Fachspezialist/in Im Team

vor 2 Wochen

Zollikofen, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

Als** **Fachspezialist/in im Team Employee-Lifecycle-Prozesse erbringen Sie eine Vielzahl an Dienstleistungen zwischen Ein
- und Austritt auf professionelle und kundenfreundliche Art und Weise.

**Ihre Aufgaben**:

- Administrativen Stellenausschreibungs
- und Rekrutierungsprozess im SAP SuccessFactors sicherstellen
- Administrativen Anstellungsprozess nach Anstellungsentscheid bearbeiten: Anstellungsunterlagen einholen, Verträge ausstellen und alle notwendigen Daten im SAP HR-System erfassen
- Situationsänderungen während des Anstellungsverhältnisses (z. B. Beschäftigungsgradänderungen, Funktionswechsel, Zivilstandsänderungen etc.) administrativ abwickeln
- Administrativen Austrittsprozess sicherstellen: Unterlagen einholen, Dokumente erstellen, Abmeldungen sowie Abrechnungen vornehmen und alle notwendigen Daten im SAP HR-System erfassen
- Rasch und in guter Qualität Fragen von Bewerbenden, Mitarbeitenden und HR-Kunden zu administrativen HR-Prozessen beantworten

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Lehre, vorzugsweise mit Weiterbildung im HR-Bereich
- Vorerfahrungen im HR
- Erfahrungen mit SAP SuccessFactors und/oder SAP HR-System von Vorteil
- Für die Ausübung der Funktion erforderliche mündliche und schriftliche Kenntnisse einer zweiten Amtssprache
- Dienstleistungsorientierung, Teamgeist, "Hand-on"-Mentalität

**Zusätzliche Informationen**:
Für zusätzliche Informationen steht Ihnen Frau Vanessa Käser, Teamchefin HR-Services, Tel. 058 485 08 11, gerne zur Verfügung.

Stellenantritt: per 01.07.2024

Stellenbefristung: 6 Monate

Referenznummer: JRQ$540-10057

**Über uns**:
Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.

Die Direktion für Ressourcen (DR) steuert den Einsatz von Personal und Finanzen zur Umsetzung der aussenpolitischen Ziele. Sie betreibt das weltweite schweizerische Vertretungsnetz. Die Direktion erbringt die für die Betriebsführung des Departements notwendigen Dienstleistungen im Bereich Logistik, Telematik, Führungs
- und Controllinginstrumente. Die Rechtssetzung, Rechtsanwendung und Rechtsberatung des Departements gehört ebenfalls in den Aufgabenbereich der Direktion für Ressourcen. Ihr unterstellt ist zudem die Bundesreisezentrale, welche internationale Dienstreisen organisiert und einkauft.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

  • Fachspezialist/in Im Team

    Vor 5 Tagen

    Zollikofen, Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Als** **Fachspezialist/in im Team Employee-Lifecycle-Prozesse erbringen Sie eine Vielzahl an Dienstleistungen zwischen Ein- und Austritt auf professionelle und kundenfreundliche Art und Weise.**Ihre Aufgaben**:- Administrativen Stellenausschreibungs- und Rekrutierungsprozess im SAP SuccessFactors sicherstellen- Administrativen Anstellungsprozess nach...

  • Fachspezialist/in Finanzen

    vor 2 Wochen

    Zollikofen, Schweiz Das Information Service Center WBF ISCeco Vollzeit

    Sie haben ein Flair für Zahlen und sind agil und flexibel unterwegs? Wenn ja, dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe. In einem spannenden und dynamischen Umfeld leisten Sie als Fachspezialist/in Finanzen einen wertvollen Beitrag für den Bereich Ressourcen. Sind Sie interessiert? Unser Team freut sich auf Sie! **Ihre...

  • Fachspezialist/in HR-services

    vor 2 Monaten

    Zollikofen, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Werden Sie Teil der Transformation der administrativen HR-Prozesse in ein modernes HR-Service Center. Als Fachspezialist/in unterstützen Sie die Teams des HR-Services bei der Erbringung einer Vielzahl an administrativen HR-Dienstleistungen auf kundenfreundliche Art und Weise. **Ihre Aufgaben**: - Administrativen Stellenausschreibungs - und...

  • Fachspezialist/in HR-services

    vor 22 Stunden

    Zollikofen, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Werden Sie Teil der Transformation der administrativen HR-Prozesse in ein modernes HR-Service Center. Als Fachspezialist/in unterstützen Sie die Teams des HR-Services bei der Erbringung einer Vielzahl an administrativen HR-Dienstleistungen auf kundenfreundliche Art und Weise. **Ihre Aufgaben**: - Administrativen Stellenausschreibungs - und...

  • Fachspezialist/in HR-services

    vor 3 Stunden

    Zollikofen, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Werden Sie Teil der Transformation der administrativen HR-Prozesse in ein modernes HR-Service Center. Als Fachspezialist/in unterstützen Sie die Teams des HR-Services bei der Erbringung einer Vielzahl an administrativen HR-Dienstleistungen auf kundenfreundliche Art und Weise. **Ihre Aufgaben**: - Administrativen Stellenausschreibungs - und...

  • Fachspezialist/in Finanzen

    Vor 5 Tagen

    Zollikofen, Bern, Schweiz Das Information Service Center WBF ISCeco Vollzeit

    Sie haben ein Flair für Zahlen und sind agil und flexibel unterwegs? Wenn ja, dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe. In einem spannenden und dynamischen Umfeld leisten Sie als Fachspezialist/in Finanzen einen wertvollen Beitrag für den Bereich Ressourcen.Sind Sie interessiert? Unser Team freut sich auf Sie**Ihre Aufgaben**:-...

  • Fachspezialist/in Finanzen Und Administration

    vor 2 Monaten

    Zollikofen, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Die der Abteilung Multilaterales und NGO angegliederte Sektion Schweizer NGO ist das Kompetenzzentrum der DEZA für die Zusammenarbeit mit weltweit tätigen Schweizer NGO. Die Sektion Schweizer NGO sucht eine Fachspezialistin bzw. einen Fachspezialisten Finanzen und Administration zur Ergänzung ihres Teams. **Ihre Aufgaben**: - Verantwortung für das...

  • Fachspezialist/in HR-services

    Vor 5 Tagen

    Zollikofen, Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Werden Sie Teil der Transformation der administrativen HR-Prozesse in ein modernes HR-Service Center. Als Fachspezialist/in unterstützen Sie die Teams des HR-Services bei der Erbringung einer Vielzahl an administrativen HR-Dienstleistungen auf kundenfreundliche Art und Weise.**Ihre Aufgaben**:- Administrativen Stellenausschreibungs- und Rekrutierungsprozess...

  • Fachspezialist/in Finanzen Und Administration

    Vor 5 Tagen

    Zollikofen, Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Die der Abteilung Multilaterales und NGO angegliederte Sektion Schweizer NGO ist das Kompetenzzentrum der DEZA für die Zusammenarbeit mit weltweit tätigen Schweizer NGO. Die Sektion Schweizer NGO sucht eine Fachspezialistin bzw. einen Fachspezialisten Finanzen und Administration zur Ergänzung ihres Teams.**Ihre Aufgaben**:- Verantwortung für das...

  • Fachspezialist/-in Finanzen Und Administration

    Vor 6 Tagen

    Zollikofen, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Die der Abteilung Multilaterales und NGO angegliederte Sektion Schweizer NGO ist das Kompetenzzentrum der DEZA für die Zusammenarbeit mit weltweit tätigen Schweizer NGO. Die Sektion Schweizer NGO sucht eine Fachspezialistin oder einen Fachspezialisten Finanzen und Administration zur Ergänzung ihres Teams. **Ihre Aufgaben**: - Verantwortung für das...

  • HR Fachspezialist Development

    vor 2 Monaten

    Zollikofen, Schweiz Securiton Vollzeit

    **Gemeinsam für eine sichere Zukunft** Als führendes Unternehmen auf dem Gebiet der Sicherheitstechnik überzeugt die Securiton AG weltweit mit zuverlässigen Alarmanlagen und Sicherheitssystemen. In der Schweiz setzen sich täglich ca. 750 Mitarbeitende an verschiedenen Standorten für die Sicherheit unserer Kunden und Kundinnen ein. Die Arbeit bei...

  • HR Fachspezialist Development

    vor 3 Stunden

    Zollikofen, Schweiz Securiton Vollzeit

    **Gemeinsam für eine sichere Zukunft** Als führendes Unternehmen auf dem Gebiet der Sicherheitstechnik überzeugt die Securiton AG weltweit mit zuverlässigen Alarmanlagen und Sicherheitssystemen. In der Schweiz setzen sich täglich ca. 750 Mitarbeitende an verschiedenen Standorten für die Sicherheit unserer Kunden und Kundinnen ein. Die Arbeit bei...

