Assistant.e Administratif.ve

Vor 3 Tagen

Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation. Le campus de l’EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d’une communauté de plus de 16'000 personnes, dont près de 12'000 étudiant-e-s et 4'000 chercheur-euse-s issu-e-s de plus de 120 nationalités différentes.

**Assistant.e administratif.ve (50%)**:
**Mission**:
Dans ce rôle polyvalent, vous participez à la gestion administrative des associations d’étudiant.es reconnues par l’EPFL.

**Principales tâches et responsabilités**:

- Informer les étudiant.es sur la vie associative au sein de l’EPFL
- Participation à la tenue du site web associations.epfl.ch
- Traitement des demandes des associations et gestion des dossiers
- Coordination des prestations fournies par les services internes de l’EPFL aux associations d’étudiant.es
- Suivi des activités des associations d’étudiant.es (demandes de ressources, renouvellement des comités, etc)
- Participer à l’organisation des formations destinées aux associations d’étudiant.es, à la semaine de présentation des associations (fin septembre) et à la séance d’information aux associations d’étudiant.es (octobre).

**Profil recherché**:

- Orienté-e services, à l’aise dans les contacts interpersonnels, en plus du français, maîtrise orale et écrite de l’anglais (niveau C1 requis)
- Capacité à interagir dans un environnement multiculturel
- Précision dans l'exécution des tâches, sens des responsabilités et de l'organisation (planification et suivi)
- Capable de travailler de façon autonome et proactive
- Très bonnes connaissances des outils bureautiques et de la tenue d’un site Web (WordPress)
- Maturité commerciale ou formation en hôtellerie, en tourisme, en gestion d’entreprise ou jugée équivalente
- Expérience professionnelle de 5 années au minimum (poste senior)

**Nous offrons**:

- Une ambiance de travail conviviale et stimulante
- Un environnement professionnel international et dynamique

**Date d'entrée en fonction**:
Dès que possible

**Type de contrat**:
Durée déterminée (CDD)

**Taux d'occupation**:
50%

**Durée**:
1 année, éventuellement renouvelable

**Remarque**:
**Référence**:
Poste No 2826

  • Assistant.e Administratif.ve à 100% !

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz Academic Work Switzerland Vollzeit

    Tu as déjà eu une expérience en administration ou en réception ? Tu es disponible de suite à 100% ? Tu as un niveau B2 minimum en Anglais ? Tu es une personne énergétique et tu apprécies être la personne de la situation ? N'attends plus, ce poste est fait pour toi !Assistant.e Administratif.ve à 100% !Localisation: LausanneCatégorie du poste: RH...

  • Assistant.e Administratif.ve à 100% !

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Numéro de l'annonce : 15109597Assistant.e Administratif.ve à 100% !Tu as déjà eu une expérience en administration ou en réception ? Tu es disponible de suite à 100% ? Tu as un niveau B2 minimum en Anglais ? Tu es une personne énergétique et tu apprécies être la personne de la situation ? N'attends plus, ce poste est fait pour toi !Localisation :...

  • Assistant.e Administratif.ve

    Vor 6 Tagen

    Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation....

  • Assistant.e administratif.ve – Planification à 60% Fondation Clémence

    Vor 6 Tagen

    Lausanne, Schweiz Heviva Vollzeit

    Agir pour mieux vieillir, si la Fondation Clémence devait se résumer en une phrase, ce serait par ces mots. Constituée de deux sites d’hébergement, de trois Centres d’Accueil Temporaire (CAT) et d’appartements protégés, la Fondation Clémence se donne pour mission de répondre à la diversité des situations et à l’évolution du vieillissement...

  • Assistant.e Administratif.ve à 100%

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz Pouly Tradition Vollzeit

    Tu as déjà eu une expérience en administration ou en réception ? Tu es disponible de suite à 100% ? Tu as un niveau B2 minimum en Anglais ? Tu es une personne énergétique et tu apprécies être la personne de la situation ? N'attends plus, ce poste est fait pour toi !Localisation: LausanneCatégorie du poste: RH / Office / AdministrationDurée: Temps...

  • Assistant.e Administratif.ve

    Vor 3 Tagen

    Lausanne, Schweiz Alim Institute Vollzeit

    Alim Institute est une entreprise qui dispense des cours de soutien et qui compte plus de 70 enseignant.es. **Cahier des charges** **Tâches administratives**: - Faire le suivi des cours - Répondre aux demandes des clients - Être le contact principal des enseignants pour les questions administratives - Comptabiliser les heures mensuelles des cours...

  • Assistant Administratif

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Schweiz Alim Institute Vollzeit

    **A propos d’Alim Institute** Nous pensons que l’accès au savoir est un droit fondamental et voulons être des vecteurs de sa propagation. Depuis 2019, Alim Institute a permis à plus de 4000 personnes de tous les horizons confondus - écoliers, gymnasiens, apprentis, universitaire, employés, refugiés, retraités - d’acquérir de nouvelles...