Fachspezialist/in Finanzen Und Administration

vor 3 Wochen


Zollikofen, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

Die der Abteilung Multilaterales und NGO angegliederte Sektion Schweizer NGO ist das Kompetenzzentrum der DEZA für die Zusammenarbeit mit weltweit tätigen Schweizer NGO. Die Sektion Schweizer NGO sucht eine Fachspezialistin bzw. einen Fachspezialisten Finanzen und Administration zur Ergänzung ihres Teams.

**Ihre Aufgaben**:

- Verantwortung für das Management und die Qualitätssicherung des Finanz
- und Vertragswesens in der Sektion
- Die Sektion bei der Ausarbeitung von Verträgen beraten (Budgets, Zahlungspläne und finanzielle Modalitäten)
- Finanzberichte und Abrechnungen kontrollieren
- Die Überwachung der Programmfortschritte leiten und kontrollieren
- Auf OE-Ebene die Umsetzung der Projekt
- und Programmphasen überwachen und kontrollieren (PCM)
- Die technischen Informations
- und Datenverwaltungsinstrumente der Sektion verwalten und aktualisieren (Dashboard, QlikSense usw.)
- Die Sektion und die Abteilung bei der Budgetplanung und der Überwachung der bestehenden Prozesse beraten und unterstützen

**Ihr Profil**:

- Berufsabschluss in Wirtschaft, Finanzen, Buchhaltung, Verwaltung, Controlling und Rechnungsprüfung oder gleichwertige Ausbildung
- Ausgeprägtes Interesse für die internationale Zusammenarbeit und die humanitäre Hilfe, die Tätigkeit von Schweizer NGO und die Schnittstelle zwischen Zivilgesellschaft und Bundesverwaltung
- Gute Excel-Kenntnisse und Gewandtheit im Umgang mit Computer
- und Buchhaltungsprogrammen (SAP, ESPRIT, ActaNova usw.)
- Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
- Ausgeprägtes Organisations
- und Planungstalent, kommunikative und teamfähige Persönlichkeit
- Ausgezeichnete Kenntnisse zweier Amtssprachen sowie des Englischen

**Zusätzliche Informationen**:
Für zusätzliche Informationen steht Ihnen

Herr Frédéric Noirjean, Tel. 058 58 46 22345, gerne zur Verfügung.

Stellenantritt: 2. Oktober 2023 oder nach Vereinbarung

Stellenbefristung: unbefristet

Referenznummer: JRQ$540-7184

**Über uns**:
Die Sektion Schweizer NGO der DEZA ist für die Verwaltung, Überwachung und Kontrolle aller von der DEZA gewährten Programmbeiträge zuständig. Programmbeiträge sind Zuschüsse, die an internationale Programme von Schweizer NGO ausgerichtet werden. Sie erlauben es den NGO, flexibel auf veränderte Situationen zu reagieren. Sie fördern ein flexibles Management, stärken die Arbeit im Nexus zwischen humanitärer Hilfe und Entwicklungszusammenarbeit und ermöglichen es den NGO, innovative Ansätze zu erproben.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.



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    vor 4 Wochen


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