Spezialist/in Finanzen Und Administration, Sektion

vor 1 Monat

Zollikofen, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

Die Sektion Migration und Flucht ist eine thematisch ausgerichtete Sektion der Direktion für Entwicklung und Zusammenarbeit (DEZA), die einen Beitrag zur Nutzung des Migrationspotenzials für die Entwicklung leistet. Sie pflegt den politischen Dialog auf globaler Ebene und nimmt mit ihren Projekten auf die internationale, regionale und nationale Politik Einfluss. Die Sektion stärkt den internationalen Politikdialog zu Migration und Entwicklung, setzt innovative Projekte mit der Diaspora und im Bereich der Arbeitsmigration um, unterstützt die Umsetzung der schweizerischen Migrationsaussenpolitik und bringt dabei die Entwicklungsperspektive ein.

Ein spannendes und motivierendes Arbeitsumfeld mit täglich wechselnden Herausforderungen und einem engagierten Team erwartet Sie.

**Ihre Aufgaben**: Als SpezialistIn Finanzen und Administration (70%)- Sie sind mitverantwortlich für das Management und die Qualitätssicherung des Finanz
- und Vertragswesens in der Sektion. Als Fachperson für betriebswirtschaftliche Belange
- unterstützen und beraten Sie die Programmbeauftragten der Sektion bei der Ausarbeitung von Kreditanträgen
- unterstützen und beraten Sie die Programmbeauftragten der Sektion bei der Vertragserstellung und -Verhandlung sowie der Prüfung von Finanzberichten und Abrechnungen.
- beraten Sie die Sektion in Fragen der Risiko-Abschätzung und Compliance in Bezug auf Partnerschaften, Projekte sowie abteilungsinterne Abläufe.
- Zudem erledigen Sie Assistenzaufgaben (30%) in Bereichen Korrespondenz, Koordination von Terminen, Besprechungen und Dokumenten, Datenverwaltung, Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen und Dienstreisen sowie Unterstützung bei der Kommunikation, inkl. Vorbereitung von PowerPoint-Präsentationen und Bearbeitung von Websites (Intranet und Internet) und sozialen Medien.

**Ihr Profil**: Der/die Stelleninhaber/in verfügt über- Eine höhere Fachprüfung in den Bereichen Wirtschaft, Verwaltung, Finanz
- und Rechnungswesen oder Rechnungsprüfung oder gleichwertige Qualifikationen.
- Profunde Kenntnisse und mehrjährige (mindestens 3 Jahre) Berufserfahrung im Finanz
- und Budget-Monitoring, im Bereich Reporting, Audit sowie in der Rechnungsprüfung, ggf. im Bereich der internationalen Zusammenarbeit und des öffentlichen Beschaffungswesens.
- Gute Anwenderkenntnisse in den üblichen Informatik-Programmen (inkl. SAP/ESPRIT, Acta Nova).
- Erfahrung in der Erledigung von Korrespondenz und Organisation von Agenden, Sitzungen und Konferenzen
- Organisations
- und Planungstalent und ist kommunikationsfreudig und dienstleistungsorientiert gegenüber Partnern, Kolleginnen und Kollegen
- Sehr solide Kenntnisse zweier Amtssprachen und des Englischen.

**Zusätzliche Informationen**:
Für zusätzliche Informationen steht Ihnen Frau Patricia Barandun, Chefin thematische Sektion Migration und Flucht, Tel. 058 462 17 11, gerne zur Verfügung

Lohnklasse: unter Vorbehalt der definitiven Einstufung.

Bewerbungsfrist: 30.07.2023

Stelleantritt: 01.09.2023 oder nach Vereinbarung

Befristung: 2 Jahre

Referenznummer: JRQ$540-6913

**Über uns**:
Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.

Die Direktion für Entwicklung und Zusammenarbeit (DEZA) ist das Kompetenzzentrum für internationale Zusammenarbeit der Schweiz. Die DEZA setzt die Aussenpolitik der Schweiz in der Humanitären Hilfe, der Entwicklungszusammenarbeit und der Ostzusammenarbeit um, in Zusammenarbeit mit anderen Bundesämtern. Sie unterstützt die Länder, Armut zu bekämpfen und globale Herausforderungen zu bewältigen. So sorgt die DEZA zum Beispiel dafür, dass benachteiligte Bevölkerungsgruppen einen besseren Zugang zu Bildung und Gesundheit erhalten oder dass Umweltprobleme gelöst werden. Einen Schwerpunkt setzt die DEZA bei fragilen und von Konflikten betroffenen Ländern.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

  • Spezialist/in Finanzen/administration

    Vor 4 Tagen

    Zollikofen, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Als Spezialist/in Finanzen/Administration der Sektion MENA ist Ihre Tätigkeitnahe mit der operationellen humanitären Arbeit sowie Entwicklungszusammenarbeit verknüpft. Sie beraten und unterstützen die Programmverantwortlichen sowie Vertretungen vor Ort in finanziellen und administrativen Belangen. **Ihre Aufgaben**: - Mitarbeit bei der Planung und...

