Assistant/e Du Directeur Succursale

vor 2 Wochen


Lausanne, Schweiz D.Conseil [HUAPL0223A] Vollzeit

D-CONSEIL - Consultant indépendant, chasseur de talents et conseil en recrutement pour le compte d'entreprise nationale et internationale.

**Notre client**: propose à sa clientèle des prestations de haute qualité dans les domaines du Facility Management et de la gestion immobilière. Forts de notre expérience et de notre savoir-faire, nous sommes l’un des prestataires multiservices leaders du marché suisse.

**Mission**:
**Nous recherchons un assistant.e administratif.ve** **/ Ressources humaines pour effectuer les tâches suivantes**:

- Suivi et contrôle des vacances et des absences
- Suivi et contrôle des heures et des décomptes de frais
- Gestion des entrées/sorties de collaborateurs
- Inscription et suivi des formations internes et externes des collaborateurs
- Toutes tâches d'assistance et de soutien au directeur
- Gestion de l’emploi du temps du directeur
- Appui aux chefs de groupe
- Remplacement de la/le réceptionniste/téléphoniste pendant ses absences
- Supervision de la gestion de l’économat et des commandes de matériel
- Codification des factures courantes de l’agence (ELO)
- Gestion des contrats internes à l’agence
- Suivi des rapports courants aux clients
- Tenue des PV des séances internes
- Organisation des sorties de l’agence
- Coveillance au bon déroulement de l’agence

**Profil recherché**:

- **Titulaire d'un CFC d'employée de commerce**:

- **Très bonne maîtrise du français, anglais et allemand (un atout)**:

- Casier judiciaire vierge, exempt de poursuites
- Maturité, assurance, calme, accueillant, souriant, soigné
- Organisé, ordonné, proactif, autonome et responsable
- **Pratique aisée des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, etc.)**:

- Expérience en gérance immobilière (un atout)

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 7 mois

Salaire : CHF70'000.00 à CHF80'000.00 par an

Programmation:

- Périodes de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat universitaire (Optionnel)

Expérience:

- poste similaire: 2 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)
- Allemand (Exigé)
- Français (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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