Administrative/r Assistent/in

vor 6 Monaten

Bern, Schweiz Das Bundesamt für Sozialversicherungen BSV Vollzeit

**Wir gestalten die soziale Sicherheit für die Schweiz von morgen**
Möchten Sie Ihr Wissen und Können im Bereich der sozialen Sicherheit einsetzen? Mögen Sie den Umgang mit Menschen und möchten Teil eines motivierten Teams sein? Dann sind Sie bei uns richtig

**Ihre Aufgaben**:

- fachliche und organisatorische Mitarbeit im Geschäftsfeldsekretariat
- Drehscheibenfunktion für den Informationsfluss innerhalb des Geschäftsfeldes sowie nach Aussen
- Selbständiges Redigieren und Beantworten von anspruchsvoller Korrespondenz und Anfragen per Telefon, Brief und Mail in deutsch und französisch (Bürgeranfragen, Anfragen von Politiker/innen, IV-Stellen, Generalsekretariat EDI und anderen Departementen)
- Planung, Koordination und Begleitung der Einführung neuer MA im GF IV, Super User Microsoft Office, Windows und Acta Nova, Unterstützung der Mitarbeitenden des GF IV bei Fragen und Problemen diesbezüglich
- Stellvertretung der Assistenz Geschäftsfeldleiter (vollumfängliche Verantwortung für die Geschäftskontrolle des Geschäftsfeldleiters)

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, Weiterbildung im Bereich Sozialversicherungen von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Gewandtheit im schriftlichen Ausdruck und hohe redaktionelle Fähigkeiten in französischer Sprache
- Belastbartbarkeit, Teamfähigkeit, vernetzte Arbeitsweise, Kommunikation
- und Verhandlungsgeschick
- Gute aktive Kenntnisse von zwei Amtssprachen und wenn möglich passive Kenntnisse der dritten Amtssprache

**Zusätzliche Informationen**:
Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Doris Lüthi, Leiterin Stab IV, +41 58 462 91 23, gerne zur Verfügung.

Referenznummer: JRQ$540-9658

**Über uns**:
Das Bundesamt für Sozialversicherungen (BSV) sorgt dafür, dass das Netz der sozialen Sicherheit einwandfrei funktioniert und neuen Herausforderungen gewachsen ist. Zudem ist das BSV das Kompetenzzentrum des Bundes für Familien-, Kinder und Jugendfragen, Generationenbeziehungen und für Sozialpolitik.

Die Ämter des Eidgenössischen Departements des Innern (EDI) engagieren sich systematisch für gute Arbeitsbedingungen und die Gesundheit ihrer Mitarbeitenden und sind mit dem Label Friendly Work Space ausgezeichnet.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

  • Administrative/r Assistent/in

    vor 6 Monaten

    Bern, Schweiz A eins Personal AG Vollzeit

    Für unseren Kunden suche wir für einen befristeten Einsatz, ab sofort **eine/n Administrative/r Assistent/in (BG:40%) Mutterschaftsvertretung))** **Sektion**: - Direktionsbereich Kranken - und Unfallversicherung, Abteilung Leistungen Krankenversicherung, Sektion Politische Geschäfte - Einsatzdauer: ab sofort bis gesamt 4 Monate **Aufgaben**: -...

  • Wissenschaftliche(R) Assistent(In)

    vor 6 Monaten

    Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Wissenschaftliche(r) Assistent(in) - Doc** **60% bis 80%**: Am Zivilistischen Seminar der Universität Bern suchen wir für das Team von **Prof. Dr. Susan Emmenegger** eine(n) Wissenschaftliche(n) Assistenten(in) - Doc. Die Forschungsgebiete betreffen das Vertragsrecht (Schwerpunkt OR AT) und das Finanzmarktrecht. Es besteht die Möglichkeit zum Verfassen...

  • Wissenschaftliche(R) Assistent(In)

    vor 7 Monaten

    Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Wissenschaftliche(r) Assistent(in)** **50 %**: Am Institut für Wirtschaftsrecht der Universität Bern (IWR) ist am Lehrstuhl von Prof. Dr. Peter V. Kunz ab sofort oder nach Vereinbarung eine Assistenzstelle zu besetzen. Aufgaben - Mitarbeit in Lehre und Forschung, primär auf den Gebieten des Wirtschaftsrechts (Gesellschaftsrecht, Finanzmarktrecht,...

