Office Management Lead

Vor 4 Tagen

Zurich, Schweiz Wüest Partner Vollzeit

Unternehmensbeschreibung
**Wüest Partner** ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen. Branchenführend mit umfassen-den Leistungen in den Bereichen Bewertung, Beratung, Daten & Analysen, Produkte, Software und Bildung um unseren Kund:innen zu neuen Perspektiven und nachhaltiger Wertschöpfung zu verhelfen.

Wüest Partner beschäftigt als Gruppe über 300 Mitarbeitende an 11 Standorten in Europa mit Hauptsitz in der Schweiz. Der Gruppe zugehörig sind die Tochtergesellschaften Durable und Datahouse.

Stellenbeschreibung
**Dein Team**

Das Office Management Team ist verantwortlich für alle Prozesse rund um den Empfang, interne und externe Events sowie für das generelle Office Management von Wüest Partner. Das Team sorgt jeden Tag dafür, dass die richtigen Personen vernetzt werden und die richtigen Informationen fliessen und bildet somit eines unserer Herzstücke des Unternehmens.

In dieser Position erhältst du die Chance Part eines herzlichen, professionellen und engagierten Teams zu sein.

**Deine Mission**
- Führen eines engagierten und erfahrenen Teams von 6 Personen
- Du kümmerst dich selber und proaktiv ebenfalls um alle administrativen und organisatorischen Belangen im Bereich Office Management
- In deiner Drehscheibenfunktion organisierst du Termine, interne und externe Events, Sitzungen, Reisen und Veranstaltungen
- Du bist für diverse administrative Prozesse verantwortlich, wie beispielsweise Rechnungen, die Pflege unseres CRM-Systems sowie allgemeine administrative Arbeiten für unser Kader
- Du nimmst Anrufe in der Telefonzentrale entgegen und stärkst die interne & externe Kommunikation, z.B. bei Marketinganfragen
- Du sorgst mit deinem positiven Auftreten für einen reibungslosen und kompetenten Auftritt im Empfangsbereich und begeisterst damit unsere Kunden, Gäste und Kandidaten
- Du kümmerst dich um Anliegen unserer Partner und schaffst pragmatische und umsetzbare Lösungen
- Ausbildung von Lernenden

Qualifikationen
**Das bringst du mit**
- Abgeschlossene kaufmännische und/oder betriebswirtschaftliche Berufsausbildung, idealerweise ergänzt mit einer Weiterbildung als Direktionsassistenz FA oder Vergleichbarem
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Office Manager / Receptionist mit erweitertem Aufgabengebiet sowie idealerweise in einer Führungsfunktion
- Professionelles Auftreten mit Kommunikationsgeschick um mit einer internen sowie externen anspruchsvollen Kundschaft umgehen zu können.
- Selbstständiges und proaktives Arbeiten mit hohem Qualitätsanspruch
- Ausgeprägte Dienstleistungs
- und Kundenorientierung, sowie Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Organisationstalent mit grosser Flexibilität und Teamfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse in den Office-Anwendungen und von Vorteil CRM-Systemen
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Kenntnisse in Englisch und Französisch von Vorteil
- Interesse an wandelnden / verändernden Prozessen

Zusätzliche Informationen
**Wir bieten dir**
- Attraktive Anstellungsbedingungen (40-Stunden-Woche) mit variablem Vergütungsanteil
- Gleitende Jahresarbeitszeit mit Home Office-Möglichkeit
- Erfrischende, professionelle und kollegiale Unternehmenskultur mit tollen Events (Unternehmensfeiern, Gipfeli-Pausen etc.)
- Hoher Teamspirit, flache Hierarchien und abwechslungsreiche Aufgaben
- Schöner Arbeitsplatz im Zentrum von Zürich mit moderner Infrastruktur
- Grosszügiges Weiterbildungsbudget inkl. Zeit dafür sowie weitere attraktive Fringe Benefits (z.B. Inhouse-Yoga, Wüest Athletics, Stand-Up Paddles, Flottenrabatt etc.)

**Kontakt**

Wir freuen uns auf dich

Bewerbungen nehmen wir aus Datenschutz-Gründen nur online entgegen.

Für diese Position berücksichtigen wir keine Dossiers von Personalvermittlern.

**Wüest Partner AG, Bleicherweg 5, 8001 Zürich

  • Mitarbeiter/in Office Management

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz Fisch Asset Management Vollzeit

    **Teamplayer oder Teamplayerin gesucht** Unser Office Management ist zuständig für den Kundenempfang und erste Ansprechperson unserer Firma. Wir suchen eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen mit hoher Dienstleistungsbereitschaft, die/der Freude an der Empfangstätigkeit hat und gleichzeitig im administrativen Bereich operativ tätig sein...

  • Office Lead, Zurich

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Facebook App Vollzeit

    **Office Lead, Zurich Responsibilities**: - Drive strategic internal and external programming, including business case development, approval process and implementation - Proactively identify and address problems and opportunities for the office - Develop, implement & refresh Meta Zurich internal strategy across Strategic Pillars - Develop & deliver local...

  • Office Management Lead

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz Datahouse AG Vollzeit

    Bleicherweg 5, 8001 Zürich, Schweiz - Vollzeit - Abteilung: Internal Communications **Unternehmensbeschreibung**: **Wüest Partner** ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen....

  • Office Manager

    vor 1 Tag

    Zurich, Schweiz South Pole Vollzeit

    South Pole is an energetic, global company offering comprehensive sustainability solutions and services. With offices spanning all continents across the globe, we strive to create a sustainable society and economy that positively impacts our climate, ecosystems and developing communities. With our solutions, we inspire and enable our customers to create...

