Finanzsekretär/-in mit Tiefgang

Berufliche Herausforderung in Bern

Wir suchen eine engagierte Finanzsekretär/-in, die sich auf die Unterstützung unserer Direktorin einstellt. Die Position ist für 60-80 % im Vollschaftsverhältnis zu besetzen.

Die Aufgabenstellung

• Organisation und Durchführung von Sitzungen, Konferenzen und Dienstreisen in- und auslandweit
• Erledigung von Eingangsaufträgen, Weiterleitung und Überwachung der Erledigung
• Koordinierung und Planung des Terminkalenders der Direktorin
• Telefonische Auskünfte sowie Empfang von Besuchern
• Schreiben von korrespondierenden Texten in deutscher und einfacher französischer Sprache
• Führung der Mitarbeitenden des Sekretariatspools (3 Personen)

Worauf wir uns besonders freuen

• Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in ähnlichem Umfeld
• Rasche Auffassungsgabe, redaktionelles Geschick und gute Kommunikationsfähigkeit
• Organisationstalent, IT-Flair und digitale Affinität, exaktes Arbeiten und Belastbarkeit
• Initiative, Selbstständigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Teamorientierung
• Sehr gute aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen sowie aktive Englischkenntnisse

Wer sind wir?

Die Eidgenössische Finanzverwaltung EFV ist ein Amt des Eidgenössischen Finanzdepartements. Wir wachen über die Bundesfinanzen und erstellen das Budget, den Finanzplan und die Rechnung des Bundes. Unsere Arbeit ist vielfältig und reicht von der Finanzstatistik bis hin zum nationalen Finanzausgleich.

Zugang zur Zukunft prägen

Bei uns arbeiten flache Hierarchien und moderne Arbeitsplätze zusammen. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und mitzugestalten. In unserem Team werden Sie gefordert und unterstützt. Wir erwarten eine hohe Disponibilität und Freiwilligkeit während der Ferienabwesenheit Ihrer Kollegin.

Weitere Informationen

Bitte bewerben Sie sich mit einem vollständigen Bewerbungsdossier über unser Bewerbungsmanagementsystem. Wir erwarten eine genaue Übereinstimmung zwischen Anlage und Lebenslauf. Mit einer solchen Vorbereitung stellen wir fest, dass sie viele Qualitäten entwickelt haben: Kaufmännische Ausbildung mit mehreren Jahren Erfahrung in einem vergleichbaren Berufsumfeld
Rasche Auffassungsgabe, raffiniertes geschicktes Handeln und perfekte kommunikative Gabe sowie gründliches Wissen um zwei regelkonforme aMTSsprachen
, Exaktität bei eigenen Arbeitsleistungen und großes Engagement und Gelassenheit gegenüber vielen unterschiedlichen Gesichtspunkten.
Als unsere Organisation einen hohen Wert auf persönliche Zuverlässigkeit legt, wird der Bewerber immer gleichzeitig auch als verantwortungsbewusster Kollege erwartet und gehandhabt.