Groups & Events Manager

vor 7 Monaten

Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

**Position**: Groups & Events Manager (Full time #539637)

**Property / Office**: Mandarin Oriental Palace, Luzern

**Location**: Luzern, Switzerland

**Wir such**en **einen/eine Groups & Events Manager **für das Mandarin Oriental Palace in Luzern****

Das legendäre Hotel Palace Luzern wurde erstmals im Jahr 1906 eröffnet und befindet sich in Luzern am Ufer des Vierwaldstättersees. Nach einer kompletten Renovierung eröffnete das Mandarin Oriental Palace, Luzern im September 2022 seine Türen für Kollegen und Gäste. Das Hotel verfügt über 136 Zimmer und Suiten mit herrlichem Blick auf den Vierwaldstättersee und die Berge. Vier Restaurants, eine Bar mit wunderschöner Terrasse, der Meeting
- und Eventbereich, der Spa sowie ein Fitnessraum runden das vielfältige Angebot für unsere Gäste ab.

Als Groups & Events Manager werden Sie verantwortlich für folgende** Aufgaben **sein:

- Stellvertreter des Direktors für Gruppen und Veranstaltungen
- Management von Gruppen
- und Veranstaltungsanfragen für Hotels unterschiedlicher Größen und Werte
- Bearbeitung der Anfragen zur Erstellung von Angeboten und Preisverhandlungen sowie Erstellung von Verträgen und Kontrolle der Schlussrechnung
- Koordination der reibungslosen und gästeorientierten Organisation von Veranstaltungen und/oder der Unterbringung einer Gruppe in Zusammenarbeit mit allen relevanten Abteilungen
- Engagiert für das Upselling von Meetings und Konferenzen
- Entwicklung von saisonalen und kreativen Werbeangeboten
- Erstellung des "Function Sheets" (Serviceauftrag) und Weitergabe der Informationen an die operativen Abteilungen während der "BEO" (Bankett-Veranstaltungsauftrag) und Gruppenbesprechungen
- Erreichung der Abteilungsziele und Umsetzung der Qualitätsstandards von Mandarin Oriental

Als Groups & Events Manager **suchen **wir nach**:

- Abgeschlossene Ausbildung. Erfahrung in einer ähnlichen Position im gehobenen Gastgewerbe
- Ausgezeichnetes Zeitmanagement, Führungs
- und Organisationstalent, Offenes Wesen mit guten Kommunikationsfähigkeiten, Fleiss und Einsatzbereitschaft
- Kommunikationsstärke, mündlich als auch schriftlich - die Gäste werden sich sowohl mit Beschwerden als auch positivem Feedback an Sie wenden
- Gute EDV- und PMS Kenntnisse, vorzugsweise HMS und Delphi
- Hohes Qualitätsbewusstsein, exzellente Umgangsformen und gepflegtes Äußeres, sowie eine positive Ausstrahlung
- Ausdrucksfähigkeit, Aufgeschlossenheit und Teamgeist
- Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten
- Die Konkurrenz, die Veranstaltungen und das Geschehen in der Stadt Luzern und ihrer Umgebung genau kennen
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse. Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil

Wir schenken unserem/ unserer Groups & Events Manager **weltklasse Vorteile**, einschliesslich, aber nicht beschränkt auf:

- Rabatte auf Hotelaufenthalte und F&B in der gesamten Gruppe
- Family & Friends Rate im Mandarin Oriental Palace, Luzern
- Spezialrate für Swiss Deluxe Hotels
- Spezialrate für E-Cornell Kurse
- Spa Discount
- Weltweite Aufstiegs
- und Versetzungsmöglichkeiten
- Learning & Development Möglichkeiten
- Sowie vieles mehr

Wollen Sie Teil unseres Teams werden?
Dann freuen wir uns sehr über Ihre Bewerbung

**We are looking for a Groups & Events Manager **to join our** **iconic **Mandarin Oriental Palace**, **Lucerne****

As Groups & Events Manager you will be **responsible** for the following tasks:

- Deputy of the the Director of Groups and Events
- Management of group and event requests for hotels of various sizes and values
- Handling of the request for the preparation of offers and price negotiations as well as the creation of contracts and the control of the final invoice
- Coordination of the smooth and guest-oriented organization of events and/or the accommodation of a group in cooperation with all relevant departments
- Committed to upselling meetings and conferences
- Development of seasonal and creative promotional offers
- Preparing the "function sheet" (service order) and passing the information to the operational departments during the "BEO" (Banquet Event Order) and group meetings
- Achievement of departmental goals and implementation of Mandarin Oriental's quality standards

As Groups & Events Manager we are **looking** for:

- Completed vocational training. Experience in a similar position in upscale hospitality
- Excellent time management, leadership
- and organizational skills,
- The spirit to exceed expectations and to drive results
- Strong Written and verbal communication skills - guests will come to you with both complaints and positive feedback
- Computer and PMS skills, ideally HMS and Delphi
- High quality awareness, excellent manners and well-groomed appearance, as well as a positive charisma
- Expressiveness, open-mindedness and team spirit
- Flexibility in working hours
- Be fully aware of the competition, events and happenings in the City of Lucerne and surroundings
- Very good kn

  • Assistant Groups

    Vor 2 Tagen

    Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

    **We are looking for Assistant Groups & Events Manager** **to join our** **iconic Mandarin Oriental Palace, Lucerne!** The legendary Hotel Palace Luzern first opened in 1906 and is in the city on the shores of Lake Lucerne. After a complete renovation, the Mandarin Oriental Palace, Luzern reopened its doors in September 2022. It comprises 136 rooms and...

