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Office Manager 80-100%
vor 2 Wochen
Ort: Zürich
Unser Kunde in Zürich ist international tätig und handelt mit Rohstoffen. Wir suchen für ihn eine erfahrene, teamfähige und sprachlich versierte Persönlichkeit als
**Office Manager 80-100% (m/w)**
Als Office Manager wirst Du Teil eines eingespielten Teams. Das Unternehmen ist stolz darauf, die Kunden mit hochwertigen Produkten und Dienstleistungen zu versorgen und streben stets nach Exzellenz. Das dynamische Team sucht nach einem/-r engagierten und organisierten Office Manager/-in, der dazu beiträgt, den Geschäftsbetrieb effizient zu führen.
**Deine Aufgabe beinhaltet**:
Empfang:
- Bedienung, Empfang und Betreuung von Gästen sowie erste Ansprechperson für Kurierdienste
- Professionelle Bedienung der Telefon
Interne Dienste:
- Gesamtverantwortung für Küche/Cafeteria
- Verwaltung und Organisation des Büros, einschliesslich Bestandsmanagement und Beschaffung von Büro
- und Cafeteria Materialien
Eventmanagement & andere organisatorische Aufgaben
- Organisation und Koordination von Meetings, internationalen Messen und Veranstaltungen
- Organisation von Give-Aways, Kunden
- und Mitarbeitergeschenke
- Reisemanagement und Kontaktperson des Reiseportals
- Vertragsmanagement und Digitalisierung
Verantwortung für die Büro-Infrastruktur
- Verwaltung der untervermieteten Büroräumlichkeiten
- Schnittstelle zu Partnern (z.B. Reinigungsfirma, Handwerker, STWEG-Verwaltung, etc.)
- Interne Zuteilung Büros und aktive Verwaltung der eigenen Parkplätze
Assist/-in für die Geschäftsleitung
**Dein Profil**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Büroverwaltung und im Management von Büroprozessen
- Ausgewiesene Erfahrung und Freude am Event-Management
- Erfahrung als Assistent der Geschäftsleitung von Vorteil
- Ausgewiesene Kommunikations
- und Organisationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS-Office und anderen Bürosoftware-Anwendungen
- Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit
- Teamfähigkeit und eine positive sowie proaktive Einstellung
- Fliessend in Deutsch und Englisch, andere Sprachen sind von Vorteil
Sie erwartet ein dynamisches und global agierendes Unternehmen. Ein spannendes und sehr vielfältiges Aufgabengebiet. Unterstützung durch ein eingespieltes, erfahrenes Team. Kurze Entscheidungswege und eine flache Hierarchie. Eine langfristige berufliche Perspektive. Attraktive Anstellungsbedingungen mit einem Arbeitsplatz in der Stadt Zürich.
Frau Teresa Accoto freut sich auf Deine kompletten Unterlagen.
Teresa Accoto
- Haben Sie Fragen zu dieser Stelle?
Ich bin für Sie da und berate Sie gerne.
Tel 055 640 70 10
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Office Manager 80
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz LHH VollzeitFor our client, operating internationally, we are looking for an Office Manager 80 - 100% (M/F/d) with headquarters in the Zurich metropolitan area. **Your responsibilities**: - You will provide support in the areas of office management, administration and personnel administration - Support with travel bookings - Managing office facilities and office...
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Office Manager
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz ProPers Vermittlungen AG VollzeitUnsere Mandantin ist ein kleines, feines Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Zürich und gehört einer internationalen Firmengruppe an. In ihrem Auftrag suchen wir exklusiv per sofort oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte und erfahrene Persönlichkeit als Office Manager (80-100%) - Finanzen/HR/Administration. Aufgaben Sie sind das...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz ProPers Vermittlungen AG VollzeitUnsere Mandantin ist ein kleines, feines Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Zürich und gehört einer internationalen Firmengruppe an. In ihrem Auftrag suchen wir exklusiv per sofort oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte und erfahrene Persönlichkeit als Office Manager (80-100%) - Finanzen/HR/Administration. Aufgaben Sie sind das...
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Communications- Und Office Manager
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz ESSENCE RELATIONS AG Vollzeit**Wir suchen per sofort "Communications - und Office Manager (80-100%)"** Als Communications - und Office Manager spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Umsetzung strategischer und kreativer Projekte. Sie entlasten den CEO und das Team von Strategieexperten gezielt. Sie managen die Kommunikation von uns und unseren Kunden und vermitteln dadurch...
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Office Manager/in
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Volkswirtschaftsdirektion VollzeitGeneralsekretariat **Office Manager/in 80 - 100%**: Für unsere Abteilung Digitale Transformation und Organisation (DTO) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Office Manager/in als tatkräftige Unterstützung! **Deine Aufgaben**: - Betreuung und Koordination der Eingangsfenster sämtlicher DTO Services - Triage von Aufträgen zuhanden der...
