HR-spezialist/in, Sektion Ressourcen Feld

vor 2 Monaten

Zollikofen, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

Die Sektion Ressourcen Feld der Humanitären Hilfe und des Schweizerischen Korps für Humanitäre Hilfe / SKH ist für die Rekrutierung, Entsendung und die Betreuung des SKH Personals im Ausland zuständig. Im Team Einsatzorganisation (EO) wird per 1. April 2024 eine Stelle frei.

**Ihre Aufgaben**:

- Sie beraten und betreuen das SKH-Personal (und externe Konsulent/-innen), die operationelle Linie (Sektionsleitende, Programmbeauftragte und Mitarbeitende der Vertretungen im Aussennetz) sowie die Focal Points der Partnerorganisationen (UN, NGO) im In
- und Ausland in allen personalrelevanten Fragen (Stufe Einsatzorganisation) vor, während und bis nach dem Einsatz
- Sie führen Lohn
- und Tarifverhandlungen mit dem SKH Personal, den externen Konsulent/innen, resp. deren Arbeitgebern, erstellen Lohnberechnungen gemäss Funktionsbewertung und Lohnklasseneinstufung sowie den Lohngrundsätzen EDA
- Sie organisieren und koordinieren Briefings in Zusammenarbeit mit dem SKH Personal, den Programmbeauftragten sowie Drittstellen, Ermitteln Reiserouten und Bestellen Reisedokumente, holen Visa ein, tätigen Hotelreservationen, fertigen fristgerecht die Anstellungsverträge SKH sowie Konsulent/innenaufträgen (Esprit/SAP) aus.
- Sie übernehmen die Verantwortung für die Ausbildung und Betreuung einer/eines Lernenden oder HMS Praktikantin/en und nehmen bei Ferienabwesenheiten die Stellvertretung eines anderen geografischen Desks sowie bei Bedarf Projektarbeiten im Team wahr.
- Sie stehen bei Soforthilfeaktionen der Humanitären Hilfe auch ausserhalb der normalen Bürozeiten zur Verfügung.

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufm. Ausbildung und bringen mehrere Jahre Berufserfahrung mit, idealerweise in der Personaladministration und - betreuung.
- Sie sind diplomierte/r Personalfachfrau/mann oder haben eine ähnliche Ausbildung.
- Sie besitzen eine rasche Auffassungsgabe sowie Durchsetzungsvermögen, sind entscheidungsfreudig und arbeiten gerne in einem dynamischen Team.
- Sie bringen Freude an der Arbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und Interesse an der Arbeit und den Themen der humanitären Hilfe und IZA aus.
- Sie zeichnen sich durch zuverlässiges, gut strukturiertes sowie selbständiges, lösungs
- und kundenorientiertes Arbeiten aus und verstehen es, vorausschauend und vernetzt zu handeln.
- Sie sind initiativ, belastbar und verlieren auch in hektischen, ausserplanmässigen Situationen nicht die Übersicht und sind offen für Veränderungen.
- Sie beherrschen Französisch, Deutsch und Englisch in Wort und Schrift und verfügen über gute IT-Kenntnisse.
- Sie haben Erfahrung und zeigen Interesse an der Zusammenarbeit mit Lernenden.

**Zusätzliche Informationen**:
Für zusätzliche Informationen stehen Ihnen Frau Andrea Steyn, Sektion Ressourcen Feld, Chefin Einsatzorganisation (Tel. 058 485 08 24) gerne zur Verfügung.

Bewerbungsfrist: 29.02.2024

Stellenantritt: 1. April 2024 oder nach Vereinbarung

Stellenbefristung: 2 Jahre

Lohnklasse: mit Vorbehalt der definitiven Einstufung der Stelle

Referenznummer: JRQ$540-9420

**Über uns**:
Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.

Die Direktion für Entwicklung und Zusammenarbeit (DEZA) ist das Kompetenzzentrum für internationale Zusammenarbeit der Schweiz. Die DEZA setzt die Aussenpolitik der Schweiz in der Humanitären Hilfe, der Entwicklungszusammenarbeit und der Ostzusammenarbeit um, in Zusammenarbeit mit anderen Bundesämtern. Sie unterstützt die Länder, Armut zu bekämpfen und globale Herausforderungen zu bewältigen. So sorgt die DEZA zum Beispiel dafür, dass benachteiligte Bevölkerungsgruppen einen besseren Zugang zu Bildung und Gesundheit erhalten oder dass Umweltprobleme gelöst werden. Einen Schwerpunkt setzt die DEZA bei fragilen und von Konflikten betroffenen Ländern.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

  • HR-spezialist/in, Sektion Ressourcen Feld

    Vor 5 Tagen

    Zollikofen, Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Die Sektion Ressourcen Feld der Humanitären Hilfe und des Schweizerischen Korps für Humanitäre Hilfe / SKH ist für die Rekrutierung, Entsendung und die Betreuung des SKH Personals im Ausland zuständig. Im Team Einsatzorganisation (EO) wird per 1. April 2024 eine Stelle frei.**Ihre Aufgaben**:- Sie beraten und betreuen das SKH-Personal (und externe...

