Assistentin Human Resources Mit Praxis 60%

vor 2 Wochen


Zug, Schweiz Universal-Job Vollzeit

**Was ist meine Funktion?**

**Employee Life Cycle**:

- Vom Onboarding bis zum Offboarding
- Operative und administrative Aufgaben in verschiedenen Unternehmensgruppen

**Recruiting-Prozess**:

- Organisation und Administration des gesamten Recruiting-Prozesses
- Zusammenarbeit mit Hiring Managern, Terminplanung von Interviews

**Schriftliche Kommunikation**:

- Vorbereitung von Verträgen, Angebotsschreiben, Arbeitsbestätigungen usw.
- Bearbeitung von HR-bezogenen vertraulichen Dokumenten

**HR-Daten und -Informationssysteme**:

- Management von HR-Daten und -Informationssystemen
- Überprüfung auf Genauigkeit und Einhaltung von Vorschriften

**Gehaltsabrechnung**:

- Unterstützung im monatlichen Gehaltsabrechnungsprozess
- Ansprechpartner für externe Gehaltsabrechnungsdienstleister und andere Stakeholder

**HR-Reportings**:

- Implementierung und Management von HR-Reportings (Budget, Kennzahlen, etc.)

**HR-Policies und HR Prozesse**:

- Implementierung, Management und Überprüfung von HR-Richtlinien und -Prozesse

**Beratung**:

- Effizienter und engagierter HR-Beratungsservice für Mitarbeiter in Bezug auf Angelegenheiten wie Ferien, Abwesenheit, Vergütungen usw.

**Dokumentation**:

- Implementierung und Pflege von globalen Unternehmensrichtlinien, Mitarbeiterverzeichnis, Organigramm usw.

**Innovation und Verbesserung**:

- Aktive Suche nach Möglichkeiten zur Verbesserung von HR-Prozessen, Systemen und Lieferung
- Proaktive Vorschläge für neue Ideen

**Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?**
- Mehrere Jahre relevante HR-Erfahrung, idealerweise in einem schnell wachsenden, agilen, internationalen KMU mit globaler Ausrichtung
- Kenntnisse im schweizerischen Arbeits
- und Sozialversicherungsrecht
- Versierter Umgang mit MS-Office, fortgeschrittene Excel-Kenntnisse von Vorteil
- Erfahrung mit HR-Software
- Teamplayer mit unternehmerischem Denken und selbstständiger Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Kommunikations
- und Organisationsfähigkeiten, Multitasking-Fähigkeiten
- Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen
- Hands-on, flexibel und zuverlässig, Bereitschaft zu lernen und zu wachsen
- Diskrete und eigenständige Persönlichkeit, die unter Druck arbeiten kann, mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt und enge Fristen einhält.

**Was sind meine Vorteile?**

Du wirst Teil eines modernen, dynamischen, internationalen und Business einer stark wachsenden Branche. Willkommen in einer Welt, die ständig in Bewegung ist. Es erwarten Dich moderne Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten.

**Was zeichnet das Unternehmen aus?**

Internationale Service & Finanzdienstleistungen

**Sprachen**
Deutsch: B1 - Fortgeschritten / Gut
Englisch: B2 - Sehr Gut

**Arbeitsort**
Zug

**Vakanz-Nr**
UDD-PG6



  • Zug, Schweiz HEADS FOR BRANDS GMBH Vollzeit

    Deutschschweiz **Anonym** Unser Kunde ist ein nationaler Retailer (Multichannel Konzept) mit Sitz in der Deutschschweiz. Bist du gerne am Puls des Geschehens und möchtest für einen tollen Arbeitgeber mit starken Brands arbeiten? Für diese spannende Position suchen wir eine unternehmerisch denkende Persönlichkeit. - Operative sowie strategische...


  • Zug, Schweiz Interactive Brokers Vollzeit

    Do you like to be the contact person for our employees' concerns, and do you enjoy taking on the administrative tasks in the HR live cycle? Then you've come to the right place! We seek a Human Resources Administrator to join our HR team in Zug, Switzerland. In this role, you will be part of a team building one of the world's strongest brokerage brands. A...


