Assistant.e Administratif.ve
vor 2 Wochen
EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation. Le campus de l’EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d’une communauté de plus de 17'000 personnes, dont près de 12'500 étudiant-e-s et 4'000 chercheur-euse-s issu-e-s de plus de 120 nationalités différentes.
- **A propos du Respect Compliance Office**
Toute personne de la communauté EPFL qui s’estime victime d’une atteinte à sa santé ou à sa personnalité et qui n’a pas trouvé de solution consensuelle à ses difficultés dans les démarches informelles peut s’adresser au Respect Compliance Office (RCO).
- Le Respect Compliance Officer a donc la mission de gérer les plaintes formelles dans l’Ecole, en matière de harcèlement et discrimination.
**Assistant.e administratif.ve (80%)**:
**Mission**:
- Force de proposition au fonctionnement du Respect Compliance Office, la personne en charge de ce poste assure un soutien général à toute l'unité, en coordination avec l’équipe du RCO.
- Pour ce faire, elle va fournir les services administratifs et financiers pour le RCO et contribuer au travail d'équipe entre les différents services de l'EPFL avec une confidentialité stricte.
- Elle devra garantir une bonne organisation des tâches liées au travail du RCO et proposer une structure pérenne de gestion des dossiers en aidant à la mise en œuvre de la nouvelle gestion des plaintes à l'EPFL.
**Principales tâches et responsabilités**:
- Gérer l’agenda du Respect Compliance Officer (RCO) et de la Coordinatrice : fixer les entretiens, organiser des rencontres avec des interlocuteurs internes ou externes, etc.
- Répondre aux questions et aux demandes d'information et de documentation tout en garantissant la discrétion et la confidentialité
- Gérer des documents électroniques et papier
- Rédiger, relire ou compléter des procès-verbaux de réunions ou d’entretiens
- Cogérer la boîte mail générique de l’unité pour assurer un suivi rapide et professionnel des cas et des situations
- Fournir un soutien général à l'unité (suivi de dossiers, rappel des délais, suivi de plans d’action, recherche d’informations sur certains cas, préparations des réunions ou de présentations, etc.)
- Assurer le soutien administratif pour l’unité (mise à jour su site web RCO, réservations, gestion des factures, notes des frais, etc.)
- Participer aux tâches financière (comptabilité et tenue de budget, suivi du budget et assure la gestion des factures)
- Contribuer au travail d'équipe au sein du RCO (et entre les différents services de l’EPFL), et être force de proposition quant à son fonctionnement
**Profil recherché**:
CFC d’employé
- e de commerce ou équivalent Expérience préalable en tant qu'assistant e administratif
- ve de 3-5 ans min. souhaitée
- Parfaite maîtrise du français et de l'anglais oral et écrit
- Maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office, archivage, etc.)
- Expérience avérée en gestion de projets
- Autonomie, sens de l'organisation et de l'initiative, rigueur et souci du détail
- Discrétion et respect stricte des règles de confidentialité
- Une expérience dans des actions de sensibilisation en matière de comportement est un plus
- Grande capacité de communication (environnement multiculturel/international)
- Bonne connaissance du milieu académique ou du domaine des École polytechniques fédérales est un plus
**Nous offrons**:
- Une ambiance de travail conviviale et stimulante
- Un environnement de travail international et de haut niveau
- L’opportunité d’être impliquée dans des projets innovants et variés
- Des possibilités de formation continue et d'autres avantages à découvrir.
**Date d'entrée en fonction**:
De suite ou à convenir
**Type de contrat**:
Durée indéterminée (CDI)
**Taux d'occupation**:
80%
**Remarque**:
**Référence**:
Poste No 3292
-
Assistant.e RH
Vor 7 Tagen
Lausanne, Schweiz Groupe Vidy Med VollzeitEtes-vous prêt.e à relever un nouveau défi au sein d’un Groupe médical en pleine évolution ? Le Groupe Vidymed, composé de 400 collaborateur.rice.s et médecins, jouant un rôle important dans la politique sanitaire vaudoise, recherche activement pour l’administration du Groupe **1 assistant.e RH & administratif.ve**: pour compléter son...
-
Assistant.e Administratif.ve
vor 2 Wochen
Lausanne, Schweiz EPFL VollzeitEPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation....
-
Stagiaire Assistant.e RH Et Administratif.ve
vor 3 Wochen
Lausanne, Schweiz CStaffing Agency Sàrl VollzeitCStaffing Agency est le leader suisse du placement en parfumerie sélective, cosmétique et secteur du luxe. Notre Agence met à disposition des marques de cosmétique de luxe du personnel temporaire qualifié pour le conseil vente dans les magasins distributeurs. Spécialiste du recrutement, nous cherchons pour un stage à notre siège à Lausanne...
-
Assistant.e Administratif.ve
vor 2 Wochen
Lausanne, Schweiz Alim Institute VollzeitAlim Institute est une entreprise qui dispense des cours de soutien et qui compte plus de 70 enseignant.es. **Cahier des charges** **Tâches administratives**: - Faire le suivi des cours - Répondre aux demandes des clients - Être le contact principal des enseignants pour les questions administratives - Comptabiliser les heures mensuelles des cours...
-
Assistant Administratif
vor 2 Monaten
Lausanne, Schweiz Careerplus VollzeitVous êtes en quête d'un nouveau challenge en accompagnement de projets et soutien aux personnes? Vous avez de l'expérience dans le domaine de la construction? N'attendez plus, saisissez l'opportunité! Pour notre client, une société active dans le domaine de la construction depuis plus de 45 ans, nous sommes à la recherche d' **un.e Assistant.e...
-
Assistant Administratif
vor 2 Wochen
Lausanne, Schweiz Careerplus VollzeitVous êtes en quête d'un nouveau challenge en accompagnement de projets et soutien aux personnes? Vous avez de l'expérience dans le domaine de la construction? N'attendez plus, saisissez l'opportunité! Pour notre client, une société active dans le domaine de la construction depuis plus de 45 ans, nous sommes à la recherche d' **un.e Assistant.e...
-
Assistant-e Administratif-ve
vor 1 Woche
Lausanne, Schweiz Careerplus VollzeitPrêt à bâtir votre avenir professionnel ? Devenez un maillon essentiel de notre équipe dynamique dans le domaine de la construction en postulant pour ce nouveau défi ! Nous recherchons un.e Assistant.e Administratif.ve à 50-60% pour notre client, une entreprise ½uvrant dans le secteur de la construction depuis plusieurs années. **Vos activités...
-
Lausanne, Schweiz Careerplus AG VollzeitPrêt à bâtir votre avenir professionnel ? Devenez unmaillon essentiel de notre équipe dynamique dans le domaine de laconstruction en postulant pour ce nouveau défi ! Nousrecherchons un.e Assistant.e Administratif.ve à 50-60% pour notreclient, une entreprise uvrant dans le secteur de la constructiondepuis plusieurs années. Vos activitéschez votre...
-
Lausanne, Schweiz Careerplus AG VollzeitPrêt à bâtir votre avenir professionnel ? Devenez unmaillon essentiel de notre équipe dynamique dans le domaine de laconstruction en postulant pour ce nouveau défi ! Nousrecherchons un.e Assistant.e Administratif.ve à 50-60% pour notreclient, une entreprise uvrant dans le secteur de la constructiondepuis plusieurs années. Vos activitéschez votre...
-
Assistant/e Du Directeur Succursale
vor 1 Woche
Lausanne, Schweiz D.Conseil [HUAPL0223A] VollzeitD-CONSEIL - Consultant indépendant, chasseur de talents et conseil en recrutement pour le compte d'entreprise nationale et internationale. **Notre client**: propose à sa clientèle des prestations de haute qualité dans les domaines du Facility Management et de la gestion immobilière. Forts de notre expérience et de notre savoir-faire, nous sommes...
-
Assistant Administratif
vor 2 Wochen
Lausanne, Schweiz Alim Institute Vollzeit**A propos d’Alim Institute** Nous pensons que l’accès au savoir est un droit fondamental et voulons être des vecteurs de sa propagation. Depuis 2019, Alim Institute a permis à plus de 4000 personnes de tous les horizons confondus - écoliers, gymnasiens, apprentis, universitaire, employés, refugiés, retraités - d’acquérir de nouvelles...
-
Urgent - Assistant.e Administratif.ve/rh 40-60% - 6
vor 4 Wochen
Lausanne, Schweiz Academic Work VollzeitTu cherches un poste à temps partiel dans l'administration/RH? Tu es disponible tout de suite ? Le domaine de l'immobilier t'intéresses et tu as des notions de payroll? N'attends plus et postules vite! - Postuler Sauvegarder cette offre **Ville**: Lausanne **Catégorie du poste**: RH / Office / Administration **Durée**: Temps partiel, 6 mois...
