HR-fachspezialist/-in

Treten Sie als Teil eines dynamischen Teams in eine Welt ein, in der Sie mit viel Kompetenz und Erfahrung verschiedenste Ansprechpartner in unterschiedlichen Situationen begleiten. Durch die administrative Begleitung und Koordination von Einsätzen tragen Sie massgeblich zum erfolgreichen Verlauf von Entsendungen bei. In einem sich ständig verändernden Umfeld übernehmen Sie flexibel verschiedene Aufgaben, um aktiv zur konkreten Umsetzung der Schweizer Aussenpolitik beizutragen.

**Ihre Aufgaben**:

- Im HR-Kompetenzzentrum für Entsendungen mitarbeiten. Anwendbare Rechtsgrundlagen: PVFMH, VBPV-EDA, VOIO
- Professionelle Abwicklung von Entsendungen in organisatorischer und operativer Hinsicht verantworten, d.h. Mitarbeitende ins Ausland oder zu internationalen Organisationen entsenden, auch in Zusammenarbeit mit anderen Bundesämtern
- Sparringpartner/in für Linienvorgesetzte und die Mitarbeitenden im In
- und Ausland für den Schweizerischen Expertenpool für zivile Friedensförderung (SEF) in folgenden Bereichen des Personalmanagements: Ein
- und Austrittsprozesse, Vertragsmanagement, Klärung arbeitsrechtliche Fragen, Spesenabrechnung, etc.
- Mitarbeitende vor, während und nach ihrer Entsendung in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen HR-Teams betreuen und beraten
- Aktiv in Projekten im Bereich HR-Digitalisierung mitarbeiten, namentlich im Bereich Spesen
- und Vertragsmanagement, Einführung E-Personaldossiers

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Weiterbildung im HR-Bereich (HR-Fachausweis)
- Berufserfahrung in der Personalarbeit im gesamten HR-Life-Cycle, mit Vorteil in einem internationalen Umfeld
- Hohe Resilienz: Spagat zwischen anspruchsvoller Beratungstätigkeit mit unterschiedlichen Rechtsgrundlagen sowie umfangreichen administrativen Arbeiten
- Strukturierte Arbeitsweise, gutes Organisationsvermögen sowie hohe Dienstleistungsorientierung
- Selbstverantwortlich, vernetzt denkend, kommunikativ und ergebnisorientiert
- Sehr gute Kenntnisse von mindestens zwei Amtssprachen und Englisch

**Zusätzliche Informationen**:
Für zusätzliche Informationen steht Ihnen Herr Sandro Schaffer, Chef HR-Beratung Topkader und Entsendungen, Tel. 58 481 78 78, gerne zur Verfügung.

Bewerbungsfrist: 20.06.2024

Stellenantritt: 01.07.2024 oder nach Vereinbarung

Stellenbefristung: keine

Lohnklasse unter Vorbehalt der definitiven Stellenbewertung.

Referenznummer: JRQ$540-10277

**Über uns**:
Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.

Die Direktion für Ressourcen (DR) steuert den Einsatz von Personal und Finanzen zur Umsetzung der aussenpolitischen Ziele. Sie betreibt das weltweite schweizerische Vertretungsnetz. Die Direktion erbringt die für die Betriebsführung des Departements notwendigen Dienstleistungen im Bereich Logistik, Telematik, Führungs
- und Controllinginstrumente. Die Rechtssetzung, Rechtsanwendung und Rechtsberatung des Departements gehört ebenfalls in den Aufgabenbereich der Direktion für Ressourcen. Ihr unterstellt ist zudem die Bundesreisezentrale, welche internationale Dienstreisen organisiert und einkauft.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

Mitarbeitende aus der französischen Sprachengemeinschaft sind in unserer Verwaltungseinheit untervertreten. Bewerbungen von Personen dieser Sprachgemeinschaft sind deshalb besonders willkommen.