Assistent/in für die Direktion

vor 2 Monaten

Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit
Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Als Assistent/in für die Direktion übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben zur Unterstützung der Instituts-Direktion.

Ihre Aufgaben umfassen:

  1. Die Durchführung von administrativen und organisatorischen Aufgaben zur Unterstützung der Instituts-Direktion.
  2. Die Direktions- und Finanz-Assistenz, sowie die Stellvertretung der Personalassistenz.
  3. Die Organisation und Planung von Sitzungen mit Protokollführung sowie Vor- und Nachbereitungen dieser Sitzungen.
  4. Die Ansprechperson für Linienvorgesetzte in finanzrelevanten Fragen.
  5. Die Erstellung von Berichten und Entscheidungsgrundlagen für die Direktion.
  6. Die Unterstützung der Linienvorgesetzten und der Institutsleitung bei der Budget- und Finanzplanung.
  7. Die Stellvertretung der Personaladministration von Ein- bis Austritt von ca. 200 Mitarbeitenden des Instituts.
Anforderungen

Um diese Rolle zu übernehmen, benötigen Sie:

  1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ und eine Weiterbildung zur Direktionsassistenz, idealerweise mit Erfahrung im Finanz- und Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
  2. Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Gesundheitswesen.
  3. Hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und eine ausgeprägte Sozialkompetenz.
  4. Diskretion und Vertrauenswürdigkeit, sowie rasche Auffassungsgabe und Eigeninitiative.
  5. Muttersprache Deutsch und gute Kenntnisse in Englisch - Französischkenntnisse von Vorteil.
  6. Fundierte IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in der Office-Palette.

  • Analytiker/-in für Finanzmanagement

    vor 1 Monat

    Bern, Bern, Schweiz Direktion für Inneres und Justiz des Kantons Bern Vollzeit

    Beschreibung der RolleAls Analytiker/-in für Finanzmanagement bei der Direktion für Inneres und Justiz des Kantons Bern bist du verantwortlich für die Sicherstellung eines klaren Überblicks über unsere finanziellen Vorgänge. Du erstellst Monats- und Quartalsabschlüsse in der Betriebs- und Anlagebuchhaltung, bearbeitest den Planungsprozess und...

  • Geschäftsleitungskoordinator/in mit Kommunikationsverantwortung

    vor 3 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz MH Personal & Payroll GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen MH Personal & Payroll GmbH sucht eine erfahrene Assistentin/in für unsere Geschäftsleitung in Bern. Die Stelle bietet sich idealerweise für jemanden an, der bereits Erfahrung in einer ähnlichen Funktion hat.Sie unterstützen unser 4-köpfiges Führungs- und Expertenteam in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Dazu...

  • Assistent in Generalsekretariat

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Für das Generalsekretariat suchen wir Sie per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung als **Assistent*in Generalsekretariat**: 60 - 70 % **Ihre Tätigkeiten**: - Der/Die Direktor*in, die Generalsekretärin sowie den Stv. Generalsekretär administrativ unterstützen - Kalender der Leitungspersonen führen, Termine organisieren und bei Veranstaltungen...

  • Assistent in Bereichsleitung

    vor 4 Monaten

    Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Für das Amt für Erwachsenen - und Kindesschutz, Bereich Kindesschutz, suchen wir per 1. November 2024 oder nach Vereinbarung eine*n **Assistent*in Bereichsleitung**: 40 % **Ihre Tätigkeiten**: - Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung - Verantwortung für Fachaufgaben im Bereich Statistik, Personalgewinnung und IT -...

  • Assistent in Abteilungsleitung

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Für das Amt für Erwachsenen - und Kindesschutz suchen wir per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung eine Mutterschaftsvertretung (100 %), befristet bis 31.12.2025 mit Option auf Festanstellung in einem Pensum von 60 %, als **Assistent*in Abteilungsleitung**: 60 - 100 % **Ihre Tätigkeiten**: - Führung und Organisation des Sekretariats der...

  • Testspezialist Business Testing

    vor 6 Monaten

    Bern, Schweiz Die Mobiliar Vollzeit

    Testspezialist Business Testing (w/m/d) **Versicherung Direktion** / **Bern** / **Berufserfahrene** / **Befristet** / **80 - 100%** In dieser Stelle bist du Teil der agilen Organisation, welche miteinander einen Geschäftsprozess im Bereich Nicht-Leben neu entwickelt, optimiert und mitgestaltet. Der Einsatz ist befristet für 4 Monate und startet...

