Administrative Assistant 80-100%

Vor 6 Tagen


Zurich, Schweiz Spring Professional Vollzeit

Für unseren Kunden ein Internationales Unternehmen aus dem Healthcare-Sektor im Herzen von Zürich suchen wir ab sofort einen Administrativen Assistant 100% (m/w/d)

**Ihre Aufgaben**
- Ansprechpartner für den gesamten Standort Schweiz für alle administrativen Belange
- Erstellen von Präsentationen sowie Auswertungen für die Geschäftsleitung
- Verantwortung für den Empfangsbereich des Büros in Zürich (Korrespondenz in deutscher, englischer sowie französischer Sprache, Telefon, Büromaterial, Gästebetreuung) und Mithilfe bei Spesenabrechnungen
- Planung, Vorbereitung, Organisation sowie Follow-ups von Meetings, Events und Konferenzen
- Terminkoordination und Reiseplanung
- Vertragsmanagement (Struktur, Ablage)
- Unterstützung des Commercial Managers bei Listungen, Produktvorstellungen, Sales Blättern und bei diversen Projekten
- Unterstützung des Customer Service bei telefonischer Kundenbetreuung in deutscher und französischer Sprache, Bestelleingabe, Retouren und Gutschriften Management

**Ihr Profil**
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Kenntnisse des Pharma und im FMGC Umfelds sind von großem Vorteil
- Fließende Deutsch
- und Französischkenntnisse sind ein Muss
- Sichere Kenntnisse in MS-Office (Outlook, PowerPoint, Excel) sowie SAP
- Selbstständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundlichkeit und Serviceorientierung
- Hohe Flexibilität sowie hohe koordinative Fähigkeiten



  • Zurich, Schweiz nemensis ag Vollzeit

    For our client, a pharmaceutical company in Zurich, we are in search for an** Administrative Assistant (M/F/d) 100%.** **Your responsibilities**: - Supporting the Team with all administrative matters relating to the development and implementation of company 's Digital Policy - Independently taking care of general administrative tasks and maintaining the...


  • Zurich, Schweiz Executive Education - European and Asian Business Management Vollzeit

    Executive Education - European and Asian Business Management_ **Intern Administrative Assistant** **80-100 % **:The University of Zurich's European and Asian Business Management (EABM) offers one MAS and two CAS programs as part of the further education training of the University of Zurich. Students from across the globe come to Switzerland to take part in...

  • Administrative Assistant

    vor 9 Monaten


    Zurich, Schweiz Polaroid International BV Vollzeit

    **About Polaroid Therapeutics**: At Polaroid Therapeutics, we are committed to pioneering treatments that improve the lives of patients around the world. Our team is dedicated to innovation, excellence, and compassion in everything we do. We are currently looking for a highly motivated Administrative Assistant to join our team and support our daily office...


  • Zurich, Schweiz Humanis Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Erste Anlaufstelle von Besucher:innen und Kund:innen - Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams - Erstellung und Ausfertigung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch - Eigenständige und fristgerechte Beantwortung von internen sowie externen Anfragen per E-Mail und Telefon - Koordination und Planung von Terminen,...


  • Zurich, Schweiz Dell Technologies Vollzeit

    Administrative Assistant Zurich, Switzerland Delivering solutions for customers around the globe takes huge vision - but it’s our eye for detail that drives us forward. Professionals in our Administrative Support team take care of the vital details that keep our business running smoothly, worldwide. Diverse departments rely on our team for all kinds of...


  • Zurich, Schweiz Demolytic Vollzeit

    **Zürich**: **Schweiz**: Wir suchen einen kompetenten Executive Administrative Assistant, der Sekretariats - und Verwaltungsaufgaben übernimmt und sich durch eine organisierte und pünktliche Arbeitsweise auszeichnet. Sie unterstützen die Tätigkeit und Kommunikation einer einzigen Führungskraft durch Erledigung einer Vielzahl von...


  • Zurich, Schweiz Experis Vollzeit

    **Administrative Assistant with German** **Linkedin**:Martyna Slosarczyk Experis is the global leader in professional resourcing and project-based workforce solutions. Our suite of services range from interim and permanent recruitment to managed services and consulting, enabling businesses to achieve their goals. We accelerate organisational growth by...