  • Fachspezialist/-in Finanzen Und Administration

    Vor 5 Tagen

    Zollikofen, Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Die der Abteilung Multilaterales und NGO angegliederte Sektion Schweizer NGO ist das Kompetenzzentrum der DEZA für die Zusammenarbeit mit weltweit tätigen Schweizer NGO. Die Sektion Schweizer NGO sucht eine Fachspezialistin oder einen Fachspezialisten Finanzen und Administration zur Ergänzung ihres Teams.**Ihre Aufgaben**:- Verantwortung für das...

  • Fachspezialist/in Employee-lifecycle-prozesse Und

    vor 2 Wochen

    Zollikofen, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Kundenservice ist Ihre Passion. Sie brennen für HR-Themen. Als Fachspezialist/in im Team Employee-Lifecycle-Prozesse sowie Mitglied unserer HR-Serviceline erbringen Sie eine Vielzahl an Dienstleistungen zwischen Ein - und Austritt auf professionelle und kundenfreundliche Art und Weise. **Ihre Aufgaben**: - Administrativen Stellenausschreibungs - und...

  • HR Fachspezialist Development

    Vor 5 Tagen

    Zollikofen, Bern, Schweiz Securiton Vollzeit

    **Gemeinsam für eine sichere Zukunft**Als führendes Unternehmen auf dem Gebiet der Sicherheitstechnik überzeugt die Securiton AG weltweit mit zuverlässigen Alarmanlagen und Sicherheitssystemen. In der Schweiz setzen sich täglich ca. 750 Mitarbeitende an verschiedenen Standorten für die Sicherheit unserer Kunden und Kundinnen ein.Die Arbeit bei...

  • Fachspezialist/in Employee-lifecycle-prozesse Und

    Vor 5 Tagen

    Zollikofen, Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Kundenservice ist Ihre Passion. Sie brennen für HR-Themen. Als Fachspezialist/in im Team Employee-Lifecycle-Prozesse sowie Mitglied unserer HR-Serviceline erbringen Sie eine Vielzahl an Dienstleistungen zwischen Ein- und Austritt auf professionelle und kundenfreundliche Art und Weise.**Ihre Aufgaben**:- Administrativen Stellenausschreibungs- und...

  • HR-Fachspezialist/-in

    Vor 5 Tagen

    Zollikofen, Bern, Schweiz Direktion für Ressourcen DR Vollzeit

    Treten Sie als Teil eines dynamischen Teams in eine Welt ein, in der Sie mit viel Kompetenz und Erfahrung verschiedenste Ansprechpartner in unterschiedlichen Situationen begleiten. Durch die administrative Begleitung und Koordination von Einsätzen tragen Sie massgeblich zum erfolgreichen Verlauf von Entsendungen bei. In einem sich ständig verändernden...

  • HR-Fachspezialist/-in

    vor 1 Monat

    Zollikofen, Schweiz Direktion für Ressourcen DR Vollzeit

    Treten Sie als Teil eines dynamischen Teams in eine Welt ein, in der Sie mit viel Kompetenz und Erfahrung verschiedenste Ansprechpartner in unterschiedlichen Situationen begleiten. Durch die administrative Begleitung und Koordination von Einsätzen tragen Sie massgeblich zum erfolgreichen Verlauf von Entsendungen bei. In einem sich ständig verändernden...

  • HR-Fachspezialist/-in

    vor 1 Monat

    Zollikofen, Schweiz Swiss Agency for Development and Cooperation Vollzeit

    Treten Sie als Teil eines dynamischen Teams in eine Welt ein, in der Sie mit viel Kompetenz und Erfahrung verschiedenste Ansprechpartner in unterschiedlichen Situationen begleiten. Durch die administrative Begleitung und Koordination von Einsätzen tragen Sie massgeblich zum erfolgreichen Verlauf von Entsendungen bei. In einem sich ständig verändernden...

  • HR-fachspezialist/-in

    vor 3 Wochen

    Zollikofen, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Treten Sie als Teil eines dynamischen Teams in eine Welt ein, in der Sie mit viel Kompetenz und Erfahrung verschiedenste Ansprechpartner in unterschiedlichen Situationen begleiten. Durch die administrative Begleitung und Koordination von Einsätzen tragen Sie massgeblich zum erfolgreichen Verlauf von Entsendungen bei. In einem sich ständig verändernden...