  • Lead Management Consulting

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Nicoll Curtin Vollzeit

    Our client, a global leader in IT services company is looking for a Lead Management Consultant. The role is opened in Berne and Zürich. Mandatory languages are English and German.Role Overview:In this Lead Management Consulting role, you will drive impactful, innovative projects and establish long-term client partnerships on the path to SAP S/4HANA digital...

  • Manager Project Management Office

    vor 9 Monaten

    Zurich, Schweiz ems.ch Vollzeit

    **Become the Centre of Excellence in Project Management** **Manager Project Management Office**: **Main responsibilities** - Lead and develop the global PMO team, ensure the effective execution of IT projects - Define, develop and implement the project management methods, processes and standards, become the Centre of Excellence within the global...

  • Data Management Program Lead

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    Are you looking for a patient-focused, innovation-driven company that will inspire you and empower you to shine? Join us as our Data Management Program Lead. Here, you will be a vital contributor to our inspiring, bold mission. Takeda is establishing an enterprise-wide data strategy and data governance program. Their Global Data Council (GDC) and Global...

  • Office Management Lead

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Wüest Partner Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Wüest Partner** ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen. Branchenführend mit umfassen-den Leistungen in den Bereichen Bewertung, Beratung, Daten &...

  • Business Management Chapter Lead

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz UBS Vollzeit

    Switzerland - Zürich - Business management, administration and support - Group Functions **Job Reference #** - 261574BR **City** - Zürich **Job Type** - Full Time **Your role** - Are you able to handle multiple priorities with energy and enthusiasm? Do you want to pave the path for business success by supporting the stream leadership? Do you want to...

  • Junior Business Unit Controller Corporate Office

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz Hirslanden Corporate Office Vollzeit

    Arbeitsort: Corporate Office | Home-Office Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 42347 Hirslanden steht für eine qualitativ hochstehende, verantwortungsbewusste, vom einzelnen Menschen selbstbestimmte sowie effiziente integrierte Gesundheitsversorgung. Von der Geburt bis ins hohe Alter sowie von der Prävention bis...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz Netcetera Vollzeit

    Mutual respect, reliability, personal commitment, and a high degree of professionalism characterize our Netcetera community. With passion we develop individual solutions for the challenges of the future in international teams. Are you an initiative and sociable allrounder? Then we are looking for you! As Office Manager / Team Lead at our headquarter in...

  • Ftp - P2d Management Reporting Lead

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz ABB Vollzeit

    **FTP - P2D Management Reporting Lead**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together,...

  • Program Management Lead, Operations

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Google Vollzeit

    Minimum qualifications: - Experience with people management and managing a team. - Experience with software development and managing execution of programs that span multiple engineering teams. - Experience in program management, project management, and/or process improvement. - Experience managing projects with multiple players across cross-functional...

  • Risk Management Officer

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    Zurich, Schweiz Deutsche Börse Group Vollzeit

    Job description:To ensure the activities are conducted in accordance with applicable laws, regulations, circulars, and directives; and focus on regulatory and policy requirements applicable to Clearstream's global customer base, products and services with the mission to ensure that Clearstream maintains high standards of practice in the eyes of the...

  • Data Strategy Lead, Vp

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Citi Vollzeit

    **Your Job**: As a Data Strategy Lead/Data Owner, you will have a vital role in implementing the data strategy and solutions in our Wealth Management and Private Banking business. You will be joining **the newly formed Global Lending & Wealth (L&W) Data Ownership team** within the Chief Data Office (CDO). You will navigate the organization and figure out...

  • Office Manager Asset Management

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Bianchi&Partner AG Vollzeit

    Bianchi & Partner AG Zürich ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Executive Search. Zu unseren aktuellen Aufträgen die wir betreuen, zählt folgende Position: Mein Auftraggeber ist ein führender Anbieter innerhalb Private Markets Anlagen. Zur Stärkung des kleineren Teams in Zürich, suchen wir für eine neugeschaffene Stelle einen Office Manager...

  • Leader Category Management Smartphones, Tablets

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Digitec Galaxus AG Vollzeit

    **Leader Category Management Smartphones, Tablets & Wearables**: - Zürich - 80% - 100% - Category Management - Deutsch Unser Category Management bei Digitec Galaxus ist für die Entwicklung, den Einkauf und die Vermarktung unserer Angebote in unseren Online Shops in der Schweiz, in Deutschland und in Österreich verantwortlich. Als Leader Category...

  • Team Leader Application Management

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Oliver James Associates Vollzeit

    **Role: Team Leader Application Manager** **Location: Zurich (hybrid)** **Salary: CHF 155,000 p.a** I am currently working with a leading retail bank in Zurich who are looking for a Team Lead Application Manager to join the team. They are looking for someone with previous managerial experience, have a strong understanding of the banking industry, and have...

  • Lead Strategy Consultant

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz Merkle Vollzeit

    Company Description: **We Dream. We Do. We Deliver.** **As a** **full-service,** **data-driven customer experience transformation agency**, we partner with Top 500 companies in the DACH region and in Eastern Europe. Originally from Switzerland, Merkle DACH was created out of a merger Namics and Isobar - two leading full-service digital agencies. Our...

  • Internship- Office Management

    vor 1 Tag

    Zurich, Schweiz Digital Realty Vollzeit

    **Your Role** As an intern you will mainly be supporting and taking over tasks in the Office Management area. This will include daily and repetitive tasks such as the mail, filing, ordering office supplies, issuing vouchers, etc. Furthermore, in this role you will plan and organize social events and town hall meetings, follow up on them by sending out...