Office Management

vor 1 Tag

Zurich, Schweiz Nokera AG Vollzeit

**Deine Mission**:
Dein Herzblut schlägt für eine nachhaltige und faire Zukunft und Du möchtest die Baubranche mit voller Energie und Deinen kreativen Ideen revolutionieren, dann bist Du bei NOKERA genau richtig.

Wir sind ein innovatives Start-up mit einem hochmotivierten, ambitionierten und zielstrebigen Team und arbeiten mit unseren kreativen Köpfen jeden Tag an der Transformation der Baubranche.

Bist Du bereit, mit uns durchzustarten, dann bewerbe Dich noch heute und gestalte mit uns eine nachhaltige Zukunft.

**Deine Aufgaben**:
Wir suchen ab sofort einen aufgestellten und motivierten Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (60%) für unser schönes Büro in Rüschlikon.
- Du bist das Herzstück unseres Büros und leistest einen wichtigen Beitrag zu unserer Unternehmenskultur
- Du hilfst uns bei unseren Prozessen, die einen reibungslosen Geschäftsablauf gewährleisten (Fuhrpark, Büromittelverwaltung, etc.)
- Du bist die erste Ansprechperson für alle Anliegen, Telefonanrufe, Post, E-Mails, Lieferungen und Rechnungen
- Du hast stets den Überblick über unseren Unternehmenskalender und organisierst Termine, Sitzungen, etc.
- Du bearbeitest selbstständig unseren Auftrags
- und Bestellprozess und bist Ansprechpartner für Lieferanten und Dienstleister
- Du übernimmst administrative Arbeiten wie beispielsweise die Bestellung von Werbe
- und Büromaterial und unterstützt die Kollegen vor Ort
- Du stellst einen professionellen Kundenempfang sicher und bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen
- Du unterstützt bei der Koordination und Organisation interner sowie externer Team-Events
- Du hilfst bei der Rechnungserstellung mit und unterstützt unsere Buchhaltung

**Deine Qualifikationen**:

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung in Büro oder Office Management
- Die deutsche Sprache beherrschst Du einwandfrei und stilsicher. Auch in Englisch kannst Du Dich verständigen und schriftliche Dokumente verfassen
- Du bist eine fröhliche, aufgestellte, kommunikative und flexible Persönlichkeit mit Macherqualitäten
- Du überraschst Dein Umfeld mit einem überdurchschnittlichen Serviceverhalten und fühlst Dich in einem dynamischen, Technologie
- und Dienstleistungsumfeld wohl
- Du bist ein Allrounder sowie Teamplayer und zeichnest Dich durch eine exakte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise aus
- Du hast sehr gute Microsoft-Kenntnisse angeeignet, verfügst über ein Zahlenflair und hast Erfahrung mit modernen Kollaborationstools
- Du bist es gewohnt, strukturiert zu arbeiten, hast eine sehr gute Selbstorganisation und bringst Freude am selbstständigen Arbeiten und abwechslungsreichen Tätigkeiten mit
- Verschwiegenheit und Diskretion sind Dir keine Fremdwörter

**Warum wir?**:
Du hast die Möglichkeit das Bauwesen zu revolutionieren, arbeite mit uns an der Zukunft des Bauens

**Mission**
Begleite uns auf unserer Mission, Gebäude als sich ständig weiterentwickelnde Produkte zu verstehen. Wir bauen für Menschen, gestalten die Zukunft unserer Städte und schonen die Ressourcen unseres Planeten.

**Individualität**
Bring Deine Einzigartigkeit in unser Team: Innovation erfordert Gedankenvielfalt. Vielfalt in Bezug auf Hintergrund, Erfahrung und Denken ist entscheidend, um das beste Produkt für alle zu schaffen.

**Entwicklung und Wirksamkeit**
Du entscheidest, wie Du Dich entwickelst: Wir bieten eine enorme Menge an Eigenverantwortung und Raum, um Zeichen zu setzen - auf allen Ebenen unserer Organisation. Finde Lösungen, treibe sie voran, teste sie und mache ein Produkt daraus.

**Inspiration**
Du arbeitest in internationalen Teams mit leidenschaftlichen Kollegen unter dem Motto inspirieren und sich inspirieren lassen.

**Attraktives Gehaltspaket**
Wir schätzen Deinen Einsatz und bieten ein sehr attraktives Gehaltspaket und regelmäßige Teamevents.

**Standorte**
Unsere Büroräume sind im Zentrum der Städte mit sehr guten ÖPNV-Anbindungen.

**Über uns**:
Es ist an der Zeit, die größte Industrie der Welt zu verändern.

NOKERA ist die Revolution im Bauwesen. Digitaler, serieller Wohnungsbau. Unser Weltklasseteam aus Technologie-, Produktions
- und Bauexpert:innen schafft bezahlbaren und lebenswerten Wohnraum in nachhaltiger Holzbauweise. So fertigen wir jährlich bis zu 20.000 Wohnungen.

  • Mitarbeiter/in Office Management

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz Fisch Asset Management Vollzeit

    **Teamplayer oder Teamplayerin gesucht** Unser Office Management ist zuständig für den Kundenempfang und erste Ansprechperson unserer Firma. Wir suchen eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen mit hoher Dienstleistungsbereitschaft, die/der Freude an der Empfangstätigkeit hat und gleichzeitig im administrativen Bereich operativ tätig sein...

  • Risk Management Officer

    vor 7 Stunden

    Zurich, Schweiz Deutsche Börse Group Vollzeit

    Job description:To ensure the activities are conducted in accordance with applicable laws, regulations, circulars, and directives; and focus on regulatory and policy requirements applicable to Clearstream's global customer base, products and services with the mission to ensure that Clearstream maintains high standards of practice in the eyes of the...

  • Office Manager Asset Management

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Bianchi&Partner AG Vollzeit

    Bianchi & Partner AG Zürich ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Executive Search. Zu unseren aktuellen Aufträgen die wir betreuen, zählt folgende Position: Mein Auftraggeber ist ein führender Anbieter innerhalb Private Markets Anlagen. Zur Stärkung des kleineren Teams in Zürich, suchen wir für eine neugeschaffene Stelle einen Office Manager...

  • Internship- Office Management

    vor 22 Stunden

    Zurich, Schweiz Digital Realty Vollzeit

    **Your Role** As an intern you will mainly be supporting and taking over tasks in the Office Management area. This will include daily and repetitive tasks such as the mail, filing, ordering office supplies, issuing vouchers, etc. Furthermore, in this role you will plan and organize social events and town hall meetings, follow up on them by sending out...

  • Front Office Management Trainee

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Dolder Hotel AG ***** Zürich Vollzeit

    **Front Office Management Trainee**: Das Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4’000 Quadratmetern sowie grosszügige Event - und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche «Curhaus» von 1899 präsentiert sich als neues...

  • Leiterin / Leiter Stammdaten Management Und

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Hirslanden Corporate Office Vollzeit

    Arbeitsort: Corporate Office | Zürich Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 27303 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im...

  • Mitarbeiter in Program Management Office Digital

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    Stellenantritt per sofort oder nach Vereinbarung Das USZ sucht eine*n motivierte*n Mitarbeiter*in für das Digital Transformation Program Management Office, um die integrierte, strategische Abwicklung von Digitalisierungs - und IT-Transformations-Massnahmen zu koordinieren. Sie arbeiten als Teil eines dynamischen Teams und haben Kontakt mit verschiedenen...

  • Project Management Office

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Sequana Medical Vollzeit

    The project coordinator, reporting into the Project Management Office (PMO), works closely with project and program managers to support the execution of project management activities to deliver projects on time, on scope and within budget. She/He is also responsible for making sure that project documentation and organization is consistent with PMO’s...

  • Manager Project Management Office

    vor 9 Monaten

    Zurich, Schweiz ems.ch Vollzeit

    **Become the Centre of Excellence in Project Management** **Manager Project Management Office**: **Main responsibilities** - Lead and develop the global PMO team, ensure the effective execution of IT projects - Define, develop and implement the project management methods, processes and standards, become the Centre of Excellence within the global...

  • Sales Direktor(In) Asset Management

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Aquila Asset Management Vollzeit

    Im Zuge einer vorausschauenden Nachfolgeplanung sucht Aquila Asset Management eine(n) unternehmerisch denkende(n) Asset Management Sales Direktor(in) für die Deutschschweiz. **Jobübersicht**: Das primäre Ziel des/der Sales Director(in) ist es, den Auf - und Ausbau bestehender Beziehungen zu institutionellen Investoren in der Deutschschweiz...

  • Junior Business Unit Controller Corporate Office

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz Hirslanden Corporate Office Vollzeit

    Arbeitsort: Corporate Office | Home-Office Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 42347 Hirslanden steht für eine qualitativ hochstehende, verantwortungsbewusste, vom einzelnen Menschen selbstbestimmte sowie effiziente integrierte Gesundheitsversorgung. Von der Geburt bis ins hohe Alter sowie von der Prävention bis...

  • Internship - Project Management Office

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz SIX Vollzeit

    Wir gestalten schon heute die Zukunft der Finanzmärkte. Deshalb investieren wir in kluge Köpfe, in ihre Ideen, ihr Wissen und ihre Entwicklung. Dafür kombinieren wir unsere besten Seiten. Wenn du wissen möchtest, warum Stabilität uns so beweglich, Erfahrung uns so offen für Neues und Empathie uns so erfolgreich macht, bewirb dich auf die...

  • Office & Recruiting Manager/in (60-80%)

    vor 22 Stunden

    Zurich, Schweiz hpo management consulting ag Vollzeit

    Bist du eine empathische und kommunikative Persönlichkeit, welche gerne mit einem spannenden Team zusammenarbeitet und in einem leistungsorientierten Umfeld gefördert und gefordert werden möchte? Dann haben wir genau die richtige Stelle für dich! Für unser Office in Zürich suchen wir nach Vereinbarung** eine/n Office und Recruiting Manager/in.** In...

  • Front Office Manager

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz CITY STAY Management GmbH Vollzeit

    Front Office / Rooms Division Empfang / Rezeption Reservierung Die CITY STAY Management GmbH managed über 200 möblierte serviced Apartments an zehn verschiedenen Standorten im Raum Zürich, Cham und Schaffhausen. Für unser Front Office Team suchen wir nach Vereinbarung eine/n **Front Office Manager:in 100%** Als dienstleistungsorientierte und...

  • Reception & Office Management Professional 80-100%

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz Wüest Partner Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Wüest Partner** ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen. Branchenführend mit umfassen-den Leistungen in den Bereichen Bewertung, Beratung, Daten &...

  • Werkstudent (M/w/d) Office Management

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz NTT Global Data Centers EMEA GmbH Vollzeit

    Als unser **Werkstudent (M/F/d) **unterstützt Du aus unserem Standort _ZRH1 (Hofwisenstrasse 56, 8153 Rümlang)_ heraus unseren Regionalleiter für die Schweiz und Österreich. Die Stelle ist neu geschaffen worden. Du agierst als Schnittstelle innerhalb unserer Matrixorganisation in den beiden Ländern, stehst ebenso in Kontakt mit unserer Zentrale in...

  • Praktikum Recruiting

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz BaXian AG Vollzeit

    Willst du spannende Recruiting Challenges angehen, Teil eines jungen Teams werden, Start-up Feeling mit klassischer Beratungserfahrung verbinden, von einem Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien umgeben sein, innovative Ideen umsetzen, eng mit der Geschäftsleitung zusammenarbeiten und neue Horizonte entdecken? Aufgaben - Screenen von Bewerbungen -...

  • Praktikant/in Marketing

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz jim & jim Vollzeit

    Die Agentur jim & jim ist spezialisiert auf «NextGen Marketing». Wir entwickeln strategische Marketingkonzepte, setzen Kampagnen um und positionieren Brands und ihre Produkte bei der digitalen Zielgruppe. Wir bieten unseren Kunden vom Social Media Konzept bis zur komplexen Rundumbetreuung als Leadagentur eine Full-Service-Leistung. Wir arbeiten u.a. für...

  • Office Management Lead

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Wüest Partner Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Wüest Partner** ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen. Branchenführend mit umfassen-den Leistungen in den Bereichen Bewertung, Beratung, Daten &...

  • Office Management Lead

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz Datahouse AG Vollzeit

    Bleicherweg 5, 8001 Zürich, Schweiz - Vollzeit - Abteilung: Internal Communications **Unternehmensbeschreibung**: **Wüest Partner** ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen....