Office Management Lead

vor 19 Stunden

Zurich, Schweiz Datahouse AG Vollzeit

Bleicherweg 5, 8001 Zürich, Schweiz
- Vollzeit
- Abteilung: Internal Communications

**Unternehmensbeschreibung**:
**Wüest Partner** ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen. Branchenführend mit umfassen-den Leistungen in den Bereichen Bewertung, Beratung, Daten & Analysen, Produkte, Software und Bildung um unseren Kund:innen zu neuen Perspektiven und nachhaltiger Wertschöpfung zu verhelfen.

Wüest Partner beschäftigt als Gruppe über 300 Mitarbeitende an 11 Standorten in Europa mit Hauptsitz in der Schweiz. Der Gruppe zugehörig sind die Tochtergesellschaften Durable und Datahouse.

**Stellenbeschreibung**:
**Dein Team**

Das Office Management Team ist verantwortlich für alle Prozesse rund um den Empfang, interne und externe Events sowie für das generelle Office Management von Wüest Partner. Das Team sorgt jeden Tag dafür, dass die richtigen Personen vernetzt werden und die richtigen Informationen fliessen und bildet somit eines unserer Herzstücke des Unternehmens.

In dieser Position erhältst du die Chance Part eines herzlichen, professionellen und engagierten Teams zu sein.

**Deine Mission**
- Führen eines engagierten und erfahrenen Teams von 6 Personen
- Du kümmerst dich selber und proaktiv ebenfalls um alle administrativen und organisatorischen Belangen im Bereich Office Management
- In deiner Drehscheibenfunktion organisierst du Termine, interne und externe Events, Sitzungen, Reisen und Veranstaltungen
- Du bist für diverse administrative Prozesse verantwortlich, wie beispielsweise Rechnungen, die Pflege unseres CRM-Systems sowie allgemeine administrative Arbeiten für unser Kader
- Du nimmst Anrufe in der Telefonzentrale entgegen und stärkst die interne & externe Kommunikation, z.B. bei Marketinganfragen
- Du sorgst mit deinem positiven Auftreten für einen reibungslosen und kompetenten Auftritt im Empfangsbereich und begeisterst damit unsere Kunden, Gäste und Kandidaten
- Du kümmerst dich um Anliegen unserer Partner und schaffst pragmatische und umsetzbare Lösungen
- Ausbildung von Lernenden

**Qualifikationen**:
**Das bringst du mit**
- Abgeschlossene kaufmännische und/oder betriebswirtschaftliche Berufsausbildung, idealerweise ergänzt mit einer Weiterbildung als Direktionsassistenz FA oder Vergleichbarem
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Office Manager / Receptionist mit erweitertem Aufgabengebiet sowie idealerweise in einer Führungsfunktion
- Professionelles Auftreten mit Kommunikationsgeschick um mit einer internen sowie externen anspruchsvollen Kundschaft umgehen zu können.
- Selbstständiges und proaktives Arbeiten mit hohem Qualitätsanspruch
- Ausgeprägte Dienstleistungs
- und Kundenorientierung, sowie Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Organisationstalent mit grosser Flexibilität und Teamfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse in den Office-Anwendungen und von Vorteil CRM-Systemen
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Kenntnisse in Englisch und Französisch von Vorteil
- Interesse an wandelnden / verändernden Prozessen

**Zusätzliche Informationen**:
**Wir bieten dir**
- Attraktive Anstellungsbedingungen (40-Stunden-Woche) mit variablem Vergütungsanteil
- Gleitende Jahresarbeitszeit mit Home Office-Möglichkeit
- Erfrischende, professionelle und kollegiale Unternehmenskultur mit tollen Events (Unternehmensfeiern, Gipfeli-Pausen etc.)
- Hoher Teamspirit, flache Hierarchien und abwechslungsreiche Aufgaben
- Schöner Arbeitsplatz im Zentrum von Zürich mit moderner Infrastruktur
- Grosszügiges Weiterbildungsbudget inkl. Zeit dafür sowie weitere attraktive Fringe Benefits (z.B. Inhouse-Yoga, Wüest Athletics, Stand-Up Paddles, Flottenrabatt etc.)

**Kontakt**

Wir freuen uns auf dich

Bewerbungen nehmen wir aus Datenschutz-Gründen nur online entgegen.

Für diese Position berücksichtigen wir keine Dossiers von Personalvermittlern.

**Wüest Partner AG, Bleicherweg 5, 8001 Zürich

  • Mitarbeiter/in Office Management

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Fisch Asset Management Vollzeit

    **Teamplayer oder Teamplayerin gesucht** Unser Office Management ist zuständig für den Kundenempfang und erste Ansprechperson unserer Firma. Wir suchen eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen mit hoher Dienstleistungsbereitschaft, die/der Freude an der Empfangstätigkeit hat und gleichzeitig im administrativen Bereich operativ tätig sein...

  • Office Lead, Zurich

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz Facebook App Vollzeit

    **Office Lead, Zurich Responsibilities**: - Drive strategic internal and external programming, including business case development, approval process and implementation - Proactively identify and address problems and opportunities for the office - Develop, implement & refresh Meta Zurich internal strategy across Strategic Pillars - Develop & deliver local...

  • Lead Management Consulting

    vor 1 Tag

    Zurich, Schweiz Nicoll Curtin Vollzeit

    Our client, a global leader in IT services company is looking for a Lead Management Consultant. The role is opened in Berne and Zürich. Mandatory languages are English and German.Role Overview:In this Lead Management Consulting role, you will drive impactful, innovative projects and establish long-term client partnerships on the path to SAP S/4HANA digital...

