Mitarbeiterin Administration 30-40%

vor 2 Wochen


Zurich, Schweiz Universal-Job Vollzeit

Erstellen von Protokollen und von diversen Schreiben - Erfassen von Debitoren
- und Kreditoren-Daten - Unterstützung von zwei Abteilungsleitern in organisatorischen Aufgaben - Führen von Personalakten und erledigen von unterschiedlicher Personal-Administration - Verantwortung für Telefon/Empfang/Post und für das ganze Büromaterial - Organisation von verschiedenen Anlässen - Diverse Sekretariatsarbeiten runden das breitgefächerte Aufgabenbiet ab

**Motivation**
Fühlen Sie sich von dieser interessanten, sehr vielseitigen Position angesprochen? Wollen Sie mit Ihrem Engagement den Erfolg einer kleineren KMU aktiv unterstützen? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung. Beat Meier steht Ihnen für Auskünfte telefonisch gerne zur Verfügung.

**Firmenprofil**
Im Auftrag einer KMU in Zürich Albisrieden, welche mit 40 Mitarbeitenden im handwerklichen Bereich tätig ist, suchen wir eine flexible, mitdenkende und serviceorientierte Persönlichkeit als Mitarbeiterin Administration.

**Spezielles**
Die Arbeitszeiten sind Montag bis Mittwoch von 0800-1100 Uhr und von 1330-1630 Uhr.

**Erfahrung**:

- Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung - Einige Jahre Erfahrung in Sekretariats
- und Administrationsaufgaben - Kenntnisse im Erfassen von Debitoren-/Kreditoren-Rechnungen erwünscht - Verhandlungssicherheit in Deutsch, Wort und Schrift - Gute MS-Office-Kenntnisse (Word / Excel) und IT-Flair - Freude an Zahlen, Menschen und administrativen Aufgaben - Strukturierte, präzise und effiziente Arbeitsweise - Offene, engagierte, mitdenkende und teamorientierte Persönlichkeit

**Ausbildung**
Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung

**Sprachen**
Deutsch: Sehr gut

**Arbeitsort**
Zürich

**Arbeitsbeginn**
nach Vereinbarung

**Vakanz-Nummer**
A-1-30851



  • Zurich, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: Unser Kunde ist an den Flughäfen Zürich und Genf präsent und bietet die gesamte Palette an Bodenabfertigungsdienstleistungen an. Sie gehören zur weltweit renommierten Emirates-Group und bedienen über 60 Fluggesellschaften aus der ganzen Welt. Wir suchen als Ergänzung für das HR-Team am Flughafen Zürich Verstärkung und suchen daher...


  • Zurich, Schweiz GFZ (Gemeinnützige Frauen Zürich) Vollzeit

    Eine spannende Aufgabe erwartet Sie bei der führenden Non-Profit-Organisation für familienergänzende Kinderbetreuung in der Stadt Zürich mit 16 Kindertagesstätten, Tagesfamilien und drei Familienzentren. - Für unser Team in der Kita-Administration suchen wir per 15. August oder nach Vereinbarung eine motivierte und offene Person als**Sachbearbeitende...

  • Pr-assistenz 30% - 40%

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz Weibel Communication AG Vollzeit

    Weibel Communication AG ist eine renommierte Kommunikationsagentur und seit 32 Jahren auf dem Markt. Das Kundenportfolio umfasst Mandate in den Bereichen Hotellerie/Gastronomie, Lifestyle und Luxusgüter. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung im Herzen von Zürich (Zürich Seefeld) auf Stundenbasis eine hochmotivierte,...


  • Zurich, Schweiz FABRIK11 GmbH Vollzeit

    Die Kombination aus MOVE x WORK x LIFE begeistert dich genau sowie uns? Ballsport, funktionelles Kraft - und Athletiktraining und die Betreuung von KundInnen sind voll dein Ding? Du magst Menschen und freust dich auch u¨ber Kinder und Jugendliche? Dann bist du bei uns genau richtig! Die FABRIK11 ist ein innovativer Ballsport-Fitnesspark mit...


  • Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **Administration 20-40% (m/w/d)** **gesucht** - Für unseren Kunden, ein Familiy-Office mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter Administration 20-40% (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als...


  • Zurich, Schweiz Heimatschutzzentrum Vollzeit

    Der Schweizer Heimatschutz (SHS) ist die führende Schweizer Non-Profit-Organisation im Bereich Baukultur. Seit 2013 beherbergt die denkmalgeschützte Villa Patumbah in Zürich die nationale Geschäftsstelle mit rund 20 Mitarbeitenden sowie das öffentlich zugängliche Heimatschutzzentrum, das mit Ausstellungen und attraktiven Vermittlungsangeboten jährlich...


  • Zurich, Schweiz Kihz Hönggerberg Vollzeit

    **Funktion** - Mitarbeiterin Hauswirtschaft **Kategorie** - Diverse (Administration, Köche, Zivis etc.) **Arbeitspensum** - 60%, Teilzeit **Stellenantritt** - 01. August 2024 **Stellenbeschrieb** Die Stiftung kihz unterstützt die Angehörigen der Universität und der ETH Zürich in allen Fragen der familienergänzenden Kinderbetreuung. Sie führt acht...


  • Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Ab sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine(n) engagierte(n) kaufmännische/n MitarbeiterIn im Bereich Empfang und Administration. **Empfang & Administration mit Treuhanderfahrung 80-100% (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** - Kundenempfang und Betreuung - Aktive Beteiligung an der täglichen Instandhaltung der Infrastruktur und im Postmanagement -...


