Hochschulpraktikant/in - Direktion Für Ressourcen

vor 1 Monat

Zollikofen, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

Als Teil eines kleinen und engagierten Teams arbeiten Sie in diversen Projekten der Direktion für Ressourcen des EDA und insbesondere des Direktionsstabs mit. Sie erhalten Einblick in die Fachbereiche Personal, Finanzen, Informatik und Rechtsdienst sowie das Netz der Schweizer Auslandvertretungen. Des Weiteren lernen Sie die Zusammenarbeit mit verschiedenen Partnern innerhalb wie auch ausserhalb des EDA kennen. Sie sind eine dynamische Person, vielfältig interessiert und haben Freude an einem politischen und äusserst operationellen Umfeld, in welchem Sie ihre ersten Berufserfahrungen sammeln.

**Ihre Aufgaben**:

- Bearbeitung sowie Koordination von Anfragen und Aufträgen an den Direktionsstab
- Bearbeitung der Stabsdirektionsmailbox, Führung von Sitzungsprotokollen
- Unterstützung in der Erarbeitung von Dossierbeiträgen und Hintergrundnotizen sowie Kommunikationen
- Mitarbeit an Projekten in Zusammenhang mit dem Schweizerischen Aussennetz (Botschaften, Generalkonsulate, Kooperationsbüros, etc.)
- Mitarbeit bei der Bearbeitung von Ämterkonsultationen
- Unterstützung der Stabchefin im Rahmen ihrer Tätigkeiten für die Geschäftsleitung

**Ihr Profil**:

- Sie haben einen Bachelor
- oder Masterabschluss einer Hochschule
- oder Fachhochschule in Politikwissenschaft, Rechtswissenschaft, Internationale Beziehungen, Verwaltungswirtschaft, Betriebswirtschaft oder einer ähnlichen Studienrichtung;
- Sie haben eine rasche Auffassungsgabe und eine hohe Lernbereitschaft
- Sie haben gute analytische und redaktionelle Fähigkeiten
- Sie arbeiten präzis und fristgerecht, auch unter Zeitdruck.
- Sie sind zuverlässig, loyal und vertrauenswürdig
- Sie sind kontaktfreudig, lösungsorientiert, leistungsbereit und bringen eine gute Portion Selbstinitiative mit
- Sie redigieren und kommunizieren fliessend in zwei Amtssprachen. Kenntnisse der dritten Amtssprache sowie Englisch sind von Vorteil

**Zusätzliche Informationen**:
Für zusätzliche Informationen ist Frau Céline Champion Dessibourg, Stabschefin, Tel. 058 463 32 01, gerne für Sie da.

Bewerbungsfrist: 19.05.2023

Stellenantritt: 01.10.2023

Stellenbefristung: 30.09.2024

Bitte beachten Sie die Zulassungsbedingungen der EDA-Hochschulpraktika. Die darin vermerkten Auflagen müssen zwingend erfüllt sein.

Referenznummer: JRQ$540-6051

**Über uns**:
Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.

Die Direktion für Ressourcen (DR) steuert den Einsatz von Personal und Finanzen zur Umsetzung der aussenpolitischen Ziele. Sie betreibt das weltweite schweizerische Vertretungsnetz. Die Direktion erbringt die für die Betriebsführung des Departements notwendigen Dienstleistungen im Bereich Logistik, Telematik, Führungs
- und Controllinginstrumente. Die Rechtssetzung, Rechtsanwendung und Rechtsberatung des Departements gehört ebenfalls in den Aufgabenbereich der Direktion für Ressourcen. Ihr unterstellt ist zudem die Bundesreisezentrale, welche internationale Dienstreisen organisiert und einkauft.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

  • Hochschulpraktikant/in «personalgewinnung Und

    vor 2 Monaten

    Zollikofen, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Unterstützen Sie das Team Personalgewinnung und -Marketing bei der Rekrutierung des konsularischen Fachpersonals und der versetzbaren EDA-Karrieren (Konsularisches, Betriebsführung und Finanzen (KBF) / Diplomatie / Internationale Zusammenarbeit (IZA)). Sie bringen dabei Ihre Begeisterung für die HR-Arbeit, Ihr Organisationstalent und Ihre...

  • Hochschulpraktikant/in Organisations- Und

    vor 2 Monaten

    Zollikofen, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Interessieren Sie sich für die Bereiche Organisations - und Personalentwicklung? Wir bieten Ihnen eine spannende akademische Praktikumsstelle, bei der Sie mit verschiedenen Interessengruppen in Kontakt kommen und in unterschiedliche Themenbereiche eingebunden werden: Rekrutierung von versetzbarem Personal, Leadership, betriebliches Gesundheitsmanagement...

  • Hochschulpraktikant/in - HR-services / Global

    Vor 2 Tagen

    Zollikofen, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Im Rahmen des Projekts «Personal EDA im Wandel» haben wir die Sektion HR-Services per Anfang 2024 in ein modernes HR Service Center transformiert. Für die Optimierung dieses spannenden Betriebs suchen wir tatkräftige Unterstützung im Bereich der Digitalisierung, Dokumentation und Organisation. Darüber hinaus arbeiten Sie operativ im Team...