  • Spezialist/in Finanzen Administration Sektion

    vor 2 Monaten

    Zollikofen, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Verfügen Sie über profunde Kenntnisse der Betriebswirtschaft in der internationalen Zusammenarbeit? Kennen Sie sich im Finanz-, Vertrags - und Beschaffungswesen von Projekten und Programmen sowie in der Qualitätssicherung aus? Dann sollten wir uns kennenlernen! Sind Sie bereit für Herausforderungen, aktives Mitarbeiten und Beraten in...

  • Spezialist/in Finanzen/Administration, Sektion Gesundheit

    vor 1 Monat

    Zollikofen, Schweiz Direktion für Entwicklung und Zusammenarbeit DEZA Vollzeit

    Sie interessieren sich für die internationale Zusammenarbeit und verfügen über Fachkenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen Finanzen, Verträge und Beschaffungen im Zusammenhang mit Projekten, in der Qualitätssicherung und der strategischen Finanzplanung? Dann sollten wir uns kennenlernen! Ihre Aufgaben Verantwortung für die Planung und...

  • Spezialist/in Finanzen und Administration, Sektion Wirtschaft und Bildung

    vor 4 Wochen

    Zollikofen, Schweiz Direktion für Entwicklung und Zusammenarbeit DEZA Vollzeit

    Verfügen Sie über profunde Kenntnisse in der Betriebswirtschaft, in der internationalen Zusammenarbeit und der Zusammenarbeit mit dem Privatsektor? Kennen Sie sich im Vertrags-, Beschaffungswesen und in der Umsetzung von strategischen Vorgaben und in der Qualitätssicherung aus? Dann bewerben Sie sich bei uns! Die Sektion Wirtschaft und Bildung ist der...

  • Spezialist/in Finanzen Und Administration, Sektion

    vor 1 Tag

    Zollikofen, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Verfügen Sie über profunde Kenntnisse in der Betriebswirtschaft, in der internationalen Zusammenarbeit und der Zusammenarbeit mit dem Privatsektor? Kennen Sie sich im Vertrags-, Beschaffungswesen und in der Umsetzung von strategischen Vorgaben und in der Qualitätssicherung aus? Dann bewerben Sie sich bei uns! Die Sektion Wirtschaft und Bildung ist der...

  • Spezialist/in Finanzen Administration

    vor 1 Woche

    Zollikofen, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Verfügen Sie über profunde Kenntnisse in der Betriebswirtschaft in der internationalen Zusammenarbeit? Kennen Sie sich im Finanz-, Vertrags - und Beschaffungswesen von Projekten und -programmen sowie in der Qualitätssicherung aus? Dann sollten wir uns Kennenlernen! **Ihre Aufgaben**: - Der/die StelleninhaberIn ist mitverantwortlich für die...

  • Spezialist/in Finanzen/administration, Sektion

    vor 2 Wochen

    Zollikofen, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Sie interessieren sich für die internationale Zusammenarbeit und verfügen über Fachkenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen Finanzen, Verträge und Beschaffungen im Zusammenhang mit Projekten, in der Qualitätssicherung und der strategischen Finanzplanung? Dann sollten wir uns kennenlernen! **Ihre Aufgaben**: - Verantwortung für die Planung und...

  • Spezialist/in Finanzen/administration, Sektion

    vor 1 Monat

    Zollikofen, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Sie interessieren sich für die internationale Zusammenarbeit und verfügen über Fachkenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen Finanzen, Verträge und Beschaffungen im Zusammenhang mit Projekten, in der Qualitätssicherung und der strategischen Finanzplanung? Dann sollten wir uns kennenlernen! **Ihre Aufgaben**: - Verantwortung für die Planung und...

  • Spezialist/in Finanzen/Administration, Sektion Gesundheit 80%-100%

    vor 3 Wochen

    Zollikofen, Bern, Schweiz Eidgenössisches Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) Vollzeit

    Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA sucht:Spezialist/in Finanzen/Administration, Sektion Gesundheit80%-100% / ZollikofenSie interessieren sich für die internationale Zusammenarbeit und verfügen über Fachkenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen Finanzen, Verträge und Beschaffungen im Zusammenhang mit Projekten, in der...

  • Spezialist/in Finanzen/Administration, Sektion Gesundheit 80%-100%

    vor 2 Wochen

    Zollikofen, Bern, Schweiz Eidgenössisches Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) Vollzeit

    Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA sucht:Spezialist/in Finanzen/Administration, Sektion Gesundheit80%-100% / ZollikofenSie interessieren sich für die internationale Zusammenarbeit und verfügen über Fachkenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen Finanzen, Verträge und Beschaffungen im Zusammenhang mit Projekten, in der...

  • Spezialist/in Finanzen/Administration, Sektion Gesundheit

    vor 1 Monat

    Zollikofen, Schweiz Swiss Agency for Development and Cooperation Vollzeit

    Sie interessieren sich für die internationale Zusammenarbeit und verfügen über Fachkenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen Finanzen, Verträge und Beschaffungen im Zusammenhang mit Projekten, in der Qualitätssicherung und der strategischen Finanzplanung? Dann sollten wir uns kennenlernen! Ihre Aufgaben Verantwortung für die Planung und...

