Administrative/r Mitarbeiter/in

Vor 2 Tagen


Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

**Administrative/r Mitarbeiter/in**
**80-100%**:
Das Department für Klinische Forschung (DCR) ist eine Dachorganisation für Einrichtungen, die klinische Forscherinnen und Forscher sowohl an der Medizinischen Fakultät als auch am Inselspital unterstützen. Die Abteilung besteht derzeit aus der CTU Bern, der Clinical Investigation Unit (CIU) und einer neuen
Medical Data Science Unit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/einen motivierte/n und flexible/n administrative/n Mitarbeiter/in.

Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Direktorin des DCR, insbesondere beim Aufbau des

Departments
- Terminverwaltung der Direktorin
- Bewirtschaftung des Vertragswesens
- Pflege und Aktualisierung der Webseite
- Management der Social-Media-Kanäle
- Führen von Sitzungsprotokollen
- Betreuung des Haupttelefons des DCR und Triage der eingehenden Mails an die DCR-Info-Adresse
- Organisation von departmentsinternen Anlässen
- Administrative Unterstützung des CIU Managers und anderen Mitarbeitenden des DCR sofern erforderlich

Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung und/oder einige Jahre Berufserfahrung im Bereich

Administration
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und fliessende Deutschkenntnisse
- Erfahrung mit Social Media (twitter, Instagram, LinkedIn und Co.)
- Erfahrung mit Krankenhäusern/Gesundheitswesen von Vorteil
- Sehr hohes Verantwortungsgefühl und grosse Eigendynamik in Ihren Aufgaben
- Organisationstalent und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Ausgesprochene Kundenorientierung
- Offenheit gegenüber neuen Aufgaben und Prozessen

Wir bieten

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen, internationalen Umfeld und in einem kleinen, engagierten Team, welches sich momentan noch im Aufbau befindet. Die Entlöhnung erfolgt nach kantonalen Ansätzen. Wir fördern Selbständigkeit und bieten flexible Arbeitsmodelle.
Der Arbeitsplatz befindet sich an der sitem-Insel.

Interessiert?

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte
- elektronisch



  • Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Für die Stadtkanzlei suchen wir Sie per 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung als **administrative*r Mitarbeiter*in Stadtkanzlei**: 80 % **Ihre Tätigkeiten**: - Das Sekretariat des Gemeinderats zusammen mit einer Kollegin führen - Gemeinderatssitzungen vor - und nachbereiten sowie Anlässe des Gemeinderats organisieren - Agendaführung des Gemeinderats...


  • Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

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  • Bern, Schweiz A eins Personal AG Vollzeit

    Für unseren Kunden suche wir für einen befristeten Einsatz, ab sofort **eine/n Administrative/r Assistent/in (BG:40%) Mutterschaftsvertretung))** **Sektion**: - Direktionsbereich Kranken - und Unfallversicherung, Abteilung Leistungen Krankenversicherung, Sektion Politische Geschäfte - Einsatzdauer: ab sofort bis gesamt 4 Monate **Aufgaben**: -...


  • Bern, Schweiz Das Bundesamt für Sozialversicherungen BSV Vollzeit

    **Wir gestalten die soziale Sicherheit für die Schweiz von morgen** Vielseitige und abwechslungsreiche administrative Tätigkeiten erwarten Sie im Stab des Geschäftsfeldes Planung, Prozesse, Ressourcen. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützen der Geschäftsfeldleitung und der Bereichsleitenden in administrativen und organisatorischen Aufgaben - Organisieren...


  • Bern, Schweiz Renovation-Bern AG Vollzeit

    **Position**:_**Kaufmännische(r) Mitarbeiter(in) im Innendienst (m/w/d)**_ Beschäftigungsgrad: 90-100% Standort: Bern Eintrittsdatum: Sofort oder nach Vereinbarung **Ihre Aufgaben**: - Professionelle Abwicklung des Empfangs und der Telefonzentrale. - Koordination und Planung von Terminen und Ressourcen. - Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon und...


  • Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent und sorgen gerne für reibungslose Abläufe? Sie suchen ein dynamisches Umfeld und Einblicke in spannende Projekte? Dann sind Sie bei uns richtig. Per 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir eine*n **administrative*n Mitarbeiter*in**: 80 - 100 % **Ihre Tätigkeiten**: - Projektleitende administrativ...


  • Bern, Schweiz SAGW Vollzeit

    Ihre Hauptaufgaben:Allgemeine Administrationsaufgaben sowie administrative Entlastung der LeiterinRechnungswesen: selbständige Kontrolle der BuchhaltungVertrieb der eigenen PublikationenAdministrative Betreuung der BibliothekMit-Betreuung des Archivs (analog und digital)Korrespondenz in D/F/EBei Eignung und Interesse ist es möglich, weitere...


  • Bern, Schweiz SAGW Vollzeit

    Ihre Hauptaufgaben:Allgemeine Administrationsaufgaben sowie administrative Entlastung der LeiterinRechnungswesen: selbständige Kontrolle der BuchhaltungVertrieb der eigenen PublikationenAdministrative Betreuung der BibliothekMit-Betreuung des Archivs (analog und digital)Korrespondenz in D/F/EBei Eignung und Interesse ist es möglich, weitere...


