Assistentin Human Resources Mit Praxis 60%

Vor 5 Tagen


Zug, Schweiz Universal-Job Vollzeit

**Was ist meine Funktion?**

**Employee Life Cycle**:

- Vom Onboarding bis zum Offboarding
- Operative und administrative Aufgaben in verschiedenen Unternehmensgruppen

**Recruiting-Prozess**:

- Organisation und Administration des gesamten Recruiting-Prozesses
- Zusammenarbeit mit Hiring Managern, Terminplanung von Interviews

**Schriftliche Kommunikation**:

- Vorbereitung von Verträgen, Angebotsschreiben, Arbeitsbestätigungen usw.
- Bearbeitung von HR-bezogenen vertraulichen Dokumenten

**HR-Daten und -Informationssysteme**:

- Management von HR-Daten und -Informationssystemen
- Überprüfung auf Genauigkeit und Einhaltung von Vorschriften

**Gehaltsabrechnung**:

- Unterstützung im monatlichen Gehaltsabrechnungsprozess
- Ansprechpartner für externe Gehaltsabrechnungsdienstleister und andere Stakeholder

**HR-Reportings**:

- Implementierung und Management von HR-Reportings (Budget, Kennzahlen, etc.)

**HR-Policies und HR Prozesse**:

- Implementierung, Management und Überprüfung von HR-Richtlinien und -Prozesse

**Beratung**:

- Effizienter und engagierter HR-Beratungsservice für Mitarbeiter in Bezug auf Angelegenheiten wie Ferien, Abwesenheit, Vergütungen usw.

**Dokumentation**:

- Implementierung und Pflege von globalen Unternehmensrichtlinien, Mitarbeiterverzeichnis, Organigramm usw.

**Innovation und Verbesserung**:

- Aktive Suche nach Möglichkeiten zur Verbesserung von HR-Prozessen, Systemen und Lieferung
- Proaktive Vorschläge für neue Ideen

**Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?**
- Mehrere Jahre relevante HR-Erfahrung, idealerweise in einem schnell wachsenden, agilen, internationalen KMU mit globaler Ausrichtung
- Kenntnisse im schweizerischen Arbeits
- und Sozialversicherungsrecht
- Versierter Umgang mit MS-Office, fortgeschrittene Excel-Kenntnisse von Vorteil
- Erfahrung mit HR-Software
- Teamplayer mit unternehmerischem Denken und selbstständiger Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Kommunikations
- und Organisationsfähigkeiten, Multitasking-Fähigkeiten
- Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen
- Hands-on, flexibel und zuverlässig, Bereitschaft zu lernen und zu wachsen
- Diskrete und eigenständige Persönlichkeit, die unter Druck arbeiten kann, mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt und enge Fristen einhält.

**Was sind meine Vorteile?**

Du wirst Teil eines modernen, dynamischen, internationalen und Business einer stark wachsenden Branche. Willkommen in einer Welt, die ständig in Bewegung ist. Es erwarten Dich moderne Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten.

**Was zeichnet das Unternehmen aus?**

Internationale Service & Finanzdienstleistungen

**Sprachen**
Deutsch: B1 - Fortgeschritten / Gut
Englisch: B2 - Sehr Gut

**Arbeitsort**
Zug

**Vakanz-Nr**
UDD-PG6



  • Zug, Schweiz HEADS FOR BRANDS GMBH Vollzeit

    Deutschschweiz **Anonym** Unser Kunde ist ein nationaler Retailer (Multichannel Konzept) mit Sitz in der Deutschschweiz. Bist du gerne am Puls des Geschehens und möchtest für einen tollen Arbeitgeber mit starken Brands arbeiten? Für diese spannende Position suchen wir eine unternehmerisch denkende Persönlichkeit. - Operative sowie strategische...