  • Spezialist/in Finanzen und Administration, Sektion Wirtschaft und Bildung

    vor 4 Wochen

    Zollikofen, Schweiz Swiss Agency for Development and Cooperation Vollzeit

    Verfügen Sie über profunde Kenntnisse in der Betriebswirtschaft, in der internationalen Zusammenarbeit und der Zusammenarbeit mit dem Privatsektor? Kennen Sie sich im Vertrags-, Beschaffungswesen und in der Umsetzung von strategischen Vorgaben und in der Qualitätssicherung aus? Dann bewerben Sie sich bei uns! Die Sektion Wirtschaft und Bildung ist der...

  • Spezialist Finanzen/Administration, Sektion Gesundheit

    vor 1 Monat

    Zollikofen, Schweiz Confederation Suisse Vollzeit

    Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA sucht:Spezialist/in Finanzen/Administration, Sektion Gesundheit80%-100% / ZollikofenSie interessieren sich für die internationale Zusammenarbeit und verfügen über Fachkenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen Finanzen, Verträge und Beschaffungen im Zusammenhang mit Projekten, in der...

  • Spezialist/in Finanzen Administration

    vor 1 Woche

    Zollikofen, Schweiz Direktion für Entwicklung und Zusammenarbeit DEZA Vollzeit

    Ihre Aufgaben Der/die StelleninhaberIn ist mitverantwortlich für die Gesamtplanung und die Qualitätssicherung im Bereich Administration und Finanzen der Sektion Horn von Afrika und Zentralafrika Sie verantworten die Verwaltung, Überwachung und Kontrolle der Budgetierung, Finanz- und Ausgabenplanung von Projekten und Programmen, das Controlling...

  • Spezialist/in Finanzen/Administration

    Vor 3 Tagen

    Zollikofen, Schweiz Direktion für Entwicklung und Zusammenarbeit DEZA Vollzeit

    Ihre Aufgaben Mitarbeit bei der Planung und Überwachung des Budgets sowie der finanziellen Abläufe der Sektion, in Zusammenarbeit mit der Sektionsleitung. Mitverantwortung für die finanziellen und administrativen Aspekte im Project Cycle Management, Zahlungen, Abrechnungen, Revisionstätigkeit, Projektabschluss, Controlling für thematische und...

  • Fachspezialist/in Finanzen Und Administration

    vor 2 Monaten

    Zollikofen, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Die der Abteilung Multilaterales und NGO angegliederte Sektion Schweizer NGO ist das Kompetenzzentrum der DEZA für die Zusammenarbeit mit weltweit tätigen Schweizer NGO. Die Sektion Schweizer NGO sucht eine Fachspezialistin bzw. einen Fachspezialisten Finanzen und Administration zur Ergänzung ihres Teams. **Ihre Aufgaben**: - Verantwortung für das...

  • Fachspezialist/-in Finanzen Und Administration

    vor 2 Monaten

    Zollikofen, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Die der Abteilung Multilaterales und NGO angegliederte Sektion Schweizer NGO ist das Kompetenzzentrum der DEZA für die Zusammenarbeit mit weltweit tätigen Schweizer NGO. Die Sektion Schweizer NGO sucht eine Fachspezialistin oder einen Fachspezialisten Finanzen und Administration zur Ergänzung ihres Teams. **Ihre Aufgaben**: - Verantwortung für das...

  • Hochschulpraktikant/-in, Sektion Osteuropa

    vor 2 Wochen

    Zollikofen, Schweiz Direktion für Entwicklung und Zusammenarbeit DEZA Vollzeit

    Ihre Aufgaben Kommunikationsmaterial über die Aktivitäten der DEZA in der Ukraine und in Moldau erstellen sowie spezifische Anfragen (Medien, Dossiers, Veranstaltungen) bearbeiten Das für die Ukraine und Moldau zuständige Team bei Programm- und Koordinationsarbeiten begleiten Die Programmbeauftragten der Sektion nach Bedarf und Tagesgeschäft...

  • HR-spezialist/in, Sektion Ressourcen Feld

    vor 1 Monat

    Zollikofen, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Die Sektion Ressourcen Feld der Humanitären Hilfe und des Schweizerischen Korps für Humanitäre Hilfe / SKH ist für die Rekrutierung, Entsendung und die Betreuung des SKH Personals im Ausland zuständig. Im Team Einsatzorganisation (EO) wird per 1. April 2024 eine Stelle frei. **Ihre Aufgaben**: - Sie beraten und betreuen das SKH-Personal (und externe...

  • Payroll Spezialist

    vor 2 Monaten

    Zollikofen, Bern, Schweiz Randstad Vollzeit

    Hey duWir suchen ab sofort eine flexible und kompetente Person zur Verstärkung des HR-Teams unseres Kunden in Zollikofen als Temporäre/r Spezialist/in Payroll %).Deine Aufgaben umfassen:Erfassung von Ein - und Austritten sowie Mutationen im LohnsystemUnterstützung in der Lohnbuchhaltung (Pflege von variablen Lohndaten, Administration im Bereich Lohn und...