  • Revenue Manager

    vor 4 Wochen

    Luzern, Luzern, Schweiz Bürgenstock Resort Vollzeit

    JobbeschreibungDas Bürgenstock Resort in der Schweiz sucht einen erfahrenen Revenue Manager, der unsere Gäste mit seiner Expertise und seinem Engagement begeistern kann.Bereich:Gastronomie, Tourismus, Beherbergung, Entertainment und FreizeitZiel:Sicherstellung eines höchstmöglichen Revpar, TRevPAR und bestmöglichen F&B Yield durch Analyse von geplanten...

  • Territory Manager

    vor 8 Monaten

    Luzern, Schweiz Cook Group Vollzeit

    Overview: The primary purpose of this position is to serve Cook patients while increasing the sales and profitability of the Specialty in the assigned territory. This should be achieved by implementing local sales and marketing strategies which have been agreed with the Regional Manager and are in support of the goals and general strategies of the Specialty....

  • Assistant Store Manager

    vor 4 Monaten

    Luzern, Schweiz Snipes SE Vollzeit

    Die SNIPES SE ist einer der weltweit führenden Streetwear-Retailer mit über 700 Stores mit fast 10.000 Mitarbeitenden in Europa und den USA. Wir begeistern unsere Kunden mit einem breit gefächerten Portfolio der angesagtesten Brands wie adidas, Jordan, New Balance, Nike, Puma oder Vans und unseren regelmäßigen eigenen Modekollektionen. Aber wir sind...

  • Sales & Business Development Manager

    vor 3 Monaten

    Luzern, Schweiz TRIMIT Group AS Vollzeit

    Luzern, Switzerland Die TRIMIT Group ist einer der führenden Microsoft Partner, vertreten in 5 Ländern mit rund 140 Kollegen. Wir vertreiben und implementieren die ERP-Software Microsoft Dynamics 365 Business Central. Mit unserem Zusatzprodukt TRIMIT bedienen wir kleine und mittlere Unternehmen in den Bereichen Fashion, Möbel und Produktkonfiguration....

  • Sales Manager

    vor 4 Wochen

    Luzern, Schweiz Europa-Park GmbH & Co Mack KG Vollzeit

    **Wir bieten Dir** - Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz mit spannenden und ungewöhnlichen Herausforderungen - Eine Start-up-Mentalität mit kurzen Entscheidungswegen eine modern und exzellent ausgestattete Arbeitsumgebung - Einen Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens - Eine...

  • Safety Manager

    vor 2 Wochen

    Luzern, Schweiz iO Associates Vollzeit

    Aviation Safety ManagerYour RoleLead corporate safety management as the designated Safety Manager.Expand the existing Safety Management System (SMS) to a group-wide framework.Manage the Pilatus Safety Board and address SMS-related safety issues.Conduct safety investigations, error assessments, and risk analyses.Perform internal and external audits, deliver...

  • Licensing & Finance Manager (M w d)

    vor 4 Wochen

    Luzern, Schweiz Europa-Park GmbH & Co Mack KG Vollzeit

    **Wir bieten Dir** - Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz mit spannenden und ungewöhnlichen Herausforderungen - Eine Start-up-Mentalität mit kurzen Entscheidungswegen eine modern und exzellent ausgestattete Arbeitsumgebung - Eine breite Palette von Vorteilen und Zusatzangeboten - Einen Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen...

  • Aviation Logistics Manager

    vor 3 Wochen

    Luzern, Luzern, Schweiz Pilatus Aircraft Ltd Vollzeit

    Airborne Material Expertise Opportunity Pilatus Aircraft Ltd, a leading manufacturer of innovative aircraft, invites experienced professionals to join their team as an AOG Desk Manager. Salary Estimate: CHF 80,000 - CHF 120,000 per annum, based on location and experience in Stans, Switzerland. Company Overview Fly with us into the future and become part of...

  • Programme Manager

    vor 1 Woche

    Luzern LU, Schweiz Pilatus Aircraft Ltd Vollzeit

    Programme Manager (a) Fly with us into the future and become part of the team at one of the most innovative aircraft manufacturers in the world. CUSTOMER SUPPORT / SALES & MARKETING PROJECT MANAGEMENT Your place of work: Stans, Switzerland Your Tasks Deputising and assisting the ?Senior Programme Manager" in the successful execution of Pilatus...