  • Gl Assistentin

    vor 22 Stunden


    Zug, Schweiz Camenzind Human Resources GmbH Vollzeit

    Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir für eine mittelständige KMU Unternehmung in Zug eine Assistentin für die Geschäftsleitung Aufgaben - Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung - Erste Anlaufstelle für Kunden und Geschäftspartner - Organisation von internen und externen Anlässen - Erstellen von...


  • Zug, Zug, Schweiz AurigaVision AG Vollzeit

    Company OverviewAurigaVision AG is a company that specializes in providing human resources services to clients.Job DescriptionAs an HR Project Coordinator, you will be responsible for supporting the Talent Acquisition team and other HR activities for our client. Your main tasks will include managing various projects and tasks, ensuring smooth internal...

  • Head of Human Resources

    vor 22 Stunden


    Zug, Schweiz Congo Brands Vollzeit

    **Our Company**: Congo Brands is a high-growth global company that manages several rapidly growing brands within the beverage sector, initiated and led by high profile individuals across social media. The company has established an international office in Zug, Switzerland to fuel the expansion of its operations into Europe and other regions, beginning with...


  • Zug, Schweiz Deligo AG Vollzeit

    TRANSPARENZ - KOMMUNIKATION - SELBSTBESTIMMTES ARBEITEN Als führender Grosshändler für Produkte und Lösungen der Informations - und Kommunikationstechnologie (ICT) in der Schweiz, bietet unsere Auftraggeberin im Bereich Technology Solutions ihren Partnern weitreichende Technologie - und Logistik-Services. Infolge einer Neubesetzung sind wir beauftragt...


  • Zug, Schweiz Mirum Pharmaceuticals Vollzeit

    POSITION SUMMARYWe are looking for a hands-on and highly organized Director, International Human Resources to oversee the HR functions for our international employees in partnership with their US HR Team. This role requires someone who can collaborate well to provide a deep understanding of European HR programs and best practices with strong organizational...


  • Zug, Schweiz Mirum Pharmaceuticals, Inc. Vollzeit

    POSITION SUMMARYWe are looking for a hands-on and highly organized Director, International Human Resources to oversee the HR functions for our international employees in partnership with their US HR Team. This role requires someone who can collaborate well to provide a deep understanding of European HR programs and best practices with strong organizational...


  • Zug, Zug, Schweiz Amplifon AG Vollzeit

    We are seeking a highly skilled Human Resources Specialist to join our team in Amplifon AG. As a key member of our HR department, you will be responsible for overseeing all related HR processes, including recruiting, talent management, and employee onboarding.In this role, you will work closely with the HR Director, HR Operations, and line managers to ensure...


  • Zug, Schweiz Agnostic Intelligence AG Vollzeit

    Du bist ein Menschenkenner mit einer Hands-On Mentalität, magst die Umsetzung von innovativen Ideen, Challenges sind keine Hindernisse für dich, sondern die Grundlage für deine Motivation. Du bist ein Powerhouse, ein Kommunikationstalent und liebst das Startup-Umfeld. Lust auf mehr? Dann ergänze unser Team und bewerbe dich für das Praktikum Human...


  • Zug, Schweiz Zug Estates AG Vollzeit

    Zur Unterstützung eines Bewirtschaftungsteams der Zug Estates AG suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Berufserfahrung als AssistentIn Immobilienbewirtschaftung. **Zu Ihren Hauptaufgaben zählen**: - Aktiver Kontakt (telefonisch und persönlich) mit Mietern, Handwerkern,...

  • Human Resources

    Vor 2 Tagen


    Zug, Schweiz G-20 Strategies AG Vollzeit

    We are a growing quantitative trading firm with offices based in Zug and Zürich.We are seeking a motivated HR Manager to join our team on a part-time basis, playing a key role in supporting our HR operations.Role Overview:The HR Manager (starting at 60%) will be responsible for providing HR support across various functions, including recruitment, employee...