  • Bern, Schweiz dasteam ag Vollzeit

    **Firmenbeschreibung** Wir suchen für unseren Kunden in Münsingen eine/n zuverlässige/n und organisierte/n administrative/n Mitarbeiter/in. **Stellenbeschreibung** - Lieferscheine erstellen - Material definieren - Offerten erstellen - Serviceauftrag erstellen - Reklamationsbearbeitung **Wir erwarten** - Zuverlässigekeit - Pünktlichkeit - Bereitschaft...


  • Bern, Schweiz SAGW Vollzeit

    Das IFS ist ein Unternehmen der Schweizerischen Akademie für Geistes- und Sozialwissenschaften (SAGW). Wir registrieren Fundmünzen aller Epochen aus der Schweiz und aus dem Fürstentum Liechtenstein, tragen die Informationen in Datenbanken zusammen und stellen sie in Form von Publikationen und online der Forschung zur Verfügung. Weitere Infos unter...


  • Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Historisches Institut Anstellungsbeginn: 01. Januar 2025 oder nach Vereinbarung. Die Anstellung ist befristet bis 31.12.2025 Am Historischen Institut der Universität Bern erforschen und lehren wir Geschichtswissenschaft in ihrer ganzen thematischen Breite und methodischen Vielfalt. Dabei werden sowohl die Geschichte Europas von der Antike bis zur Gegenwart...


  • Bern, Schweiz Lindenhofgruppe Vollzeit

    Gehören Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative zu Ihren Stärken? Möchten Sie Mitglied eines tragenden und erfolgreichen Teams sein? Dann passen Sie perfekt zu uns. Als Lindenhofgruppe sind wir nur deshalb so erfolgreich, weil über 800 Pflegefachpersonen, rund 100 Spitalärztinnen und -ärzte, 300 Belegärzte und -ärztinnen sowie 1300 weitere...


  • Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Struktur und Effizienz sind Ihre Leidenschaft?Dann sind Sie genau die richtige Person für eine administrative Herausforderung!Unsere Kunden im Raum Bern suchen laufend Verstärkung.AufgabenBearbeitung von Kundenanfragen und KorrespondenzErstellung und Pflege von Dokumenten und DatenbankenVorbereitung von Berichten und PräsentationenUnterstützung in der...


  • Bern, Schweiz Das Bundesamt für Sozialversicherungen BSV Vollzeit

    **Wir gestalten die soziale Sicherheit für die Schweiz von morgen** Sie suchen eine attraktive Tätigkeit an der Schnittstelle von statistischer Analyse und aktuellen politischen Entscheidungsprozessen? Als wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in in diesem Bereich erstellen Sie Statistiken und bearbeiten und analysieren die Datengrundlagen der 1. Säule für die...


  • Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Das Berner Institut für Hausarztmedizin (BIHAM) engagiert sich für die Ausbildung und Weiterbildung der nächsten Generation von Hausärzten. Es betreibt und fördert die Forschung im Bereich der Grundversorgung, der Epidemiologie und des öffentlichen Gesundheitswesens. Das BIHAM ermöglicht die Arbeit in einem lebhaften und interdisziplinären Umfeld mit...


  • Bern, Schweiz Berner Fachhochschule BFH Vollzeit

    Was Sie hier tunNeben dem Studium das Institut Organisation und Sozialmanagment bei Projekten und administrativen Arbeiten unterstützen und dabei Einblicke in die wissenschaftliche Arbeit gewinnen.In Forschungs-, Evaluations- und Dienstleistungsprojekten mitarbeiten: z.B. recherchieren, transkribieren, redigieren, bei Befragungen und Interviews mithelfen,...


  • Bern, Schweiz two.jobs Vollzeit

    Im Auftrag unseres Kunden Bundesamt für Bevölkerungsschutz (BABS) suchen wir eine/n Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in (ICT-System-Spezialist/in) 80-100%. Die Nationale Alarmzentrale und Ereignisbewältigung (NEOC) betreibt die einsatzrelevanten Applikationen auf eigenständigen, hochverfügbaren Informatik-Infrastrukturen.Mit Ihrem Fachwissen und neuen...


  • Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Handwerkliche*r Mitarbeiter*in** **80-100%**: Die Labortierhaltungen der Experimental Animal Center (EAC) züchten und halten Nager, Kaninchen und Fische für die biomedizinische Forschung der Universität Bern unter Einhaltung von gesetzlichen und ethischen Richtlinien und Vorschriften, dem 3R (Reduce, Refine, Replace) Prinzip, und der „Culture of...


  • Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Für den Asylsozialdienst der Stadt Bern suchen wir Sie per 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung als **Wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in**: 60 - 70 % **Ihre Tätigkeiten**: - Unterstützung der Bereichsleitung in strategischen, infrastrukturellen, organisatorischen und personellen Themen - Mitarbeit bei der Erarbeitung von Instrumenten für den...


  • Bern, Schweiz Bundesverwaltung, Bundesamt für Bevölkerungsschutz BABS Vollzeit

    Das Bundesamt für Bevölkerungsschutz BABS sucht: **Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in (ICT-System-Spezialist/in)**: 80%-100% / Bern Die Nationale Alarmzentrale und Ereignisbewältigung (NEOC) betreibt die einsatzrelevanten Applikationen auf eigenständigen, hochverfügbaren Informatik-Infrastrukturen. Mit Ihrem Fachwissen und neuen Ideen helfen Sie mit,...