  • Manager Project Management Office

    vor 8 Monaten

    Zurich, Schweiz ems.ch Vollzeit

    **Become the Centre of Excellence in Project Management** **Manager Project Management Office**: **Main responsibilities** - Lead and develop the global PMO team, ensure the effective execution of IT projects - Define, develop and implement the project management methods, processes and standards, become the Centre of Excellence within the global...

  • Data Management Program Lead

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    Are you looking for a patient-focused, innovation-driven company that will inspire you and empower you to shine? Join us as our Data Management Program Lead. Here, you will be a vital contributor to our inspiring, bold mission. Takeda is establishing an enterprise-wide data strategy and data governance program. Their Global Data Council (GDC) and Global...

  • Office Management Lead

    vor 1 Tag

    Zurich, Schweiz Wüest Partner Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Wüest Partner** ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen. Branchenführend mit umfassen-den Leistungen in den Bereichen Bewertung, Beratung, Daten &...

  • Office Manager

    vor 19 Stunden

    Zurich, Schweiz Netcetera Vollzeit

    Mutual respect, reliability, personal commitment, and a high degree of professionalism characterize our Netcetera community. With passion we develop individual solutions for the challenges of the future in international teams. Are you an initiative and sociable allrounder? Then we are looking for you! As Office Manager / Team Lead at our headquarter in...

  • Junior Business Unit Controller Corporate Office

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz Hirslanden Corporate Office Vollzeit

    Arbeitsort: Corporate Office | Home-Office Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 42347 Hirslanden steht für eine qualitativ hochstehende, verantwortungsbewusste, vom einzelnen Menschen selbstbestimmte sowie effiziente integrierte Gesundheitsversorgung. Von der Geburt bis ins hohe Alter sowie von der Prävention bis...

  • Ftp - P2d Management Reporting Lead

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz ABB Vollzeit

    **FTP - P2D Management Reporting Lead**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together,...

  • Program Management Lead, Operations

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Google Vollzeit

    Minimum qualifications: - Experience with people management and managing a team. - Experience with software development and managing execution of programs that span multiple engineering teams. - Experience in program management, project management, and/or process improvement. - Experience managing projects with multiple players across cross-functional...

  • Office Manager Asset Management

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Bianchi&Partner AG Vollzeit

    Bianchi & Partner AG Zürich ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Executive Search. Zu unseren aktuellen Aufträgen die wir betreuen, zählt folgende Position: Mein Auftraggeber ist ein führender Anbieter innerhalb Private Markets Anlagen. Zur Stärkung des kleineren Teams in Zürich, suchen wir für eine neugeschaffene Stelle einen Office Manager...

  • Leader Category Management Smartphones, Tablets

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Digitec Galaxus AG Vollzeit

    **Leader Category Management Smartphones, Tablets & Wearables**: - Zürich - 80% - 100% - Category Management - Deutsch Unser Category Management bei Digitec Galaxus ist für die Entwicklung, den Einkauf und die Vermarktung unserer Angebote in unseren Online Shops in der Schweiz, in Deutschland und in Österreich verantwortlich. Als Leader Category...

  • Front Office Management Trainee

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz Dolder Hotel AG ***** Zürich Vollzeit

    **Front Office Management Trainee**: Das Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4’000 Quadratmetern sowie grosszügige Event - und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche «Curhaus» von 1899 präsentiert sich als neues...

  • Agile Program Management Office

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    ................ We are seeking an experienced APMO Team Support to aid our banking industry client in Zurich, providing comprehensive assistance to the IWMS Agile Program Management Office (APMO) Team across various domains. **Tasks**: - Responsible for coordinating the administration pathway for external project resources - Support capacity planning of...

  • Lead Strategy Consultant

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Merkle Vollzeit

    Company Description: **We Dream. We Do. We Deliver.** **As a** **full-service,** **data-driven customer experience transformation agency**, we partner with Top 500 companies in the DACH region and in Eastern Europe. Originally from Switzerland, Merkle DACH was created out of a merger Namics and Isobar - two leading full-service digital agencies. Our...

  • Mitarbeiter in Program Management Office Digital

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    Stellenantritt per sofort oder nach Vereinbarung Das USZ sucht eine*n motivierte*n Mitarbeiter*in für das Digital Transformation Program Management Office, um die integrierte, strategische Abwicklung von Digitalisierungs - und IT-Transformations-Massnahmen zu koordinieren. Sie arbeiten als Teil eines dynamischen Teams und haben Kontakt mit verschiedenen...

  • Agile Program Management Office

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz Talentor Sweden AB Vollzeit

    **Tasks**: - Responsible for coordinating the administration pathway for external project resources - Support capacity planning of the agile teams and forecasting - Manage data sourcing and entry for external resources’ effective bookings and keep Financial dashboards up-to-date - Ensure effective communication of PMO processes during Agile syncs as well...

  • Leiterin / Leiter Stammdaten Management Und

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Hirslanden Corporate Office Vollzeit

    Arbeitsort: Corporate Office | Zürich Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 27303 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im...

  • Sales Direktor(In) Asset Management

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz Aquila Asset Management Vollzeit

    Im Zuge einer vorausschauenden Nachfolgeplanung sucht Aquila Asset Management eine(n) unternehmerisch denkende(n) Asset Management Sales Direktor(in) für die Deutschschweiz. **Jobübersicht**: Das primäre Ziel des/der Sales Director(in) ist es, den Auf - und Ausbau bestehender Beziehungen zu institutionellen Investoren in der Deutschschweiz...

  • Team Lead Data Management

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz WorldLine Vollzeit

    We operate and optimize a large data warehouse and produce reports in various formats for external and internal stakeholders based on card-based payment transactions. We are a collegial, established team and are looking for reinforcement. **Team Lead Data Management**: **What we offer**: - An interesting Job in a globally operating company - Integration...