  • Zurich, Schweiz Reiss & Reber Gartenbau AG Vollzeit

    Wir sind ein aufgestelltes Team und sind auf der Suche nach Verstärkung. Für unseren vielseitigen Gartenbau Neuanlagen, Umänderungen und Gartenunterhalt suchen wir eine/n Sachbearbeiterin Administration 20-40% **Mein Aufgabengebiet**: - Mithilfe bei Rapportwesen, Debitoren und allgemeine Administrationsaufgaben - Unterstützung der Bauführer im Admin...


  • Zurich, Schweiz Klinik Lengg AG Vollzeit

    Die Klinik Lengg AG in Zürich ist das Kompetenzzentrum für Epileptologie und neurologische Rehabilitation. Es ist unser Anspruch, Patientinnen und Patienten mit neurologischen Erkrankungen eine möglichst weitgehende Rehabilitation zu ermöglichen und eine genaue Diagnose und nachhaltige Behandlung von Patientinnen und Patienten mit Epilepsie...


  • Zurich, Schweiz Honegger AG Vollzeit

    **ZUSAMMEN WEITERKOMMEN: VIELFÄLTIG, FAMILIÄR, INNOVATIV.**: Die Honegger AG ist ein eigentümergeführtes Unternehmen und bietet schweizweit umfassende Gebäudedienstleistungen in den Bereichen der Reinigung und des Facility-Managements an. Das traditionsreiche Familienunternehmen beschäftigt heute rund 6‘500 Mitarbeitende in 23 Niederlassungen in...


  • Zurich, Schweiz Pflegezentrum Gorwiden AG Vollzeit

    Das Pflegezentrum Gorwiden ist ein privates Pflegezentrum und liegt mit dem ÖV sehr gut erreichbar in Zürich-Oerlikon. Wir sind spezialisiert für die Bereiche der Geriatrie. Unser Pflegezentrum besteht aus zwei Häusern und ist mit viel Charme ins ruhige Quartier eingebettet. 105 Mitarbeitende begleiten unsere Bewohnenden in ihrem Alltag. Zur...


  • Zurich, Schweiz smart personal Vollzeit

    Ihre Aufgaben Telefone entgegennehmen - Gesprächsführung, Anliegen entgegennehmen - Anliegen der Gesprächspartner an die entsprechende Fachstelle weiterleiten - Administration und Kommunikation sicherstellen - Ihr Profil Kaufmännische Ausbildung - Freundliche und extrovertierte Persönlichkeit - Vernetzte Denkweise und rasche Auffassungsgabe - Rasche...


  • Zurich, Schweiz politik.ch PolitAnalytics AG Vollzeit

    Kaufmännische Mitarbeiterin / Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d), 40-60% Du: - Weisst wie ein Büro läuft, digital und remote - bist genau und zuverlässig, sorgfältig und engagiert - kannst unabhängig und selbständig arbeiten - hast sehr gute Deutschkenntnisse und verständigst dich easy auf Englisch Ausserdem freuen wir uns, wenn du: - Google...


  • Zurich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Administration Seit über 40 Jahren sind wir mit Leidenschaft, Engagement und Kompetenz in der Stellenvermittlung tätig. Für unseren Kunden im Raum Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als **Sachbearbeiter/in Administration**: **Anstellung**: 100% **Ort**: Zürich **Branche**:...


  • Zurich, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Wollen Sie den nächsten Schritt als Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin gehen? Suchen Sie Verantwortung und Selbständigkeit im Berufsalltag? Bewerben Sie sich noch heute! Wir suchen zusammen mit unserem Kunden, der in der Baubranche tätig ist, eine **Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter Buchhaltung und Administration 80-100%**. Das Unternehmen, legt...


  • Zurich, Schweiz «Fugu» Kinderkrippen Zürich Höngg Vollzeit

    **Funktion** - Leiter:in Finanzen - und Administration; Mitglied im Vorstand (w/m/d) **Kategorie** - Leitung (Betrieb, Fachbereiche etc.) **Arbeitspensum** - 25%, variabel **Stellenantritt** - 01. Januar 2024 **Stellenbeschrieb** Sind Sie auf der Suche nach einer örtlich und zeitlich flexiblen und spannenden Tätigkeit? Haben Sie Erfahrung im Umgang...


  • Zurich, Schweiz Institut für Erziehungswissenschaft Administration Vollzeit

    Institut für Erziehungswissenschaft / Administration_ **Verwaltungssekretär*in** **30 % **:Am Institut für Erziehungswissenschaft forschen und lehren 15 Professor*innen mit ungefähr 200 Mitarbeitenden. Ca. 2000 Studierende werden in zwei Abteilungen betreut (Bachelor-, Master - und Doktoratsststudiengänge, Lehrdiplomstudiengang für Maturitätsschulen)....

  • Leitung HR

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Seit über 40 Jahren sind wir mit Leidenschaft, Engagement und Kompetenz in der Stellenvermittlung tätig. Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als **Leitung HR & Administration**: **Anstellung**: 100% **Ort**: Zürich **Branche**: Dienstleistungen...


  • Zurich, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

    Kantonsschule Zürich Nord **Mitarbeiterin/Mitarbeiter Abteilung Adjunktur (60%, befristet) 60%**: Die Kantonsschule Zürich Nord als grösste Mittelschule des Kantons Zürich befindet sich in Zürich-Oerlikon und bietet der Schülerschaft der Region ein umfassendes Mittelschulangebot mit einem Langgymnasium, einem Kurzgymnasium und einer Fachmittelschule...