  • Zug, Schweiz Congo Brands Vollzeit

    **Our Company**: Congo Brands is a high-growth global company that manages several rapidly growing brands within the beverage sector, initiated and led by high profile individuals across social media. The company has established an international office in Zug, Switzerland to fuel the expansion of its operations into Europe and other regions, beginning with...


  • Zug, Zug, Schweiz Interactive Brokers Group, Inc. Vollzeit

    Interactive Brokers Group, Inc. (Nasdaq: IBKR) is a global financial services company headquartered in Greenwich, CT, USA, with offices in over 15 countries. We have been at the forefront of financial innovation for over four decades, known for our cutting-edge technology and client commitment.IBKR affiliates provide global electronic brokerage services...


  • Zug, Zug, Schweiz Park Hotel Zug Vollzeit

    Die Garden Park Zug AG - 6 Standorte, unzählige Angebote. Unsere modernen und komfortablen Unterkünfte liegen in einem ruhigen Umfeld – und doch mitten im Herzen von Zug. Ob im 4-Sterne-Superior-Park Hotel, unserem 4-Sterne-Designhotel City Garden, unserer 3-Sterne Résidence oder in unseren City Apartments: Wir verbinden stilvolles Ambiente mit...


  • Zug, Zug, Schweiz Luxoft Teilzeit

    Human Resources Specialist - with experience in Swiss Labour Law + Payroll - Part time positionThe HR Specialist will manage the full employee lifecycle post-hiring for HR Operations procedures for Switzerland. The main focus of this role is to hold the body leasing license Luxoft Switzerland, being the main contact person to authorities. In addition, create...


  • Zug, Schweiz Agnostic Intelligence AG Vollzeit

    Du bist ein Menschenkenner mit einer Hands-On Mentalität, magst die Umsetzung von innovativen Ideen, Challenges sind keine Hindernisse für dich, sondern die Grundlage für deine Motivation. Du bist ein Powerhouse, ein Kommunikationstalent und liebst das Startup-Umfeld. Lust auf mehr? Dann ergänze unser Team und bewerbe dich für das Praktikum Human...


  • Zug, Schweiz Camenzind Human Resources GmbH Vollzeit

    Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einer Beratungsunternehmung in Zug.Ihre AufgabenErste Ansprechperson am Telefon und Empfang für KundenPost Ein- und AusgangDokumentenablageFakturierungVorbereiten von SitzungenMithilfe bei der Organisation von internen Events und GeschäftsreisenAllgemeine vielsietige kaufmännische AufgabenUnsere...


  • Zug, Schweiz Zug Estates AG Vollzeit

    Zur Unterstützung eines Bewirtschaftungsteams der Zug Estates AG suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Berufserfahrung als AssistentIn Immobilienbewirtschaftung. **Zu Ihren Hauptaufgaben zählen**: Aktiver Kontakt (telefonisch und persönlich) mit Mietern, Handwerkern,...


  • Zug, Schweiz Garden Park Zug AG Vollzeit

    Per sofort oder nach VereinbarungDirekt der Direktion unterstellt übernehmen Sie als LeiterIn Human Resources die strategische und operative Leitung und Weiterentwicklung des gesamten HR-Bereichs der Garden Park Zug AG für rund 100 Mitarbeitende.Zu Ihren Hauptaufgaben zählen:Eigenständige Führung und Verantwortung des gesamten Mitarbeitendenzyklus von...


  • Zug, Schweiz Urovant Sciences GmbH Vollzeit

    **Position Description**: In this exciting and dynamic position, you will have the opportunity to collaborate across the organization and help make an impact on patients' lives. Working closely with the HR team based in the US, you will have hybrid ownership of Organizational Development, HR Operations, and Training. Reporting to the GM for Urovant Sciences...


  • Zug, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Beschreibung** EXCUTIVE-SUPPORT: Im Travel-Management, Meetings, externe Reservationen, Firmenevents, Reports, Protokolle, E-Mails D+E. FINANCE SUPPORT: Rechnungen prüfen und kontieren, Stammdaten im SAP bearbeiten, Spesenabrechnungen und MwSt. verarbeiten. HR SUPPORT: Terminkoordination von Schnuppertagen; bearbeiten von Aufenthaltsbewilligungen und...