  • Hochschulpraktikant/in - HR-services / Global

    vor 2 Wochen

    Zollikofen, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Im Rahmen des Gesamtprojekts «Personal EDA im Wandel» transformieren wir die Sektion HR-Services per Anfang 2024 in ein modernes HR Service Center. Für die Umsetzung dieses spannenden Projekts suchen wir tatkräftige Unterstützung im Bereich der Digitalisierung, Dokumentation und Organisation. Darüber hinaus unterstützen Sie das Team Auslandleistungen...

  • Chef/in HR-Beratung DEZA

    vor 2 Monaten

    Zollikofen, Schweiz Direktion für Ressourcen DR Vollzeit

    Das politische Umfeld der internationalen Zusammenarbeit bietet Ihnen Gelegenheit, Ihre Sozialkompetenz und Leadership in einer dynamischen komplexen Umgebung einzubringen. Mit innovativen Ansätzen und Ihrer Erfahrung im Change-Management leisten Sie einen wertvollen Beitrag an die Organisationsentwicklung der DEZA. Ihre Aufgaben HR-Beratung DEZA...

  • Karriere «Konsularisches, Betriebsführung und Finanzen

    vor 2 Wochen

    Zollikofen, Schweiz Direktion für Ressourcen DR Vollzeit

    Ihre Aufgaben Sicherstellen des wirtschaftlichen und gesetzeskonformen Einsatzes der Ressourcen in den Bereichen Personal, Finanzen und operative Geschäftsführung (z. B. Projekte der internationalen Zusammenarbeit)  Verwalten und Ausbilden des Lokalpersonals und der Mitarbeitenden in den Bereichen Finanzen und Administration  Organisieren des...

  • Karriere «Konsularisches, Betriebsführung und Finanzen

    vor 2 Wochen

    Zollikofen, Schweiz Direktion für Ressourcen DR Vollzeit

    Ihre Aufgaben Sicherstellen des wirtschaftlichen und gesetzeskonformen Einsatzes der Ressourcen in den Bereichen Personal, Finanzen und operative Geschäftsführung (z. B. Projekte der internationalen Zusammenarbeit)  Verwalten und Ausbilden des Lokalpersonals und der Mitarbeitenden in den Bereichen Finanzen und Administration  Organisieren des...

  • Hochschulpraktikantin / Hochschulpraktikanten

    vor 1 Woche

    Zollikofen, Schweiz Eidgenössisches Hochschulinstitut für Berufsbildung (EHB) Vollzeit

    Die Eidgenössische Hochschule für Berufsbildung EHB ist die schweizerische Expertiseorganisation für Berufsbildung. Wir bilden Berufsbildungsverantwortliche aus und weiter, erforschen die Berufsbildung, entwickeln Berufe weiter und unterstützen die internationale Berufsbildungszusammenarbeit. Unsere Standorte befinden sich in Zollikofen bei Bern...

  • Hochschulpraktikant/in HR

    vor 2 Wochen

    Zollikofen, Schweiz Das Bundesamt für Informatik und Telekommunikation BIT Vollzeit

    **Wieviel (B)IT steckt in dir?** Rekrutierungsgespräche koordinieren und führen, eine Umfrage designen oder Anlässe organisieren: Erhalte einen breiten Einblick in grundlegende HR-Fachthemen und arbeite tatkräftig in diversen Projekten sowie dem operativen HR-Tagesgeschäft mit. Mit deinem Beitrag unterstützt du das HR-Team darin, einen guten Service...

  • Hochschulpraktikant/in HR

    vor 1 Monat

    Zollikofen, Schweiz Das Bundesamt für Informatik und Telekommunikation BIT Vollzeit

    **Wieviel (B)IT steckt in dir?** Rekrutierungsgespräche koordinieren und führen, eine Umfrage designen oder Anlässe organisieren: Erhalte einen breiten Einblick in grundlegende HR-Fachthemen und arbeite tatkräftig in diversen Projekten sowie dem operativen HR-Tagesgeschäft mit. Mit deinem Beitrag unterstützt du das HR-Team darin, einen guten Service...

  • HR-spezialist/in, Sektion Ressourcen Feld

    vor 1 Monat

    Zollikofen, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Die Sektion Ressourcen Feld der Humanitären Hilfe und des Schweizerischen Korps für Humanitäre Hilfe / SKH ist für die Rekrutierung, Entsendung und die Betreuung des SKH Personals im Ausland zuständig. Im Team Einsatzorganisation (EO) wird per 1. April 2024 eine Stelle frei. **Ihre Aufgaben**: - Sie beraten und betreuen das SKH-Personal (und externe...

