Fachspezialist/in Employee-lifecycle-prozesse Und

vor 2 Wochen


Zollikofen, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

Kundenservice ist Ihre Passion. Sie brennen für HR-Themen. Als Fachspezialist/in im Team Employee-Lifecycle-Prozesse sowie Mitglied unserer HR-Serviceline erbringen Sie eine Vielzahl an Dienstleistungen zwischen Ein
- und Austritt auf professionelle und kundenfreundliche Art und Weise.

**Ihre Aufgaben**:

- Administrativen Stellenausschreibungs
- und Rekrutierungsprozess im SAP SuccessFactors sicherstellen
- Administrativen Anstellungsprozess nach Anstellungsentscheid bearbeiten: Anstellungsunterlagen einholen, Verträge ausstellen und alle notwendigen Daten im SAP HR-System erfassen
- Situationsänderungen während des Anstellungsverhältnisses (z. B. Beschäftigungsgradänderungen, Funktionswechsel, Zivilstandsänderungen etc.) administrativ abwickeln
- Administrativen Austrittsprozess sicherstellen: Unterlagen einholen, Dokumente erstellen, Abmeldungen sowie Abrechnungen vornehmen und alle notwendigen Daten im SAP HR-System erfassen
- In der HR-Serviceline mitarbeiten und Anfragen von Bewerbenden, Mitarbeitenden, Vorgesetzten und internen sowie externen Kunden bearbeiten

**Ihr Profil**:

- Eidg. Fachausweis als Personalfachfrau/-mann oder vergleichbare Ausbildung und Weiterbildung im HR-Bereich
- Breite Kenntnisse von HR-Fachthemen, HR-Prozessen und HR-Tools (SAP, SuccessFactors), idealerweise auch im internationalen Kontext
- Erfahrungen im Kundenbetreuungsbereich
- Freude an ausgeprägter Teamarbeit und Kundenkontakt, Flexibilität sowie Resilienz
- Gute aktive Kenntnisse mindestens einer zweiten Amtssprache, passive Kenntnisse der dritten Amtssprache von grossem Vorteil, gute Englischkenntnisse

**Zusätzliche Informationen**:
Für zusätzliche Informationen steht Ihnen Frau Vanessa Käser, Teamchefin HR-Services, Tel. 058 485 08 11, gerne zur Verfügung.

Stellenantritt: per 01.06.2024 oder nach Vereinbarung

Stellenbefristung: unbefristet

Referenznummer: JRQ$540-10064

**Über uns**:
Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.

Die Direktion für Ressourcen (DR) steuert den Einsatz von Personal und Finanzen zur Umsetzung der aussenpolitischen Ziele. Sie betreibt das weltweite schweizerische Vertretungsnetz. Die Direktion erbringt die für die Betriebsführung des Departements notwendigen Dienstleistungen im Bereich Logistik, Telematik, Führungs
- und Controllinginstrumente. Die Rechtssetzung, Rechtsanwendung und Rechtsberatung des Departements gehört ebenfalls in den Aufgabenbereich der Direktion für Ressourcen. Ihr unterstellt ist zudem die Bundesreisezentrale, welche internationale Dienstreisen organisiert und einkauft.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.



  • Zollikofen, Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Kundenservice ist Ihre Passion. Sie brennen für HR-Themen. Als Fachspezialist/in im Team Employee-Lifecycle-Prozesse sowie Mitglied unserer HR-Serviceline erbringen Sie eine Vielzahl an Dienstleistungen zwischen Ein- und Austritt auf professionelle und kundenfreundliche Art und Weise.**Ihre Aufgaben**:- Administrativen Stellenausschreibungs- und...


  • Zollikofen, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Als** **Fachspezialist/in im Team Employee-Lifecycle-Prozesse erbringen Sie eine Vielzahl an Dienstleistungen zwischen Ein - und Austritt auf professionelle und kundenfreundliche Art und Weise. **Ihre Aufgaben**: - Administrativen Stellenausschreibungs - und Rekrutierungsprozess im SAP SuccessFactors sicherstellen - Administrativen Anstellungsprozess nach...


  • Zollikofen, Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Als** **Fachspezialist/in im Team Employee-Lifecycle-Prozesse erbringen Sie eine Vielzahl an Dienstleistungen zwischen Ein- und Austritt auf professionelle und kundenfreundliche Art und Weise.**Ihre Aufgaben**:- Administrativen Stellenausschreibungs- und Rekrutierungsprozess im SAP SuccessFactors sicherstellen- Administrativen Anstellungsprozess nach...


