Hochschulpraktikant/in - HR-services / Global

vor 3 Wochen


Zollikofen, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

Im Rahmen des Gesamtprojekts «Personal EDA im Wandel» transformieren wir die Sektion HR-Services per Anfang 2024 in ein modernes HR Service Center. Für die Umsetzung dieses spannenden Projekts suchen wir tatkräftige Unterstützung im Bereich der Digitalisierung, Dokumentation und Organisation. Darüber hinaus unterstützen Sie das Team Auslandleistungen operativ im Bereich «Global Mobility».

**Ihre Aufgaben**:

- Die Projektleiterin in allen anfallenden Planungs-, Erfassungs-, Monitoring
- und Informationsaufgaben unterstützen
- Präsentationen, Konzepte, Vorlagen und Instrumente für die Abwicklung des Projekts erstellen/anpassen.
- Bei Digitalisierungsprojekten mitarbeiten und Digitalisierungsaufgaben übernehmen
- Prozesse, Anleitungen etc. dokumentieren
- Das Team Auslandleistungen bei der Bearbeitung von Anträgen und Anfragen im Zusammenhang mit den Leistungen für EDA-Mitarbeitende im Ausland unterstützen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossenes Studium an einer Hoch
- oder Fachhochschule (mindestens Bachelorabschluss vorhanden)
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office Palette; ausgeprägtes technisches Flair, Programmierkenntnisse (JavaScript, HTML, VBA) und/ oder Kenntnisse von SAP HR von Vorteil
- HR-Grundkenntnisse und Interesse an einer breiten Palette an HR-Themen
- Selbstständigkeit, Belastbarkeit, Pragmatismus und "Hands-on"-Mentalität
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Konversationskenntnisse einer zweiten Amtssprache

**Zusätzliche Informationen**:
Für zusätzliche Informationen ist Frau Annika Krienbühl, Projektleiterin HR Service Center, Tel. 058 482 02 16, gerne für Sie da.

Bewerbungsfrist:13.06.2023

Stellenantritt: 01.09.2023

Stellenbefristung: 12 Monate

Bitte beachten Sie die Zulassungsbedingungen der EDA-Hochschulpraktika. Die darin vermerkten Auflagen müssen zwingend erfüllt sein.

Referenznummer: JRQ$540-6410

**Über uns**:
Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.

Die Direktion für Ressourcen (DR) steuert den Einsatz von Personal und Finanzen zur Umsetzung der aussenpolitischen Ziele. Sie betreibt das weltweite schweizerische Vertretungsnetz. Die Direktion erbringt die für die Betriebsführung des Departements notwendigen Dienstleistungen im Bereich Logistik, Telematik, Führungs
- und Controllinginstrumente. Die Rechtssetzung, Rechtsanwendung und Rechtsberatung des Departements gehört ebenfalls in den Aufgabenbereich der Direktion für Ressourcen. Ihr unterstellt ist zudem die Bundesreisezentrale, welche internationale Dienstreisen organisiert und einkauft.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.



  • Zollikofen, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Im Rahmen des Projekts «Personal EDA im Wandel» haben wir die Sektion HR-Services per Anfang 2024 in ein modernes HR Service Center transformiert. Für die Optimierung dieses spannenden Betriebs suchen wir tatkräftige Unterstützung im Bereich der Digitalisierung, Dokumentation und Organisation. Darüber hinaus arbeiten Sie operativ im Team...


  • Zollikofen, Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Im Rahmen des Projekts «Personal EDA im Wandel» haben wir die Sektion HR-Services per Anfang 2024 in ein modernes HR Service Center transformiert. Für die Optimierung dieses spannenden Betriebs suchen wir tatkräftige Unterstützung im Bereich der Digitalisierung, Dokumentation und Organisation. Darüber hinaus arbeiten Sie operativ im Team...


  • Zollikofen, Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Im Rahmen des Gesamtprojekts «Personal EDA im Wandel» transformieren wir die Sektion HR-Services per Anfang 2024 in ein modernes HR Service Center. Für die Umsetzung dieses spannenden Projekts suchen wir tatkräftige Unterstützung im Bereich der Digitalisierung, Dokumentation und Organisation. Darüber hinaus unterstützen Sie das Team Auslandleistungen...


