Administrative / R Sachbearbeiter / In
vor 4 Monaten
Historisches Institut
Anstellungsbeginn: 01. Januar 2025 oder nach Vereinbarung.
Die Anstellung ist befristet bis 31.12.2025
Am Historischen Institut der Universität Bern erforschen und lehren wir Geschichtswissenschaft in ihrer ganzen thematischen Breite und methodischen Vielfalt. Dabei werden sowohl die Geschichte Europas von der Antike bis zur Gegenwart als auch die historische Vergangenheit aussereuropäischer Regionen erforscht.
Aufgaben
- Administrative Tätigkeiten für das Historische Institut und die Geschäftsführung
- Koordination von HR-Aufgaben und Finanzen im Administrationsteam
- Selbstständige Führung der Bereiche Finanzen, HR und Administration für: Dozentur für Geschichte des Militärischen, Dozentur für Geschichte des Mittelalters, Dozentur für Geschichte Osteuropas, Institutskredit
- Unterstützung und Beratung der Vorgesetzten in Verwaltungsangelegenheiten
- Mitarbeit bei wissenschaftlichen Tagungen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Idealerweise Weiterbildung zur/zum HR Assistent:in
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Vernetztes Denken und selbstständige Arbeitsweise
- Exakte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Erfahrung in der universitären Administration von Vorteil
- Englisch von Vorteil
Wir bieten
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden und dynamischen Umfeld
- Zusammenarbeit in einem kollegialen, motivierten Team
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen nach kantonalen Richtlinien
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Bitte laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Arbeitszeugnisse, Diplome)
elektronisch
bis zum
30.09.2024
hoch.
- Rechtliche Hinweise
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Administrative*r Sachbearbeiter*in 70 %
vor 17 Stunden
Bern, Schweiz Reformierte Kirchen Bern-Jura-Solothurn VollzeitDie Reformierten Kirchen Bern-Jura-Solothurn sind eine zweisprachige (dt./frz.) Institution des öffentlichen Rechts und bilden die grösste Landeskirche der Schweiz.Der Fokus Ressourcen umfasst die Arbeitsfelder Personal, Personalentwicklung und Konflikte, Regionalpfarrschaft, Finanzen, Infrastruktur und Digitalisierung.Als Nachfolge infolge Pensionierung...
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Kaufmännische r Sachbearbeiter in
vor 1 Woche
Bern, Schweiz Stadt Bern VollzeitFür den Bereich Signalisation des Tiefbauamts suchen wir Sie per sofort oder nach Vereinbarung als **Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in**: 60 - 80 % **Ihre Tätigkeiten**: - Fakturierung der ausgeführten Arbeiten (Aufträge eröffnen, Leistungen erfassen, Rechnungen erstellen) - Eingehende Rechnungen bearbeiten - Arbeitszeiten und Absenzen der...
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Administrative/r Assistent/in
vor 7 Monaten
Bern, Schweiz A eins Personal AG VollzeitFür unseren Kunden suche wir für einen befristeten Einsatz, ab sofort **eine/n Administrative/r Assistent/in (BG:40%) Mutterschaftsvertretung))** **Sektion**: - Direktionsbereich Kranken - und Unfallversicherung, Abteilung Leistungen Krankenversicherung, Sektion Politische Geschäfte - Einsatzdauer: ab sofort bis gesamt 4 Monate **Aufgaben**: -...
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Technische/r Sachbearbeiter/in
vor 2 Wochen
Bern, Schweiz Carplanet Galliker VollzeitSind Sie ein Organisationstalent, Technik - und/oder Autoaffin und lieben den Kundenkontakt? Zur Verstärkung unseres Teams in Schönbühl suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Technische/r Sachbearbeiter/in Garantie/Fakturierung** Mit 21 Standorten und über 400 Mitarbeitenden sind wir das aktiv führende Familienunter - nehmen mit...
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Administrative/r Mitarbeiter/in
Vor 6 Tagen
Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit**Administrative/r Mitarbeiter/in** **80-100%**: Das Department für Klinische Forschung (DCR) ist eine Dachorganisation für Einrichtungen, die klinische Forscherinnen und Forscher sowohl an der Medizinischen Fakultät als auch am Inselspital unterstützen. Die Abteilung besteht derzeit aus der CTU Bern, der Clinical Investigation Unit (CIU) und einer...
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Administrative*r Sachbearbeiter*in
Vor 3 Tagen
Bern, Schweiz Reformierte Kirchen Bern-Jura-Solothurn VollzeitIhre Aufgaben:Sie führen selbständig die PfarrstellenadministrationSie prüfen Aufträge für Festanstellungen und Verweserschaften sowie Stellenbeschriebe oder Leistungsaufträge der PfarrpersonenSie sind zuständig für die Erfassung von verschiedenen Aufgaben im PfarrinformationssystemSie unterstützen die Fachmitarbeitenden administrativIhr...
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Administrative r Mitarbeiter in Stadtkanzlei
vor 4 Monaten
Bern, Schweiz Stadt Bern VollzeitFür die Stadtkanzlei suchen wir Sie per 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung als **administrative*r Mitarbeiter*in Stadtkanzlei**: 80 % **Ihre Tätigkeiten**: - Das Sekretariat des Gemeinderats zusammen mit einer Kollegin führen - Gemeinderatssitzungen vor - und nachbereiten sowie Anlässe des Gemeinderats organisieren - Agendaführung des Gemeinderats...
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Administrative r Sachbearbeiter in
Vor 4 Tagen
Bern, Schweiz Reformierte Kirchen Bern-Jura-Solothurn Vollzeit**Ihre Aufgaben**: - Sie führen selbständig die Pfarrstellenadministration - Sie prüfen Aufträge für Festanstellungen und Verweserschaften sowie Stellenbeschriebe oder Leistungsaufträge der Pfarrpersonen - Sie sind zuständig für die Erfassung von verschiedenen Aufgaben im Pfarrinformationssystem - Sie unterstützen die Fachmitarbeitenden...
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Sachbearbeiter (M/w)
Vor 5 Tagen
Bern, Schweiz Compact-Service VollzeitZur Ergänzung unseres Teams suchen wir für unser Unternehmen nach Vereinbarung eine motivierte/r und engagierte/r **Sachbearbeiter/in**: **Pensum: 50-60%** **Standort: Raum Bern** **Ihre Herausforderung**: Materialbestellungen und Materialverwaltung Vertrags - und Offertwesen (Erstellen und Verwalten) Debitoren - und...
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Administrative*r Sachbearbeiter*in
vor 17 Stunden
Bern, Schweiz Reformierte Kirchen Bern-Jura-Solothurn VollzeitDie Reformierten Kirchen Bern-Jura-Solothurn sind eine zweisprachige (dt./frz.) Institution des öffentlichen Rechts und bilden die grösste Landeskirche der Schweiz.Der Fokus Ressourcen umfasst die Arbeitsfelder Personal, Personalentwicklung und Konflikte, Regionalpfarrschaft, Finanzen, Infrastruktur und Digitalisierung.Als Nachfolge infolge Pensionierung...
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Sachbearbeiter in
vor 1 Monat
Bern, Schweiz Stadt Bern VollzeitFür die Fachstelle Migrations - und Rassismusfragen suchen wir Sie per sofort oder nach Vereinbarung als **Sachbearbeiter*in**: 40 - 50 % **Ihre Tätigkeiten**: - Allgemeine admininstrative Unterstützung der Fachstelle - Terminbewirtschaftung, Telefondienst und Anfragen bewirtschaften und triagieren - Administrative Begleitung von Projekten und...
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Sachbearbeiter für Softwareentwicklung
Vor 3 Tagen
Bern, Bern, Schweiz ONE Agency | IT Recruitment Experts VollzeitÜber unseren Kunden">Für eine moderne und agile Unternehmen suchen wir einen Sachbearbeiter für die Softwareentwicklung. Der Kunde bietet ein attraktives Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten entfalten können.">Ihre Aufgabenbereiche">">Erstellen von Modellen für Daten, Funktionen und Objekte sowie Pflege der entsprechenden Dokumentationen im...
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Eine/n Administrative/r Assistent/in
Vor 3 Tagen
Bern, Schweiz A eins Personal AG VollzeitFür unseren Kunden suchen wir, für einen befristeten Einsatz, ab 01. September - anfangs Dezember 2024 **eine/n Administrative/r Assistent/in (BG:80%)** **Aufgaben**: - Selbstständige Erarbeitung von schriftlichen Antworten auf Anfragen in Zusammenhang mit den neuen Krankenkassenprämien - Selbstständige Beratung und Erteilen von Auskünften am...
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Technische r Sachbearbeiter in
vor 4 Monaten
Bern, Schweiz Stadt Bern VollzeitFür das Amt für Umweltschutz suchen wir Sie per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung als **Technische*r Sachbearbeiter*in**: 70 - 100 % **Ihre Tätigkeiten**: - Sie sind zuständig für den Vollzug des Umweltrechts in den Bereichen Lärm (Strassen, Eisenbahn, I+G) und Luft - Sie beurteilen stadtinterne und externe Planungen sowie Baugesuche bezüglich...
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Administrative/r Allrounder/in
vor 2 Wochen
Bern, Schweiz Lindenhofgruppe VollzeitGehören Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative zu Ihren Stärken? Möchten Sie Mitglied eines tragenden und erfolgreichen Teams sein? Dann passen Sie perfekt zu uns. Als Lindenhofgruppe sind wir nur deshalb so erfolgreich, weil über 800 Pflegefachpersonen, rund 100 Spitalärztinnen und -ärzte, 300 Belegärzte und -ärztinnen sowie 1300 weitere...
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KaufmÄnnische/-r Sachbearbeiter/-in 80-100%
Vor 5 Tagen
Bern, Schweiz Baulink VollzeitDie Baulink AG ist eine schweizweit tätige Generalunternehmung. Als Dienstleister in Planung und Bauleitung bietet die Baulink AG sämtliche Kompetenzbereiche von der Machbarkeitsstudie bis zur schlüsselfertigen Übergabe eines Bauwerks im Hochbau an. Die Schwerpunkte liegen im Neubau und Renovierungsbereich für Wohn - und Geschäftsbauten, Hotelprojekte...
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Technischer Sachbearbeiter Elektro
vor 2 Wochen
Bern, Schweiz ROCKEN Vollzeit**Lohn - 80'000 - 90'000**: **Deine Verantwortung**: - Erstellen von Offerten und unterstützen bei der technischen Bearbeitung und Planung laufender Aufträge. - Sie nehmen Service - und Kundenaufträge selbstständig entgegen und disponieren unsere Servicemonteure. - Verwaltung des Lagers, Werkzeug - und Maschinenparks runden Ihre vielfältigen Aufgaben...
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Technische r Sachbearbeiter in Wärme International
vor 2 Wochen
Bern, Schweiz CTA AG VollzeitWir sorgen für die richtige Temperatur. Als Schweizer Familienunternehmen mit über 230 Mitarbeitenden setzen wir uns seit 1981 für erneuerbare Energien und energetisch sinnvolle System-Lösungen ein. «Persönlich, ehrlich und echt». Das sind unsere Werte. Wir entwickeln, produzieren und vertreiben Klimageräte, Kältemaschinen und Wärmepumpen und...
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Administrative/r Mitarbeiter/in
Vor 6 Tagen
Bern, Schweiz Universität Bern VollzeitDas Department für Klinische Forschung (DCR) ist eine Dachorganisation für Einrichtungen, die klinische Forscherinnen und Forscher sowohl an der Medizinischen Fakultät als auch am Inselspital unterstützen. Die Abteilung besteht derzeit aus der CTU Bern, der Clinical Investigation Unit (CIU) und einer neuen Medical Data Science Unit. Zur Verstärkung...
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Administrative/r Mitarbeitende/r
Vor 5 Tagen
Bern, Schweiz Adecco VollzeitStruktur und Effizienz sind Ihre Leidenschaft?Dann sind Sie genau die richtige Person für eine administrative Herausforderung!Unsere Kunden im Raum Bern suchen laufend Verstärkung.AufgabenBearbeitung von Kundenanfragen und KorrespondenzErstellung und Pflege von Dokumenten und DatenbankenVorbereitung von Berichten und PräsentationenUnterstützung in der...