Direktionsassistent/in

Staatssekretariat für Wirtschaft SECO
Bern | 80-100%
Diesen Beitrag können Sie leisten
Persönliche Assistentin / persönlicher Assistent der Direktorin des SECO, Staatssekretärin für Wirtschaft.
Führung des Direktionssekretariates in einem sehr dynamischen, vielfältigen und politisch anspruchsvollen Umfeld.
Verwaltung des Zeitplans der Direktorin, und Sicherstellung der damit verbundenen externen und internen Koordination; organisatorischen Vorbereitung der Sitzungen und Veranstaltungen; Organisation der Dienstreisen (Visumanträge, Flug
- und Hotelbuchungen).
Erste Kontaktperson für die hochrangigen nationalen und internationalen, Besuche der Direktorin (Empfang, organisatorische Vorbereitung der Sitzungen).
**Erledigung aller allgemeinen Sekretariatsaufgaben, insb.**: Sicherstellung der Verwaltung von Telefonanrufen, Verwaltung der Einladungen, des Posteingangs und der Kontakte, Sicherstellen der Rechnungsbearbeitung und des Spesenprozesses Durchführung, etc
Das macht Sie einzigartig
Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit sehr guter Allgemeinbildung. Berufserfahrung in vergleichbarem Aufgabengebiet ist von Vorteil.
Hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität, Dienstorientierung, Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit.
Rasche Auffassungsgabe, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, selbstständige Arbeitsweise und teamfähig.
Gute IT-Anwenderkenntnisse in der Office-Palette.
Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in zwei Amtssprachen. Kenntnisse der dritten Amtssprache sind von Vorteil; wegen der internationalen Kontakte sind gute Englischkenntnisse erforderlich
Auf den Punkt gebracht
Der Direktionsbereich des SECO unterstützt die Direktorin und die Geschäftsleitung des SECO bei inhaltlichen und organisatorischen Fragen. Er koordiniert und leitet direktionsübergreifende Geschäfte. Darüber hinaus organisiert er die Sitzungen der Geschäftsleitung des SECO und ihrer Ausschüsse sowie die Sitzungen des SECO beim Departementsvorsteher.
**Eintrittsdatum**:
1.3.2025 oder nach Vereinbarung
**Anstellungsart**:
unbefristet
**Referenz-Nr.**:
JRQ$540-13435
**Arbeitsort**:
Holzikofenweg 36, 3007 Bern
Fragen zur Stelle
Maryline Basset
+41 58 46 73744
Das macht uns aus
Das Staatssekretariat für Wirtschaft (SECO) ist das Kompetenzzentrum des Bundes für alle Kernfragen der Wirtschafts
- und Arbeitsmarktpolitik und gehört zum Eidgenössischen Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung (WBF). Es fördert die internationale Marktöffnung bei Gütern, Dienstleistungen und Investitionen. Zur Verminderung der Armut engagiert sich das SECO in der wirtschaftlichen Entwicklungszusammenarbeit. Es plant die wirtschafts
- und handelspolitischen Massnahmen zugunsten von Entwicklungsländern, der osteuropäischen und zentralasiatischen Länder sowie der neuen Mitgliedsstaaten der Europäischen Union (EU).
Das bieten wir
Arbeiten für die Schweiz
Arbeiten für die Schweiz
Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
Gelebte Vielfalt
Gelebte Vielfalt
Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
Gesund am Arbeitsplatz
Gesund am Arbeitsplatz
Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Zusätzliche Informationen
Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbungsmanagementsystem (komplettes Dossier mit Motivationsschreiben, CV, Arbeitszeugnissen und Diplomen). Klicken Sie dafür auf «Jetzt bewerben».
Personen aus der französischen und der italienischen Sprachengemeinschaft sind in unserer Verwaltungseinheit untervertreten. Ihre Bewerbungen sind daher besonders willkommen.