Assistant.e Administratif.ve 40%

vor 3 Wochen


Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation. Le campus de l’EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d’une communauté de plus de 16'000 personnes, dont près de 12'000 étudiant-e-s et 4'000 chercheur-euse-s issu-e-s de plus de 120 nationalités différentes.

**Assistant.e administratif.ve 40%**:
**Mission**:
Support administratif dans la gestion du laboratoire FAR

**Principales tâches et responsabilités**:

- Gestion administrative du laboratoire: correspondance et gestion du courrier (italien, français, anglais); téléphone, classement, archivage; organisation de voyages, économat et mobilier, demande de travaux.
- Responsable de la gestion des employés: correspondance, préparation de l'engagement du personnel en lien entre le laboratoire et les RH, établissement des dossiers, accueil et information aux collaborateurs; gestion des absences, mutation et extournes de fonds, gestions des heures des assistants étudiants. Gestion des locaux et des équipements, des droits d'accréditations.
- Responsable de la gestion des budgets de fonctionnement: établissement et suivi des budgets ponctuels de fonctionnement et bouclements de fin d'année, gestion des payements, des factures des prestations d'hôtes, remboursement des frais de personnel.

**Profil recherché**:

- CFC de commerce ou formation équivalente
- Maîtrise des suites Office et Adobe
- Esprit d'analyse et synthèse.
- Sociable, flexible et adaptable.
- Nature autonome, aisance dans le travail d'équipe.
- Capable d'établir des priorités en situation de stress, et d'imaginer des solutions.
- Excellentes connaissances orales et écrits en français et anglais

**Nous offrons**:

- Un environnement stimulant au sein de petites équipes. D'un côté avec un professeur bien établi, de l'autre avec un nouveau professeur assistant qui doit monter sa structure.
- Des tâches variées
- Une bonne intégration au sein de l'équipe

**Date d'entrée en fonction**:
De suite ou à convenir

**Type de contrat**:
Durée indéterminée (CDI)

**Taux d'occupation**:
40%

**Durée**:
Contrat à durée indéterminée

**Remarque**:
**Référence**:
Poste No 2566



  • Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation....


  • Lausanne, Schweiz Academic Work Switzerland Vollzeit

    Tu as déjà eu une expérience en administration ou en réception ? Tu es disponible de suite à 100% ? Tu as un niveau B2 minimum en Anglais ? Tu es une personne énergétique et tu apprécies être la personne de la situation ? N'attends plus, ce poste est fait pour toi !Assistant.e Administratif.ve à 100% !Localisation: LausanneCatégorie du poste: RH...


  • Lausanne, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Numéro de l'annonce : 15109597Assistant.e Administratif.ve à 100% !Tu as déjà eu une expérience en administration ou en réception ? Tu es disponible de suite à 100% ? Tu as un niveau B2 minimum en Anglais ? Tu es une personne énergétique et tu apprécies être la personne de la situation ? N'attends plus, ce poste est fait pour toi !Localisation :...


  • Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation....


  • Lausanne, Schweiz Pemsa SA Vollzeit

    Pemsa Group est un réseau national d’agences multimarques pour la location de personnel, le recrutement et les services aux entreprises (portage salarial, facturation, délégation de personnel, etc.). Afin de renforcer notre équipe administrative sise à Lutry, nous recherchons un.e: **Assistant.e administratif.ve salaires et facturation** **Votre...


  • Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation....


  • Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation....


  • Lausanne, Schweiz Heviva Vollzeit

    Agir pour mieux vieillir, si la Fondation Clémence devait se résumer en une phrase, ce serait par ces mots. Constituée de deux sites d’hébergement, de trois Centres d’Accueil Temporaire (CAT) et d’appartements protégés, la Fondation Clémence se donne pour mission de répondre à la diversité des situations et à l’évolution du vieillissement...


  • Lausanne, Schweiz Groupe Vidy Med Vollzeit

    Un cabinet de médecine interne générale est à la recherche d’un.e **Assistant.e médical.e**: **Taux d’activité : 30%-40%**: **Date d’entrée : A discuter**: **Vos tâches**: - Prise de rendez-vous Mediway - Gestion administrative des dossiers : Mediway - Prise de sang et injections/perfusions - Electrocardiogrammes ECG - Spirométrie - MAPA...