  • Zug, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Beschreibung** Du bist eine Generalistin und liebst Aufgaben in den Bereichen Travel - und Meeting-Management, Firmenevents, Reports, Protokolle, Rechnungen prüfen und kontieren, SAP Stammdaten, Spesenabrechnungen, MwSt. Sowie im HR Support mit Terminkoordinationen; Aufenthaltsbewilligungen, Familienzulagen, Gratulationskarten. Du bist auch offen...


  • Zug, Schweiz Luxoft Vollzeit

    Human Resources Specialist - with experience in Swiss Labour Law + Payroll - Part time positionThe HR Specialist will manage the full employee lifecycle post-hiring for HR Operations procedures for Switzerland. The main focus of this role is to hold the body leasing license Luxoft Switzerland, being the main contact person to authorities. In addition, create...


  • Zug, Schweiz Evergreen Human Resources Vollzeit

    In dieser vielseitigen Funktion sind Sie Teil des Corporate Strategic Sourcing Teams am HQ und übernehmen diverse Aufgaben im internationalen strategischen Einkauf unseres Kunden für diverse Standorte. Sie tragen die Verantwortung für den Einkauf verschiedener Warengruppen im Bereich ´Indirect Services/Materials´ - HR-, Marketing-, Travel - und...


  • Zug, Schweiz Agnostic Intelligence AG Vollzeit

    Du bist ein Menschenkenner mit einer Hands-On Mentalität, magst die Umsetzung von innovativen Ideen, Challenges sind keine Hindernisse für dich, sondern die Grundlage für deine Motivation. Du bist ein Powerhouse, ein Kommunikationstalent und liebst das Startup-Umfeld. Lust auf mehr? Aufgaben **Was du machst**: - Screenen von Bewerbungen /...


  • Zug, Schweiz Care21 Vollzeit

    Ein modernes Pflegezentrum im Raum Zug bietet 165 Bewohner*innen eine ganzheitliche Betreuung und Pflege. Der Mensch steht im Mittelpunkt der Arbeit, wobei besonderer Wert auf respektvollen Umgang, hohe fachliche Kompetenz und die Wertschätzung von Diversität in all ihren Formen gelegt wird.Ihre AufgabenFachliche Unterstützung und Beratung: In dieser...


  • Zug, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Was ist meine Funktion?** Komm zu uns, während 12 Monaten oder auch länger, hast du die Möglichkeit, die Arbeitsweise einer Arbeitsvermittlungsagentur kennenzulernen und als vollwertiges Teammitglied zu ihrem Erfolg beizutragen. Du wirst in der Lage sein, deine theoretischen Kenntnisse in die Praxis umzusetzen und deine fachlichen und sozialen...


  • Zug, Schweiz Care21 Vollzeit

    Pflegeexpert*in (50-60%) mit Fokus auf Geriatrie – Montag bis Freitag Ein modernes Pflegezentrum im Raum Zug bietet 165 Bewohner*innen eine ganzheitliche Betreuung und Pflege. Der Mensch steht im Mittelpunkt der Arbeit, wobei besonderer Wert auf respektvollen Umgang, hohe fachliche Kompetenz und die Wertschätzung von Diversität in all ihren Formen gelegt...


  • Zug ZG, Schweiz Care21 Vollzeit

    Pflegeexpert*in (50-60%) mit Fokus auf Geriatrie – Montag bis Freitag Ein modernes Pflegezentrum im Raum Zug bietet 165 Bewohner*innen eine ganzheitliche Betreuung und Pflege. Der Mensch steht im Mittelpunkt der Arbeit, wobei besonderer Wert auf respektvollen Umgang, hohe fachliche Kompetenz und die Wertschätzung von Diversität in all ihren Formen...


  • Zug, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

    Für unsere Mandantin, ein erfolgreiches und renommiertes Immobilienunternehmen in der Region Zug mit einem langjährigen, motivierten und kompetenten Team, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine selbständige und erfahrene Persönlichkeit in der Position alsZu Ihrem Aufgabenbereich gehören:Eigenständige Bewirtschaftung eines eigenen Portfolios...