  • Zollikofen, Schweiz Das Bundesamt für Informatik und Telekommunikation BIT Vollzeit

    **Wieviel (B)IT steckt in dir?** Rekrutierungsgespräche koordinieren und führen, eine Umfrage designen oder Anlässe organisieren: Erhalte einen breiten Einblick in grundlegende HR-Fachthemen und arbeite tatkräftig in diversen Projekten sowie dem operativen HR-Tagesgeschäft mit. Mit deinem Beitrag unterstützt du das HR-Team darin, einen guten Service...


  • Zollikofen, Schweiz Das Bundesamt für Informatik und Telekommunikation BIT Vollzeit

    **Wieviel (B)IT steckt in dir?** Rekrutierungsgespräche koordinieren und führen, eine Umfrage designen oder Anlässe organisieren: Erhalte einen breiten Einblick in grundlegende HR-Fachthemen und arbeite tatkräftig in diversen Projekten sowie dem operativen HR-Tagesgeschäft mit. Mit deinem Beitrag unterstützt du das HR-Team darin, einen guten Service...


  • Zollikofen, Bern, Schweiz Direktion für Ressourcen DR Vollzeit

    Ihre Aufgaben Die Sektionsleiterin in allen anfallenden Planungs-, Erfassungs-, Monitoring- und Informationsaufgaben unterstützen Präsentationen, Konzepte, Vorlagen und Arbeitsinstrumente erstellen/anpassen Bei Digitalisierungsprojekten mitarbeiten und Digitalisierungsaufgaben übernehmen Prozesse, Anleitungen etc. dokumentieren Das Team...


  • Zollikofen, Schweiz Direktion für Ressourcen DR Vollzeit

    Ihre Aufgaben  Die Sektionsleiterin in allen anfallenden Planungs-, Erfassungs-, Monitoring- und Informationsaufgaben unterstützen Präsentationen, Konzepte, Vorlagen und Arbeitsinstrumente erstellen/anpassen Bei Digitalisierungsprojekten mitarbeiten und Digitalisierungsaufgaben übernehmen Prozesse, Anleitungen etc. dokumentieren Das Team...


  • Zollikofen, Bern, Schweiz Das Bundesamt für Informatik und Telekommunikation BIT Vollzeit

    **Wieviel (B)IT steckt in dir?**Rekrutierungsgespräche koordinieren und führen, eine Umfrage designen oder Anlässe organisieren: Erhalte einen breiten Einblick in grundlegende HR-Fachthemen und arbeite tatkräftig in diversen Projekten sowie dem operativen HR-Tagesgeschäft mit. Mit deinem Beitrag unterstützt du das HR-Team darin, einen guten Service...


  • Zollikofen, Schweiz Das Informatik Service Center ISC-EJPD Vollzeit

    **IT für die innere Sicherheit der Schweiz** Suchst du den Einstieg ins HR und möchtest gleichzeitig deine Affinität für kreative HR-Marketing-Ideen sowie dein Wissen im gesamten HR-Lifecycle einbringen? Bei uns hast du die Chance, aktiv das HR-Team zu unterstützen und zur Weiterentwicklung unserer Services beizutragen. Gemeinsam machen wir das...


  • Zollikofen, Bern, Schweiz Das Informatik Service Center ISC-EJPD Vollzeit

    **IT für die innere Sicherheit der Schweiz**Suchst du den Einstieg ins HR und möchtest gleichzeitig deine Affinität für kreative HR-Marketing-Ideen sowie dein Wissen im gesamten HR-Lifecycle einbringen?Bei uns hast du die Chance, aktiv das HR-Team zu unterstützen und zur Weiterentwicklung unserer Services beizutragen. Gemeinsam machen wir das ISC-EJPD...


  • Zollikofen, Bern, Schweiz Informatik Service Center ISC-EJPD Vollzeit

    60%-100% / ZollikofenIT für die innere Sicherheit der SchweizSuchst du den Einstieg ins HR und möchtest gleichzeitig deine Affinität für kreative HR-Marketing-Ideen sowie dein Wissen im gesamten HR-Lifecycle einbringen?Bei uns hast du die Chance, aktiv das HR-Team zu unterstützen und zur Weiterentwicklung unserer Services beizutragen. Gemeinsam machen...


