HR-fachspezialist/-in

Die Schweizerische Eidgenossenschaft fördert und nutzt Entsendungen als strategisches Instrument ihrer Aussenpolitik.

Das EDA stellt u.a. Expertinnen und Experten für bilaterale und multilaterale Projekte oder internationale Friedensmissionen sowie Wahlbeobachtungen zur Verfügung.

Mögen Sie ein lebhaftes, internationales Umfeld? Haben Sie ein grosses Interesse an Themen wie Förderung des Friedens sowie der Menschenrechte? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

**Ihre Aufgaben**:

- Im Bereich Entsendungen - z. B. Vertragsbedingungen, Vertragserstellung, Absenzenmanagement, Spesenabrechnungen, Experten-Briefing, etc. - mitarbeiten
- Sparringpartner/in für Linienvorgesetzte und die Mitarbeitenden im In
- und Ausland für den Schweizerischen Expertenpool für zivile Friedensförderung (SEF) in folgenden Bereichen des Personalmanagements: Ein
- und Austrittsprozesse, Vertragsmanagement, Klärung arbeitsrechtliche Fragen, etc.
- Administrative und vertragliche Umsetzung von Entsendungen im Rahmen der Personalverordnung für die Friedensförderung, die Stärkung der Menschenrechte und die Humanitäre Hilfe (PVFMH) sicherstellen, inkl. Lohnberechnungen
- Aktiv in Projekten im Bereich HR-Digitalisierung mitarbeiten, namentlich im Bereich Spesen
- und Vertragsmanagement, Einführung E-Personaldossiers

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im HR-Bereich von Vorteil
- Strukturierte und exakte Arbeitsweise, gutes Organisationsvermögen sowie hohe Dienstleistungsorientierung
- Selbstverantwortlich, vernetzt denkend, kommunikativ und ergebnisorientiert
- Hohe Belastbarkeit (Mengengerüst, Kurzfristigkeit der Anfragen)
- Sehr gute Kenntnisse von mindestens zwei Amtssprachen

**Zusätzliche Informationen**:
Für zusätzliche Informationen steht Ihnen Herr Sandro Schaffer, Chef HR-Beratung Topkader und Entsendungen, Tel. 58 481 78 78, gerne zur Verfügung.

Bewerbungsfrist:
- Stellenantritt: 01.07.2023 oder nach Vereinbarung

Stellenbefristung: keine

Lohnklasse unter Vorbehalt der definitiven Stellenbewertung

Referenznummer: JRQ$540-6568

**Über uns**:
Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.

Die Direktion für Ressourcen (DR) steuert den Einsatz von Personal und Finanzen zur Umsetzung der aussenpolitischen Ziele. Sie betreibt das weltweite schweizerische Vertretungsnetz. Die Direktion erbringt die für die Betriebsführung des Departements notwendigen Dienstleistungen im Bereich Logistik, Telematik, Führungs
- und Controllinginstrumente. Die Rechtssetzung, Rechtsanwendung und Rechtsberatung des Departements gehört ebenfalls in den Aufgabenbereich der Direktion für Ressourcen. Ihr unterstellt ist zudem die Bundesreisezentrale, welche internationale Dienstreisen organisiert und einkauft.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.