Mitarbeiterin Sekretariat 50%

vor 2 Wochen


Zurich, Schweiz Haus zur Stauffacherin Vollzeit

Wir sind eine kleine aber lebendige Institution im sozialpsychiatrischen Bereich mit rund 30 Mitarbeiter*innen. Wir beherbergen zwei Angebote unter einem Dach. Im Betreuten Wohnen leben 40 Frauen im Alter zwischen 30 und 75 Jahren, welche aufgrund einer psychischen, psychosozialen oder leicht kognitiven Beeinträchtigung professionelle Betreuung benötigen. Zudem vermieten wir 9 Zimmer an Langzeitbewohnerinnen ohne Betreuungsbedarf.

Per 1. März 2023 oder nach Vereinbarung suchen wir eine versierte

**Mitarbeiterin Sekretariat 50 %**

Montag und Mittwoch 8 - 17 Uhr, Donnerstag 8 - 12 Uhr

**Allgemeine Aufgaben**:

- Erledigen aller kleineren und grösseren Arbeiten an Administration und Sekretariatsarbeiten
- Dienstleistungen am Telefon, Drehscheibe für Türöffnung, Post etc.
- Buchen der Kassen, Erfassen der Kreditoren
- Bereitstellen verschiedener Listen und Statistiken
- Bestellwesen Büromaterial

**Im Speziellen**:

- Aktualisieren der Website
- Verschiedene Arbeiten zur Entlastung der Geschäftsleiterin und der Bereichsleiterin Finanzen und Administration

**Wen suchen wir**:
Sie bringen die entsprechenden Fachdiplome und beruflichen Erfahrungen mit. Als Person sind sie eine effiziente, exakt arbeitende und fröhliche Persönlichkeit. Sie arbeiten selbstständig, sind innovativ, interessiert und versiert mit verschiedenen Office Programmen oder Softwares.

**Was bieten wir**:
Einen schönen Arbeitsplatz mitten im Kreis 4. Wir sind ein überschaubares Haus, in welchem wir uns auch über den Bereich hinweg gegenseitig unterstützen. Wir schätzen Loyalität, Respekt und den wertschätzenden Umgang auf Augenhöhe mit allen Mitarbeiter*innen und Bewohnerinnen.

Wir bieten Ihnen einen vielseitigen und interessanten Aufgabenbereich in einem lebhaften Betrieb. Besoldung nach kantonalen Richtlinien.

Mündliche Auskunft erteilt Frau Barbara Zurfluh, Bereichsleiterin Finanzen und Administration unter 044 298 11 11 (Di-Fr).



  • Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Die Mitarbeitenden im Bereich Betrieb sorgen für reibungslose Abläufe und Dienstleistungen für unsere Patienten und Kunden sowie eine zeitgemässe und angenehme Infrastruktur. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Mitarbeiterin/Mitarbeiter Sekretariat 50% (Arbeitstage: Montag, Dienstag und Mittwochvormittag oder nach Vereinbarung)** **Betrieb**: **Ihre...


  • Zurich, Schweiz GFZ (Gemeinnützige Frauen Zürich) Vollzeit

    **Werden Sie Teil der GFZ Familie**: Eine spannende Aufgabe wartet auf Sie bei der grössten Anbieterin für familienergänzende Kinderbetreuung in der Stadt Zürich mit 15 Kindertagesstätten, 80 Tagesfamilien und drei Familienzentren. - Für die Geschäftsstelle der Stiftung GFZ (Gemeinnützige Frauen Zürich) suchen wir - **per 1. Februar 2023**...


  • Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Die Mitarbeitenden im Bereich Betrieb sorgen für reibungslose Abläufe und Dienstleistungen für unsere Patienten und Kunden sowie eine zeitgemässe und angenehme Infrastruktur. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Mitarbeiterin/Mitarbeiter Sekretariat Sozialberatung 50% (Arbeitstage: Montag, Dienstag und Mittwochvormittag oder nach...


  • Zurich, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 2200 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unter-schiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...


  • Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen im Auftrag unseres Kunden in Zürich eine engagierte Mitarbeiterin für den Empfang und die Sekretariatstätigkeiten. Die temporäre Anstellung gilt für den Zeitraum Februar 2024 bis Ende Juli 2024. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! **Mitarbeiter/in Empfang und Sekretariat 80-100% (M/F/d)**: **Ihre Herausforderung** - Empfangstätigkeiten,...


  • Zurich, Schweiz kihz Bülachhof Vollzeit

    **Funktion** - Mitarbeiterin Hauswirtschaft **Kategorie** - Diverse (Administration, Köche, Zivis etc.) **Arbeitspensum** - 50%, Teilzeit **Stellenantritt** - 1. Mai 2023 **Stellenbeschrieb** Die Stiftung kihz unterstützt die Angehörigen der Universität und der ETH Zürich in allen Fragen der familienergänzenden Kinderbetreuung. Sie führt sieben...


  • Zurich, Schweiz Kihz Chriesbach Vollzeit

    **Funktion** - Mitarbeiterin Hauswirtschaft **Kategorie** - Diverse (Administration, Köche, Zivis etc.) **Arbeitspensum** - 50%, Teilzeit **Stellenantritt** - per sofort **Stellenbeschrieb** Die Stiftung kihz unterstützt die Hochschulangehörigen der Universität und der ETH Zürich in allen Fragen der familienergänzenden Kinderbetreuung. Sie führt...