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Assistent(In) / Office Manager(In), (80-100%)
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Xlife Sciences AG Vollzeit**Sofort oder nach Vereinbarung?** - Sie sehen sich als Allrounder mit langjähriger kaufmännischer Erfahrung und ausgezeichnetem Organisationstalent? - Sie möchten sich aktiv einbringen und können gut mit Herausforderungen umgehen? - Sie sind fasziniert von jungen, dynamischen Unternehmen und können sich sowohl für die Wissenschaft als auch die...
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Office Manager
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit**Office Manager - EN / DE - 60-80%** **Overview** We are looking for an Office Manager to oversee the day to day running of the Zurich office of an international provider to the Technology industry. The role will be based in Zurich and has a workload of 60-80% **Main responsibilities** - Supporting the Management team with all Administrative tasks...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit**Office Manager - EN / DE - 60-80%** **Overview** We are looking for an Office Manager to oversee the day to day running of the Zurich office of an international provider to the Technology industry. The role will be based in Zurich and has a workload of 60-80% **Main responsibilities** - Supporting the Management team with all Administrative tasks...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Food Packaging Forum Vollzeit**We Are Hiring** **About the role.** We are currently looking for an **OFFICE MANAGER (80-100%)** to work as part of our small intercultural and interdisciplinary team in Zurich and manage the team’s accounting, human resources, and reporting. As a member of the FPF office team, you will contribute to FPF’s success through performing the following...
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Office Manager/in
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Mazars Vollzeit(80-100%) Über diese Stelle Deine Leidenschaft ist unser wertvollstes Gut! Dich erwartet ein dynamisches, stark wachsendes Team sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte die Zukunft von Mazars mit. Wir suchen dich als Office Manager/in. Wir freuen uns, dich kennenzulernen. Deine...
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Translation Manager
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Communications Office UZH VollzeitCommunications Office UZH_ **Translation Manager** **60-80 % **:The University of Zurich (UZH) is an internationally renowned higher education institution and one of Europe's leading research universities. The Communications Office of the university is seeking a translation manager to support its English-language communication channels and manage and...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Personal Knobel VollzeitZürich - ab sofort - 80-100% - Job - ID: 5505**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Mediaschneider AG VollzeitDie Mediaschneider AG ist die grösste unabhängige Schweizer Mediaagentur mit Sitz im Zürcher Seefeld. Zusammen mit der Digital-Marketing-Tochter Hoy AG vereinen wir Full-Service-Dienstleistungen einer klassischen Mediaagentur und einer Digitalagentur unter einem Dach. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Zürich per sofort oder nach...
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Office Manager/in
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitWir suchen exklusiv für unseren Kunden, ein dynamisches Finanzdienstleistungsunternehmen mit mehrere Standorten in Luzern, Zug und Zürich per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Office Manager/in (m/w/d) D/E 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Telefon/Empfang - Koordination von Terminen - Organisation von Meetings - Interne Buchhaltung -...
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Office Manager 80%
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz PermServ AG VollzeitZurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Wir sind ein erfolgreiches und gut etabliertes Jung-Unternehmen in der...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit**Office Manager - EN / DE - 60-80%** Overview We are looking for an Office Manager to oversee the day to day running of an International Group, in the heart of Zurich. Our client specializes in supporting the Technology industry. The role will be based in Zurich and has a workload of 60-80%. Main responsibilities - Supporting the Management team with...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Crypto Finance AG VollzeitThe Crypto Finance Group - comprising two FINMA-regulated financial institutions and part of Deutsche Börse Group - offers professional digital asset solutions. This includes one of the first FINMA-approved securities firms with 24/7 brokerage services, custody, infrastructure, and tokenisation solutions for financial institutions, as well as the first...
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Office Manager/in
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Mazars Vollzeit(80-100%) Über diese Stelle Deine Leidenschaft ist unser wertvollstes Gut! Dich erwartet ein dynamisches, stark wachsendes Team sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte die Zukunft von Mazars mit. Wir suchen Dich als Office Manager. Wir freuen uns, Dich kennenzulernen. Deine Aufgabe - Teamleitung...
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HR-payroll Office Manager
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitWenn du auf der Suche nach einer vielseitigen und interessanten Position bist wo du deine offene Persönlichkeit einbringen kann, bewirb dich noch heute bei uns als **HR-Payroll Office Manager (m/w) 80% - 100%**: **Ihre Herausforderung** - Personelles und fachliches Führen der Lohnadministration - Kontakt mit Behörden und Ämtern - Übernehmen von...
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HR-payroll Office Manager
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitDu suchst eine abwechslungsreiche Arbeit und ein selbstverantwortliches Arbeitsklima in einem kundenorientierten Team das viel Wert auf Miteinander, Freude und Leichtigkeit legt? Dann findest Du bei unserem Kunde das richtige Umfeld! **HR-Payroll Office Manager (m/w) 80% - 100%**: **Ihre Herausforderung** - Personelles und fachliches Führen der...