Direktions- Und HR-assistent in

vor 5 Stunden

Zurich, Schweiz PropTech Partners SA (NEHO) Vollzeit

Als erste provisionsfreie Immobilienagentur der Schweiz arbeiten wir Tag für Tag daran, die Methoden der Immobilienvermittlung neu zu überdenken und zu definieren. Basierend auf unseren Grundprinzipien der Selbstreflexion, des Respekts und des Zusammenhalts haben wir uns in weniger als drei Jahren zu einem wichtigen Akteur in der Immobilienbranche und zum Marktführer im Bereich der Maklerdienste entwickelt.

**Dieser grossartige Erfolg wäre ohne all unsere talentierten Mitarbeiter*innen natürlich nicht möglich gewesen. Wir sind von Natur aus ehrgeizig, engagiert und dynamisch, stehen somit in perfektem Einklang mit unseren Grundsätzen und sorgen täglich für neue Höchstleistungen. Aufgrund unseres starken Wachstums sind wir ständig auf der Suche nach neuen, motivierten Talenten, um unser Ziel zu erreichen: Schweizweit die erste Referenz bei der Immobilienvermittlung zu werden**

In dieser Rolle bist du die erste Kontaktperson für alle relevanten HR-Fragen unserer Mitarbeitenden in der Deutschschweiz und arbeitest eng mit unserem Hauptsitz in Lausanne zusammen. Deine HR-Kolleginnen in der Romandie sprechen Deutsch, die Kommunikation mit der Direktion wird auf Englisch sein. Das Team ist regelmässig vor Ort, deine Person ist aber auch alle 1-2 Wochen am Hauptsitz gefragt, um im ständigen Austausch und in Teamarbeit die besten Lösungen zu finden.

**Deine Aufgaben**
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Personalwesen (wie z.B. Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Kündigungsschreiben, Arbeitszeugnis, Sozialversicherungen)
- Koordination und Unterstützung beim Onboarding von neuen Mitarbeitenden, in enger Zusammenarbeit mit unserer internen Schulungsabteilung
- Office Management (Koordination von Büroregeln und -richtlinien, Organisation von Firmenveranstaltungen, Hotel
- und Zugreservierungen, Bestellungen, Verwaltung der Post)
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben für die Geschäftsleitung

**Was dich bei uns erwartet**
- Hohe Eigenverantwortung in der Arbeit mit Flexibilität in der Arbeitseinteilung
- Eine interne Schulungsabteilung für Ausbildung, Weiterbildung und berufliche Entwicklung
- Starkes Involvement und die Möglichkeit, sich selbst und seine Ideen im gesamten Unternehmen einzubringen
- Moderne IT-Infrastruktur und einzigartige digitale Systeme
- Ein schnell wachsendes Unternehmen, flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und eine inspirierende Arbeitsatmosphäre
- Einzigartige Gelegenheit, den Schweizer Immobilienmarkt zu beeinflussen
- Team-Events, Tischtennis, Darts, After-Work
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Lehre oder erste Erfahrung in einer ähnlichen Position
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und gute Englischkenntnisse
- Gewissenhaft, gut organisiert und in der Lage, selbstständig Prioritäten zu setzen
- Empathie, Hilfsbereitschaft und aktives Zuhören gehören zu deinen Stärken
- Ein hohes Maß an Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Sinn für Diskretion und Vertraulichkeit

  • HR Assistent/in

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern Generalsekretariat **HR Assistent/in 60%**: Suchst du eine Herausforderung im Umfeld von Politik und Verwaltung, bei einer Arbeitgeberin mit Themen so vielfältig und bunt wie das Leben? Die Abteilung Human Resources der Direktion der Justiz und des Innern ist zuständig für den gesamten HR-Life Cycle im...

  • Assistent in Direktion, 60-100 %

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Entsorgung + Recycling Zürich - Stadt Zurich Vollzeit

    Entsorgung + Recycling Zürich (ERZ) ist das städtische Kompetenzzentrum für Kreislaufwirtschaft zur Vermeidung, Aufbereitung und Verwertung von Abfall und Abwasser. Als Teil von ERZ prägen Sie die Lebensqualität sowie die Zukunft der Stadt Zürich. Gemeinsam setzen wir uns ein für ein sauberes, innovatives und nachhaltiges Zürich. Bereit für einen...

