Sachbearbeiter/in Records Management

vor 3 Wochen


Zollikofen, Schweiz Direktion für Ressourcen DR Vollzeit

Haben Sie eine grosse Affinität zu Arbeiten und Projekten im Records Management und möchten Teil eines Teams werden, das aktiv an einer neuen Lösung für die elektronische Geschäftsverwaltung auf den EDA Auslandvertretungen arbeitet? Dann suchen wir genau Sie für die offene Stelle in unserem Dienst Records Management.

Ihre Aufgaben

Im Projekt zur Einführung der neuen GEVER-Software auf den Auslandvertretungen mitarbeiten Zuständige Personen im Ausland und an der Zentrale in Bern zum Bereich Records Management im Tagesgeschäft der digitalen Aktenführung fachlich beraten Selbständig Schulungen organisieren und durchführen für die neue GEVER-Applikation der EDA Auslandvertretungen Qualität in der GEVER-Applikation mittels Qualitätskontrollen sicherstellen

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich Information und Dokumentation Berufserfahrung im Records Management, bei elektronischer Aktenführung und Archivierung oder Erfahrung in diesem Bereich auf einer Auslandvertretung Praxiskenntnisse Fachanwendungen GEVER-/DMS in der Aktenführung und Archivierung Vertrautheit mit Prozessen, Workflows, Projektarbeit Erfahrung in öffentlicher Verwaltung von Vorteil Sehr gute Kenntnisse einer Amtssprache in Wort und Schrift, gute passive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache, Englisch- und/oder Spanischkenntnisse von Vorteil

  • Zollikofen, Schweiz Swiss Agency for Development and Cooperation Vollzeit

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  • Zollikofen, Bern, Schweiz Schweizerische Vereinigung für Qualitäts- und Management-Systeme (SQS) Vollzeit

    Die Schweizerische Vereinigung für Qualitäts- und Management-Systeme (SQS), mit Sitz in Zollikofen BE,ist die führende Zertifizierungsstelle der Schweiz – und eine der weltweit ersten. Schon seit 1983 auditieren,bewerten und zertifizieren wir Organisationen und Unternehmen in zahlreichen Branchen. Heute ist die SQSinternational tätig und zählt über...


  • Zollikofen, Schweiz Schweizerische Eidgenossenschaft Vollzeit

    Vos tâches Collaborer au déploiement du nouveau logiciel GEVER pour les représentations à l'étranger Fournir au quotidien des conseils spécialisés sur la gestion documentaire numérique aux personnes compétentes à l'étranger et à la centrale  Organiser des formations sur la nouvelle application GEVER des représentations du DFAE à...


  • Zollikofen, Bern, Schweiz Securitas AG Schweizerische Bewachungsgesellschaft Vollzeit

    Sachbearbeiter Koordination & Support 60%-100% (m/w/d)Zollikofen Berufserfahrung Kaufmännische Berufe (Sonstige)Gemeinsam für eine sichere ZukunftDie Securitas AG ist der beste Partner für private Sicherheitsdienstleistungen. Unsere 8000 Mitarbeitenden sorgen in der Schweiz jeden Tag und jede Nacht für einen sicheren Lebens- und Wirtschaftsraum. Sie...


  • Zollikofen, Schweiz deinKVjob.ch Vollzeit

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