  • Aushilfe Abrechnung Lohnsumme

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Die Mobiliar Vollzeit

    Aushilfe Abrechnung Lohnsumme (w/m/d) **Versicherung Direktion** / **Bern** / **Studierende & Juniors** / **Befristet** / **100%** Als Aushilfe Abrechnung Lohnsummen bist du Teil des Teams Bestandesadministration, welches gemeinsam die Lohnsummendeklarationen im Bereich Unfall - und Kollektivkrankentaggeldversicherung bearbeitet. Das bewirkst du bei...

  • Jurist Rechtsberatung in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Die Mobiliar Vollzeit

    Jurist Rechtsberatung in Teilzeit (w/m/d) **Versicherung Direktion** / **Bern** / **Berufserfahrene** / **Unbefristet** / **40 - 80%** Sie werden Teil des Teams JurLine der Protekta, welches unseren Kund:innen für Rechtsfragen als erste Anlaufstelle zur Verfügung steht. Das bewirken Sie bei uns Sie beraten unsere Kundinnen und Kunden hauptsächlich...

  • Fachspezialist Komplexschäden Uvg

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Die Mobiliar Vollzeit

    Fachspezialist Komplexschäden UVG (w/m/d) **Versicherung Direktion** / **Bern** / **Berufserfahrene** / **Unbefristet** / **80 - 100%** In dieser Stelle sind Sie Teil des Teams Personenschaden und für die Bearbeitung der komplexesten Schadenfälle im Bereich der obligatorischen Unfallversicherung (UVG) zuständig. Das bewirken Sie bei uns Der Kern...

  • Fachspezialist Produktmanagement Haushalt- Und

    vor 4 Monaten

    Bern, Schweiz Die Mobiliar Vollzeit

    Fachspezialist Produktmanagement Haushalt - und Gebäudeversicherung (w/m/d) **Versicherung Direktion** / **Bern** / **Berufserfahrene** / **Unbefristet** / **60%** In dieser Stelle sind Sie Teil der Abteilung Produktmanagement Haushaltversicherungen im Bereich Privatpersonen. Das bewirken Sie bei uns Als Mitglied eines multidisziplinären Teams sind Sie...

  • Underwriter Personenversicherung

    vor 1 Monat

    Bern, Schweiz Die Mobiliar Vollzeit

    Underwriter Personenversicherung (w/m/d) **Versicherung Direktion** / **Bern** / **Berufserfahrene** / **Unbefristet** / **80 - 100%** Als Underwriter Personenversicherungen sind Sie Teil eines Teams, das die Risiken in den Bereichen der Kollektiv-Unfall - und Kollektiv-Krankentaggeldversicherung sowie bei Versicherungslösungen für Privatpersonen prüft...

  • Fachspezialist Personenschaden

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Die Mobiliar Vollzeit

    Fachspezialist Personenschaden (w/m/d) **Versicherung Direktion** / **Bern** / **Berufserfahrene** / **Unbefristet** / **80 - 100%** In dieser Stelle sind Sie Teil des Teams Personenschaden und für die Bearbeitung von Schadenfällen, insbesondere im Bereich der obligatorischen Unfallversicherung (UVG) sowie der Krankentaggeldversicherung zuständig. Das...

  • Underwriter Servicecenter

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Die Mobiliar Vollzeit

    Underwriter Servicecenter (w/m/d) **Versicherung Direktion** / **Bern** / **Berufserfahrene** / **Unbefristet** / **80%** Möchtest du Teil eines motivierten Teams sein und zusammen mit diesem die Erfolgsgeschichte der Protekta weiterschreiben? In unserem Servicecenter übernimmst du vielseitige Underwritingtätigkeiten und beantwortest diverse...

  • Fachspezialist Produktmanagement Haushalt- Und

    vor 6 Monaten

    Bern, Schweiz Die Mobiliar Vollzeit

    Fachspezialist Produktmanagement Haushalt - und Gebäudeversicherung (w/m/d) **Versicherung Direktion** / **Bern** / **Unbefristet** / **60%** In dieser Stelle sind Sie Teil der Abteilung Produktmanagement Haushaltversicherungen im Bereich Privatpersonen. Das bewirken Sie bei uns In einem multidisziplinären Team entwickeln Sie kundenzentrierte...

