Receptionist & Facilities Assistant (M/w/d)
vor 2 Wochen
**Your tasks**:
- Function as the point of contact for internal and external inquiries
- Management of room bookings and visitor announcements
- Preparing meeting rooms and the meeting center before and after visits and client events
- Ensuring kitchen facilities and conference rooms are presentable (clearing away crockery, operating the dishwasher)
- Supporting employees and visitors with required technical equipment used in conference rooms
- Ordering and preparing catering and beverage services with external suppliers, including some light catering duties
- Beverage services for visitors
- Overseeing various building facilities and related activities
- Processing of courier service enquiries
- Providing and maintaining a small selection of stationery for employees
- Various administrative tasks
- Being a member of the evacuation and first-aid team
- Support the main Reception
**Our requirements**:
- Several years of work experience in a similar client and service-oriented function
- Commercial degree or completed vocational training in the service industry
- very strong german language skills and fluent English skills (spoken and written)
- Advanced MS office skills.
- Highest levels of customer service orientation
- Self-initiative, reliable, team-oriented, and discrete personality
- Willingness to work in three shifts from Monday to Friday between 6.30am and 6pm, high flexibility required
- Appreciate working in an international environment
**Overview**:
- start date: 1st March 2024
- end date: 31.12.2024 (extension possible)
- On-site position in Zürich
- workload: 100%
- workmodel: Contracting
-
Zurich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist VollzeitDie Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie Rehabilitation und internationaler Anerkennung. **Mitarbeiterin/Mitarbeiter OPS/ AEMP Reinigung 45 % (m/w/d) am Abend von Montag bis Freitag** **Hotellerie**: **Ihre Aufgaben**: - Schlussreinigung OPS- Sääle...
-
Assistant Facilities Manager
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz Mace VollzeitThe opportunity The role will have overall responsibility for service and contract compliance within the area of responsibility to ensure all services meet the client's requirements and standards. Your responsibilities will include: - Managing and controlling budgets, financial targets, and financial processes, producing timely and accurate reports with...
-
Corporate Receptionist
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz Rapport Guest Services Vollzeit**_Join us! Starten Sie Ihre Karriere mit uns_**: Rapport ist ein Brand von Compass Group PLC und in der Schweiz fully operated von Compass Group (Schweiz) AG. Rapport wurde im Februar 2012 in London gelaunched und ist mittlerweile in der UK, Irland, USA, Hong Kong, Schweiz und Dänemark aktiv mit über 74 verschiedenen Kunden und über 1'600 Rapport...
-
Receptionist (100%, M/w/d)
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Rapport Guest Services Vollzeit**_Join us! Starten Sie Ihre Karriere mit uns_**: Rapport ist ein Brand von Compass Group PLC und in der Schweiz fully operated von Compass Group (Schweiz) AG. Rapport wurde im Februar 2012 in London gelaunched und ist mittlerweile in der UK, Irland, USA, Hong Kong, Schweiz und Dänemark aktiv mit über 74 verschiedenen Kunden und über 1'600 Rapport...
-
Receptionist (100%, M/w/d)
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz Rapport Guest Services Vollzeit**_Join us! Starten Sie Ihre Karriere mit uns_**: Rapport ist ein Brand von Compass Group PLC und in der Schweiz fully operated von Compass Group (Schweiz) AG. Rapport wurde im Februar 2012 in London gelaunched und ist mittlerweile in der UK, Irland, USA, Hong Kong, Schweiz und Dänemark aktiv mit über 74 verschiedenen Kunden und über 1'600 Rapport...
-
Receptionist 80% (M/w/d)
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitBesitzen Sie einen kaufmännischen Background und bringen eine breite Palette von Fähigkeiten mit, um verschiedene Aufgaben im Bereich Empfang und Sekretariat abzudecken? Zudem sind Sie dienstleistungsorientiert, motiviert, zuverlässig und begeistern durch Ihre kommunikationsstarke Persönlichkeit Ihre Kunden? Dann haben wir für Sie die passende Stelle...
-
Receptionist (100%, M/w/d)
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz Rapport Guest Services Vollzeit**_Join us! Starten Sie Ihre Karriere mit uns_**: Rapport ist ein Brand von Compass Group PLC und in der Schweiz fully operated von Compass Group (Schweiz) AG. Rapport wurde im Februar 2012 in London gelaunched und ist mittlerweile in der UK, Irland, USA, Hong Kong, Schweiz und Dänemark aktiv mit über 74 verschiedenen Kunden und über 1'600 Rapport...
-
Assistant Treuhand
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit**Assistant Treuhand / Immobilien (w/m/d) **gesucht** - Für unseren Kunden, ein renommiertes und erfolgreiches **Schweizer Finanzdienstleister** am Standort in Zürich, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen **Assistant Treuhand**. Mit konkreter Karriereperspektive ist eine interne Entwicklung erwünscht. Bei der Position handelt es sich um eine...
-
Receptionist Auf Abruf
vor 24 Stunden
Zurich, Schweiz Compass Group Vollzeit**Receptionist auf Abruf (m/w/d)**: - Zürich- Per sofort oder nach Vereinbarung **Ihre Vorteile****: **Weiterentwicklung und Weiterbildung****: **Familie und Worklife-Balance****: **Gesundheit und Arbeitssicherheit****: **Finanzielles und Vergünstigungen****: **Ihr Verantwortungsbereich****: - Sicherstellung einer reibungslosen Abwicklung des...
-
Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit**Executive Assistant (m/w/d) 100% **gesucht** - Für unseren Kunden, ein globales Unternehmen mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort eine erfahrene Executive Assistant 100% (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie...
-
Receptionist/front Office Assistant
vor 24 Stunden
Zurich, Schweiz SYZ GROUP VollzeitTake care of our clients/guests by anticipating their needs and make the best customer experience. Provide support on front office duties and administrative tasks. Mission **Receptionist**: - Greet and take care of customers and guests - Organize clients meetings: rooms reservation, serving drinks, cleaning-up - Prepare business lunches in-house - Set up...
-
Management & Team Assistant 100% (M/w/d)
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit**Management & Team Assistant 100% (m/w/d) **gesucht** - Für unseren Kunden, mit dem Sitz in Zürich suchen wir ab sofort ein Management & Team Assistant 100% (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber...
-
Receptionist 100% (M/w)
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitFür unseren internationalen Kunden suchen wir im Herzen Zürichs einen: **Receptionist 100% (m/w)**: **Ihre Herausforderung** - Herzlicher und professioneller Empfang und Begrüßung der Kunden - Unterstützung in den Besprechungsräumen, einschließlich dem Anschluss von Zoom und Teamanrufen - Koordinierung der 3 Sitzungsräume - Verwaltung von Telefon,...
-
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitDie Adecco Gruppe Schweiz ist Schweizer Marktführer im Bereich Human Resources. Mit über 600 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in allen Sprachregionen verhelfen wir jährlich 39.000 Fachkräften zu neuen beruflichen Herausforderungen. Unsere Marken sind in ihrem jeweiligen Fachgebiet spezialisiert. Die Adecco Gruppe Schweiz bietet massgeschneiderte...
-
Receptionist 60% (m/w/d)
vor 3 Wochen
8310 Kemptthal, Zurich, Schweiz Givaudan SA TeilzeitJoin us and celebrate the beauty of human experience. Step into our word of creativity and joy! Discover your potential by embracing our culture of learning. Find out more about your recruitment journey with us. Givaudan ist weltweiter Marktführer in der Herstellung von Riechstoffen und Aromen. In enger Zusammenarbeit mit Partnern in den Bereichen von...
-
Assistant Store Manager
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitWir suchen für eine Luxusboutique im Bereich Mode einen Assistant Store Manager (m/w/d) 100%. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit dem Geschäftsführer bei der Gesamtleitung zweier Boutiquen in Zürich zusammen. **Assistant Store Manager (m/w/d) 100%**: **Ihre Herausforderung** In der Funktion als Assistant Store Manager unterstützen Sie den Boutique...
-
Legal Assistant
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitWir suchen eine engagierte, intelligente und motivierte **Legal Assistant (m/w/d) 100%** für unser Büro in Zürich, mit ausgezeichnetem Urteilsvermögen und Kommunikationsfähigkeiten, Liebe zum Detail und dem echten Wunsch, Teil eines dynamischen internationalen Umfelds zu sein. Als Teil eines Teams wird die **Legal Assistant (m/w/d) 100%** unsere...
-
HR-assistant (M/w/d) 80-100%
vor 24 Stunden
Zurich, Schweiz LHH VollzeitFür unseren Mandanten, ein renommiertes und globales Unternehmen, suchen wir eine kompetente Persönlichkeit als **HR Assistant (m/w/d)**. Der Arbeitsort befindet sich im Kanton Zürich. **Ihre konkreten Aufgaben**: - Unterstützung und Mitarbeit für eine professionelle Personaladministration von A-Z - Administrative Abwicklung der HR-Prozesse -...
-
HR Assistant 100%
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz LHH VollzeitFür unseren Kunden im Industriebereich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **HR Assistant 100%** (m/w/d) im Grossraum Zürich. **Ihre Aufgaben**: - Sie bearbeiten das ganze Personaladministration von A bis Z. - Sie sind verantwortlich für die Absenz - und Zeitwirtschaftsmanagements. - Sie erstellen Arbeitszeugnissen. - Div. administrative...
-
Facility Assistant
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitFür unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als **Facility Assistant (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** Sie sind für die Desinfizierung der gemeinsamen Teile des Gebäudes, (alles, was Menschen berühren, desinfizieren Sie) zuständig. Weitere Aufgaben sind: - Reinigung der Küche nach dem...