Assistent/in für die Direktion

vor 2 Wochen


Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit
Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Als Assistent/in für die Direktion übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben zur Unterstützung der Instituts-Direktion.

Ihre Aufgaben umfassen:

  1. Die Durchführung von administrativen und organisatorischen Aufgaben zur Unterstützung der Instituts-Direktion.
  2. Die Direktions- und Finanz-Assistenz, sowie die Stellvertretung der Personalassistenz.
  3. Die Organisation und Planung von Sitzungen mit Protokollführung sowie Vor- und Nachbereitungen dieser Sitzungen.
  4. Die Ansprechperson für Linienvorgesetzte in finanzrelevanten Fragen.
  5. Die Erstellung von Berichten und Entscheidungsgrundlagen für die Direktion.
  6. Die Unterstützung der Linienvorgesetzten und der Institutsleitung bei der Budget- und Finanzplanung.
  7. Die Stellvertretung der Personaladministration von Ein- bis Austritt von ca. 200 Mitarbeitenden des Instituts.
Anforderungen

Um diese Rolle zu übernehmen, benötigen Sie:

  1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ und eine Weiterbildung zur Direktionsassistenz, idealerweise mit Erfahrung im Finanz- und Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
  2. Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Gesundheitswesen.
  3. Hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und eine ausgeprägte Sozialkompetenz.
  4. Diskretion und Vertrauenswürdigkeit, sowie rasche Auffassungsgabe und Eigeninitiative.
  5. Muttersprache Deutsch und gute Kenntnisse in Englisch - Französischkenntnisse von Vorteil.
  6. Fundierte IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in der Office-Palette.


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  • Bern, Bern, Schweiz Berner Fachhochschule BFH Vollzeit

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  • Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

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  • Bern, Bern, Schweiz two Vollzeit

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  • Bern, Bern, Schweiz tilia Stiftung für Langzeitpflege Vollzeit

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  • Bern, Bern, Schweiz Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit BAZG Vollzeit

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  • Bern, Bern, Schweiz tilia Stiftung für Langzeitpflege Vollzeit

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  • Controller/-in 60

    vor 4 Wochen


    Bern, Bern, Schweiz Direktion für Inneres und Justiz des Kantons Bern Vollzeit

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    Berufliche HerausforderungWir suchen eine erfahrene Fachkraft, die unsere Arbeit im Sekretariat und der Koordination unterstützt.Organisatorische Aufgaben wie Sitzungen, Protokolle und Korrespondenz bearbeitenSachkredite der EKF betreuen und Honorarabrechnungen prüfenBei der Herausgabe von Publikationen mitarbeiten und Übersetzungen...


  • Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Büro für die Gleichstellung von Frau und Mann EBG Vollzeit

    Bern | 80-80%Wir suchen eine engagierte PersonBei der Organisation und Durchführung von Projekten mitwirkenBei der Informations- und Öffentlichkeitsarbeit unterstützen, insbesondere die Internetseite und Social Media Kanäle betreuenRedaktionell arbeiten (z.B. Dokumente und Protokolle erstellen)Recherchen durchführenAnfragen zum Thema Gleichstellung von...


  • Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Büro für die Gleichstellung von Frau und Mann EBG Vollzeit

    Berufliche HerausforderungWir suchen eine engagierte Fachkraft für unser Sekretariat, die sich auf die Organisation und Administration von Sitzungen, Sachkrediten und Publikationen spezialisiert hat.AufgabenDie Organisation von Sitzungen der Eidg. Kommission für Frauenfragen (EKF), des Geschäftsausschusses der EKF und von Arbeitsgruppen, einschließlich...


  • Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Büro für die Gleichstellung von Frau und Mann EBG Vollzeit

    Berufliche HerausforderungWir suchen eine erfahrene Fachkraft für unser Sekretariat, die sich auf die Organisation und Administration von Sitzungen, Sachkrediten und Publikationen spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenOrganisatorische Vorbereitung von Sitzungen der Eidg. Kommission für Frauenfragen (EKF), des Geschäftsausschusses der EKF und von...


  • Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Büro für die Gleichstellung von Frau und Mann EBG Vollzeit

    Berufliche HerausforderungWir suchen einen engagierten und motivierten Praktikanten/-in, der/-die sich für die Gleichstellung von Frau und Mann einsetzt und sich in unserem Team einbringen möchte.VerantwortlichkeitenBei der Organisation und Durchführung von Projekten mitwirkenBei der Informations- und Öffentlichkeitsarbeit unterstützen, insbesondere die...


  • Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Büro für die Gleichstellung von Frau und Mann EBG Vollzeit

    Berufliche HerausforderungWir suchen eine fachkundige und organisierte Person für unser Sekretariat.VerantwortlichkeitenSitzungen organisatorisch vor- und nachbereiten, einschließlich der zweisprachigen Protokollführung in Deutsch und FranzösischSachkredit der EKF betreuen, z.B. Prüfung und Kontrolle von Honorarabrechnungen und ZahlungenBei der...


  • Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Büro für die Gleichstellung von Frau und Mann EBG Vollzeit

    Berufliche HerausforderungenWir suchen einen engagierten und flexiblen Hochschulpraktikanten/-In, der sich für die Themen der Gleichstellung von Frau und Mann begeistert hat. Als Teil des Sekretariats der Eidgenössischen Kommission unterstützen Sie die Organisation und Durchführung von Projekten, die die Chancengleichheit und die Menschenrechte...

  • Software Engineer

    vor 2 Wochen


    Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Büro für die Gleichstellung von Frau und Mann EBG Vollzeit

    About the Role:As a Senior Software Engineer, you will be responsible for designing, developing, and maintaining complex software systems. Your primary focus will be on developing high-quality code, ensuring it meets the required specifications and is thoroughly tested.Key Responsibilities:Design and develop software systems, integrating multiple...


  • Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Büro für die Gleichstellung von Frau und Mann EBG Vollzeit

    About ${title} Job at ${company}As a skilled professional in ${title}, you will be responsible for delivering high-quality work and contributing to the success of our team. Your main duties will include:Managing and coordinating multiple projects simultaneously.Developing and implementing innovative solutions to complex problems.Collaborating with...


  • Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Büro für die Gleichstellung von Frau und Mann EBG Vollzeit

    Berufliche HerausforderungenWir suchen einen engagierten und verantwortungsvollen Praktikanten/-in für unser Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Organisation und Durchführung von Projekten mitwirken und unsere Internetseite und Social Media-Kanäle betreuen.LeistungenUnterstützung bei der Informations- und...


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