  • Zurich, Schweiz Soziale Einrichtungen und Betriebe - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 2200 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...


  • Zurich, Schweiz Rechtswissenschaftliches Institut, Lehrstuhl Prof. Oliver Diggelmann Vollzeit

    Rechtswissenschaftliches Institut, Lehrstuhl Prof. Oliver Diggelmann_ **Sekretariats - und Assistenzstelle** **50 % **:Dem Institut für Völkerrecht und ausländisches Verfassungsrecht (IVR) gehören rund zehn Professuren an. Zu den regelmässigen Veranstaltungen des IVR gehören eine Forschungslunchreihe, eine Vorlesungsreihe mit internationalen...


  • Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Eine langjährige Mitarbeiterin verlässt das Unternehmen unseres Kunden für eine neue Herausforderung. Aus diesem Grund suchen wir am Rande der Stadt Zürich aus dem Treuhandbereich für eine Festanstellung eine kundenorientierte und motivierte Persönlichkeit als: **Sachbearbeiter Treuhand 50-80% (w/m/d)**: **Ihre Herausforderung** Buchführung -...


  • Zurich, Schweiz IM Maggia Engineering Ltd. Vollzeit

    Die IUB Engineering AG ist eine führende, multidisziplinäre Ingenieur-Unternehmung, welche sich seit über 50 Jahren mit der Planung und Realisierung von lnfrastrukturanlagen in den Gebieten Energie, Verkehr und Umwelt engagiert. Unser Sekretariat stellt administrative und organisatorische Prozesse sicher und ist die erste Anlaufstelle sowohl für...


  • Zurich, Schweiz Stadtpolizei - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Stadtpolizei ist eine Dienstabteilung des Sicherheitsdepartements der Stadt Zürich und das drittgrösste Polizeikorps der Schweiz mit rund 2150 Mitarbeitenden. Sie sind interessiert an einem vielseitigen Job? Ab sofort nehmen wir Ihre Bewerbung für den Ausbildungslehrgang ab Februar 2024 gerne entgegen. **MitarbeiterIn Kontrolle Ruhender Verkehr 1,...

  • Mitarbeiterin Verkauf

    vor 1 Woche


    Zurich, Schweiz GrabJobs Remote-Arbeit Freiberufler Vollzeit

    The future looks like you Für unser Team im Store Näfels suchen wir per 01.06.2024 eine Mitarbeiterin Verkauf (f/m/d) mit Schlüsselfunktion Schwerpunkt Service 50% für eine unbefristete Anstellung. Deine Aufgaben Proaktiver Kundenkontakt Professionelle Beratung Sicherstellen eines gepflegten Store-Auftritts Botschafter unserer Marke ...


  • Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als **Mitarbeiterin Innendienst 50- 60% (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** - Kundendaten pflegen und verwalten - Entgegennahme und Verarbeitung von Reklamationen - Vorbereitung der Akquise für den Außendienst - Verantwortung für die Disposition der Kundenaufträge -...


  • Zurich, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    Erstellen von Protokollen und von diversen Schreiben - Erfassen von Debitoren - und Kreditoren-Daten - Unterstützung von zwei Abteilungsleitern in organisatorischen Aufgaben - Führen von Personalakten und erledigen von unterschiedlicher Personal-Administration - Verantwortung für Telefon/Empfang/Post und für das ganze Büromaterial - Organisation von...


  • Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Unser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Arztsekretär/in 50% im Knie-Team** **Medizinisches Sekretariat**: **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung eines optimalen Ablaufes und die professionelle Organisation im...


  • Zurich, Schweiz Religionswissenschaftliches Seminar Vollzeit

    Religionswissenschaftliches Seminar_ **Wissenschaftliche Mitarbeiterin Wissenschaftlicher Mitarbeiter Religionen, Kulturen, Ethik** **40-50 % **:Am Religionswissenschaftlichen Seminar der Universität Zürich ist auf den 1. August 2023, bzw. spätestens 1. September 2023, die Stelle einer wissenschaftlichen Mitarbeiterin/eines wissenschaftlichen Mitarbeiters...


  • Zurich, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Sehen Sie sich in einem Familienbetrieb, den es schon mehrere Jahrzehnte gibt? Dann lesen Sie jetzt weiter und bewerben Sie sich auf diese abwechslungsreiche Stelle! Gemeinsam mit unserem Kunden, der in der Lebensmittelbranche tätig ist, sind wir auf der Suche nach einem Mitarbeiter/ einer Mitarbeiterin in der Finanzbuchhaltung. Die Stelle ist per...


  • Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie Rehabilitation und internationaler Anerkennung. Für unser Sekretariat Neuro-Urologie suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein/e **Arztsekretärin / Arztsekretär 50-100%** **Neuro-Urologie**: **Ihre...


  • Zurich, Schweiz Clickjob AG Vollzeit

    Unser Kunde ist eine Kanzlei mit einem Team von einer Partnerin, zwei Partnern und drei angestellten Juristen. Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt insbesondere im Strafrecht, Familienrecht und Migrationsrecht. Zum 1. März 2024 oder nach Vereinbarung wird eine kaufmännische Mitarbeiterin mit einem Stellenpensum von 80 % eingestellt. Nach Erhalt Ihrer...