Collaborateur-trice à L'accueil

Vor 2 Tagen

Lausanne, Schweiz Unisanté Vollzeit

Le Centre universitaire de médecine générale et santé publique, Unisanté, est actif dans la recherche, la formation académique, la prévention et les soins. Novateur et unique en Suisse, il favorise l’interdisciplinarité ainsi que l’union de compétences engagées autour des enjeux de santé.

Pour notre secteur accueil-admissions, **consultation de médecine générale (PMG)**, nous recherchons un-e:
**Collaborateur-trice à l'accueil (80-100%)**:
**Vos missions principales seront les suivantes**:

- Accueillir et orienter les usager.ères selon les directives institutionnelles en vigueur ;
- Assurer la gestion administrative des consultations de son périmètre ;
- Appliquer les directives et procédures qualité en vigueur ;
- Avoir une part active dans les activités du Secteur accueil-admissions ;
- Assurer la formation des nouveaux collaborateur.trices, stagiaires, apprenti.es dans le respect des procédures institutionnelles en collaboration avec sa hiérarchie ;
- Assurer une bonne transmission des informations avec les membres de l'équipe afin de garantir la continuité des activités ;
- Participer activement à des colloques d'équipes administratives et inter-équipes ;
- Sur demande de sa hiérarchie, participer activement à des groupes de travail en lien avec des développements organisationnels et/ou projets liés à l'infrastructure ;
- Assurer les tâches administratives en lien avec les outils de gestion institutionnelle et selon les besoins du site ;
- Effectuer la gestion administrative des patient.es, conformément aux procédures et directives définies par l'institution ;
- Accomplir différents travaux de secrétariat inclus dans l'activité du secteur et nécessaires à son bon fonctionnement ;
- Gérer le courrier entrant, assurer sa bonne distribution et le suivi éventuel ;
- Garantir le traitement et le suivi de la documentation liée aux activités du secteur ;
- Filtrer et hiérarchiser l'information (mails, fax, téléphones, courrier) ;
- Approvisionner/commander : gestion des commandes de matériel de bureau, documents institutionnels et ou informatique ;
- Participer à l'amélioration et/ou l'adaptation des outils et méthodes de gestion en collaboration avec sa hiérarchie.

**Vos atouts**:

- Titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce/de bureau ou d'une formation jugée équivalente. De l'expérience dans un cabinet médical et/ou en milieu hospitalier serait un plus ;
- Expérience de minimum 2 ans dans un poste similaire ;
- Très bonnes connaissances de la suite office ;
- Maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit. Des connaissances de l'anglais seraient un atout ;
- Capacité à connaître ses limites et à les exprimer ;
- Aptitude à entrer en relation avec autrui et à créer un climat de confiance ;
- Capacité à travailler en équipe et de manière interprofessionnelle ;
- Sens des priorités et ouverture aux changements.

**Nous offrons**:

- Un environnement dynamique, moderne et humain ;
- Une activité variée et enrichissante ;
- Des moyens qui vous permettent de mener à bien vos missions et de développer vos compétences.

**Type de contrat**: CDI

**Entrée en fonction**: 01-03-2025

**Délai de postulation**: 02-02-2025

**Personne de contact**: SELLE Laura / Tél : 021 314 77 02

**Référence**: 1181

Si vous êtes intéressé-e à relever ce défi et que vous vous êtes reconnu-e dans cette description, c'est avec plaisir que nous attendons votre **dossier complet** (lettre de motivation, CV, copie de certificats de travail et diplômes/attestations de formation).

  • Collaborateur(-trice) Accueil

    Vor 2 Tagen

    Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour le compte d'un organisme de renom établi dans la région de **Lausanne**, d'un-e **Collaborateur(-trice) Accueil & Information** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Vous êtes en charge de la réception/accueil des clients et de la gestion des appels téléphoniques (en binôme) - Vous informez et...

  • Collaborateur-trice à L'accueil Be113

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz Unisanté Vollzeit

    Le Centre universitaire de médecine générale et santé publique, Unisanté, est actif dans la recherche, la formation académique, la prévention et les soins. Novateur et unique en Suisse, il favorise l’interdisciplinarité ainsi que l’union de compétences engagées autour des enjeux de santé. Pour notre Secteur accueil et admissions (Route de...

