Collaborateur-trice à L'accueil

vor 2 Monaten

Lausanne, Schweiz Unisanté Vollzeit

Le Centre universitaire de médecine générale et santé publique, Unisanté, est actif dans la recherche, la formation académique, la prévention et les soins. Novateur et unique en Suisse, il favorise l’interdisciplinarité ainsi que l’union de compétences engagées autour des enjeux de santé.

Pour notre secteur accueil-admissions, **consultation de médecine générale** (**PMG**), nous recherchons un-e:
**Collaborateur-trice à l'accueil (80-100%)**:
**Vos missions principales seront les suivantes**:

- Accueillir et orienter les usager.ères selon les directives institutionnelles en vigueur ;
- Assurer la gestion administrative des consultations de son périmètre ;
- Appliquer les directives et procédures qualité en vigueur ;
- Avoir une part active dans les activités du Secteur accueil-admissions ;
- Assurer la formation des nouveaux collaborateur.trices, stagiaires, apprenti.es dans le respect des procédures institutionnelles en collaboration avec sa hiérarchie ;
- Assurer une bonne transmission des informations avec les membres de l’équipe afin de garantir la continuité des activités ;
- Participer activement à des colloques d'équipes administratives et inter-équipes ;
- Sur demande de sa hiérarchie, participer activement à des groupes de travail en lien avec des développements organisationnels et/ou projets liés à l’infrastructure ;
- Assurer les tâches administratives en lien avec les outils de gestion institutionnelle et selon les besoins du site ;
- Effectuer la gestion administrative des patient.es, conformément aux procédures et directives définies par l’institution ;
- Accomplir différents travaux de secrétariat inclus dans l'activité du secteur et nécessaires à son bon fonctionnement ;
- Gérer le courrier entrant, assurer sa bonne distribution et le suivi éventuel ;
- Garantir le traitement et le suivi de la documentation liée aux activités du secteur ;
- Filtrer et hiérarchiser l’information (mails, fax, téléphones, courrier) ;
- Approvisionner/commander : gestion des commandes de matériel de bureau, documents institutionnels et ou informatique ;
- Participer à l’amélioration et/ou l’adaptation des outils et méthodes de gestion en collaboration avec sa hiérarchie.

**Vos atouts**:

- Titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce/de bureau ou d'une formation jugée équivalente. De l'expérience dans un cabinet médical et/ou en milieu hospitalier serait un plus ;
- Expérience de minimum 2 ans dans un poste similaire ;
- Très bonnes connaissances de la suite office ;
- Maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit. Des connaissances de l'anglais seraient un atout ;
- Capacité à connaître ses limites et à les exprimer ;
- Aptitude à entrer en relation avec autrui et à créer un climat de confiance ;
- Capacité à travailler en équipe et de manière interprofessionnelle ;
- Sens des priorités et ouverture aux changements.

**Nous offrons**:

- Un environnement dynamique, moderne et humain ;
- Une activité variée et enrichissante ;
- Des moyens qui vous permettent de mener à bien vos missions et de développer vos compétences.

**Type de contrat **:CDI

**Entrée en fonction**: 01-12-2024

**Délai de postulation **:11-09-2024

**Personne de contact **:BAUERMEISTER Murielle / Tél : 021 314 78 85

**Référence **:1102

Si vous êtes intéressé-e à relever ce défi et que vous vous êtes reconnu-e dans cette description, c'est avec plaisir que nous attendons votre **dossier complet** (lettre de motivation, CV, copie de certificats de travail et diplômes/attestations de formation).

  • Collaborateur(-trice) Accueil

    vor 5 Monaten

    Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour le compte d'un organisme de renom établi dans la région de **Lausanne**, d'un-e **Collaborateur(-trice) Accueil & Information** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Vous êtes en charge de la réception/accueil des clients et de la gestion des appels téléphoniques (en binôme) - Vous informez et...

  • Comptable et administratif collaborateur/trice

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Entreprise anonyme Vollzeit

    Collaborateur/trice aide comptable et administratifNous recherchons un/une collaborateur/trice pour notre société immobilière basée à Lausanne.Le poste de travail consiste à :Établir et suivre la facturationGérer une comptabilité (nous utilisons les logiciels Bexio et Crésus)Gérer le courrier quotidienTraiter et rédiger des correspondances et des...

