Assistent/in Der Direktorin Efv

vor 7 Monaten

Bern, Schweiz Die Eidgenössische Finanzverwaltung EFV Vollzeit

**Am Dreh
- und Angelpunkt der Finanzen**
Gemeinsam mit einer Kollegin verantworten Sie den reibungslosen Ablauf des Direktionssekretariats. Sie unterstützen die Direktorin mit Ihrem administrativen und organisatorischen Talent. Es besteht zudem die Möglichkeit einer Co-Leitung unseres Sekretariatspools.

**Ihre Aufgaben**:

- Sitzungen und Konferenzen sowie Dienstreisen im In
- und Ausland organisieren und die benötigten Unterlagen bereitstellen
- Eingehende Aufträge priorisieren, weiterleiten und die Erledigung überwachen
- Den Terminkalender der Direktorin koordinieren und planen
- Erteilen von telefonischen Auskünften und Empfang von Besuchern
- Optional: Personelle, fachliche und organisatorische Führung der Mitarbeitenden des Sekretariatspools (3 Mitarbeitende)

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Ausbildung mit mehreren Jahren Erfahrung in ähnlichem Umfeld
- Rasche Auffassungsgabe, redaktionelles Geschick und Stilsicherheit im Verfassen von Korrespondenz in deutscher und einfachere Texte in französischer Sprache; gute Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent, Flair für die IT und digitale Affinität, exaktes Arbeiten, belastbar und flexibel
- Sehr initiativ, selbstständig, vertrauenswürdig und teamorientiert
- Sehr gute aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen sowie aktive Englischkenntnisse

**Zusätzliche Informationen**:
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne:
Frau Sabine D'Amelio-Favez, Direktorin EFV, oder Frau Viviane Nussbaum, Assistetin der Direktorin EFV, Tel. 058 462 60 28,

Bitte bewerben Sie sich mit dem vollständigen Bewerbungsdossier über unser Bewerbungsmanagementsystem. Klicken Sie dafür auf «».

Die Arbeitszeiten richten sich oftmals nach den Bedürfnissen des politischen Alltags und verlangen daher eine hohe Disponibilität. Zudem sind sie bereit, während der Ferienabwesenheiten Ihrer Arbeitskollegin zu 100% zu arbeiten.

Referenznummer: 601-9304

**Über uns**:
Die Eidgenössische Finanzverwaltung (EFV) ist für den Voranschlag, den Finanzplan und die Rechnungslegung des Bundes verantwortlich. Sie beurteilt die ausgabenwirksamen Vorhaben aller Departemente und ist für die Finanzstatistik, den bundesstaatlichen Finanzausgleich sowie für die Mittelbeschaffung am Geld
- und Kapitalmarkt zuständig. Weiter erstellt die EFV für den Bundesrat Grundlagen zu wirtschafts
- und finanzpolitischen Fragen und bereitet Vorlagen vor, welche die Nationalbank betreffen. Sie ist ferner zuständig für die Rechtsetzung auf den Gebieten des Finanzhaushalts-, des Währungs
- und des Nationalbankrechts.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

  • Leiter/in Ressourcen Und Stab

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz Die Eidgenössische Finanzverwaltung EFV Vollzeit

    **Sie mögen Menschen - und schätzen Zahlen** Als Mitglied der Geschäftsleitung entwickeln und bewirtschaften Sie aktiv die Ressourcen-Bereiche der EFV: Finanzen und Controlling, Human Resources, Kommunikation und Geschäftsverwaltung. Sie unterstützen die Direktorin beim Planen und Steuern der strategischen Tätigkeiten sowie bei allen Fragen der...

  • Leiter/-in Human Resources Und Stab

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Bundesverwaltung Vollzeit

    Eidgenössische Finanzverwaltung EFV Bern | 80-100% Diesen Beitrag können Sie leisten Die Bereiche HR, Kommunikation, Digitales und operative Finanzen (11 Mitarbeitende) in strategischer, organisatorischer und personeller Hinsicht führen Personalpolitik der EFV strategisch gestalten und umsetzen Operative und konzeptionelle Tätigkeiten ausführen;...

  • Finanzsekretär/-in mit Tiefgang

    vor 2 Monaten

    Bern, Bern, Schweiz Eidgenössische Finanzverwaltung EFV Vollzeit

    Berufliche Herausforderung in BernWir suchen eine engagierte Finanzsekretär/-in, die sich auf die Unterstützung unserer Direktorin einstellt. Die Position ist für 60-80 % im Vollschaftsverhältnis zu besetzen.Die AufgabenstellungOrganisation und Durchführung von Sitzungen, Konferenzen und Dienstreisen in- und auslandweitErledigung von Eingangsaufträgen,...

  • Direktionsassistentin / Direktionsassistent

    vor 7 Monaten

    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Wir suchen** ab sofort oder nach Vereinbarung** eine persönliche Assistentin / einen persönlichen Assistenten für unsere Direktorin, Frau Professor Britta Engelhardt. Aufgaben - Führen der Agenda der Direktorin inklusive Planung und Organisation aller Termine und Besprechungen sowie der Geschäftsreisen - Planung und Organisation von Tagungen inkl....

  • Direktionsassistentin / Direktionsassistent

    vor 7 Monaten

    Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Direktionsassistentin / Direktionsassistent** **60%**: Wir suchen** ab sofort oder nach Vereinbarung** eine persönliche Assistentin / einen persönlichen Assistenten für unsere Direktorin, Frau Professor Britta Engelhardt. Aufgaben - Führen der Agenda der Direktorin inklusive Planung und Organisation aller Termine und Besprechungen sowie der...

  • Finanzsekretärin im Herzen der Schweizer Finanzen

    vor 4 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Eidgenössische Finanzverwaltung EFV Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und erfahrenen Finanzsekretärin, die sich in unserer dynamischen Organisation einbringen möchte. Als wichtiger Teil unseres Teams wird sie maßgeblich an den operativen Abläufen beteiligt sein.Sie werden unsere Direktorin bei der Planung, Organisation und Durchführung von Sitzungen und Konferenzen...

  • Assistent/-in Gesundheit und Soziales/Pflegehelfer/-in SRK 80-100% im Viererfeld

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz Der Burgerspittel Vollzeit

    Arbeiten im Burgerspittel - wir engagieren uns mit Herzlichkeit und ProfessionalitätIm Burgerspittel im Viererfeld und am Bahnhofplatz legen wir grossen Wert auf ein gutes Betriebsklima und pflegen ein offenes Miteinander zwischen den Mitarbeitenden sowie den Bewohnerinnen und Bewohnern.Assistent/-in Gesundheit und Soziales/Pflegehelfer/-in SRK 80-100% im...

  • Führungskraft für HR und Finanzen in der Eidgenössischen Finanzverwaltung

    Vor 7 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Eidgenössische Finanzverwaltung EFV Vollzeit

    Berufsmöglichkeit in BernWir suchen eine Führungskraft, die unsere Bereiche HR, Kommunikation, Digitales und operative Finanzen erfolgreich leitet. Der Mitarbeiter wird als Leiter/-In Human Resources Und Stab tätig sein und dabei folgende Aufgaben übernehmen:Die strategische Ausrichtung von Personalpolitik und ihre UmsetzungOperative und konzeptionelle...

  • Direktionsassistent/in

    vor 12 Stunden

    Bern, Schweiz Bundesverwaltung Vollzeit

    Staatssekretariat für Wirtschaft SECO Bern | 80-100% Diesen Beitrag können Sie leisten Persönliche Assistentin / persönlicher Assistent der Direktorin des SECO, Staatssekretärin für Wirtschaft. Führung des Direktionssekretariates in einem sehr dynamischen, vielfältigen und politisch anspruchsvollen Umfeld. Verwaltung des Zeitplans der Direktorin, und...

  • Leiter/in Risk Control Bundestresorerie

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Die Eidgenössische Finanzverwaltung EFV Vollzeit

    **Bringen Sie Ihr Finanzwissen ein!** Risk Control überwacht das strategiekonforme Umsetzen der Tresorerieoperationen und das Einhalten der damit eingegangenen Risiken. Sie übernehmen dabei die Leitung für alle Aspekte des finanziellen Risikomanagements beim bedeutendsten Schuldner am Schweizer Kapitalmarkt. **Ihre Aufgaben**: - Risikokontrolle der...

  • Assistent*in Bereichsleitung

    Vor 2 Tagen

    Bern, Schweiz Tiefbauamt der Stadt Bern Vollzeit

    Die Direktion für Sicherheit, Umwelt und Energie engagiert sich für Sicherheit, Schutz und Hilfe, für den Umweltschutz, eine nachhaltige Energieversorgung und ist zuständig für Baubewilligungsverfahren sowie für den Tierpark Bern. Das Amt für Erwachsenen- und Kindesschutz ist das Kompetenzzentrum der Stadt Bern im Fachgebiet Abklärungen und...