  • Zollikofen, Schweiz Das Bundesamt für Informatik und Telekommunikation BIT Vollzeit

    **Wieviel (B)IT steckt in dir?** Du möchtest aktiv die Prozesse im BIT mitgestalten und weiterentwickeln? Im Rahmen des einjährigen Hochschulpraktikums im Bereich Service Portfolio Management der Abteilung Account Management, Marketing und Consulting (AMC) hast du die Möglichkeit, dein in der Theorie erlerntes Wissen und Erfahrungen einzubringen und in...


  • Zollikofen, Bern, Schweiz Das Bundesamt für Informatik und Telekommunikation BIT Vollzeit

    **Wieviel (B)IT steckt in dir?**Du möchtest aktiv die Prozesse im BIT mitgestalten und weiterentwickeln? Im Rahmen des einjährigen Hochschulpraktikums im Bereich Service Portfolio Management der Abteilung Account Management, Marketing und Consulting (AMC) hast du die Möglichkeit, dein in der Theorie erlerntes Wissen und Erfahrungen einzubringen und in die...

  • HR Business Partner

    Vor 5 Tagen


    Zollikofen, Bern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    ROCKEN ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren, beraten wir unsere Partner für...


  • Zollikofen, Bern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    Dieser Kunde ist einer der grössten Systemanbieter für die nahrungsmittelverarbeitende Industrie sowie angrenzende Branchen. Das international tätige Technologieunternehmen konzentriert sich auf Maschinen und Anlagen sowie auf Prozesstechnik und Komponenten. Darüber hinaus bietet das Unternehmen nachhaltige Lösungen für anspruchsvolle...


  • Zollikofen, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Innerhalb des EDA setzt die Direktion für Entwicklung und Zusammenarbeit DEZA in Absprache mit anderen Bundesämtern die vom Parlament beschlossene Politik im Bereich Entwicklungszusammenarbeit und humanitäre Hilfe um. Die Sektionen Gesundheit und Ernährungssysteme der DEZA unterstützen globale Initiativen in ausgewählten Schwerpunktbereichen und...


  • Zollikofen, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Innerhalb des EDA setzt die Direktion für Entwicklung und Zusammenarbeit DEZA in Absprache mit anderen Bundesämtern die vom Parlament beschlossene Politik im Bereich Entwicklungszusammenarbeit und humanitäre Hilfe um. Die Sektionen Gesundheit und Ernährungssysteme der DEZA unterstützen globale Initiativen in ausgewählten Schwerpunktbereichen und...


  • Zollikofen, Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Innerhalb des EDA setzt die Direktion für Entwicklung und Zusammenarbeit DEZA in Absprache mit anderen Bundesämtern die vom Parlament beschlossene Politik im Bereich Entwicklungszusammenarbeit und humanitäre Hilfe um. Die Sektionen Gesundheit und Ernährungssysteme der DEZA unterstützen globale Initiativen in ausgewählten Schwerpunktbereichen und...


  • Zollikofen, Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Innerhalb des EDA setzt die Direktion für Entwicklung und Zusammenarbeit DEZA in Absprache mit anderen Bundesämtern die vom Parlament beschlossene Politik im Bereich Entwicklungszusammenarbeit und humanitäre Hilfe um. Die Sektionen Gesundheit und Ernährungssysteme der DEZA unterstützen globale Initiativen in ausgewählten Schwerpunktbereichen und...


  • Zollikofen, Bern, Schweiz Informatik Service Center ISC-EJPD Vollzeit

    Deine Aufgaben HR-Projekte entlang aller HR-Prozesse mit Konzepten und Präsentationen selbständig erarbeiten und mitgestalten Massnahmen, Anlässen und Aktionen im Zusammenhang mit Employer Branding organisieren und umsetzen Bei der Redaktion von unserem Social-Media-Kanal LinkedIn mitarbeiten sowie den Intranet- und Internetauftritt bewirtschaften...