  • Zug, Schweiz Evergreen Human Resources Vollzeit

    In dieser vielseitigen Funktion sind Sie Teil des Corporate Strategic Sourcing Teams am HQ und übernehmen diverse Aufgaben im internationalen strategischen Einkauf unseres Kunden für diverse Standorte. Sie tragen die Verantwortung für den Einkauf verschiedener Warengruppen im Bereich ´Indirect Services/Materials´ - HR-, Marketing-, Travel - und...


  • Zug, Zug, Schweiz Luxoft Teilzeit

    Job Description:We are seeking an experienced HR Specialist to join our team in Switzerland. As an HR Specialist, you will be responsible for managing the full employee lifecycle post-hiring for HR Operations procedures in Switzerland.Main Responsibilities:Act as first point of contact for all HR related queries for the location.Co-ordinate and oversee...


  • Zug, Zug, Schweiz Tesla, Inc. Vollzeit

    We are seeking an experienced HR professional to drive employee engagement and organizational scalability at Tesla, Inc. in pursuit of our mission.About the RoleBuild trusted relationships with stakeholders to implement key initiatives aligned with our broader HR strategy and business requirements.Cultivate local leadership capabilities through coaching,...


  • Zug, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Beschreibung** Du bist eine Generalistin und liebst Aufgaben in den Bereichen Travel - und Meeting-Management, Firmenevents, Reports, Protokolle, Rechnungen prüfen und kontieren, SAP Stammdaten, Spesenabrechnungen, MwSt. Sowie im HR Support mit Terminkoordinationen; Aufenthaltsbewilligungen, Familienzulagen, Gratulationskarten. Du bist auch offen...

  • Schreiner/in

    Vor 6 Tagen


    Zug, Zug, Schweiz planova human capital ag Vollzeit

    Glauben Sie an eine hoffnungsvolle Zukunft in Ihrem Beruf? Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung für einen schweizweit erfolgreichen Kunden im Kanton Zug eine/n pflichtbewusste/n und motivierte/n Schreiner/in zur Temporäranstellung.Was müssen Sie tun?Als Schreiner/in der Fachrichtung «Möbel und Innenausbau» stellen Sie Einzelmöbel und...

  • Zimmermann/Zimmerin

    Vor 6 Tagen


    Zug, Zug, Schweiz planova human capital ag Vollzeit

    Zeigen Sie uns Ihre Fähigkeiten Im Grossraum Zug suchen wir für unseren Kunden ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n kompetente/n Zimmermann/Zimmerin in Temporäranstellung.Was müssen Sie tun?Als Zimmermann/Zimmerin erstellen und renovieren Sie die verschiedensten Holzbauwerke im Innen- und Aussenbereich. Zuständig sind Sie für den ganzen...


  • Zug, Schweiz Mode Bayard AG Vollzeit

    Modeberater:in 60% -BAYARD CO LTD WOMEN ZugWir suchen Sie per 1. April 2025 oder nach Vereinbarung für unserenBAYARD CO LTD WOMEN, in der Baarerstrasse 8, 6300 Zug.Die Mode Bayard AG ist ein schweizerisches, national tätiges Modeunternehmen mit Sitz in Bern. Das Unternehmen betreibt über 80 Filialen, davon über 60 Fachhandelsgeschäfte und diverse...


  • Zug, Zug, Schweiz HEAL Augenpraxis Dr. Herrmann Vollzeit

    Unser AngebotDie HEAL Augenpraxis blickt auf eine 35-jährige Erfolgsgeschichte zurück und hat sich in den letzten Jahren kontinuierlich weiterentwickelt.Wir sind auf der Suche nach einer qualifizierten OTA, die uns bei unseren operativen Tätigkeiten unterstützen kann. Unsere OP-Teams arbeiten eng zusammen, um unsere Patienten optimal zu versorgen.Als...