Assistant.e Administratif.ve

vor 2 Wochen


Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation. Le campus de l’EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d’une communauté de plus de 16'000 personnes, dont près de 12'000 étudiant-e-s et 4'000 chercheur-euse-s issu-e-s de plus de 120 nationalités différentes.

**Assistant.e administratif.ve (50%)**:
**Mission**:
Dans ce rôle polyvalent, vous participez à la gestion administrative des associations d’étudiant.es reconnues par l’EPFL.

**Principales tâches et responsabilités**:

- Informer les étudiant.es sur la vie associative au sein de l’EPFL
- Participation à la tenue du site web associations.epfl.ch
- Traitement des demandes des associations et gestion des dossiers
- Coordination des prestations fournies par les services internes de l’EPFL aux associations d’étudiant.es
- Suivi des activités des associations d’étudiant.es (demandes de ressources, renouvellement des comités, etc)
- Participer à l’organisation des formations destinées aux associations d’étudiant.es, à la semaine de présentation des associations (fin septembre) et à la séance d’information aux associations d’étudiant.es (octobre).

**Profil recherché**:

- Orienté-e services, à l’aise dans les contacts interpersonnels, en plus du français, maîtrise orale et écrite de l’anglais (niveau C1 requis)
- Capacité à interagir dans un environnement multiculturel
- Précision dans l'exécution des tâches, sens des responsabilités et de l'organisation (planification et suivi)
- Capable de travailler de façon autonome et proactive
- Très bonnes connaissances des outils bureautiques et de la tenue d’un site Web (WordPress)
- Maturité commerciale ou formation en hôtellerie, en tourisme, en gestion d’entreprise ou jugée équivalente
- Expérience professionnelle de 5 années au minimum (poste senior)

**Nous offrons**:

- Une ambiance de travail conviviale et stimulante
- Un environnement professionnel international et dynamique

**Date d'entrée en fonction**:
Dès que possible

**Type de contrat**:
Durée déterminée (CDD)

**Taux d'occupation**:
50%

**Durée**:
1 année, éventuellement renouvelable

**Remarque**:
**Référence**:
Poste No 2826


  • Assistant.e RH

    Vor 7 Tagen


    Lausanne, Schweiz Groupe Vidy Med Vollzeit

    Etes-vous prêt.e à relever un nouveau défi au sein d’un Groupe médical en pleine évolution ? Le Groupe Vidymed, composé de 400 collaborateur.rice.s et médecins, jouant un rôle important dans la politique sanitaire vaudoise, recherche activement pour l’administration du Groupe **1 assistant.e RH & administratif.ve**: pour compléter son...


  • Lausanne, Schweiz CStaffing Agency Sàrl Vollzeit

    CStaffing Agency est le leader suisse du placement en parfumerie sélective, cosmétique et secteur du luxe. Notre Agence met à disposition des marques de cosmétique de luxe du personnel temporaire qualifié pour le conseil vente dans les magasins distributeurs. Spécialiste du recrutement, nous cherchons pour un stage à notre siège à Lausanne...


  • Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation....


  • Lausanne, Schweiz Alim Institute Vollzeit

    Alim Institute est une entreprise qui dispense des cours de soutien et qui compte plus de 70 enseignant.es. **Cahier des charges** **Tâches administratives**: - Faire le suivi des cours - Répondre aux demandes des clients - Être le contact principal des enseignants pour les questions administratives - Comptabiliser les heures mensuelles des cours...

  • Assistant Administratif

    vor 2 Monaten


    Lausanne, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Vous êtes en quête d'un nouveau challenge en accompagnement de projets et soutien aux personnes? Vous avez de l'expérience dans le domaine de la construction? N'attendez plus, saisissez l'opportunité! Pour notre client, une société active dans le domaine de la construction depuis plus de 45 ans, nous sommes à la recherche d' **un.e Assistant.e...


  • Lausanne, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Vous êtes en quête d'un nouveau challenge en accompagnement de projets et soutien aux personnes? Vous avez de l'expérience dans le domaine de la construction? N'attendez plus, saisissez l'opportunité! Pour notre client, une société active dans le domaine de la construction depuis plus de 45 ans, nous sommes à la recherche d' **un.e Assistant.e...


  • Lausanne, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Prêt à bâtir votre avenir professionnel ? Devenez un maillon essentiel de notre équipe dynamique dans le domaine de la construction en postulant pour ce nouveau défi ! Nous recherchons un.e Assistant.e Administratif.ve à 50-60% pour notre client, une entreprise ½uvrant dans le secteur de la construction depuis plusieurs années. **Vos activités...


  • Lausanne, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Prêt à bâtir votre avenir professionnel ? Devenez unmaillon essentiel de notre équipe dynamique dans le domaine de laconstruction en postulant pour ce nouveau défi ! Nousrecherchons un.e Assistant.e Administratif.ve à 50-60% pour notreclient, une entreprise uvrant dans le secteur de la constructiondepuis plusieurs années. Vos activitéschez votre...


  • Lausanne, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Prêt à bâtir votre avenir professionnel ? Devenez unmaillon essentiel de notre équipe dynamique dans le domaine de laconstruction en postulant pour ce nouveau défi ! Nousrecherchons un.e Assistant.e Administratif.ve à 50-60% pour notreclient, une entreprise uvrant dans le secteur de la constructiondepuis plusieurs années. Vos activitéschez votre...


  • Lausanne, Schweiz D.Conseil [HUAPL0223A] Vollzeit

    D-CONSEIL - Consultant indépendant, chasseur de talents et conseil en recrutement pour le compte d'entreprise nationale et internationale. **Notre client**: propose à sa clientèle des prestations de haute qualité dans les domaines du Facility Management et de la gestion immobilière. Forts de notre expérience et de notre savoir-faire, nous sommes...


  • Lausanne, Schweiz Alim Institute Vollzeit

    **A propos d’Alim Institute** Nous pensons que l’accès au savoir est un droit fondamental et voulons être des vecteurs de sa propagation. Depuis 2019, Alim Institute a permis à plus de 4000 personnes de tous les horizons confondus - écoliers, gymnasiens, apprentis, universitaire, employés, refugiés, retraités - d’acquérir de nouvelles...


  • Lausanne, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu cherches un poste à temps partiel dans l'administration/RH? Tu es disponible tout de suite ? Le domaine de l'immobilier t'intéresses et tu as des notions de payroll? N'attends plus et postules vite! - Postuler Sauvegarder cette offre **Ville**: Lausanne **Catégorie du poste**: RH / Office / Administration **Durée**: Temps partiel, 6 mois...