  • Hochschulpraktikant/-in, Sektion Osteuropa

    vor 2 Wochen

    Zollikofen, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Die Sektion Osteuropa der Direktion für Entwicklung und Zusammenarbeit (DEZA) setzt den aussenpolitischen Auftrag der Schweiz in den Bereichen Entwicklungszusammenarbeit und humanitäre Hilfe mit einem Nexus-Ansatz um. Das einjährige Hochschulpraktikum gibt Einblick in die Aufgaben der DEZA in einer Region, die von zahlreichen Herausforderungen geprägt...

  • Hochschulpraktikant/-in, Sektion Osteuropa

    vor 2 Wochen

    Zollikofen, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Die Sektion Osteuropa der Direktion für Entwicklung und Zusammenarbeit (DEZA) setzt den aussenpolitischen Auftrag der Schweiz in den Bereichen Entwicklungszusammenarbeit und humanitäre Hilfe mit einem Nexus-Ansatz um. Das einjährige Hochschulpraktikum gibt Einblick in die Aufgaben der DEZA in einer Region, die von zahlreichen Herausforderungen geprägt...

  • Hochschulpraktikant/in - Thematische Sektionen

    vor 1 Monat

    Zollikofen, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Innerhalb des EDA setzt die Direktion für Entwicklung und Zusammenarbeit DEZA in Absprache mit anderen Bundesämtern die vom Parlament beschlossene Politik im Bereich Entwicklungszusammenarbeit und humanitäre Hilfe um. Die Sektionen Gesundheit und Ernährungssysteme der DEZA unterstützen globale Initiativen in ausgewählten Schwerpunktbereichen und...

  • Hochschulpraktikant/in - Thematische Sektionen

    Vor 6 Tagen

    Zollikofen, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Innerhalb des EDA setzt die Direktion für Entwicklung und Zusammenarbeit DEZA in Absprache mit anderen Bundesämtern die vom Parlament beschlossene Politik im Bereich Entwicklungszusammenarbeit und humanitäre Hilfe um. Die Sektionen Gesundheit und Ernährungssysteme der DEZA unterstützen globale Initiativen in ausgewählten Schwerpunktbereichen und...

  • Hochschulpraktikant/in Rechtsdienst 80%-100%

    vor 3 Wochen

    Zollikofen, Bern, Schweiz Bundesamt für Informatik und Telekommunikation (BIT) Vollzeit

    Das Bundesamt für Informatik und Telekommunikation BIT sucht:Hochschulpraktikant/in Rechtsdienst80%-100% / ZollikofenWieviel (B)IT steckt in dir?Hast du eine Leidenschaft für die Schnittstelle von Recht und Technik und möchtest als frischgebackene Juristin oder Jurist im Zentrum neuester Entwicklungen wertvolle Erfahrungen sammeln? Dann freuen wir uns...

  • Hochschulpraktikant/in Rechtsdienst 80%-100%

    vor 2 Wochen

    Zollikofen, Bern, Schweiz Bundesamt für Informatik und Telekommunikation (BIT) Vollzeit

    Das Bundesamt für Informatik und Telekommunikation BIT sucht:Hochschulpraktikant/in Rechtsdienst80%-100% / ZollikofenWieviel (B)IT steckt in dir?Hast du eine Leidenschaft für die Schnittstelle von Recht und Technik und möchtest als frischgebackene Juristin oder Jurist im Zentrum neuester Entwicklungen wertvolle Erfahrungen sammeln? Dann freuen wir uns...

  • Hochschulpraktikant/in Direktionsunterstützung

    vor 1 Monat

    Zollikofen, Schweiz Das Bundesamt für Informatik und Telekommunikation BIT Vollzeit

    **Wieviel (B)IT steckt in dir?** Du interessierst dich sowohl für das politische Umfeld der Bundesverwaltung als auch die vielseitige Welt der Informatik und kannst dir vorstellen, diese beiden Themen zu deinem Arbeitsinhalt zu machen? In einem Bundesamt, das als Digitalisierungsmotor der Bundesverwaltung auf agile Arbeitsmethoden und digitale Tools setzt,...

  • Koordinator/in HR-serviceline

    vor 2 Monaten

    Zollikofen, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Kundenservice ist Ihre Passion. Sie brennen für HR-Themen. Als initiative Führungspersönlichkeit leiten Sie die neu geschaffene HR-Serviceline des EDA. Durch kompetenten Kundenservice im First Level Support stellen Sie schnelle Reaktionszeiten und Entlastung der Second Level Support Teams sicher. **Ihre Aufgaben**: - Als Mitglied des Leitungsteams die...

  • Sachbearbeiter/in Records Management

    vor 2 Monaten

    Zollikofen, Schweiz Direktion für Ressourcen DR Vollzeit

    Haben Sie eine grosse Affinität zu Arbeiten und Projekten im Records Management und möchten Teil eines Teams werden, das aktiv an einer neuen Lösung für die elektronische Geschäftsverwaltung auf den EDA Auslandvertretungen arbeitet? Dann suchen wir genau Sie für die offene Stelle in unserem Dienst Records Management. Ihre Aufgaben Im Projekt...