  • Zollikofen, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Werden Sie Teil der Transformation der administrativen HR-Prozesse in ein modernes HR-Service Center. Als Fachspezialist/in unterstützen Sie die Teams des HR-Services bei der Erbringung einer Vielzahl an administrativen HR-Dienstleistungen auf kundenfreundliche Art und Weise. **Ihre Aufgaben**: - Administrativen Stellenausschreibungs - und...


  • Zollikofen, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Werden Sie Teil der Transformation der administrativen HR-Prozesse in ein modernes HR-Service Center. Als Fachspezialist/in unterstützen Sie die Teams des HR-Services bei der Erbringung einer Vielzahl an administrativen HR-Dienstleistungen auf kundenfreundliche Art und Weise. **Ihre Aufgaben**: - Administrativen Stellenausschreibungs - und...


  • Zollikofen, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Werden Sie Teil der Transformation der administrativen HR-Prozesse in ein modernes HR-Service Center. Als Fachspezialist/in unterstützen Sie die Teams des HR-Services bei der Erbringung einer Vielzahl an administrativen HR-Dienstleistungen auf kundenfreundliche Art und Weise. **Ihre Aufgaben**: - Administrativen Stellenausschreibungs - und...


  • Zollikofen, Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Werden Sie Teil der Transformation der administrativen HR-Prozesse in ein modernes HR-Service Center. Als Fachspezialist/in unterstützen Sie die Teams des HR-Services bei der Erbringung einer Vielzahl an administrativen HR-Dienstleistungen auf kundenfreundliche Art und Weise.**Ihre Aufgaben**:- Administrativen Stellenausschreibungs- und Rekrutierungsprozess...


  • Zollikofen, Bern, Schweiz Hochschule für Agrar-, Forst- und Lebensmittelwissenschaften (HAFL) Vollzeit

    Fachspezialistin oder Fachspezialist CRM«Man kann nicht alles haben», sagt Janine Jeker, «auch nicht bei der BFH. Aber vieles Zum Beispiel, auch bei Teilzeitarbeit richtig anspruchsvolle Aufgaben zu übernehmen. So muss ich mich nicht verbiegen und kann ich mich voll einbringen: Als Kommunikationsfachfrau, Mutter von zwei Söhnen und im...


  • Zollikofen, Bern, Schweiz Hochschule für Agrar-, Forst- und Lebensmittelwissenschaften (HAFL) Vollzeit

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  • Zollikofen, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Die der Abteilung Multilaterales und NGO angegliederte Sektion Schweizer NGO ist das Kompetenzzentrum der DEZA für die Zusammenarbeit mit weltweit tätigen Schweizer NGO. Die Sektion Schweizer NGO sucht eine Fachspezialistin bzw. einen Fachspezialisten Finanzen und Administration zur Ergänzung ihres Teams. **Ihre Aufgaben**: - Verantwortung für das...


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  • Zollikofen, Schweiz Securiton Vollzeit

    **Gemeinsam für eine sichere Zukunft** Als führendes Unternehmen auf dem Gebiet der Sicherheitstechnik überzeugt die Securiton AG weltweit mit zuverlässigen Alarmanlagen und Sicherheitssystemen. In der Schweiz setzen sich täglich ca. 750 Mitarbeitende an verschiedenen Standorten für die Sicherheit unserer Kunden und Kundinnen ein. Die Arbeit bei...


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  • HR-Fachspezialist/-in

    Vor 5 Tagen


    Zollikofen, Bern, Schweiz Swiss Agency for Development and Cooperation Vollzeit

    Join a Dynamic Team Supporting Foreign MissionsStep into a world where your expertise will guide various stakeholders through diverse situations. Your administrative support and coordination during missions will significantly contribute to their success. Embrace flexibility in a constantly evolving environment to actively participate in the implementation of...


  • Zollikofen, Schweiz Bundesamt für Informatik und Telekommunikation BIT Vollzeit

    Deine Aufgaben Engineering, Betrieb und Support der PKI Applikationsplattform im Backend verantworten Changes und Releases im zertifizierten PKI-Umfeld planen und durchführen Die Lifecycles der aktuellen Plattform umsetzten In Projekten mitarbeiten, Konzepte erstellen sowie systemtechnische Dokumentationen pflegen Die Kund/innen und Projekte...