Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistant.e administratif.ve - Lausanne - EPFL


  • Lausanne, Schweiz Tamedia Vollzeit

    Tamedia est un des plus grands groupes de médias privés de Suisse. Les plateformes digitales, les quotidiens, les hebdomadaires et les magazines de Tamedia offrent une vue d'ensemble rationnelle et sélective de l'actualité. En Suisse romande, la Rédaction Tamedia fournit les contenus des rubriques Suisse, Monde, Economie et Sports à 24 Heures, Tribune...


  • Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation....


  • Lausanne, Schweiz Tamedia AG Vollzeit

    Tamedia est un des plus grands groupes de médias privés de Suisse. Les plateformes digitales, les quotidiens, les hebdomadaires et les magazines de Tamedia offrent une vue d’ensemble rationnelle et sélective de l’actualité. En Suisse romande, la Rédaction Tamedia fournit les contenus des rubriques Suisse, Monde, Economie et Sports à 24 Heures,...


  • Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation....


  • Lausanne, Schweiz Heviva Vollzeit

    Agir pour mieux vieillir, si la Fondation Clémence devait se résumer en une phrase, ce serait par ces mots. Constituée de deux sites d’hébergement, de trois Centres d’Accueil Temporaire (CAT) et d’appartements protégés, la Fondation Clémence se donne pour mission de répondre à la diversité des situations et à l’évolution du vieillissement...


  • Lausanne, Schweiz Alim Institute Vollzeit

    Alim Institute est une entreprise qui dispense des cours de soutien et qui compte plus de 70 enseignant.es. **Cahier des charges** **Tâches administratives**: - Faire le suivi des cours - Répondre aux demandes des clients - Être le contact principal des enseignants pour les questions administratives - Comptabiliser les heures mensuelles des cours...


  • Lausanne, Schweiz Alim Institute Vollzeit

    **A propos d’Alim Institute** Nous pensons que l’accès au savoir est un droit fondamental et voulons être des vecteurs de sa propagation. Depuis 2019, Alim Institute a permis à plus de 4000 personnes de tous les horizons confondus - écoliers, gymnasiens, apprentis, universitaire, employés, refugiés, retraités - d’acquérir de nouvelles...

Assistant.e administratif.ve

vor 4 Wochen


Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

Mission

Le Laboratoire des matériaux de construction (LMC), sous la direction de la Professeure Scrivener, recherche un(e) employé(e) de commerce afin de compléter son équipe.

Le LMC est un laboratoire de recherche sur les produits cimentaires. Il réalise également des essais et des expertises pour des entreprises de l'industrie du bâtiment.

https://www.epfl.ch/labs/lmc/

Principales tâches et responsabilités

- Facturation des divers essais et mandats effectués par le laboratoire
- Organisation et suivi des voyages des collaborateurs
- Traitement des note des frais et des dépenses par carte de crédit
- Administration du personnel : préparation des dossiers du personnel, gestion des arrivées et départs des collaborateurs, accueil des nouveaux arrivants, suivi des absences
- Administration générale du laboratoire : réservation de salles, commande, tenue des espaces partagés, accréditations des collaborateurs et étudiants, etc-
- Assister la secrétaire de direction dans ses tâches quotidiennes.

Profil

- CFC d'employé(e) de commerce, maturité commerciale ou titre jugé équivalent
- Maîtrise orale et écrite de l'anglais et du français
- Aisance avec les outils bureautiques MS office, SAP un plus
- Capacité à interagir dans un environnement multiculturel
- Dynamisme et proactivité, grand sens des responsabilités, excellentes connaissances organisationnelles et capacité de travailler de façon autonome

Nous offrons

- Un environnement de travail dynamique et multiculturel dans une institution pluridisciplinaire de renommée internationale
- Des conditions de travail attractive
- Des possibilités de formation continue

Informations

Date d'entrée en fonction : 01/05/2025

Taux d'occupation : 40,00

Type de contrat : CDD

Durée : 1 an renouvelable

Référence : 1401