  • Avocat collaborateur/-trice spécialisé en droit des sociétés

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Wilhelm Avocats SA Vollzeit

    Wilhelm Avocats SA recherche un(e) avocat(e) collaborateur/-trice spécialisé(e) en droit des sociétés.Le collaborateur ou la collaboratrice travaillera en étroite collaboration avec Me Christophe Wilhelm, responsable de notre pôle en la matière.Voici les attentes du collaborateur ou de la collaboratrice :Brevet d'avocat suisse ;Intérêt marqué...

  • Assistant en accueil des migrants

    Vor 2 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz EVAM Vollzeit

    MissionL'objectif de l'Assistant en accueil des migrants, au sein du domaine AMA, est de fournir un soutien individualisé aux migrants en fonction de leur situation personnelle et de leur projet personnel d'autonomisation (PPA) et/ou projet individuel d'intégration (PII).ResponsabilitésAccueil et accompagnementRecevoir les bénéficiaires...

  • Éducateur-trice social ou animateur-trice socioculturel-le en APEMS

    vor 1 Tag

    Lausanne, Waadt, Schweiz Ville de Lausanne - Enfance, jeunesse et quartiers - Service des écoles et du parascolaire Vollzeit

    Vue d'ensemble de l'entrepriseL'Entreprise est une institution éducative publique qui oeuvre pour le bien-être des enfants et adolescents dans la ville de Lausanne.SalaireLe salaire estimé pour ce poste est de 67.000 à 82.000 CHF par an, selon les qualifications et l'expérience.Description du travailNous recherchons un(e)...

  • Éducateur-trice en internat d'accueil d'urgence

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz La Pouponnière et l'Abri Vollzeit

    Missions et responsabilitésL'éducateur-trice en internat d'accueil d'urgence est chargé-e de garantir la protection et le bien-être d'un groupe d'enfants âgés de 0 à 6 ans placés par la DGEJ ou le SCTP.Accueillir et accompagner les enfants dans leur quotidienObserver et évaluer les compétences parentales ; garantir la relation...

  • Conseiller-trice en propriété immobilière adjoint-e

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    Missions Principales En tant que Conservateur-trice adjoint-e du registre foncier, vous rejoignez l'équipe de l'Office du registre foncier de Lausanne. Votre rôle consiste à appliquer les droits réels ainsi que toutes dispositions légales qui relèvent de la compétence du conservateur-trice. Vous aurez notamment la mission de suppléer les...

  • Assistant polyvalent

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Genossenschaft Migros Waadt Vollzeit

    Accueil personnalisé et fidélisation de la clientèleNous recherchons un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e) pour compléter nos équipes à l'année. Vous serez chargé(e) d'accueillir la clientèle de manière personnalisée et chaleureuse, garantissant ainsi une expérience positive et renouvelable.Compétences requisesFormation initiale ou...

  • Éducateur-trice de l'enfance

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz La Pouponnière et l'Abri Vollzeit

    Mission de l'éducateur-trice de l'enfanceL'éducateur-trice de l'enfance est chargé(e) de garantir un accueil de qualité aux jeunes enfants accueillis dans le cadre du centre de vie enfantine (CVE) Les Falaises à Lausanne.Les missions de l'éducateur-trice de l'enfance sont multiples :Assurer un encadrement de qualité aux jeunes...

  • Travailleur-trice adjoint-e du registre foncier

    Vor 2 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    Missions et responsabilitésEn qualité d'assistant-e en droit foncier, vous rejoignez l'équipe de l'Office du registre foncier de Lausanne et êtes chargé-e d'appliquer les droits réels ainsi que toutes dispositions légales qui relèvent de la compétence du conservateur-trice. Vous aurez notamment la mission de suppléer les...

  • Avocat(e) collaborateur/-trice

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Wilhelm Avocats SA Vollzeit

    Avocat(e) collaborateur/-triceWilhelm Avocats SA recherche pour son pôle de compétences Droit des sociétés un(e) avocat(e) collaborateur/-trice.Le collaborateur ou la collaboratrice travaillera pour l’essentiel en étroite collaboration avec Me Christophe Wilhelm, responsable de notre pôle en la matière.Il...

