Assistant.e Administratif.ve

Vor 3 Tagen

Lausanne, Schweiz Tamedia AG Vollzeit

Tamedia est un des plus grands groupes de médias privés de Suisse. Les plateformes digitales, les quotidiens, les hebdomadaires et les magazines de Tamedia offrent une vue d’ensemble rationnelle et sélective de l’actualité. En Suisse romande, la Rédaction Tamedia fournit les contenus des rubriques Suisse, Monde, Economie et Sports à 24 Heures, Tribune de Genève et au Matin Dimanche.

Pour soutenir différents Rédacteur.trice.s en chef de Tamedia, nous sommes à la recherche d’une ou d’un:
**Assistant.e administratif.ve (40%-80%)**

Contrat à durée indéterminée

Lieu de Travail : Lausanne

Date d’entrée : de suite ou à convenir

**Vos responsabilités**:

- Soutenir différents Rédacteur.trice.s en chef en fonction des besoins quotidiens ou ponctuels (organisation de séances, gestion de l’agenda, arrivées et départs des collaborateurs, etc.)
- Gérer la facturation, les budgets et notes de frais
- Assurer la communication inter-département (avec le marketing, la comptabilité, les ressources humaines, etc.)
- Gestion du courrier postal et électronique ainsi que de la réception téléphonique
- Gestion du planning et organisation des tournus des journalistes et pigistes afin d’assurer une permanence
- En charge de la logistique : organisation de séances, aide informatique et technique, économat

**Vos compétences**:

- CFC d’employé/e de commerce ou formation jugée équivalente
- Expérience dans le domaine administratif
- Maîtrise des logiciels bureautiques standards (suite Office et Google Workspace) et à l’aise avec l’administration de différents outils de communication
- Polyvalent.e, capable de jongler entre plusieurs tâches
- Sens aigu de l’organisation
- Dynamique et bonne gestion du stress
- De langue maternelle française avec une bonne connaissance de l’anglais ou de l’allemand

**Ce que nous offrons**:

- Travailler dans une équipe dynamique et stimulante
- Œuvrer au cœur d’une rédaction passionnée et ambitieuse
- Suivre la transition digitale de plusieurs médias en pleine expansion sur les plateformes numériques
- Profiter de la structure et des prestations de Tamedia, membre du principal groupe de presse suisse

  • Assistant.e Administratif.ve

    Vor 4 Tagen

    Lausanne, Schweiz Tamedia Vollzeit

    Tamedia est un des plus grands groupes de médias privés de Suisse. Les plateformes digitales, les quotidiens, les hebdomadaires et les magazines de Tamedia offrent une vue d'ensemble rationnelle et sélective de l'actualité. En Suisse romande, la Rédaction Tamedia fournit les contenus des rubriques Suisse, Monde, Economie et Sports à 24 Heures, Tribune...

  • Assistant.e Administratif.ve

    Vor 4 Tagen

    Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation....

  • Assistant.e Administratif.ve

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation....

  • Assistant.e administratif.ve – Planification à 60% Fondation Clémence

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Heviva Vollzeit

    Agir pour mieux vieillir, si la Fondation Clémence devait se résumer en une phrase, ce serait par ces mots. Constituée de deux sites d’hébergement, de trois Centres d’Accueil Temporaire (CAT) et d’appartements protégés, la Fondation Clémence se donne pour mission de répondre à la diversité des situations et à l’évolution du vieillissement...

  • Assistant.e administratif.ve

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    Mission Le Laboratoire des matériaux de construction (LMC), sous la direction de la Professeure Scrivener, recherche un(e) employé(e) de commerce afin de compléter son équipe. Le LMC est un laboratoire de recherche sur les produits cimentaires. Il réalise également des essais et des expertises pour des entreprises de l'industrie du...

  • Assistant.e Administratif.ve

    Vor 4 Tagen

    Lausanne, Schweiz Alim Institute Vollzeit

    Alim Institute est une entreprise qui dispense des cours de soutien et qui compte plus de 70 enseignant.es. **Cahier des charges** **Tâches administratives**: - Faire le suivi des cours - Répondre aux demandes des clients - Être le contact principal des enseignants pour les questions administratives - Comptabiliser les heures mensuelles des cours...

  • Assistant Administratif

    Vor 6 Tagen

    Lausanne, Schweiz Alim Institute Vollzeit

    **A propos d’Alim Institute** Nous pensons que l’accès au savoir est un droit fondamental et voulons être des vecteurs de sa propagation. Depuis 2019, Alim Institute a permis à plus de 4000 personnes de tous les horizons confondus - écoliers, gymnasiens, apprentis, universitaire, employés, refugiés, retraités - d’acquérir de nouvelles...