  • Spezialist/in Finanzen/administration

    vor 2 Wochen

    Zollikofen, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Als Spezialist/in Finanzen/Administration der Sektion MENA ist Ihre Tätigkeitnahe mit der operationellen humanitären Arbeit sowie Entwicklungszusammenarbeit verknüpft. Sie beraten und unterstützen die Programmverantwortlichen sowie Vertretungen vor Ort in finanziellen und administrativen Belangen. **Ihre Aufgaben**: - Mitarbeit bei der Planung und...

  • Spezialist/in Finanzen Und Administration, Sektion

    vor 1 Woche

    Zollikofen, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Verfügen Sie über profunde Kenntnisse in der Betriebswirtschaft, in der internationalen Zusammenarbeit und der Zusammenarbeit mit dem Privatsektor? Kennen Sie sich im Vertrags-, Beschaffungswesen und in der Umsetzung von strategischen Vorgaben und in der Qualitätssicherung aus? Dann bewerben Sie sich bei uns! Die Sektion Wirtschaft und Bildung ist der...

  • Spezialist/in Finanzen Und Administration, Sektion

    Vor 5 Tagen

    Zollikofen, Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Verfügen Sie über profunde Kenntnisse in der Betriebswirtschaft, in der internationalen Zusammenarbeit und der Zusammenarbeit mit dem Privatsektor? Kennen Sie sich im Vertrags-, Beschaffungswesen und in der Umsetzung von strategischen Vorgaben und in der Qualitätssicherung aus? Dann bewerben Sie sich bei unsDie Sektion Wirtschaft und Bildung ist der...

  • Spezialist/in Finanzen Administration Sektion

    Vor 5 Tagen

    Zollikofen, Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Verfügen Sie über profunde Kenntnisse der Betriebswirtschaft in der internationalen Zusammenarbeit? Kennen Sie sich im Finanz-, Vertrags- und Beschaffungswesen von Projekten und Programmen sowie in der Qualitätssicherung aus? Dann sollten wir uns kennenlernenSind Sie bereit für Herausforderungen, aktives Mitarbeiten und Beraten in finanzadministrativen...

  • Spezialist/in Finanzen/Administration, Sektion Gesundheit 80%-100%

    vor 4 Wochen

    Zollikofen, Bern, Schweiz Eidgenössisches Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) Vollzeit

    Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA sucht:Spezialist/in Finanzen/Administration, Sektion Gesundheit80%-100% / ZollikofenSie interessieren sich für die internationale Zusammenarbeit und verfügen über Fachkenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen Finanzen, Verträge und Beschaffungen im Zusammenhang mit Projekten, in der...

  • Spezialist/in Finanzen/Administration, Sektion Gesundheit 80%-100%

    vor 3 Wochen

    Zollikofen, Bern, Schweiz Eidgenössisches Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) Vollzeit

    Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA sucht:Spezialist/in Finanzen/Administration, Sektion Gesundheit80%-100% / ZollikofenSie interessieren sich für die internationale Zusammenarbeit und verfügen über Fachkenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen Finanzen, Verträge und Beschaffungen im Zusammenhang mit Projekten, in der...

  • Spezialist/in Finanzen/administration, Sektion

    vor 2 Monaten

    Zollikofen, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Sie interessieren sich für die internationale Zusammenarbeit und verfügen über Fachkenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen Finanzen, Verträge und Beschaffungen im Zusammenhang mit Projekten, in der Qualitätssicherung und der strategischen Finanzplanung? Dann sollten wir uns kennenlernen! **Ihre Aufgaben**: - Verantwortung für die Planung und...

  • Spezialist/in Finanzen/administration, Sektion

    vor 3 Wochen

    Zollikofen, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Sie interessieren sich für die internationale Zusammenarbeit und verfügen über Fachkenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen Finanzen, Verträge und Beschaffungen im Zusammenhang mit Projekten, in der Qualitätssicherung und der strategischen Finanzplanung? Dann sollten wir uns kennenlernen! **Ihre Aufgaben**: - Verantwortung für die Planung und...

  • Spezialist/in Finanzen/administration, Sektion

    Vor 5 Tagen

    Zollikofen, Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Sie interessieren sich für die internationale Zusammenarbeit und verfügen über Fachkenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen Finanzen, Verträge und Beschaffungen im Zusammenhang mit Projekten, in der Qualitätssicherung und der strategischen Finanzplanung? Dann sollten wir uns kennenlernen**Ihre Aufgaben**:- Verantwortung für die Planung und...

  • Spezialist/in Finanzen und Administration, Sektion Wirtschaft und Bildung

    vor 1 Monat

    Zollikofen, Schweiz Direktion für Entwicklung und Zusammenarbeit DEZA Vollzeit

    Verfügen Sie über profunde Kenntnisse in der Betriebswirtschaft, in der internationalen Zusammenarbeit und der Zusammenarbeit mit dem Privatsektor? Kennen Sie sich im Vertrags-, Beschaffungswesen und in der Umsetzung von strategischen Vorgaben und in der Qualitätssicherung aus? Dann bewerben Sie sich bei uns! Die Sektion Wirtschaft und Bildung ist der...

  • Spezialist/in Finanzen und Administration, Sektion Wirtschaft und Bildung

    vor 1 Monat

    Zollikofen, Schweiz Swiss Agency for Development and Cooperation Vollzeit

    Verfügen Sie über profunde Kenntnisse in der Betriebswirtschaft, in der internationalen Zusammenarbeit und der Zusammenarbeit mit dem Privatsektor? Kennen Sie sich im Vertrags-, Beschaffungswesen und in der Umsetzung von strategischen Vorgaben und in der Qualitätssicherung aus? Dann bewerben Sie sich bei uns! Die Sektion Wirtschaft und Bildung ist der...

  • Spezialist/in Finanzen Administration

    vor 3 Wochen

    Zollikofen, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Verfügen Sie über profunde Kenntnisse in der Betriebswirtschaft in der internationalen Zusammenarbeit? Kennen Sie sich im Finanz-, Vertrags - und Beschaffungswesen von Projekten und -programmen sowie in der Qualitätssicherung aus? Dann sollten wir uns Kennenlernen! **Ihre Aufgaben**: - Der/die StelleninhaberIn ist mitverantwortlich für die...

  • Hochschulpraktikant/in - HR-services / Global

    vor 1 Woche

    Zollikofen, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Im Rahmen des Projekts «Personal EDA im Wandel» haben wir die Sektion HR-Services per Anfang 2024 in ein modernes HR Service Center transformiert. Für die Optimierung dieses spannenden Betriebs suchen wir tatkräftige Unterstützung im Bereich der Digitalisierung, Dokumentation und Organisation. Darüber hinaus arbeiten Sie operativ im Team...

  • HR-spezialist/in / HR-beratung

    vor 2 Wochen

    Zollikofen, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Als Mitglied eines starken und motivierten Teams betreuen Sie mit Neugier, Weltoffenheit und Engagement eine vielfältige Kundschaft in einem komplexen und dynamischen Umfeld. Durch ihre Arbeit im operativen Prozessmanagement tragen Sie zur konkreten Umsetzung der Schweizer Aussenpolitik bei. **Ihre Aufgaben**: - Über 400 Mitarbeitende und...

  • Hochschulpraktikant/in - HR-services / Global

    vor 3 Wochen

    Zollikofen, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Im Rahmen des Gesamtprojekts «Personal EDA im Wandel» transformieren wir die Sektion HR-Services per Anfang 2024 in ein modernes HR Service Center. Für die Umsetzung dieses spannenden Projekts suchen wir tatkräftige Unterstützung im Bereich der Digitalisierung, Dokumentation und Organisation. Darüber hinaus unterstützen Sie das Team Auslandleistungen...

  • HR-spezialist/in / HR-beratung

    Vor 5 Tagen

    Zollikofen, Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Als Mitglied eines starken und motivierten Teams betreuen Sie mit Neugier, Weltoffenheit und Engagement eine vielfältige Kundschaft in einem komplexen und dynamischen Umfeld.Durch ihre Arbeit im operativen Prozessmanagement tragen Sie zur konkreten Umsetzung der Schweizer Aussenpolitik bei.**Ihre Aufgaben**:- Über 400 Mitarbeitende und Führungskräfte in...

  • Hochschulpraktikant/in - HR-services / Global

    Vor 5 Tagen

    Zollikofen, Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Im Rahmen des Projekts «Personal EDA im Wandel» haben wir die Sektion HR-Services per Anfang 2024 in ein modernes HR Service Center transformiert. Für die Optimierung dieses spannenden Betriebs suchen wir tatkräftige Unterstützung im Bereich der Digitalisierung, Dokumentation und Organisation. Darüber hinaus arbeiten Sie operativ im Team...

  • Spezialist/in Finanzen Administration

    vor 3 Wochen

    Zollikofen, Schweiz Direktion für Entwicklung und Zusammenarbeit DEZA Vollzeit

    Ihre Aufgaben Der/die StelleninhaberIn ist mitverantwortlich für die Gesamtplanung und die Qualitätssicherung im Bereich Administration und Finanzen der Sektion Horn von Afrika und Zentralafrika Sie verantworten die Verwaltung, Überwachung und Kontrolle der Budgetierung, Finanz- und Ausgabenplanung von Projekten und Programmen, das Controlling...

  • Hochschulpraktikant/in - HR-services / Global

    Vor 5 Tagen

    Zollikofen, Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Im Rahmen des Gesamtprojekts «Personal EDA im Wandel» transformieren wir die Sektion HR-Services per Anfang 2024 in ein modernes HR Service Center. Für die Umsetzung dieses spannenden Projekts suchen wir tatkräftige Unterstützung im Bereich der Digitalisierung, Dokumentation und Organisation. Darüber hinaus unterstützen Sie das Team Auslandleistungen...