  • Jurist Legal Case Management

    vor 1 Monat

    Bern, Schweiz Die Mobiliar Vollzeit

    Jurist Legal Case Management (w/m/d) **Versicherung Direktion** / **Bern** / **Unbefristet** / **90 - 100%** In dieser Stelle sind Sie Teil der Abteilung Recht und Leistungen der Protekta. Zusammen mit Ihrem Team aus Anwältinnen und Anwälten sind Sie zuständig für die Bearbeitung und Verhandlung von komplexen und gerichtlichen Schadenfällen. Das...

  • Fachspezialist Produktmanagement

    vor 1 Monat

    Bern, Schweiz Die Mobiliar Vollzeit

    Fachspezialist Produktmanagement Mobilitätsversicherungen (w/m/d) **Versicherung Direktion** / **Bern** / **Berufserfahrene** / **Unbefristet** / **80 - 100%** In dieser Stelle sind Sie Teil der Abteilung Produktmanagement Mobilitätsversicherungen im Bereich Privatpersonen. Das bewirken Sie bei uns Als Mitglied eines multidisziplinären Teams sind Sie...

  • Aktuar Pricing Nicht-leben

    vor 1 Monat

    Bern, Schweiz Die Mobiliar Vollzeit

    Aktuar Pricing Nicht-Leben (w/m/d) **Versicherung Direktion** / **Bern** / **Berufserfahrene** / **Unbefristet** / **80 - 100%** In dieser Position sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das die Verantwortung für risikogerechte Bedarfsprämien trägt. Dabei setzen wir gezielt auch Machine Learning ein, um innovative Lösungen zu entwickeln. Das bewirken...

  • Teamleiter Underwriting Personenversicherung

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Die Mobiliar Vollzeit

    Teamleiter Underwriting Personenversicherung (w/m/d) **Versicherung Direktion** / **Bern** / **Führungserfahrene** / **Unbefristet** / **80 - 100%** In dieser Stelle leiten Sie ein Underwriting-Team, das die Risiken in den Bereichen der Kollektiv-Unfall - und Kollektiv-Krankentaggeldversicherung für Unternehmungen sowie bei Versicherungslösungen für...

  • Jurist Legal Case Management

    vor 6 Monaten

    Bern, Schweiz Die Mobiliar Vollzeit

    Jurist Legal Case Management (w/m/d) **Versicherung Direktion** / **Bern** / **Unbefristet** / **80 - 100%** In dieser Stelle sind Sie Teil der Abteilung Recht und Leistungen der Protekta. Zusammen mit Ihrem Team aus Anwältinnen und Anwälten sind Sie zuständig für die Bearbeitung und Verhandlung von komplexen und gerichtlichen Schadenfällen. Das...

  • Jurist / Rechtsanwalt Arbeits- Und Vertragsrecht

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Die Mobiliar Vollzeit

    Jurist / Rechtsanwalt Arbeits - und Vertragsrecht (w/m/d) **Versicherung Direktion** / **Bern** / **Unbefristet** / **80 - 100%** Die Nr. 1 Rechtschutzversicherung auf dem Schweizer Rechtschutzmarkt wächst erfolgreich. Wir bauen weiter aus und suchen Verstärkung. In dieser Stelle sind Sie Teil der Abteilung Recht & Leistungen 4 der Protekta. Zusammen...

  • Jurist / Rechtsanwalt Allgemeines Vertragsrecht (Insb. Konsumenten- Und Fahrzeugvertragsrecht) (W/m/d)

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Die Mobiliar Vollzeit

    Jurist / Rechtsanwalt Allgemeines Vertragsrecht (insb. Konsumenten - und Fahrzeugvertragsrecht) (w/m/d) **Versicherung Direktion** / **Bern** / **Berufserfahrene** / **Unbefristet** / **80 - 100%** Die Nr. 1 Rechtschutzversicherung auf dem Schweizer Rechtschutzmarkt wächst erfolgreich. Wir bauen weiter aus und suchen Verstärkung. In dieser Stelle sind...

  • Jurist / Rechtsanwalt Miet- Und Vertragsrecht

    vor 4 Monaten

    Bern, Schweiz Die Mobiliar Vollzeit

    Jurist / Rechtsanwalt Miet - und Vertragsrecht (w/m/d) **Versicherung Direktion** / **Bern** / **Berufserfahrene** / **Unbefristet** / **80 - 100%** In dieser Stelle sind Sie Teil der Abteilung Recht & Leistungen 3 der Protekta. Zusammen mit Ihrem Team aus Juristinnen und Juristen sind Sie zuständig für die Bearbeitung von Fällen der Rechtsgebiete...