HR-Fachspezialist/-in

vor 1 Woche

Zollikofen, Bern, Schweiz Direktion für Ressourcen DR Vollzeit
Treten Sie als Teil eines dynamischen Teams in eine Welt ein, in der Sie mit viel Kompetenz und Erfahrung verschiedenste Ansprechpartner in unterschiedlichen Situationen begleiten. Durch die administrative Begleitung und Koordination von Einsätzen tragen Sie massgeblich zum erfolgreichen Verlauf von Entsendungen bei. In einem sich ständig verändernden Umfeld übernehmen Sie flexibel verschiedene Aufgaben, um aktiv zur konkreten Umsetzung der Schweizer Aussenpolitik beizutragen.

Ihre Aufgaben
  • Im HR-Kompetenzzentrum für Entsendungen mitarbeiten. Anwendbare Rechtsgrundlagen: PVFMH, VBPV-EDA, VOIO
  • Professionelle Abwicklung von Entsendungen in organisatorischer und operativer Hinsicht verantworten, d.h. Mitarbeitende ins Ausland oder zu internationalen Organisationen entsenden, auch in Zusammenarbeit mit anderen Bundesämtern
  • Sparringpartner/in für Linienvorgesetzte und die Mitarbeitenden im In- und Ausland für den Schweizerischen Expertenpool für zivile Friedensförderung (SEF) in folgenden Bereichen des Personalmanagements: Ein- und Austrittsprozesse, Vertragsmanagement, Klärung arbeitsrechtliche Fragen, Spesenabrechnung, etc.
  • Mitarbeitende vor, während und nach ihrer Entsendung in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen HR-Teams betreuen und beraten
  • Aktiv in Projekten im Bereich HR-Digitalisierung mitarbeiten, namentlich im Bereich Spesen- und Vertragsmanagement, Einführung E-Personaldossiers


Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Weiterbildung im HR-Bereich (HR-Fachausweis)
  • Berufserfahrung in der Personalarbeit im gesamten HR-Life-Cycle, mit Vorteil in einem internationalen Umfeld
  • Hohe Resilienz: Spagat zwischen anspruchsvoller Beratungstätigkeit mit unterschiedlichen Rechtsgrundlagen sowie umfangreichen administrativen Arbeiten
  • Strukturierte Arbeitsweise, gutes Organisationsvermögen sowie hohe Dienstleistungsorientierung
  • Selbstverantwortlich, vernetzt denkend, kommunikativ und ergebnisorientiert
  • Sehr gute Kenntnisse von mindestens zwei Amtssprachen und Englisch