Une ou Un Responsable Administratif Et Financier

vor 2 Monaten

Genf GE, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

**Description de l'entreprise**:
Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.

Le poste est rattaché au Département de chirurgie. Ce département assure la prise en charge des patientes et patients, à la fois en électif et en urgence. Il représente un centre d'excellence, non seulement helvétique, mais également européen dans plusieurs domaines et dans plusieurs de ses spécialités chirurgicales.

Le Département de chirurgie accueille chaque année des dizaines de visiteuses et visiteurs extérieurs venus faire un stage de perfectionnement. Avec 8 spécialités chirurgicales, il emploie environ 900 collaborateurs et collaboratrices pour un volume d'activité de près de 200 MCHF.

Les huit services médicaux qu'il regroupe fonctionnent de manière autonome pour les soins aux patients et patientes. Ils restent liés fonctionnellement et structurellement en matière : de budget, d'enseignement, de formation et d'activités académiques, de partage de blocs opératoires, de prise en charge des urgences chirurgicales et d'activités liées à la chirurgie humanitaire et le budget commun départemental.

**Description du poste**:
Vous secondez la responsable administrative et financière (RAF) du Département de chirurgie dans l'exercice de ses fonctions et collaborez activement à la gestion efficace du département et des services en apportant votre expertise financière et administrative.

Vous pilotez, optimisez et dirigez de manière autonome un ou plusieurs processus financiers et administratifs relevant du domaine de compétences du RAF et, notamment, le contrôle de gestion départemental (reporting, budget, etc.). Vous participez à des commissions ou à des groupes de projets institutionnels. Vous exploitez des indicateurs d'activité, de gestion et d'efficience et établissez des prévisions tout en proposant des mesures d'optimisation.

Vous proposez des améliorations de l'organisation et des processus, assurez la conception et la rédaction de la partie médico-économique des conventions, des accords de collaboration et des contrats concernant le département.

Vous garantissez une gestion qualitative des admissions, de la facturation et des encaissements.

Vous traitez en toute autonomie des mandats/projets ponctuels et vous représentez le département, la filière métier et le RAF.

Enfin, sur délégation, vous remplacez le RAF en cas d’absence et exercez ses compétences et signatures.

**Qualifications**:
Vous êtes titulaire d'une formation universitaire ou HES, complétée par une formation en contrôle de gestion, un Master en économie/en gestion d’entreprise, un brevet fédéral de spécialiste en finance et comptabilité/en gestion des institutions de santé ou équivalent.

Vous êtes au bénéfice de 5 ans d’expérience professionnelle en gestion financière, en contrôle de gestion ou en analyse médico-économique. Une expérience préalable au sein d'une institution de santé représente un atout.

Vous disposez de connaissances de l’organisation du système suisse de santé et de son financement et maîtrisez la gestion de projet, le processus budgétaire ainsi que le contrôle de gestion. Des connaissances juridiques et particulièrement en droit des contrats constituent un réel atout.

A l'aise avec les chiffres, le reporting, les tableaux de bord ainsi que la comptabilité, vous avez des capacités d’analyse et de synthèse, une vision transversale et un attrait pour le travail en équipe ainsi que la collaboration multidisciplinaire.

Vous avez une parfaite maîtrise des outils informatiques (Excel, ERP, business intelligence), du français (à l'oral et à l'écrit) et avez, idéalement, de bonnes connaissances en anglais.

Vous êtes une personne ouverte et dotée d’une grande capacité d’écoute, d’une facilité de communication et d’une aisance relationnelle avérée. Vous faites également preuve de polyvalence, d'autonomie, de flexibilité, d'implication et de dynamisme. Vous possédez par ailleurs un sens des responsabilités développé et respectez la confidentialité des activités qui vous sont confiées.

**Informations complémentaires**:

- Entrée en fonction : à convenir
- Nombre de postes : 1
- Taux d’activité : 80% à 100%
- Classe de fonction : 21
- Contrat : CDI
- Demande de renseignements : Mme. C. Rosset, responsable administrative et financière, tél. 022 372 77 70

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

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    MissionEn tant que Responsable Administratif, vous contribuerez à l'excellence opérationnelle et financière d'EURHASI en Suisse romande.Tâches clésGestion administrative : supervision de la facturation, suivi des contrats et des paiements, gestion des documents et des processus administratifs en lien avec les ressources humaines et les...

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