitpflege. Sie arbeiten am Standort Gesundheitszentrum Bachwiesen, gemeinsam mit 200 Kolleg*innen. Wir suchen Sie - eine motivierte und kreative Führungspersönlichkeit...
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Jurist:in
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitGeneralsekretariat **Jurist:in 80 - 100%**: Die Direktion der Justiz und des Innern ist eine von sieben Direktionen des Zürcher Regierungsrats. Unser ausgesprochen breites Tätigkeitsfeld reicht von der Strafverfolgung bis zur Kulturförderung und bietet Herausforderungen im Umfeld von Politik und Verwaltung, die so vielfältig sind wie das Leben. Bei...
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Mitarbeiter in Stab Fachbereich Personal, 80-100 %
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz AOZ - Stadt Zurich VollzeitDie AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 1'800 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations - und Integrationsbereich. Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung, befristet auf ein Jahr **Mitarbeiter*in Stab Fachbereich...
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Sachbearbeiter:in
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitDirektion der Justiz und des Innern - Generalsekretariat **Sachbearbeiter:in 60 - 70%**: Suchst du eine Herausforderung im Umfeld von Politik und Verwaltung, bei einer Arbeitgeberin mit Themen so vielfältig wie das Leben? Möchtest du in einem jungen, dynamischen Team arbeiten, in welchem auch der Humor nicht zu kurz kommt? Die Administration ist eine...
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Klinikmanagerin (M/w) 40-80%
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Kinderspital Zürich Vollzeit**Ärztliche Direktion / Befristet bis 31. Dezember 2024** **Deine Aufgaben** - Als Ergänzung des bestehenden Klinikmanagement Teams suchen wir für die spannende Phase vom Umzug des Universitäts-Kinderspital Zürich eine/n Klinikmanager/in zur Unterstützung der Ärzteschaft, Pflege und Therapien in konzeptionellen, betriebswirtschaftlichen und...
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HR Assistent:in 60
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Personal Knobel VollzeitZürich - ab sofort - 60 - 100 - Job - ID: 4696**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist seit 30 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Möchten auch Sie ein Teil des Erfolgs sein? Folgend die Stellenausschreibung von unserem Kunden: Wir suchen ein neues...
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Verwaltungsassistent/in Kommunikation
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitDirektion der Justiz und des Innern - Justizvollzug und Wiedereingliederung **Verwaltungsassistent/in Kommunikation 80 - 100%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist als Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich für den Straf - und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung der verschiedenen Haftarten verantwortlich. Für...
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Assistent:in 50-100%
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Losinger Marazzi AG VollzeitUnsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter setzen sich jeden Tag dafür ein, die Erwartungen der heutigen und zukünftigen Generationen zu erfüllen. Als Vorreiter und Pioniere im Bereich des innovativen Bauens und der Immobilienbranche haben wir uns zum Ziel gesetzt, unseren CO2-Fussabdruck bis 2030 um 30 % zu reduzieren. Wir setzen uns für das Wohlergehen...
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Assistent:in 80-100%
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Losinger Marazzi AG VollzeitUnsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter setzen sich jeden Tag dafür ein, die Erwartungen der heutigen und zukünftigen Generationen zu erfüllen. Als Vorreiter und Pioniere im Bereich des innovativen Bauens und der Immobilienbranche haben wir uns zum Ziel gesetzt, unseren CO2-Fussabdruck bis 2030 um 30 % zu reduzieren. Wir setzen uns für das Wohlergehen...
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Assistent in Der Direktion Und Des Verwaltungsrates
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz AOZ - Stadt Zurich VollzeitDie AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 1'800 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations - und Integrationsbereich. Stellenantritt: nach Vereinbarung **Assistent*in der Direktion und des Verwaltungsrates 80 -100%**: **Ihre...
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Fachspezialist:in Sicherheit
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz SRG SSR VollzeitDie Sicherheit ist bei SRF im Stab der Direktion angesiedelt. Der Stab unterstützt die Direktion und die Geschäftsleitung administrativ, in unternehmensstrategischen Fragen sowie teilweise auch im operativen Geschäft. **Was sind Ihre Aufgaben?**: Als Mitglied eines kleinen unternehmensweit agierenden Teams engagieren Sie sich als Fachspezialist:in...
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Hochschulpraktikant in, 80-100 %
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Kultur - Stadt Zurich VollzeitDie Kulturförderung der Stadt Zürich trägt durch eine aktive Kulturpolitik zur Weiterentwicklung und Steigerung der Attraktivität des kulturellen Lebens in Zürich bei. Sie fördert das kulturelle Schaffen auf drei Ebenen: Sie unterstützt Institutionen aus allen Kunstsparten mit Subventionen. Sie fördert das kulturelle Schaffen von freien...
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Hochschulpraktikant in Kultur
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Kultur - Stadt Zurich VollzeitDie Kulturförderung der Stadt Zürich trägt durch eine aktive Kulturpolitik zur Weiterentwicklung und Steigerung der Attraktivität des kulturellen Lebens in Zürich bei. Sie fördert das kulturelle Schaffen auf drei Ebenen: Sie unterstützt Institutionen aus allen Kunstsparten mit Subventionen. Sie fördert das kulturelle Schaffen von freien...
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Informationssicherheitsbeauftragte/r Der Direktion
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Sicherheitsdirektion VollzeitGeneralsekretariat **Informationssicherheitsbeauftragte/r der Direktion (CISO) 80 - 100%**: Die Sicherheitsdirektion beschäftigt rund 5’000 Mitarbeitende. Zur Sicherheitsdirektion gehören die Kantonspolizei Zürich, das Strassenverkehrsamt, das Migrationsamt, das Amt für Militär und Zivilschutz, das Kantonale Sozialamt sowie das Sportamt. Der...
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Informationssicherheitsbeauftragte/r Der Direktion
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Sicherheitsdirektion VollzeitGeneralsekretariat **Informationssicherheitsbeauftragte/r der Direktion (CISO) 80 - 100%**: Die Sicherheitsdirektion beschäftigt rund 5’000 Mitarbeitende. Zur Sicherheitsdirektion gehören die Kantonspolizei Zürich, das Strassenverkehrsamt, das Migrationsamt, das Amt für Militär und Zivilschutz, das Kantonale Sozialamt sowie das Sportamt. Der...