  • Collaborateur-trice à L'accueil

    Vor 4 Tagen

    Lausanne, Schweiz Unisanté Vollzeit

    Le Centre universitaire de médecine générale et santé publique, Unisanté, est actif dans la recherche, la formation académique, la prévention et les soins. Novateur et unique en Suisse, il favorise l’interdisciplinarité ainsi que l’union de compétences engagées autour des enjeux de santé. Pour notre secteur accueil-admissions, **consultation...

  • Collaborateur-trice à L'accueil Auxiliaire

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Schweiz Unisanté Vollzeit

    Le Centre universitaire de médecine générale et santé publique, Unisanté, est actif dans la recherche, la formation académique, la prévention et les soins. Novateur et unique en Suisse, il favorise l’interdisciplinarité ainsi que l’union de compétences engagées autour des enjeux de santé. Pour notre pool administratif au sein du secteur...

  • Collaborateur-trice Export

    Vor 3 Tagen

    Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour le compte d'un organisme de renom établi dans la région de **Lausanne**, d'un-e **Collaborateur-trice export**: Ce poste est entre 30% et 40% tous les matins. **DESCRIPTION DE LA MISSION**: En tant que **collaborateur-trice export**, vous serez en charge de: - Conseils à la clientèle, travail de...

  • Collaborateur-trice à L'accueil

    Vor 6 Tagen

    Lausanne, Schweiz Unisanté Vollzeit

    Le Centre universitaire de médecine générale et santé publique, Unisanté, est actif dans la recherche, la formation académique, la prévention et les soins. Novateur et unique en Suisse, il favorise l’interdisciplinarité ainsi que l’union de compétences engagées autour des enjeux de santé. Pour notre secteur accueil-admissions, **consultation...

  • Collaborateur-rice Accueil-admissions

    vor 6 Stunden

    Lausanne, Schweiz Hôpital ophtalmique Jules-Gonin Vollzeit

    Fondée à Lausanne en 1843, la Fondation Asile des aveugles inclut l'Hôpital ophtalmique Jules-Gonin, service universitaire d'ophtalmologie, un centre de recherche, le Centre pédagogique pour élèves handicapés de la vue (CPHV), le service social, réadaptation et basse vision et l'établissement médico-social Clair-Soleil. Plus de 600 collaborateurs...

  • Commercial de Vente Nourriture et Boissons

    vor 1 Tag

    Lausanne, Waadt, Schweiz Manor AG Vollzeit

    **Manor SA : Un leader du marché suisse**Manor SA est l'entreprise leader du marché suisse dans le secteur des grands magasins, avec une part de marché d'environ 60 %.Nos magasins sont connus pour leur offre diversifiée et qualitative. Nous sommes fiers de notre richesse culturelle et paysagère.**Poste offert : Collaborateur/trice...

  • Collaborateur/trice fiduciaire

    Vor 3 Tagen

    Lausanne, Schweiz Adato AG Vollzeit

    Stellenbeschreibung Collaborateur/trice fiduciaire – poste temporaire à Ecublens/Lausanne Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons dès janvier/février 2025 jusqu'à octobre/novembre 2025 environ un(e) collaborateur/trice fiduciaire motivé(e) pour un poste temporaire. Tâches Dans ce rôle, vous prenez en charge le...

  • Collaborateur/trice fiduciaire

    Vor 3 Tagen

    Lausanne, Schweiz Adato AG Vollzeit

    StellenbeschreibungCollaborateur/trice fiduciaire – poste temporaire à Ecublens/LausanneDans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons dès janvier/février 2025 jusqu'à octobre/novembre 2025 environ un(e) collaborateur/trice fiduciaire motivé(e) pour un poste temporaire.TâchesDans ce rôle, vous prenez en charge le traitement...

  • Collaborateur / Trice Administratif (Ve) en

    Vor 6 Tagen

    Lausanne, Schweiz PensExpert Vollzeit

    Prévoir, c‘est construire l‘avenir. Depuis plus de 20 ans, nous sommes l‘un des leaders dans le domaine des concepts de prévoyance autodéterminés. Votre cahier des charges - Garantir un accueil de qualité au public (réception et traitement des appels téléphoniques) - Effectuer des tâches administratives (correspondan - ce, courrier,...

  • Collaborateur/trice RH 80-100%

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz New Work human resources SA Vollzeit

    Nous vivons la « Dimension Humaine » depuis plus de 20 ans, avec passion, fibre entrepreneuriale et esprit d´équipe. Bienveillance, énergie du sourire et un engagement fort sont les maîtres mots pour vous accompagner à chaque étape de vos transitions professionnelles. Pour le compte de notre client, une entreprise de construction ´Gros-oeuvre´...

  • Éducateur-trice pour le Développement Mental des Enfants

    Vor 6 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz CHUV - Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Lausanne Vollzeit

    Mission et ObjectifsL'équipe mobile du développement mental pour mineurs (EMDM) est une équipe pluridisciplinaire qui intervient dans les structures spécialisées du canton de Vaud pour des troubles graves du comportement chez des mineurs avec retard du développement ou TSA. Nous sommes à la recherche d'un éducateur-trice motivé(e) pour...

  • Collaborateur/trice Immobilier

    Vor 2 Tagen

    Lausanne, Schweiz Room Estate AG Vollzeit

    La société Room Estate est active dans le coliving depuis 2014 et développe ses activités en Suisse Romande depuis 2020. Dans le cadre de son développement, la société est à présent à la recherche d’un (une) collaborateur/trice immobilier. Tu es intéressé par l’immobilier ? Tu souhaites établir avec nous la catégorie du coliving en Suisse...

  • Collaborateur-trice Au Customer Service à 80-100 %

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Schweiz Graphax AG Vollzeit

    Collaborateur-trice au Customer Service Graphax SA, dont le siège se trouve à Dietikon et qui possède huit filiales en Suisse alémanique et en Suisse romande, emploie environ 190 personnes. Grâce à une large gamme de services et à notre équipe d‘experts, nous faisons partie des principaux fournisseurs de technologies innovantes dans les domaines...

  • Employé/e Commerce, Collaborateur/trice à La

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Schweiz leteam sa Vollzeit

    **Description de l'entreprise** Pour un de nos clients, pour le département criminalité économique, nous sommes à la recherche d'un/e collaborateur/trice à la chancellerie **Description de l'emploi** Vous intégrez l'équipe et assisterez dans: - la réception et l'enregistrement des entrées (courriers, mail, appels, etc...) - la tenue des dossiers...

  • Collaborateur/trice service clients ALL-FR/ANG, Lausanne

    Vor 3 Tagen

    Lausanne, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Collaborateur/trice service clients ALL-FR/ANG, LausanneÀ propos du rôleRenseigner nos clients sur nos produits en allemand et en françaisFournir le support technique à nos clients en SuissePréparer et envoyer les systèmes commandés chez nos clientsInstaller, tester et dépanner les systèmes à domicileAssurer le suivi des...

  • Collaborateur-trice comptable CDD à 100%

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz Pouly Tradition Vollzeit

    Unia est le plus grand syndicat de Suisse. Avec près de 175'000 membres et 1'200 et quelque collaborateurs/-trices, nous luttons pour des conditions de travail équitables et pour une Suisse sociale. Notre organisation est dynamique et influente. Vous aimeriez vous engager pour une bonne cause? Alors, faisons connaissance.Nous recherchons à Lausanne, pour...

  • Collaborateur-trice comptable CDD à 100%

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Schweiz Unia Vollzeit

    Unia est le plus grand syndicat de Suisse. Avec près de 175'000 membres et 1'200 et quelque collaborateurs/-trices, nous luttons pour des conditions de travail équitables et pour une Suisse sociale. Notre organisation est dynamique et influente. Vous aimeriez vous engager pour une bonne cause? Alors, faisons connaissance.Nous recherchons à Lausanne, pour...

  • Collaborateur-trice comptable CDD à 100%

    Vor 3 Tagen

    Lausanne, Schweiz Gewerkschaft Unia Vollzeit

    Unia est le plus grand syndicat de Suisse. Avec près de 175'000 membres et 1'200 et quelque collaborateurs/-trices, nous luttons pour des conditions de travail équitables et pour une Suisse sociale. Notre organisation est dynamique et influente. Vous aimeriez vous engager pour une bonne cause? Alors, faisons connaissance.Nous recherchons à Lausanne, pour...