  • HR Spezialist/in

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Generalsekretariat **HR Spezialist/in 60 - 100%**: Suchst Du eine Herausforderung im Umfeld von Politik und Verwaltung, bei einer Arbeitgeberin mit Themen so vielfältig und bunt wie das Leben? Die Abteilung Human Resources der Direktion der Justiz und des Innern ist zuständig für den gesamten HR-Life Cycle im...

  • Assistent/in Dienst- Und Weiterbildungsplanung

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Justizvollzug und Wiedereingliederung **Assistent/in Dienst - und Weiterbildungsplanung 80 - 100%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist als Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich für den Straf - und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung der verschiedenen Haftarten...

  • Informationssicherheitsbeauftragte/r Der Direktion

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz Sicherheitsdirektion Vollzeit

    Generalsekretariat **Informationssicherheitsbeauftragte/r der Direktion (CISO) 80 - 100%**: Die Sicherheitsdirektion beschäftigt rund 5’000 Mitarbeitende. Zur Sicherheitsdirektion gehören die Kantonspolizei Zürich, das Strassenverkehrsamt, das Migrationsamt, das Amt für Militär und Zivilschutz, das Kantonale Sozialamt sowie das Sportamt. Der...

  • Informationssicherheitsbeauftragte/r Der Direktion

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz Sicherheitsdirektion Vollzeit

    Generalsekretariat **Informationssicherheitsbeauftragte/r der Direktion (CISO) 80 - 100%**: Die Sicherheitsdirektion beschäftigt rund 5’000 Mitarbeitende. Zur Sicherheitsdirektion gehören die Kantonspolizei Zürich, das Strassenverkehrsamt, das Migrationsamt, das Amt für Militär und Zivilschutz, das Kantonale Sozialamt sowie das Sportamt. Der...

  • HR Spezialist/in HR-systeme

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Generalsekretariat **HR Spezialist/in HR-Systeme (80-100%)**: Suchst du eine Herausforderung im Umfeld von Politik und Verwaltung, bei einer Arbeitgeberin mit Themen so vielfältig und bunt wie das Leben? Die Abteilung Human Resources der Direktion der Justiz und des Innern ist zuständig für den gesamten HR-Life...

  • Assistent/in

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz Staatskanzlei Vollzeit

    Stab **Assistent/in 50 - 70%**: Die Staatskanzlei berät und unterstützt den Regierungsrat und das Präsidium bei der Wahrnehmung der Regierungsaufgaben. Sie agiert als Schnittstelle zwischen den Direktionen und erbringt als Stabsstelle Leistungen, die ein reibungsloses Funktionieren des Regierungsrates als Kollegialbehörde gewährleisten. Zur...

  • Assistent/in

    vor 5 Stunden

    Zurich, Schweiz Staatskanzlei Vollzeit

    Staatskanzlei - Stab **Assistent/in 60 - 80%**: Die Staatskanzlei berät und unterstützt den Regierungsrat und das Präsidium bei der Wahrnehmung der Regierungsaufgaben. Sie agiert als Schnittstelle zwischen den Direktionen und erbringt als Stabstelle Leistungen, die ein reibungsloses Funktionieren des Regierungsrates als Kollegialbehörde...

  • HR Service Partner

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Justizvollzug und Wiedereingliederung - Fachbreich HR **HR Service Partner 80 - 100%**: Wir, der Fachbereich Human Resources von Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe), sind Partner für sämtliche Themen des HR Life Cycles. Wir beraten Führungskräfte und Mitarbeitende in allen HR-Belangen, verantworten das...

  • Assistent/in Für Veranstaltungen

    vor 1 Tag

    Zurich, Schweiz Staatskanzlei Vollzeit

    Staatskanzlei Kommunikationsabteilung des Regierungsrates **Assistent/in für Veranstaltungen 60 - 80%**: Die Staatskanzlei trägt als Stabsstelle des Regierungsrates zum reibungslosen Funktionieren der Kollegialbehörde bei. Dazu gehört unter anderem die Organisation von Veranstaltungen. Das dafür zuständige Team ist Teil der Kommunikationsabteilung...

