Kaufm. Angestellte Sekretariat

Die IUB Engineering AG ist eine führende, multidisziplinäre Ingenieur-Unternehmung, welche sich seit über 50 Jahren mit der Planung und Realisierung von lnfrastrukturanlagen in den Gebieten Energie, Verkehr und Umwelt engagiert.

Unser Sekretariat stellt administrative und organisatorische Prozesse sicher und ist die erste Anlaufstelle sowohl für unsere Kunden und Geschäftspartner wie auch für interne Anliegen. Für unsere Zweigniederlassung in Zürich suchen wir Sie, als

**Kaufm. Angestellte Sekretariat (w/m/d)**:
**Arbeitsort Zürich / 60 %**

**Ihr Verantwortungsbereich**
Sie sind die erste Anlaufstelle für alle organisatorischen und administrativen Anliegen unserer Kunden sowie externen Ansprechpartnern. Dies umfasst das Verfassen der Korrespondenz, die Material
- und Postverwaltung, die Mithilfe bei der Fakturierung, der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen und Offerten sowie die Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten.

Sie optimieren zudem laufend unsere Administrations
- und Verwaltungsprozesse, erstellen Statistiken und Auswertungen und helfen bei der Organisation von Anlässen mit. Ausserdem haben Sie die Möglichkeit, unsere Projektteams im Bereich der Projektassistenz zu unterstützen.

**Ihr Profil**
- Kaufm. Grundausbildung mit anschliessender Berufserfahrung, von Vorteil im Bereich der Bau
- und/oder Ingenieurbranche
- Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office-Paket, ABACUS-Kenntnisse von Vorteil)
- Flair für organisatorische Aufgaben sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Strukturierte und exakte Arbeitsweise.

**Bei uns arbeiten**
Wir bieten Ihnen eine vielseitige und selbständige Tätigkeit in den verschiedensten Aufgabenbereichen. Es erwartet Sie ein kleines, eingespieltes Team, das sich gegenseitig unterstützt und ergänzt.

**Fühlen Sie sich angesprochen?