  • HR Assistant 80

    Vor 4 Tagen


    Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Kunden im Industriebereich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **HR Assistant 80 - 100% **(m/w/d) im Grossraum Zürich. Deine Verantwortung: - Du erledigst selbstständig die Personaladministration von Eintritt bis Austritt - Du unterstützt bei der Bewerbungsmanagement und Rekrutierungsprozess - Du erstellst Arbeitsverträge,...


  • Zurich, Schweiz skyguide Vollzeit

    Skyguide provides air navigation services in Switzerland and parts of neighbouring countries. With around 1500 employees from more than 30 nations, we are pursuing an ambitious innovation strategy that is based on a strong safety and learning culture. We are guided by four values: “We team up to succeed”, “We drive innovation”, “We own what we...


  • Zurich, Schweiz Gaaragroup Vollzeit

    **Job brief** We are looking for a responsible Administrative Assistant to perform a variety of administrative and clerical tasks. Duties of the Administrative Assistant include providing support to our managers and employees, assisting in daily office needs and managing our company’s general administrative activities. **What does an Administrative...

  • Team Assistant 100%

    vor 14 Stunden


    Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **Team Assistant 100% (m/w/d) **gesucht** - Für unseren Kunden, mit dem Sitz in Zürich suchen wir ab sofort einen Team Assistant 80-100% (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. **Ihre...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz KPMG Vollzeit

    Administrative assistant - Global Clients - Are you looking for a versatile position within a multicultural environment? Our KPMG global client team that provides best-class service and drives a one firm spirit in focusing and responding to specific client needs is looking for a full-time administrative assistant.**Lausanne, Geneva, Zurich** **By...


  • Zurich, Schweiz Enabling Qapital Vollzeit

    **Introduction** Enabling Qapital Ltd. (EQ) is a FINMA regulated leading Impact Asset Manager dedicated to a world where investments provide a financial and social return. Following the objective to have a positive economic, social, and environmental impact. EQ currently advises USD 700 M in Assets within Microfinance and Access to Energy/ Clean Cooking. EQ...


  • Zurich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürich - ab sofort - 100 - Job - ID: 3961Personal Knobel AG ist seit 30 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Wir würden uns freuen, wenn auch Sie unser Betrag zu Spitzenleistung ein Teil unserer Erfolgsgeschichte werden, möchten auch Sie Teil unserer...


  • Zurich, Schweiz ESRI, Inc. Vollzeit

    Overview: Do you strive to be a part of a passionate and committed team that is fun and motivates you to go the extra mile? Do you see projects not as a challenge, but as an opportunity to make an active contribution to the company and your team? Is versatility and quality what you want for your next position? Here is your chance to join a team where this...


  • Zurich, Schweiz Hawker Pacific Vollzeit

    Summary: Since 1967, Jet Aviation has been crafting flight in its smoothest form. From one hangar in Basel, Switzerland, to some 4,000 employees, and some 50 locations worldwide. Aircraft Management, Aircraft Sales, Charter, Completions, Defence, FBO, Fixed and Rotary Wing Maintenance, and Staffing. Behind every seamless Jet Aviation experience, is a team of...


  • Zurich, Schweiz SIX Vollzeit

    SIX Digital Exchange (SDX), is the first regulated market infrastructure to offer a fully integrated, secure end-to-end service for the issuing, trading, settlement, and custody of digital assets. We drive the transformation of the financial markets. That’s why we invest in bright minds, in their ideas, knowledge and development. We do that by combining...


  • Zurich, Schweiz Bank of America Vollzeit

    **Job Title**: Administrative Assistant **Location**: Zurich **Company Overview**: At Bank of America, we are guided by a common purpose to help make financial lives better through the power of every connection. Responsible Growth is how we run our company and how we deliver for our clients, teammates, communities and shareholders every day. One of the...


  • Zurich, Schweiz Gesundheitsdirektion Vollzeit

    Veterinäramt **Administrative Sachbearbeitung (80-100%)**: Das Veterinäramt Kanton Zürich setzt sich für den Tierschutz und die Tiergesundheit ein. Es trägt dazu bei, das Wohlergehen der Tiere und die Qualität von tierischenLebensmitteln sicherzustellen. Zur Verstärkung unseres Teams «Geschäftsstelle Tiergesundheit und Tierschutz» suchen wir per...


  • Zurich, Schweiz FGS Global (Europe) GmbH Vollzeit

    Are you looking to support employees through their day-to-day business and shape administrative processes? Do you want a job that is much more than just a job and an international employer who works together with companies making history today? Looking to take up tasks that challenge you alongside people who encourage you? Professional and personal...