  • Assistentin / Assistenten Der Zentrumsleitung

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit

    Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich stellt die psychiatrische und psychotherapeutische Versorgung der Einwohnerinnen und Einwohner in der Stadt und im Grossraum Zürich sicher. Das Angebotsspektrum umfasst die Behandlung psychischer Erkrankungen über die gesamte Lebensspanne. Als Universitätsklinik ist sie zudem in der Lehre und Forschung...

  • Leiter/in HR Handelsregisteramt

    vor 5 Stunden

    Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Handelsregisteramt **Leiter/in HR Handelsregisteramt 60 - 70%**: Als Handelsregisteramt unterstützen wir mit der Abwicklung von über 50'000 Neueintragungen, Mutationen, Umstrukturierungen, Kapitalveränderungen, Löschungen und vielem mehr das Wirtschaften im Kanton Zürich. Werde Teil unseres Teams und leiste Deinen...

  • Assistentin / Assistent Leitungen Pflege Und

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit

    Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich stellt die psychiatrische und psychotherapeutische Versorgung der Einwohnerinnen und Einwohner in der Stadt und im Grossraum Zürich sicher. Das Angebotsspektrum umfasst die Behandlung psychischer Erkrankungen über die gesamte Lebensspanne. Als Universitätsklinik ist sie zudem in der Lehre und Forschung...

  • HR-prozesse Managen

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Finanzdirektion - Personalamt **HR-Prozesse managen 100%**: Das Personalamt ist die direktionsübergreifende Koordinationsstelle und das Kompetenzzentrum für das HR-Management des Kantons. Von uns werden Grundlagen für die HR-Arbeit im Kanton erarbeitet, zur Verfügung gestellt und eingeführt. **Worum geht es?** Der Kanton Zürich ist aktuell dabei die...

  • Management Assistent/-in Abteilungsleitung

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Amt für Informatik **Management Assistent/-in Abteilungsleitung 80 - 100%**: Das Amt für Informatik (AFI) ist das Informatik-Kompetenzzentrum des Kantons Zürich. Es erbringt umfassende Dienstleistungen im Bereich der zentralen Informatikinfrastruktur und kantonsweiter Applikationen für die Direktionen, Behörden, Rechtspflege und selbstständige...

  • Sachbearbeiter/in - Assistent/in

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz PEBA Kommunikations- und Personalberatung Vollzeit

    Unser Kunde, eine KMU am rechten Seeufer sucht Sie! Eine Sachbearbeiterin/Assistent/in Immobilienbewirtschaftung. Dies für alle anfallenden Arbeiten rund um das Immobiliengeschäft inkl. Wohnungsübergaben-Wohnungsabnahmen Aufgaben Wir schätzen Ihre Erfahrung von 1-2 Jahren, wie auch Ihre Fähigkeiten im kaufm. Bereich.Ihre Aufgaben sind vielseitig und...

  • Praktikant/in Human Resources

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Generalsekretariat - Human Resources **Praktikant/in Human Resources (80 -100 %)**: Suchst du eine Herausforderung im Umfeld von Politik und Verwaltung, bei einer Arbeitgeberin mit Themen so vielfältig und bunt wie das Leben? Die Abteilung Human Resources, Beratung und Services im Generalsekretariat der Direktion der...

  • HR-veranwortliche/r

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

    Bildungsdirektion Generalsekretariat **HR-Veranwortliche/r 60 - 80%**: Das Generalsekretariat ist der Führungsstab der Bildungsdirektorin und umfasst neben der Abteilung Personal und Dienste die Bereiche Politische Planung und Kommunikation, Fach - und Rechtsdienst, Finanzen und Informatik, Bauten sowie die Bildungsplanung. Hier werden die Geschäfte und...

  • HR-recruiting Partner

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Gfeller Consulting & Partner Vollzeit

    Unsere Mandantin ist eine führende, innovative und unabhängige Unternehmensgruppe mit Niederlassungen in der ganzen Schweiz. Als Marktleaderin ist sie Produzentin und Handelspartnerin von qualitativ hochwertigen Produkten im Lebensmittelbereich für Handelsorganisationen, die Gastronomie und Endverbraucher. Im Auftrag der HRM-Direktion suchen wir für die...