  • Industrial Participation Program Manager

    vor 3 Wochen

    Luzern, Luzern, Schweiz Pilatus Aircraft Ltd Vollzeit

    Company OverviewPilatus Aircraft Ltd is a leading manufacturer of innovative aircraft, and we are seeking an experienced Industrial Participation Program Manager to join our team in Stans, Switzerland.We offer a unique opportunity to work on cutting-edge projects with our international team. As an Industrial Participation Program Manager, you will be...

  • Digital Marketing Scaling Manager

    vor 1 Monat

    Luzern, Luzern, Schweiz Tree Stones Vollzeit

    Als Digital Marketing Scaling Manager arbeiten Sie in unserem Team bei Tree Stones, einem resultatorientierten Performance Marketing Agency. Wir suchen nach einer engagierten Persönlichkeit, die unsere Marke SCALEZ skaliert und unsere Kunden erfolgreich macht.Über unsUnser Unternehmen ist ein Subunternehmen von Tree Stones und konzentriert sich auf die...

  • Student Marketeer

    vor 7 Monaten

    Luzern, Schweiz Red Bull Vollzeit

    **Company Description**: Our Red Bull Student Marketeers are part of the most dynamic and empowered brand and product ambassador program in the world. They understand Red Bull’s target group and are responsible for driving the brand image and product understanding on their campus and in their region. The goal of the Student Marketeer program is to reach...

  • Aircraft Spare Parts Manager

    vor 1 Woche

    Luzern, Luzern, Schweiz Pilatus Aircraft Ltd Vollzeit

    Pilatus Aircraft Ltd - AOG Desk Manager   Fly with us into the future and become part of a dynamic team at one of the world's most innovative aircraft manufacturers.   Salary: CHF 70,000 - CHF 80,000 per year, depending on experience and qualifications.Job Description:   About the Role:   Aircraft Spare Parts Manager plays a vital role in...

  • Travel Operations Manager

    vor 2 Monaten

    Luzern, Schweiz My-Mountains Vollzeit

    Do you absolutely love mountains? Are you an exelent planner with superior organizational skills? Do you have an excellent attention to details and love to execute ideas? Do you speak German and English? If your answers are yes, then join us! As a Travel Operations Manager, your role will involve assisting our customers in exploring Switzerland by...

  • In Room Dining Manager

    vor 7 Monaten

    Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

    **Position**: In Room Dining Manager (w/m/d) (Full time #538335) **Property / Office**: Mandarin Oriental Palace, Luzern **Location**: Luzern, Switzerland **Wir such**en **einen/eine In Room Dining Manager **für das Mandarin Oriental Palace in Luzern**.** Das legendäre Hotel Palace Luzern wurde erstmals im Jahr 1906 eröffnet und befindet sich in...

  • Marketing Ambassador

    vor 2 Monaten

    Luzern, Luzern, Schweiz Red Bull Vollzeit

    About the Role:We are seeking a highly motivated and enthusiastic Student Marketeer to join our team at Universität Luzern. As a Marketing Ambassador, you will be responsible for driving the Red Bull brand image and product understanding on campus and in your region.Key Responsibilities:• Live and breathe the Red Bull brand personality traits and company...

  • Global Category Manager Haute Horlogerie Watches

    vor 6 Monaten

    Luzern, Schweiz Bucherer AG Vollzeit

    Bucherer ist europaweit die führende Marke im Handel von hochwertigen Uhren und Schmuck. Permanente Inspiration unserer Kundschaft, perfekte Gastfreundschaft und gelebte Leidenschaft stehen dabei im Zentrum der Bucherer Philosophie. - GLOBAL CATEGORY MANAGER HAUTE HORLOGERIE WATCHES (M/W/D) IN DER ABTEILUNG COMMERCIAL AM HAUPTSITZ IN LUZERN - IHRE...

  • Strategic Sourcing Process Manager

    vor 1 Monat

    Luzern, Schweiz Sazerac Company Vollzeit

    Build your career at Sazerac! With almost 400 years of rich history, Sazerac Company has thrived as an independent, American family-owned company with operations in the United States and around the world. Since the 2000s, Sazerac has averaged double digit growth every year! Sazerac Company produces and markets the most award-winning bourbons and whiskeys in...

  • Procurement Manager Aftermarket: Aviation Supply Chain Expert

    vor 2 Wochen

    Luzern, Luzern, Schweiz Pilatus Aircraft Ltd Vollzeit

    Pilatus Aircraft Ltd is seeking a seasoned Procurement Manager AftermarketWith our innovative approach to aircraft manufacturing, we invite experienced professionals to join our team as Procurement Manager Aftermarket.We offer a competitive salary of CHF 120,000 - 180,000 per year, depending on experience and qualifications.Job DescriptionThe successful...