  • Doktorand/in - Wissenschaftliche/r Assistent/in

    vor 7 Monaten

    Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Doktorand/in - Wissenschaftliche/r Assistent/in** **100 %**: Abteilung für Unternehmensführung und Entrepreneurship Anstellungsbeginn: sofort oder nach Vereinbarung, befristet auf 4 Jahre Wir sind eine engagierte Forschungs - und Lehrabteilung in den Bereichen Strategisches Management, Entrepreneurship und Innovation. Unsere Aktivitäten mit...

  • Kaufmännische/r Assistent/in

    vor 6 Monaten

    Bern, Schweiz Talenteeds Vollzeit

    Talenteeds ist eine schnell wachsende Personalvermittlung, die digitale Tools nutzt, um den Rekrutierungsprozess von Führungskräften und Experten zu optimieren. Unsere Präsenz in Europa und Nordamerika ist ein Beweis für das Vertrauen unserer Kunden, die uns wählen, um die leistungsstärksten Kandidaten zu finden. Möchten Sie mehr wissen? Bewerben Sie...

  • Administrative r Mitarbeiter in Stadtkanzlei

    vor 4 Monaten

    Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Für die Stadtkanzlei suchen wir Sie per 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung als **administrative*r Mitarbeiter*in Stadtkanzlei**: 80 % **Ihre Tätigkeiten**: - Das Sekretariat des Gemeinderats zusammen mit einer Kollegin führen - Gemeinderatssitzungen vor - und nachbereiten sowie Anlässe des Gemeinderats organisieren - Agendaführung des Gemeinderats...

  • Projektmanagement-Assistent mit Zukunftsperspektive

    vor 4 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    ÜberblickCoopers Group AG ist ein Unternehmen, das sich auf die Beratung und Unterstützung von Kunden in verschiedenen Branchen spezialisiert hat. Wir suchen einen motivierten Projektmanagement-Assistenten, der uns bei der Umsetzung unserer Ziele unterstützen möchte.GehaltDas Gehalt für diesen Job beträgt zwischen 60.000 € und 80.000 € pro Jahr,...

  • Assistent Geschäftsleitung

    vor 7 Monaten

    Bern, Schweiz EUPRO Vollzeit

    Assistent Geschäftsleitung / Festanstellung (100 %) sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Festanstellung Arbeitsort: Bern Region: Bern Assistent Geschäftsleitung mit aktiver Persönlichkeit Sie möchten sich in naher Zukunft Weiterentwickeln? Unser Kunde in der Region Bern bietet Ihnen in ein modernes und vielseitiges Tätigkeitsumfeld. **Ihr...

  • Assistent Geschäftsleitung

    vor 6 Monaten

    Bern, Schweiz GI Group Vollzeit

    Assistent Geschäftsleitung / Festanstellung (100 %) sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Festanstellung Arbeitsort: Bern Region: Bern Assistent Geschäftsleitung mit aktiver Persönlichkeit Sie möchten sich in naher Zukunft Weiterentwickeln? Unser Kunde in der Region Bern bietet Ihnen in ein modernes und vielseitiges Tätigkeitsumfeld. **Ihr...

  • Pflegehelfer/in Srk Oder Assistent/in Gesundheit

    vor 6 Monaten

    Bern, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Job **Pflegehelfer/in SRK oder Assistent/in Gesundheit und Soziales**: Bereich **Gesundheits-/Sozialwesen**: Region **Region Bern / Berner Oberland**: Pensum **Festanstellung**: Eintritt **sofort oder nach Vereinbarung**: Job-ID **111726-48960**: **Aufgabenbereich**: Die Betreuung von Menschen mit einer Demenz ist für Sie eine bereichernde...

  • Wissenschaftliche(R) Assistent(In)

    vor 6 Monaten

    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Am Zivilistischen Seminar der Universität Bern suchen wir für das Team von **Prof. Dr. Susan Emmenegger** eine(n) Wissenschaftliche(n) Assistenten(in) - Doc. Die Forschungsgebiete betreffen das Vertragsrecht (Schwerpunkt OR AT) und das Finanzmarktrecht. Es besteht die Möglichkeit zum Verfassen einer Dissertation. Stellenantritt nach Vereinbarung. Was Sie...

  • HR-Assistenten

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Randstad (Schweiz) AG Vollzeit

    StellenbeschreibungSuchst du eine Herausforderung im HR Bereich und möchtest dein Können vertiefen? Dann suchen wir genau dich als Junior HR Assistent/in 80 % Deine Aufgaben: Mitarbeit bei verschiedenen administrativen Prozessen Unterstützung bei alltäglichen VerwaltungsaktivitätenKoordination und Nachbearbeitung von verschiedenen Abläufen und...

  • Assistent/in für die Direktion

    vor 2 Monaten

    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistent/in für die Direktion übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben zur Unterstützung der Instituts-Direktion. Ihre Aufgaben umfassen:Die Durchführung von administrativen und organisatorischen Aufgaben zur Unterstützung der Instituts-Direktion.Die Direktions- und Finanz-Assistenz, sowie die...

  • Assistent/in mit Kundenkontakt und Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    ÜberblickAls Assistent/in bei Joker Personal AG sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Vermittlung von Stellenvermittlungen spezialisiert hat. Wir suchen nach einer engagierten Person, die unseren Kunden zufriedenstellende Dienstleistungen anbietet und gleichzeitig unser Bestellwesen organisatorisch unterstützt.Löhne und EntlohnungDie...

  • Assistent für öffentliche Gesundheit

    vor 1 Monat

    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit, um als Assistent bei öffentlichen Gesundheitsthemen zu unterstützen. Das Institut für Sozial- und Präventivmedizin (ISPM) an der Universität Bern forscht und lehrt in den Bereichen öffentliche Gesundheit, klinische Epidemiologie, Biostatistik und internationale Umweltgesundheit. Zu den Aufgaben gehören die...

  • Assistent in Generalsekretariat

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Für das Generalsekretariat suchen wir Sie per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung als **Assistent*in Generalsekretariat**: 60 - 70 % **Ihre Tätigkeiten**: - Der/Die Direktor*in, die Generalsekretärin sowie den Stv. Generalsekretär administrativ unterstützen - Kalender der Leitungspersonen führen, Termine organisieren und bei Veranstaltungen...

  • Assistent/in Gesundheit Und Soziales Oder

    vor 6 Monaten

    Bern, Schweiz myWork AG Vollzeit

    Wir suchen eine Assistent/in Gesundheit und Soziales oder eine Pflegeassistent/in SRK, die mit Herz und Seele ihre Arbeit lebt. **Ihre Aufgaben** - Unterstützung bei der Betreuung und Pflege von Patienten/Klienten unter Anleitung von Fachkräften - Durchführung von administrativen Aufgaben wie Terminplanung, Dokumentation und Datenerfassung - Tägliche...

  • Administrative / R Sachbearbeiter / In

    vor 3 Monaten

    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Historisches Institut Anstellungsbeginn: 01. Januar 2025 oder nach Vereinbarung. Die Anstellung ist befristet bis 31.12.2025 Am Historischen Institut der Universität Bern erforschen und lehren wir Geschichtswissenschaft in ihrer ganzen thematischen Breite und methodischen Vielfalt. Dabei werden sowohl die Geschichte Europas von der Antike bis zur Gegenwart...

  • Gastronomie-Assistent mit Führungsanspruch in Zermatt

    vor 3 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Hotelis SA (Bern) Vollzeit

    Hotelis SA (Bern) ist ein renommierter Partner für Hotels, Restaurants und Cateringunternehmen. Wir suchen einen qualifizierten Gastronomie-Assistenten für eine Festanstellung im 4****S Hotel in Zermatt.Zu Ihren Aufgaben gehören:Die Stellvertretung des Restaurantleiters bei dessen AbwesenheitDas Empfangen und Betreuen der GästeDie Führung und...

  • Sekretariatsleiter in

    vor 6 Monaten

    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Institution: Laboratorium für Hochenergiephysik (LHEP) Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine motivierte, selbständige und verantwortungsbewusste Person als Sekretariatsleiter*in. In dieser Funktion sind Sie verantwortlich für einen gut funktionierenden administrativen Betrieb des LHEP und die Unterstützung der Institutsleitung sowie...