Sekretariatsleiter in

Institution: Laboratorium für Hochenergiephysik (LHEP)
Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine motivierte, selbständige und verantwortungsbewusste Person als Sekretariatsleiter*in.
In dieser Funktion sind Sie verantwortlich für einen gut funktionierenden administrativen Betrieb des LHEP und die Unterstützung der Institutsleitung sowie sämtlicher Forschungsgruppen.

Das Laboratorium für Hochenergiephysik (LHEP) ist eine der führenden Forschungsinstitutionen im Bereich der experimentellen Elementarteilchenphysik. Wir entwickeln und betreiben Detektoren für Experimente im Rahmen von Forschungsprojekten sowohl in Bern wie auch national und international an führenden Teilchenbeschleunigern und Labore. Im Umfeld der Forschung ist die Arbeit sehr vielseitig und bringt ständig neue Projekte hervor.

Aufgaben
- Selbständige Führung des Sekretariates
- Führungsaufgaben (Einarbeitung und Unterstützung von Mitarbeitenden)
- Personalmanagement bei kantonalen und Drittmittelanstellungen
- Finanzmanagement der Instituts
- und Drittmittel
- Sachbearbeitungsaufgaben (selbständige Korrespondenz D/E, SNF-Projekt-Mithilfe, Organisation von Anlässen/Prüfungen etc.)

Anforderungen
- Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Fachkenntnisse in Personal
- und Finanzadministration
- Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kompetenter Umgang mit Computer-Applikationen (z.B. MS-Office)
- Selbständige, sorgfältige und effizient organisierte Arbeitsweise
- Einsatzfreudige und teamfähige Persönlichkeit
- Erfahrung im universitären Bereich von Vorteil

Wir bieten
- Vielseitige und spannende Tätigkeit im Bereich der Forschung
- Arbeitsplatz mit Eigenverantwortung und Flexibilität
- Kollegiales Team
- Attraktiv gelegener Arbeitsplatz in der Stadt Bern
- Gehalt nach kantonalen Richtlinien

Bewerbung und Kontakt

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Bewerbungsbrief, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte

elektronisch

Die Bewerbungen werden ab sofort laufend bearbeitet.
- Rechtliche Hinweise