Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistent in Generalsekretariat - Bern - Stadt Bern

  • Assistent in

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Wir suchen Verstärkung für das Generalsekretariat der Direktion für Sicherheit, Umwelt und Energie. Sie haben Lust und Freude daran, am Puls der Politik und Bevölkerung der Stadt Bern zu arbeiten und in einer wichtigen Drehscheibenfunktion das Sekretariat unseres Gemeinderats und Direktors mit uns gemeinsam zu managen. Unser neunköpfiges Team freut...

  • Assistent/in Rechtsdienst Efd

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Das Generalsekretariat GS-EFD Vollzeit

    In einem kleinen, agilen Sekretariatsteam sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Geschäfte. Ihr Arbeitsplatz liegt in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Bern. **Ihre Aufgaben**: - Jurist/innen in allen administrativen Belangen unterstützen - Ein - und ausgehende Post gemäss den Geschäftsprozessen verarbeiten und...

  • Assistent/in 90-100%

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz swissuniversities Vollzeit

    Die Rektorenkonferenz der schweizerischen Hochschulen swissuniversities ist das gemeinsame hochschulpolitische Organ der Universitäten, Fachhochschulen und Pädagogischen Hochschulen. Sie vertritt die Interessen der Hochschulen gegenüber Politik, Wirtschaft und Öffentlichkeit. Für unser Generalsekretariat suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung im...

  • Assistent/in Der Nkvf

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Das Generalsekretariat GS-EJPD Vollzeit

    Sie sind die administrative und organisatorische Drehscheibe der Nationalen Kommission zur Verhütung von Folter und sorgen mit Ihrem hohen Qualitätsbewusstsein und Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise für eine reibungslose Administration. Sie interessieren sich für Menschenrechtsfragen. **Ihre Aufgaben**: - Organisieren von internen und externen Sitzungen...

Assistent in Generalsekretariat

vor 1 Monat

Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

Für das Generalsekretariat suchen wir Sie per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung als

**Assistent*in Generalsekretariat**:
60 - 70 %

**Ihre Tätigkeiten**:

- Der/Die Direktor*in, die Generalsekretärin sowie den Stv. Generalsekretär administrativ unterstützen
- Kalender der Leitungspersonen führen, Termine organisieren und bei Veranstaltungen mitwirken
- Gemeinderatsgeschäfte administrativ begleiten und im elektronischen Geschäftsverwaltungssystem mitarbeiten
- Telefondienst gemäss den Servicezeiten, E-Mail-Triage und Postbearbeitung gewährleisten
- IT-Support innerhalb des Generalsekretariats sicherstellen und den technischen Wandel mitgestalten
- Kreditorenrechnungen bearbeiten

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Grundausbildung EFZ, idealerweise mit Erfahrung in Assistenzaufgaben
- Versiert in der Anwendung von Microsoft 365
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie exakte Arbeitsweise
- Hohe Selbstständigkeit, vernetztes Denken und ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Begeisterung für die Stadt Bern sowie Freude an der Arbeit in einem lebendigen und vielseitigen Umfeld
- Dienstleistungsorientierte und diskrete Persönlichkeit

**Ihre Vorteile**:
Je nach Alter und Arbeitszeitmodell geniessen Sie 25 bis 46 Tage Ferien.

Sie profitieren von einem zentral gelegenen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbaren Arbeitsplatz.

Wir bieten fortschrittliche Sozialleistungen mit einer eigenen Pensionskasse.

**Ihr Kontakt**:
Für weitere Auskunft steht Ihnen
Andrea Scherler, Teamleitung Sekretariat,

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.

oder an:
**Arbeiten für die Stadt Bern**:
Lebensqualität: Ein einziges Wort sagt aus, warum es sich für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Bern jeden Tag lohnt, sich einzusetzen. Für ihre Stadt, für die Menschen, die gerne hier leben.

Bei der Direktion für Bildung, Soziales und Sport steht der Mensch im Zentrum. Das Generalsekretariat ist die Drehscheibe der Direktion.

Gleichstellung, Diversität und Inklusion sind uns wichtig. Die Stadt Bern lebt von der Vielfalt ihrer Mitarbeitenden.

**Ihr Arbeitsort**: