Assistent/in für die Direktion
vor 2 Wochen
Als Assistent/in für die Direktion übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben zur Unterstützung der Instituts-Direktion.
Ihre Aufgaben umfassen:
- Die Durchführung von administrativen und organisatorischen Aufgaben zur Unterstützung der Instituts-Direktion.
- Die Direktions- und Finanz-Assistenz, sowie die Stellvertretung der Personalassistenz.
- Die Organisation und Planung von Sitzungen mit Protokollführung sowie Vor- und Nachbereitungen dieser Sitzungen.
- Die Ansprechperson für Linienvorgesetzte in finanzrelevanten Fragen.
- Die Erstellung von Berichten und Entscheidungsgrundlagen für die Direktion.
- Die Unterstützung der Linienvorgesetzten und der Institutsleitung bei der Budget- und Finanzplanung.
- Die Stellvertretung der Personaladministration von Ein- bis Austritt von ca. 200 Mitarbeitenden des Instituts.
Um diese Rolle zu übernehmen, benötigen Sie:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ und eine Weiterbildung zur Direktionsassistenz, idealerweise mit Erfahrung im Finanz- und Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Gesundheitswesen.
- Hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und eine ausgeprägte Sozialkompetenz.
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit, sowie rasche Auffassungsgabe und Eigeninitiative.
- Muttersprache Deutsch und gute Kenntnisse in Englisch - Französischkenntnisse von Vorteil.
- Fundierte IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in der Office-Palette.
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Dokumentenmanagement-Assistent/-in
vor 4 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit BAZG VollzeitpbBundesamtfürZollundGrenzsicherheitBAZG/b/ppbBeruflicheHerausforderung/b/ppWirsucheneine/nDokumentenmanagement-Assistent/-in,der/diesichaufdiedigitaleArchivierungundVerwaltungvonDokumentenspezialisierthat./ppbAufgaben/b/pulliPhysischeundelektronischeDokumentedigitalisierenundarchivieren/liliDokumenteundDatenbankenverwaltenundpflegen/liliImBereichLogistikun...
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Fachhochschul-Assistent in Direktion
vor 2 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Berner Fachhochschule BFH VollzeitUnser TeamWir suchen einen fachkundigen Kollegen, der unsere direktionale Arbeit unterstützt.Als Experte für strategische Vorhaben entwickeln Sie gemeinsam mit uns innovative Lösungen und setzen diese erfolgreich um.Wenn Sie sich für eine herausfordernde Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum interessieren, dann sind wir gespannt auf Ihre...
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Zahnmedizinische Assistenzmitarbeiterin/Assistent
vor 3 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine engagierte und zuverlässige Dentalassistentin/Ergänzungsfachmann EFZ, die sich in der allgemeinen Zahnmedizin engagiert und sich auf die Anfertigung von Röntgenbildern, die Instrumentenaufbereitung nach Swissmedic-Leitlinien und die allgemeine administrative Arbeit konzentriert.Ihr ProfilAbgeschlossene Berufslehre als...
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Assistent/in für Public Affairs und Administration
vor 2 Wochen
Bern, Bern, Schweiz two VollzeitIhre AufgabenAls Assistenz für Public Affairs und Administration unterstützen Sie unsere Leitung bei der Koordination von Sitzungen, Besprechungen und Terminen. Sie sind die zentrale Ansprechperson für unsere Mitgliedsfirmen, Mitarbeitende und Mieter. Sie übernehmen die fachliche und persönliche Assistenz der Leitung von Public Affairs und unterstützen...
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Pflegefachmann/-frau mit Herzenssache
vor 3 Wochen
Bern, Bern, Schweiz tilia Stiftung für Langzeitpflege VollzeitWir suchen eine Persönlichkeit, die mit Herz und Seele in die Pflege und Betreuung unserer Bewohnerinnen und Bewohner einsteigt.Ihre AufgabenEinfühlsame und fachgerechte Pflege und Betreuung unserer Bewohnerinnen und BewohnerDer Bewohner ist in jeder Situation im Mittelpunkt: Ihre Aufgabe ist es, ihm/ihrem Leben Freude und Sinn zu bringenWichtiger Beitrag...
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Dokumentenmanagement-Assistent/-in
vor 3 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit BAZG VollzeitBundesamt für Zoll und Grenzsicherheit BAZG: Eine Herausforderung für Ihre KarriereÜberblick über die AufgabenPhysische und elektronische Dokumente digitalisieren und archivierenDokumente und Datenbanken verwalten und pflegenIm Bereich Logistik unterstützen und mithelfenBei der Aussonderung von Geschäftsunterlagen mitwirkenUnser UnternehmenWir setzen...
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Pflege- und Betreuungsspezialist/in
vor 3 Wochen
Bern, Bern, Schweiz tilia Stiftung für Langzeitpflege VollzeitMitarbeiter/in Pflege & BetreuungIhre AufgabenUnsere Bewohnerinnen und Bewohner mit fachgerechter und einfühlsamer Pflege und Betreuung unterstützenEin wichtiger Beitrag zur Lebensqualität der Bewohnerinnen und Bewohner leistenDie Alltagsgestaltung der Bewohnerinnen und Bewohner aktiv mitgestaltenHauswirtschaftliche Arbeiten verrichten und bei der...
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Controller/-in 60
vor 4 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Direktion für Inneres und Justiz des Kantons Bern VollzeitStellenbeschreibungAls Controller/-in sorgst du dafür, dass bei uns alles im grünen Bereich bleibt. Du bist ein Zahlenjongleur und liebst es, den Überblick zu behalten?Deine AufgabenMonats- und Quartalsabschlüsse in der Betriebs- und Anlagebuchhaltung durchführenPlanungsprozess und Jahresabschluss bearbeiten, inklusive BerichterstattungReportings...
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Fachexperte/-in für Sekretariat und Koordination
vor 4 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Büro für die Gleichstellung von Frau und Mann EBG VollzeitBerufliche HerausforderungWir suchen eine erfahrene Fachkraft, die unsere Arbeit im Sekretariat und der Koordination unterstützt.Organisatorische Aufgaben wie Sitzungen, Protokolle und Korrespondenz bearbeitenSachkredite der EKF betreuen und Honorarabrechnungen prüfenBei der Herausgabe von Publikationen mitarbeiten und Übersetzungen...
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Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Büro für die Gleichstellung von Frau und Mann EBG VollzeitBern | 80-80%Wir suchen eine engagierte PersonBei der Organisation und Durchführung von Projekten mitwirkenBei der Informations- und Öffentlichkeitsarbeit unterstützen, insbesondere die Internetseite und Social Media Kanäle betreuenRedaktionell arbeiten (z.B. Dokumente und Protokolle erstellen)Recherchen durchführenAnfragen zum Thema Gleichstellung von...
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Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Büro für die Gleichstellung von Frau und Mann EBG VollzeitBerufliche HerausforderungWir suchen eine engagierte Fachkraft für unser Sekretariat, die sich auf die Organisation und Administration von Sitzungen, Sachkrediten und Publikationen spezialisiert hat.AufgabenDie Organisation von Sitzungen der Eidg. Kommission für Frauenfragen (EKF), des Geschäftsausschusses der EKF und von Arbeitsgruppen, einschließlich...
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Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Büro für die Gleichstellung von Frau und Mann EBG VollzeitBerufliche HerausforderungWir suchen eine erfahrene Fachkraft für unser Sekretariat, die sich auf die Organisation und Administration von Sitzungen, Sachkrediten und Publikationen spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenOrganisatorische Vorbereitung von Sitzungen der Eidg. Kommission für Frauenfragen (EKF), des Geschäftsausschusses der EKF und von...
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Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Büro für die Gleichstellung von Frau und Mann EBG VollzeitBerufliche HerausforderungWir suchen einen engagierten und motivierten Praktikanten/-in, der/-die sich für die Gleichstellung von Frau und Mann einsetzt und sich in unserem Team einbringen möchte.VerantwortlichkeitenBei der Organisation und Durchführung von Projekten mitwirkenBei der Informations- und Öffentlichkeitsarbeit unterstützen, insbesondere die...
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Fachverantwortliche/-r Sekretariat Ekf
vor 3 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Büro für die Gleichstellung von Frau und Mann EBG VollzeitBerufliche HerausforderungWir suchen eine fachkundige und organisierte Person für unser Sekretariat.VerantwortlichkeitenSitzungen organisatorisch vor- und nachbereiten, einschließlich der zweisprachigen Protokollführung in Deutsch und FranzösischSachkredit der EKF betreuen, z.B. Prüfung und Kontrolle von Honorarabrechnungen und ZahlungenBei der...
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Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Büro für die Gleichstellung von Frau und Mann EBG VollzeitBerufliche HerausforderungenWir suchen einen engagierten und flexiblen Hochschulpraktikanten/-In, der sich für die Themen der Gleichstellung von Frau und Mann begeistert hat. Als Teil des Sekretariats der Eidgenössischen Kommission unterstützen Sie die Organisation und Durchführung von Projekten, die die Chancengleichheit und die Menschenrechte...
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Software Engineer
vor 2 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Büro für die Gleichstellung von Frau und Mann EBG VollzeitAbout the Role:As a Senior Software Engineer, you will be responsible for designing, developing, and maintaining complex software systems. Your primary focus will be on developing high-quality code, ensuring it meets the required specifications and is thoroughly tested.Key Responsibilities:Design and develop software systems, integrating multiple...
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${title} - ${company} Opportunity
vor 2 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Büro für die Gleichstellung von Frau und Mann EBG VollzeitAbout ${title} Job at ${company}As a skilled professional in ${title}, you will be responsible for delivering high-quality work and contributing to the success of our team. Your main duties will include:Managing and coordinating multiple projects simultaneously.Developing and implementing innovative solutions to complex problems.Collaborating with...
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Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Büro für die Gleichstellung von Frau und Mann EBG VollzeitBerufliche HerausforderungenWir suchen einen engagierten und verantwortungsvollen Praktikanten/-in für unser Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Organisation und Durchführung von Projekten mitwirken und unsere Internetseite und Social Media-Kanäle betreuen.LeistungenUnterstützung bei der Informations- und...
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Sekretariatsspezialist/-in für Gleichstellung
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Büro für die Gleichstellung von Frau und Mann EBG VollzeitBern und Homeoffice | 50-50%Unser AngebotWir suchen eine erfahrene Sekretariatsspezialistin/-en, die unsere Arbeit in der Gleichstellung von Frau und Mann unterstützenDie Aufgaben umfassen die organisatorische Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, die Betreuung von Sachkrediten und die Koordination von PublikationenDie Mitarbeitende wird auch für...
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Sekretariatsexperte für Frauenfragen
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Büro für die Gleichstellung von Frau und Mann EBG VollzeitStellenbeschreibungAls Fachkräfte im Sekretariat des Eidgenössischen Büros für die Gleichstellung von Frau und Mann (EBG) arbeiten wir uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und tragen zum Wohl der Bevölkerung bei.BerufsbildWir suchen eine qualifizierte Fachkraft, die sich auf die Organisation und Verwaltung von Sitzungen der Eidg. Kommission für...