Sachbearbeiter in Sekretariat Zentrumsleitung, 50 %

vor 2 Wochen


Zurich, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich Vollzeit

Mit rund 2200 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unter-schiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den Quartieren bei.

Die Sozialen Dienste stellen mit ihrer Arbeit in den fünf Sozialzentren sicher, dass die Menschen in der Stadt Zürich auf eine wirksame soziale Grundversorgung zählen können.

Für das Sekretariat der Zentrumsleitung im Sozialzentrum Wipkingerplatz suchen wir ab 1. Januar 2024 oder nach Vereinbarung eine*n

**Sachbearbeiter*in Sekretariat Zentrumsleitung, 50 %**:
**Ihre Aufgaben****:

- Sie führen das Sekretariat der Zentrumsleitung im Jobsharing und unterstützen die Zentrumsleitung, die Stabsstelle und die rund 200 Mitarbeitenden des Sozialzentrums bei administrativen, organisatorischen sowie betrieblichen Aufgaben und übernehmen kleinere Buchhaltungsaufgaben.
- Sie sind für die Mitarbeitenden die erste Anlaufstelle bei organisatorischen Fragen und gestalten das Sekretariat als betrieblichen Dreh
- und Angelpunkt in unserem Zentrum.
- Sie begleiten zentrumsinterne Budgetprozesse, sind zuständig für das Büromanagement und Bestellwesen
- Sie sind zentrumsinterne Ansprechperson für digitale Kommunikations
- und Ablagesysteme (Intranet, MS Teams, OneNote, ELO usw.)

**Sie bringen mit****:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, flexible und pragmatische Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung und gewandter Umgang mit internen und externen Anspruchsgruppen
- Digitale Affinität und sehr gute MS-Office Kenntnisse

**Wir bieten Ihnen****:
Ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem professionellen und teamorientierten Arbeitsumfeld. In unserer Organisation pflegen wir eine offene und transparente Kommunikation. Unsere Mitarbeitenden profitieren zudem von vielseitigen Weiterbildungsmöglichkeiten.

**Interessiert?****:
Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen via Bewerbungslink. Bewerbungen per Post oder E-Mail können nicht berücksichtigt werden.

Daniela Gramegna, Stabsstelle Zentrumsleitung, beantwortet Ihre Fragen zur Stelle gerne unter +41 44 412 73 07. Auskunft zum Bewerbungsprozess gibt Ihnen Sabrina Reyes Morel, Recruiterin, unter +41 44 412 64 46.

Werden auch Sie Teil des Sozialdepartements und bringen Sie Zürich voran

Referenz-Nr.: 38741



  • Zurich, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 2200 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...


  • Zurich, Schweiz Steueramt - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Stadt Zürich bietet hohe Wohn-, Arbeits - und Lebensqualität. Die breit gefächerte Palette an Kulturangeboten und Bildungseinrichtungen prägt den Charakter als vielfältige, weltoffene und lebensfreudige Stadt. Das Steueramt der Stadt Zürich ist das grösste Gemeindesteueramt der Schweiz. Es vollzieht die kantonale und eidgenössische...


  • Zurich, Schweiz Stadtpolizei - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Stadtpolizei ist eine Dienstabteilung des Sicherheitsdepartements der Stadt Zürich und das drittgrösste Polizeikorps der Schweiz mit rund 2150 Mitarbeitenden. Für die Spezialabteilung suchen wir per 1. August 2024 oder nach Vereinbarung eine/n initiative/n und selbstständige/n Sachbearbeiter*in Sekretariat, 80-80 % Ihre Aufgaben - Selbstständige...


  • Zurich, Schweiz Kindervilla Abraxas Vollzeit

    **Funktion** - Leitung Sekretariat **Kategorie** - Diverse (Administration, Köche, Zivis etc.) **Arbeitspensum** - 40%, Teilzeit **Stellenantritt** - ab sofort (oder n.V.) **Stellenbeschrieb** Die Kindervilla Abraxas ist seit bald 20 Jahren fest im Quartier Zürich-Wiedikon verankert. Als private, von der Stadt unterstützte Kindertagesstätte...


  • Zurich, Schweiz Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Zürich Vollzeit

    Die reformierte Kirchgemeinde Zürich ist die grösste und mitgliederstärkste Kirchgemeinde der Schweiz. Sie erreicht mit ihren Angeboten eine Vielzahl von Menschen in der ganzen Stadt und ist mit ihren innovativen Formen des kirchlichen Lebens für die Bedürfnisse einer modernen und vielfältigen Gesellschaft da. Der Kirchenkreis elf mit urbanem...


  • Zurich, Schweiz Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Zürich Vollzeit

    Die reformierte Kirchgemeinde Zürich ist die grösste und mitgliederstärkste Kirchgemeinde der Schweiz. Sie erreicht mit ihren Angeboten eine Vielzahl von Menschen in der ganzen Stadt und ist mit ihren innovativen Formen des kirchlichen Lebens für die Bedürfnisse einer modernen und vielfältigen Gesellschaft da. Der Kirchenkreis zehn umfasst Höngg,...


  • Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Eine langjährige Mitarbeiterin verlässt das Unternehmen unseres Kunden für eine neue Herausforderung. Aus diesem Grund suchen wir am Rande der Stadt Zürich aus dem Treuhandbereich für eine Festanstellung eine kundenorientierte und motivierte Persönlichkeit als: **Sachbearbeiter Treuhand 50-80% (w/m/d)**: **Ihre Herausforderung** Buchführung -...


  • Zurich, Schweiz Soziale Einrichtungen und Betriebe - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 2200 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...


  • Zurich, Schweiz Stadt Bülach Vollzeit

    Bülach - seit 1384 eine Stadt mit Tradition. Heute das prosperierende und wachsende Zentrum des Zürcher Unterlands mit rund 23 600 Einwohnenden. Sie pflegt eine Verwaltungskultur, in welcher die Kundenorientierung und die Wertschätzung der Mitarbeitenden im Zentrum stehen. Der Bereich Umwelt sucht ** per 1. Juni 2023** oder nach Vereinbarung...

  • Sachbearbeiter in

    Vor 4 Tagen


    Zurich, Schweiz UNITED school of sports Vollzeit

    DIE SCHULE Die UNITED school of sports bietet als Berufsfachschule eine kaufmännische Grundbildung für Sporttalente an, die zum Eidgenössischen Fähigkeitszeugnis Kaufmann/Kauffrau führt. Ebenfalls wird an der Schule ein Berufsmaturitätslehrgang Wirtschaft und Dienstleistung (Typ Wirtschaft) geführt. Rund 350 Lernende sind an der Schule...

  • Sachbearbeiter in

    Vor 7 Tagen


    Zurich, Schweiz iET SA Vollzeit

    Für ein Projekt bei unserem Versicherungskunden mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort eine*n erfahrene*n Sachbearbeiter*in - Medizinische Risikoprüfung 50% **Ihre Qualifikationen**: - **Abgeschlossene kfm. Grundausbildung mit Arbeitserfahrung in der Krankenversicherung oder eine Grundausbildung im medizinischen Bereich**: - **Kenntnisse von...


  • Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 75'000 - 85'000**: **Deine Verantwortung**: - Sie sind verantwortlich für die Organisation und Abwicklung von Exportsendungen - Sie erstellen Ausfuhrpapieren und Rechnungen - Sie sind zuständig für die Erstellung von Akkreditiven und CAD - Sie versenden Messeware - Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen - diverse Tätigkeiten im...


  • Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Unsere medizinischen Sekretariate sind erste Anlaufstelle für die Patienten und erledigen alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Arztsekretärin/Arztsekretär Team Knie 50%** **Medizinisches Sekretariat**: **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung eines optimalen Ablaufes und die professionelle...


  • Zurich, Schweiz Notariatsinspektorat des Kantons Zürich Vollzeit

    In den Zürcher Notariaten setzen sich rund 650 Mitarbeitende für die Anliegen der Kundinnen und Kunden ein und legen grossen Wert auf Qualität und Diskretion. Alle 44 Notariate im Kanton Zürich sind auch Grundbuch - und Konkursämter und gehören organisatorisch zur Zürcher Judikative. Die Mobile Equipe Konkurs ist eine übergreifende Konkurseinheit,...


  • Zurich, Schweiz Trabeco Vollzeit

    Für unseren Kunden in der Stadt Zürich suchen wir einen flexiblen Teamplayer als Sachbearbeiter Immobilien 50% (m/w/d) - Aufgabenbereich: - Beurteilung interner und externer Bauvorhaben und Sicherstellung der fristgerechten internen Zirkulation der Baugesuche - Unterstützung bei der Beurteilung raumplanerischer Massnahmen und Erwerbs-sowie...


  • Zurich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürich - ab sofort - 80 - 100% - Job - ID: 5110**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...


  • Zurich, Schweiz Departementssekretariat SD - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich (SD) täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...


  • Zurich, Schweiz Schulgesundheitsdienste - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Schulgesundheitsdienste sind eine Dienstabteilung des Stadtzürcher Schul - und Sportdepartements. Die medizinischen, psychologischen und pädagogischen Fachleute bilden ein Kompetenzzentrum für Prävention und Gesundheitsförderung, Beratung und Unterstützung sowie Information und Öffentlichkeitsarbeit zum Wohl der Kinder und Jugendlichen der Stadt...


  • Zurich, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

    Allgemeine Berufsschule Zürich **Sachbearbeiter/in Schulsekretariat (40%) und Buchhaltung (30%) 70%**: Die Allgemeine Berufsschule Zürich ist das Kompetenzzentrum für die Berufe der Gastronomie und Hotellerie. Daneben ist sie verantwortlich für die Grundbildung diverser weiterer Berufe und bietet auch Kurse im Weiterbildungsbereich an. Sie ist mit rund...


  • Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Arbeiten Sie gerne selbstständig im Team und lieben den Kontakt zu Kunden? Dann sind Sie die richtige Person in der Funktion als: **Sachbearbeiter Treuhand (m/w/d) 50%**: **Ihre Herausforderung** - Führen von Finanzbuchhaltungen - Vorbereiten von MWST-Abrechnungen und Zwischenabschlüssen - Vorbereiten von Jahresabschlüssen - Telefonischer und...