Direktionsassistent:in Für Die Klinik Für

vor 2 Monaten


Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

**per sofort oder nach Vereinbarung**:
**Ihre Hauptaufgaben**:

- Patientendisposition des Klinikdirektors und des stellvertretenden Klinikdirektors
- Patientenbetreuung am Anmeldeschalter
- Proaktive und vorausschauende Unterstützung des Klinikdirektors Stv. (und des Klinikdirektors) in administrativen und organisatorischen Belangen
- Sicherstellung eines effizienten Tagesablaufs des Klinikdirektors Stv und Klinikdirektors (Vorbereitung von Sitzungen, Terminkoordination, Reisemanagement)
- Triage der eingehenden Mails/Post und Anrufe
- Ansprechperson für Patient:innen, Mitarbeitende sowie interne und externe Kunden
- Allgemeine und abwechslungsreiche Sekretariatsaufgaben

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder medizinische Grundausbildung mit Erfahrung in der Administration
- Weiterbildung als Chefarztsekretärin/Chefarztsekretär oder Direktionsassistentin/Direktionsassistentin von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Versierter Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
- Verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit hohem Qualitätsanspruch und der Fähigkeit komplexe Zusammenhänge in einem vernetzten Umfeld schnell erfassen zu können
- Hoher Grad an Eigenverantwortung, Teamfähigkeit und Organisationstalent
- Flexible, engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen

**Unser Angebot**:
Es erwartet Sie ein interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem universitären Spitalbetrieb. Unser motiviertes und aufgeschlossenes Team freut sich auf Ihre Bewerbung



  • Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Proaktive und vorrausschauende Unterstützung bei der Bewältigung des Tagesgeschäfts des Klinikdirektors - Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der täglichen Administrations - und Organisationsprozesse der Klinik - Planung und Koordination von Terminen und Reisen des Klinikdirektors -...


  • Zurich, Schweiz Vetsuisse-Fakultät Universitäres Tierspital Zürich Vollzeit

    Vetsuisse-Fakultät_ - Universitäres Tierspital Zürich_ **Direktionsassistent:in** **80-100 % **:Das Universitäre Tierspital Zürich ist führend im Bereich der Veterinärmedizin. Hier arbeiten begeisterte und kompetente Mitarbeitende, die etwas bewegen wollen im Einsatz für kranke und verunfallte Tiere aus der ganzen Schweiz und dem nahen Ausland. Nebst...


  • Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Fristgerechte Erledigungen von komplexen organisatorischen und administrativen Klinikaufgaben und Unterstützung im Tagesgeschäft - Tatkräftige und zuverlässige Unterstützung der Leiterin Direktionssekretariat in administrativen und organisatorischen Belangen - Vor - und Nachbereitung von...


  • Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **Für unsere Klinikdirektorin suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine tatkräftige Unterstützung. Ihr Einsatz ist jeweils am Mittwoch halbtags sowie Donnerstag und Freitag ganztags. Ihre Kollegin übernimmt Montag, Dienstag und Mittwochmorgen.**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Proaktive und eigenständige Unterstützung der Klinikdirektorin in allen...


  • Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Ansprechperson für sämtliche Anliegen des Klinikdirektors - Bearbeitung der Agenda und Priorisierung der Pendenzen des Klinikdirektors - Organisation von Reisen und Kongressen inkl. Spesenabrechnung sowie von Symposien, Events und Fortbildungen der Klinik - Unterstützung der...


  • Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Ansprechperson für sämtliche Anliegen des Klinikdirektors - Bearbeitung der Agenda und Priorisierung der Pendenzen des Klinikdirektors - Organisation von Reisen und Kongressen inkl. Spesenabrechnung sowie von Symposien, Events und Fortbildungen der Klinik - Unterstützung der...


  • Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Unterstützung der Klinikdirektion der Klinik für Kardiologie bei der Führung des Tagesgeschäfts - Verantwortlich für das Personalwesens der Ärzteschaft der Klinik für Kardiologie - Organisation von Lehrverstanstaltungen in Zusammenarbeit mit der Universität Zürich - Mitarbeit an...


  • Zurich, Schweiz Klinik für Altersmedizin Vollzeit

    Klinik für Altersmedizin_ **Assistenzprofessur (non Tenure Track) für Geriatrische Rehabilitation** **100% **:An der Medizinischen Fakultät der Universität Zürich ist auf den nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenzprofessur (non Tenure Track) für Geriatrische Rehabilitation zu besetzen. Die Position ist mit der Position einer/eines Leitenden...


  • Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Mitarbeit im Direktionssekretariat des Klinikdirektors - Telefonische und schriftliche Auskunftserteilung an interne und externe Stellen - Erledigung des Tagesgeschäftes (Telefon, Post, E-Mail, Termin-, Patienten - und Reiseplanung) - Korrespondenz nach Diktat auf Englisch und Deutsch -...


  • Zurich, Schweiz Vetsuisse-Fakultät, Klinik für Kleintiermedizin Vollzeit

    Vetsuisse-Fakultät, Klinik für Kleintiermedizin_ **Assistierendenstelle Gesundheitsvorsorge / klinische Infektiologie** **100 % **:Das Universitäre Tierspital Zürich ist führend im Bereich der Veterinärmedizin. Hier arbeiten begeisterte und kompetente Mitarbeitende, die etwas bewegen wollen im Einsatz für kranke und verunfallte Tiere aus der ganzen...


  • Zurich, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften Vollzeit

    Fühlen Sie sich in einem schnelllebigen und dynamischen Umfeld wohl? Sind Sie eine organisierte und proaktive Persönlichkeit mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten? Wenn ja, dann haben wir die perfekte Gelegenheit für Sie! **Departement**: Life Sciences und Facility Management **Arbeitsbeginn**: 1. Januar 2024 oder nach Vereinbarung **Ihre...

  • Assistierendenstelle

    Vor 3 Tagen


    Zurich, Schweiz Vetsuisse-Fakultät, Klinik für Kleintiermedizin Vollzeit

    Vetsuisse-Fakultät, Klinik für Kleintiermedizin_ **Assistierendenstelle** **100 % **:Das Universitäre Tierspital Zürich ist führend im Bereich der Veterinärmedizin. Hier arbeiten begeisterte und kompetente Mitarbeitende, die etwas bewegen wollen im Einsatz für kranke und verunfallte Tiere aus der ganzen Schweiz und dem nahen Ausland. An der Klinik...


  • Zurich, Schweiz Klinik und Poliklinik für Innere Medizin Vollzeit

    Klinik und Poliklinik für Innere Medizin_ **Lehrstuhl für Innere Medizin** **100 % **:An der Medizinischen Fakultät der Universität Zürich ist der Lehrstuhl für Innere Medizin neu zu besetzen. Die Position ist mit der Direktion der Klinik für Innere Medizin am UniversitätsSpital Zürich (USZ) verbunden und bietet vielfältige Kooperations - und...

  • Dentalassistent in Efz

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Zentrum für Zahnmedizin Vollzeit

    Zentrum für Zahnmedizin_ **Dentalassistent*in EFZ** **60 %**: **Das Zentrum für Zahnmedizin der Universität Zürich (ZZM) ist ein international anerkanntes Klinik-, Ausbildungs - und Forschungszentrum. In sechs spezialisierten Kliniken und einem Institut arbeiten Zahnärzt*innen und Wissenschaftler*innen an vorderster Wissensfront und in...


  • Zurich, Schweiz Zentrum für Zahnmedizin Vollzeit

    Zentrum für Zahnmedizin_ **Zahnärzt*in für Mundprophylaxe mit Promotionsmöglichkeit** **50 %**: **Das Zentrum für Zahnmedizin der Universität Zürich (ZZM) ist ein international anerkanntes Klinik-, Ausbildungs - und Forschungszentrum. In sechs spezialisierten Kliniken und einem Institut arbeiten Zahnärzt*innen und Wissenschaftler*innen an vorderster...

  • Study Coordinator

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Zentrum für Zahnmedizin Vollzeit

    Zentrum für Zahnmedizin_ **Study Coordinator** **80 % **:**Das Zentrum für Zahnmedizin der Universität Zürich (ZZM) ist ein international anerkanntes Klinik-, Ausbildungs - und Forschungszentrum. In sechs spezialisierten Kliniken und einem Institut arbeiten Zahnärzt*innen und Wissenschaftler*innen an vorderster Wissensfront und in interdisziplinären...


  • Zurich, Schweiz Zentrum für Zahnmedizin Vollzeit

    Zentrum für Zahnmedizin_ **Technische*r Sterilisationsassistent*in** **60 %**: **Das Zentrum für Zahnmedizin der Universität Zürich (ZZM) ist ein international anerkanntes Klinik-, Ausbildungs - und Forschungszentrum. In sechs spezialisierten Kliniken und einem Institut arbeiten Zahnärzt*innen und Wissenschaftler*innen an vorderster Wissensfront und in...


  • Zurich, Schweiz Zentrum für Zahnmedizin Vollzeit

    Zentrum für Zahnmedizin_ **Assistenzzahnarzt / Assistenzzahnärztin** **40-60 %**: **Das Zentrum für Zahnmedizin der Universität Zürich (ZZM) ist ein international anerkanntes Klinik-, Ausbildungs - und Forschungszentrum. In sechs spezialisierten Kliniken und einem Institut arbeiten Zahnärzt*innen und Wissenschaftler*innen an vorderster Wissensfront und...

  • Dentalassistent in

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz Zentrum für Zahnmedizin Vollzeit

    Zentrum für Zahnmedizin_ **Dentalassistent*in** **80-100 %**: **Das Zentrum für Zahnmedizin der Universität Zürich (ZZM) ist ein international anerkanntes Klinik-, Ausbildungs - und Forschungszentrum. In sechs spezialisierten Kliniken und einem Institut arbeiten Zahnärzt*innen und Wissenschaftler*innen an vorderster Wissensfront und in...


  • Zurich, Schweiz Zentrum für Zahnmedizin Vollzeit

    Zentrum für Zahnmedizin_ **Assistenzzahnarzt / Assistenzzahnärztin** **40-60 %**: **Das Zentrum für Zahnmedizin der Universität Zürich (ZZM) ist ein international anerkanntes Klinik-, Ausbildungs - und Forschungszentrum. In sechs spezialisierten Kliniken und einem Institut arbeiten Zahnärzt*innen und Wissenschaftler*innen an vorderster Wissensfront und...