  • Avocat(e) collaborateur/-trice

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Wilhelm Avocats SA Vollzeit

    Avocat(e) collaborateur/-triceWilhelm Avocats SA recherche pour son pôle de compétences Droit des sociétés un(e) avocat(e) collaborateur/-trice.Le collaborateur ou la collaboratrice travaillera pour l’essentiel en étroite collaboration avec Me Christophe Wilhelm, responsable de notre pôle en la matière.Il...

  • Éducateur-trice en internat d'accueil d'urgence

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz La Pouponnière et l'Abri Vollzeit

    Missions et responsabilitésL'éducateur-trice en internat d'accueil d'urgence est chargé de la protection et du bien-être d'un groupe d'enfants âgés de 0 à 6 ans placés par la DGEJ ou le SCTP.Accueillir et accompagner les enfants dans leur quotidienObserver et évaluer les compétences parentales et garantir la relation avec les...

  • Éducateur-trice en internat d'accueil d'urgence

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz La Pouponnière et l'Abri Vollzeit

    Missions et responsabilitésNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'éducateur-trice en internat d'accueil d'urgence. Le candidat idéal doit être capable de garantir la protection et le bien-être d'un groupe d'enfants âgés de 0 à 6 ans.Accueillir et accompagner les enfants dans leur quotidienObserver...

  • Éducateur-trice de l'enfance ES/HES ou assistant socio-éducatif-ve

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz Ville de Lausanne - Enfance, jeunesse et quartiers - Service de la petite enfance Vollzeit

    MissionL'éducateur-trice de l'enfance ES/HES ou l'assistant socio-éducatif-ve est chargé(e) de proposer un accueil de qualité aux enfants et à leurs familles.Compétences requisesTitre professionnel reconnu dans le domaine de l'enfanceMinimum 3 années d'expérience professionnelle dans une institution de la petite enfanceEsprit...

  • Conservateur-trice adjoint-e du registre foncier, Spécialiste en droits réels et législation

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    MISSION PRINCIPALE Vous rejoignez l'équipe de l'Office du registre foncier de Lausanne, où vous serez en charge d'appliquer les droits réels ainsi que toutes dispositions légales qui relèvent de la compétence du conservateur-trice. Vous aurez notamment la mission de suppléer les conservateur-trice-s et d'apporter une aide...

  • Opérateur-trice de centre d'accueil téléphonique

    vor 1 Monat

    Lausanne, Waadt, Schweiz Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Vollzeit

    MissionL'opérateur-trice de la centrale d'accueil téléphonique est responsable de la gestion et de l'orientation des appels téléphoniques internes et externes du Centre Hospitalier Universitaire Vaudois (CHUV).Il/Elle gère les différentes alarmes et déclenche les alertes en cas d'événements majeurs, effectue diverses tâches...

  • Comptable et administratif

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Entreprise anonyme Vollzeit

    Offre de poste : Collaborateur(trice) aide comptable et administratifNous recherchons un(e) collaborateur(trice) compétent(e) pour rejoindre notre équipe à Lausanne.Présentation du posteLe poste de Collaborateur(trice) aide comptable et administratif est un rôle clé au sein de notre entreprise. Vous serez chargé(e) de l'établissement et du suivi...

  • Opérateur/trice de centre d'accueil téléphonique

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Waadt, Schweiz Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Vollzeit

    MissionL'objectif principal de l'opérateur/trice de centre d'accueil téléphonique est de garantir un accueil de qualité aux patients, aux professionnels de santé et aux visiteurs du Centre Hospitalier Universitaire Vaudois.Vous serez responsable de la gestion et de l'orientation des appels téléphoniques internes et externes, ainsi que...

  • Éducateur-trice en internat d'accueil d'urgence

    vor 1 Monat

    Lausanne, Waadt, Schweiz La Pouponnière et l'Abri Vollzeit

    Mission et responsabilitésL'équipe de l'Internat de La Pyramide de la Fondation la Pouponnière et l'Abri à Lausanne recherche un éducateur-trice pour assurer la protection et le bien-être d'un groupe d'enfants âgés de 0 à 6 ans.Accueillir et accompagner les enfants dans leur quotidienObserver et évaluer les compétences...