  • Lausanne, Schweiz Pouly Tradition Vollzeit

    Tu as déjà eu une expérience en administration ou en réception ? Tu es disponible de suite à 100% ? Tu as un niveau B2 minimum en Anglais ? Tu es une personne énergétique et tu apprécies être la personne de la situation ? N'attends plus, ce poste est fait pour toi !Localisation: LausanneCatégorie du poste: RH / Office / AdministrationDurée: Temps...


  • Lausanne, Schweiz Alim Institute Vollzeit

    Alim Institute est une entreprise qui dispense des cours de soutien et qui compte plus de 70 enseignant.es. **Cahier des charges** **Tâches administratives**: - Faire le suivi des cours - Répondre aux demandes des clients - Être le contact principal des enseignants pour les questions administratives - Comptabiliser les heures mensuelles des cours...


  • Lausanne, Schweiz École polytechnique fédérale de Lausanne, EPFL Vollzeit

    EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation....


  • Lausanne, Schweiz Swiss Plasma Center at EPFL Vollzeit

    MissionLe Laboratoire des matériaux de construction (LMC), sous la direction de la Professeure Scrivener, recherche un(e) employé(e) de commerce afin de compléter son équipe.Le LMC est un laboratoire de recherche sur les produits cimentaires. Il réalise également des essais et des expertises pour des entreprises de l'industrie du bâtiment.Site Web du...


  • Lausanne, Schweiz Unil Vollzeit

    **Introduction**: - Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant-e-s, réparti-e-s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des...


  • Lausanne, Schweiz Eurofins Scitec SA Vollzeit

    Mission - Réception des échantillons - Entrée des programmes analytiques dans le LIMS - Envoi des rapports et des factures aux clients - Réception des clients, par téléphone ou sur site - Gestion des e-mails Profil requis - Avoir un intérêt marqué pour l’environnement et la science en général - Vous êtes motivé(e), dynamique et curieux...


  • Lausanne, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu cherches un poste à temps partiel dans l'administration/RH? Tu es disponible tout de suite ? Le domaine de l'immobilier t'intéresses et tu as des notions de payroll? N'attends plus et postules vite! - Postuler Sauvegarder cette offre **Ville**: Lausanne **Catégorie du poste**: RH / Office / Administration **Durée**: Temps partiel, 6 mois...


  • Lausanne, Schweiz Alim Institute Vollzeit

    **A propos d’Alim Institute** Nous pensons que l’accès au savoir est un droit fondamental et voulons être des vecteurs de sa propagation. Depuis 2019, Alim Institute a permis à plus de 4000 personnes de tous les horizons confondus - écoliers, gymnasiens, apprentis, universitaire, employés, refugiés, retraités - d’acquérir de nouvelles...


  • Lausanne, Schweiz D.Conseil [HUAPL0223A] Vollzeit

    D-CONSEIL - Consultant indépendant, chasseur de talents et conseil en recrutement pour le compte d'entreprise nationale et internationale. **Notre client**: propose à sa clientèle des prestations de haute qualité dans les domaines du Facility Management et de la gestion immobilière. Forts de notre expérience et de notre savoir-faire, nous sommes...

  • Assistant.e des ventes

    vor 4 Wochen


    Lausanne, Schweiz Pouly Tradition Vollzeit

    Culligan est le leader mondial du traitement de l’eau depuis plus de 80 ans. Nous maîtrisons toutes les étapes clés de nos produits : R&D, conception, fabrication, commercialisation, installation et entretien.Nous proposons une gamme étendue de produits : adoucisseurs d’eau, systèmes de filtration et fontaines à eau, pour particuliers et...


  • Lausanne, Schweiz Careanesth SA Vollzeit

    Nous recherchons un.e Assistant.e en Soins et Santé Communautaire pour rejoindre une équipe dans un Établissement Médico-Social (EMS) dans la région vaudoise. **Vos missions**: - Assister les patients dans les activités de la vie quotidienne (toilette, habillage, alimentation, mobilité, etc.). - Mesurer et enregistrer les signes vitaux. - Fournir...