Assistant.e Du Directeur de Succursale

vor 2 Wochen


Lausanne, Schweiz Actionr Vollzeit

Actionr recherche pour son client, spécialisé Real Estate et Facility Management, un.e Assistant.e du Directeur de succursale H/F.

Vos missions:
Ressources humaines:

- Suivi et contrôle des vacances et des absences
- Suivi et contrôle des heures et des décomptes de frais
- Gestion des entrées/sorties de collaborateurs
- Inscription et suivi des formations internes et externes des collaborateurs

Administratif:

- Toutes tâches d'assistance et de soutien au directeur
- Gestion de l’emploi du temps du directeur
- Appui aux chefs de groupe
- Remplacement de la/le réceptionniste/téléphoniste pendant ses absences
- Supervision de la gestion de l’économat et des commandes de matériel
- Codification des factures courantes de l’agence (ELO)
- Gestion des contrats internes à l’agence
- Suivi des rapports courants aux clients
- Tenue des PV des séances internes
- Organisation des sorties de l’agence
- Coveillance au bon déroulement de l’agence

CDD de 7 mois (transformable éventuellement en CDI)

Votre profil:

- De formation type CFC employé.e de commerce, vous possédez une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire, si possible en gérance immobilière
- Vous avez déjà travaillé en Suisse
- Vous parlez anglais (et si possible allemand)

Conditions:

- Rémunération à partir de 70KCHF
- Possibilité de télétravail partiel, 26 jours de vacances par an, parking, possibilités d'évolution

Process de recrutement:

- si votre CV est retenu, vous recevrez un lien pour compléter un questionnaire de personnalité ainsi qu'un lien pour passer un test d'anglais et je vous convierai à un entretien en visio
- si votre profil est sélectionné par mon client, vous serez reçu.e en interne

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 7 mois

Salaire : à partir de CHF70'000.00 par an

Avantages:

- Stationnement gratuit
- Travail à domicile

Question(s) de présélection:

- Quelles sont vos prétentions salariales?

Lieu du poste : Télétravail hybride (1000 Lausanne, VD)



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  • Lausanne, Schweiz D.Conseil [HUAPL0223A] Vollzeit

    D-CONSEIL - Consultant indépendant, chasseur de talents et conseil en recrutement pour le compte d'entreprise nationale et internationale. **Notre client**: propose à sa clientèle des prestations de haute qualité dans les domaines du Facility Management et de la gestion immobilière. Forts de notre expérience et de notre savoir-faire, nous sommes...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Steinhem direct search Vollzeit

    **Description de l'entreprise**At Steinhem direct search we deliver innovative and flexible recruitment solutions.**Description du poste**Notre mandant conseille ses clients et réalise ses projets dans les domaines du génie civil, des infrastructures routières et ferroviaires, des aménagements hydrauliques et des ouvrages souterrains depuis plus de 60...


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  • Lausanne, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Vous avez de l'expérience en tant qu'Assistant.e de Direction et maîtrisez parfaitement la langue française ? Ce défi est fait pour vous ! Pour notre client, une société active dans le domaine de l'éducation basée à Lausanne, nous recrutons un.e **Assistant.e de Direction** pour un **poste fixe à temps partiel.** **Vos activités chez votre futur...


  • Lausanne, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Vous avez de l'expérience en tant qu'Assistant.e de Direction ? Ce défi est fait pour vous ! Pour notre client, une institution basée à Lausanne, nous recrutons activement un.e **Assistant.e de Direction** pour un **poste fixe à 60-70%.** **Vos activités chez votre futur employeur** - Vous gérez la réception téléphonique - Vous rédigez des...


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  • Lausanne, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Vous avez de l'expérience en tant qu'Assistant.e de Direction, notamment dans le domaine médical ou de l'éducation ? Ce défi est fait pour vous ! Pour notre client, une société basée à Lausanne, nous recrutons un.e **Assistant.e de Direction** pour un **poste fixe à temps partiel.** **Vos activités chez votre futur employeur** - Vous apportez...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Steinhem direct search Vollzeit

    du posteNotre mandant conseille ses clients et réalise ses projets dans les domaines du génie civil, des infrastructures routières et ferroviaires, des aménagements hydrauliques et des ouvrages souterrains depuis plus de 60 ans en Suisse et à l'international. Reconnue pour ses prestations de qualité élevée, elle occupe aujourd'hui une position...


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    Description du posteNotre mandant conseille ses clients et réalise ses projets dans les domaines du génie civil, des infrastructures routières et ferroviaires, des aménagements hydrauliques et des ouvrages souterrains depuis plus de 60 ans en Suisse et à l'international. Reconnue pour ses prestations de qualité élevée, elle occupe aujourd'hui une...


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    Responsable de SuccursaleIdentifiant de la demande: 1505 Taux d'activité: 100% Lieu de travail: Le Mont-sur-Lausanne Actif·ve·s en Suisse occidentale, nous aidons nos client·e·s à réaliser leurs projets en fournissant des solutions énergétiques globales, efficaces et durables, qu'il s'agisse de production et de distribution d'électricité et de...


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    Postuler »Responsable de SuccursaleIdentifiant de la demande: 1505 Taux d'activité: 100% Lieu de travail: Le Mont-sur-Lausanne Actif·ve·s en Suisse occidentale, nous aidons nos client·e·s à réaliser leurs projets en fournissant des solutions énergétiques globales, efficaces et durables, qu'il s'agisse de production et de distribution...


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  • Lausanne, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Vous disposez d'une expérience confirmée en gestion de projets environnementaux? Vous souhaitez également participez activement à la stratégie et au développement d'une succursale? Alors postulez! Pour notre client, un bureau d'études spécialisé dans l'environnement, nous sommes à la recherche d'un.e responsable de succursale à Lausanne. **Vos...


  • Lausanne, Schweiz SBB AG Vollzeit

    **Ce qui vous attend.**: L'occasion de découvrir le fonctionnement d'une succursale s'occupant de différents chantiers en Romandie. - Ce que vous pouvez faire bouger. - Vous accomplissez de manière autonome, correcte et économique tous les travaux administratifs au sein de la succursale de Lausanne, et ce dans les délais impartis (tâches ponctuelles...