Assistant.e Administratif.ve
Vor 4 Tagen
EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation. Le campus de l’EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d’une communauté de plus de 16'000 personnes, dont près de 12'000 étudiant-e-s et 4'000 chercheur-euse-s issu-e-s de plus de 120 nationalités différentes.**Assistant.e administratif.ve (30-40%)**:
**Mission**:
- Soutien du Back Office dans les démarches logistiques et informatiques en lien avec la comptabilité et autres tâches du Technology Transfer Office**Principales tâches et responsabilités**:
- Assurer le suivi financier de la gestion de propriété intellectuelle de l'EPFL : factures fournisseurs, factures débiteurs, refacturation interne et externe
- Gérer le classement physique et électronique des documents liés aux brevets et à la comptabilité
- Participer aux archivages physiques et électroniques des dossiers divers (IP, contrats, finances)
- En tant que backup lors des absences et vacances : se charger de répondre aux demandes spécifiques de clients / fournisseurs liées au soutien mentionné plus haut
**Profil recherché**:
- CFC d’employé.e de commerce ou formation jugée équivalente
- Connaissance de base de Word, Excel ; autres softs un plus
- Expérience dans une institution académique ou connaissances de l’EPFL est un atout
- Minimum 3 années d’expérience dans un poste similaire ou complémentaire
- Français et Anglais : aisance rédactionnelle et excellente orthographe ; autres langues un atout
- Proactif.ve, avec le sens des priorités et des responsabilités
- Bonnes capacités d’organisation et capacité à travailler de manière autonome
- Sens de la discrétion
- Esprit d’équipe
- Flexibilité et excellentes interactions interpersonnelles
**Nous offrons**:
- Un environnement professionnel multiculturel et diversifié
- Une ambiance et un environnement de travail agréable
- Conditions d’embauche attractives
- Possibilité de formation continue et de développement selon les exigences de la fonction
**Date d'entrée en fonction**:
A convenir
**Type de contrat**:
Durée déterminée (CDD)
**Taux d'occupation**:
30-40%
**Durée**:
12 mois
**Contact**:
**Remarque**:
**Référence**:
Poste No 2343
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Assistant.e Administratif.ve à 100% !
vor 10 Stunden
Lausanne, Schweiz Academic Work Switzerland VollzeitTu as déjà eu une expérience en administration ou en réception ? Tu es disponible de suite à 100% ? Tu as un niveau B2 minimum en Anglais ? Tu es une personne énergétique et tu apprécies être la personne de la situation ? N'attends plus, ce poste est fait pour toi !Assistant.e Administratif.ve à 100% !Localisation: LausanneCatégorie du poste: RH...
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Assistant.e Administratif.ve Salaires Et Facturation
vor 2 Wochen
Lausanne, Schweiz Pemsa SA VollzeitPemsa Group est un réseau national d’agences multimarques pour la location de personnel, le recrutement et les services aux entreprises (portage salarial, facturation, délégation de personnel, etc.). Afin de renforcer notre équipe administrative sise à Lutry, nous recherchons un.e: **Assistant.e administratif.ve salaires et facturation** **Votre...
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Assistant.e Administratif.ve 50%
Vor 6 Tagen
Lausanne, Schweiz EPFL VollzeitEPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation....
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Assistant.e administratif.ve junior
vor 1 Woche
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Lausanne, Schweiz Heviva VollzeitAgir pour mieux vieillir, si la Fondation Clémence devait se résumer en une phrase, ce serait par ces mots. Constituée de deux sites d’hébergement, de trois Centres d’Accueil Temporaire (CAT) et d’appartements protégés, la Fondation Clémence se donne pour mission de répondre à la diversité des situations et à l’évolution du vieillissement...
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Assistant/e Du Directeur Succursale
vor 2 Wochen
Lausanne, Schweiz D.Conseil [HUAPL0223A] VollzeitD-CONSEIL - Consultant indépendant, chasseur de talents et conseil en recrutement pour le compte d'entreprise nationale et internationale. **Notre client**: propose à sa clientèle des prestations de haute qualité dans les domaines du Facility Management et de la gestion immobilière. Forts de notre expérience et de notre savoir-faire, nous sommes...
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Assistant Administratif
vor 7 Monaten
Lausanne, Schweiz Alim Institute Vollzeit**A propos d’Alim Institute** Nous pensons que l’accès au savoir est un droit fondamental et voulons être des vecteurs de sa propagation. Depuis 2019, Alim Institute a permis à plus de 4000 personnes de tous les horizons confondus - écoliers, gymnasiens, apprentis, universitaire, employés, refugiés, retraités - d’acquérir de nouvelles...
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Lausanne, Schweiz Academic Work VollzeitTu cherches un poste à temps partiel dans l'administration/RH? Tu es disponible tout de suite ? Le domaine de l'immobilier t'intéresses et tu as des notions de payroll? N'attends plus et postules vite! - Postuler Sauvegarder cette offre **Ville**: Lausanne **Catégorie du poste**: RH / Office / Administration **Durée**: Temps partiel, 6 mois...
